Accueil / Organisation événementielle / Jeux Arcades pour événements Strasbourg
Location de bornes d’arcade pour événements à Strasbourg : une animation qui fait jouer, discuter et fédère
Créez votre événementNous accompagnons les entreprises à Strasbourg et dans le Bas-Rhin pour intégrer des bornes d’arcade dans leurs événements internes ou clients, avec une logistique maîtrisée et une présence opérationnelle le jour J.
Selon vos objectifs, nous dimensionnons l’animation de 20 à 600 participants : nombre de machines, formats de tournois, signalétique, gestion des flux, et encadrement.
Vous gardez l’esprit libre : livraison, installation, tests, consignes sécurité, assistance technique et démontage sont pris en charge par nos équipes.
Sommaire
À l’échelle d’un comité de direction, d’un service RH ou d’une direction communication, l’animation n’est pas un “plus” : c’est souvent ce qui fait basculer un événement corporate d’une simple présence à une vraie interaction entre équipes.
À Strasbourg, les organisations attendent une exécution irréprochable : ponctualité, discrétion technique, respect des contraintes de sites (accès, horaires, sécurité) et une animation qui ne parasite pas les temps forts (discours, remise de prix, plénière).
Notre approche est terrain : repérage, check-list logistique, choix des jeux adaptés aux profils (multigénérationnel, mix métiers, public clients), et pilotage le jour J dans le Bas-Rhin avec un interlocuteur unique.
Chiffres clés de notre dispositif dans le Bas-Rhin
+10 ans d’accompagnement d’événements corporate via notre réseau et nos équipes.
Jusqu’à 12 bornes déployées sur une même soirée (multi-zones, multi-jeux, rotation des joueurs).
Intervention possible sur des formats de 2 h à 2 jours (afterwork, séminaire, salon, soirée annuelle).
Temps d’installation moyen : 45 à 90 min selon accès, étage, et configuration.
Assistance technique sur site pour sécuriser la continuité (écrans, alimentation, réglages, gestion des parties).
Références entreprises à Strasbourg : des événements qui reviennent d’année en année
Nous intervenons régulièrement auprès d’entreprises et d’acteurs implantés à Strasbourg et dans le Bas-Rhin, avec une exigence commune : un déroulé fluide, sans approximation, et une animation qui sert un objectif (cohésion, marque employeur, relation clients, célébration de résultats).
Parmi les collaborations menées : DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION (formats internes où la gestion des flux et le respect des temps de discours sont déterminants), Rivetoile (environnement avec contraintes d’accès et d’exploitation, où la mise en place doit être millimétrée), et GRDF (événements où la rigueur organisationnelle et la sécurité des installations sont non négociables).
Ce que ces projets ont en commun : des équipes qui attendent une exécution “propre”, un prestataire capable d’anticiper les points bloquants, et une capacité à s’intégrer à un dispositif plus large (traiteur, sonorisation, scénographie, sécurité, accueil).
Nos références à Strasbourg Créez votre événementPourquoi proposer des bornes d’arcade à Strasbourg pour un événement d’entreprise
La location de bornes d’arcade pour événements n’a d’intérêt que si elle répond à un enjeu concret : créer un point de rencontre naturel, déclencher des échanges entre services, et offrir une respiration entre deux séquences de contenu (plénière, ateliers, pitchs, remise de trophées).
Dans une entreprise, l’arcade fonctionne parce que c’est immédiatement compréhensible (pas de tutoriel), multigénérationnel, et compatible avec des temps courts. Sur le terrain, c’est souvent l’animation qui “absorbe” les temps d’attente (arrivées échelonnées, retards, photos, transitions), sans donner l’impression de meubler.
Fluidifier les moments critiques : accueil, inter-plateaux, temps de transition. Une borne placée au bon endroit réduit les attroupements improductifs et occupe intelligemment les temps morts.
Créer de la transversalité : dans les grands groupes ou sites multi-services, les échanges se font rarement spontanément. Un mini-tournoi (scoreboard simple) déclenche des conversations entre métiers qui ne se croisent pas.
Soutenir la marque employeur : pour une soirée interne, l’arcade donne un signal clair “on soigne l’expérience collaborateur” sans tomber dans l’animation infantilisante. C’est particulièrement apprécié par les populations tech, ingénierie, exploitation, commerce.
Renforcer l’adhésion sans imposer : les collaborateurs choisissent de jouer ou non. Contrairement à certaines animations de scène, le dispositif respecte les personnalités plus réservées.
Donner un contenu exploitable à la communication : espace identifiable, visuels rétro, scènes de défi. Avec un bon placement (éclairage, fond), vous obtenez des photos et capsules vidéo propres pour l’intranet ou LinkedIn.
Rendre un événement plus “vivant” à budget maîtrisé : une borne bien intégrée est souvent plus efficace qu’une animation trop complexe qui crée des files d’attente ou monopolise une zone.
À Strasbourg, où se côtoient institutions, industrie, tertiaire et commerce, les événements rassemblent souvent des profils très variés. L’arcade a l’avantage d’être un langage commun : simple, immédiat, et suffisamment “neutre” pour convenir à des cultures d’entreprise différentes.
Avis & retours clients sur notre agence événementielle Strasbourg
Nous avons fait appel à Innov Event dans le cadre d’un événement professionnel pour Noël. Les échanges ont toujours été très agréables, les prestations proposées étaient personnalisées, parfaitement appropriées à notre événement et avec un large choix. Nous avons apprécié la qualité des services proposés, la réactivité de Celia et Anaïs par mail à nos différentes demandes ainsi que leur flexibilité et leur professionnalisme. De la demande de devis jusqu’au jour de l’événement, tout a été très bien orchestré et avec un souci du détail apprécié. Je recommande cette agence !
Nous sommes l’entreprise EMFI 3M et avons fait appel à Anaïs et à l’équipe d’INNOV'Events Strasbourg pour organiser notre fête de Noël sur le thème des années 80. Le DJ, l’éclairage, les jeux (flippers, baby-foot, arcade), ainsi que le tapis rouge pour l’accueil tout a parfaitement répondu à nos attentes. Le professionnalisme de l’équipe, le suivi et la préparation ont été exemplaires. Nous avions choisi une formule sur mesure, avec un partage clair des actions entre notre CSE et l’agence, et tout a été parfaitement organisé. Une collaboration efficace et de grande qualité. Nous avons eu un retour de nos convives avec une exellente note pour notre équipe du CSE! Nous recommandons fortement ! Merci Anais et Marco
Anaïs une prestataire événementielle exceptionnelle ! Très professionnelle, à l’écoute et d’une grande efficacité. L’organisation est parfaite du début à la fin, avec une attention particulière portée aux détails. Je la recommande les yeux fermés.
Contraintes d’événements corporate dans le Bas-Rhin : ce qu’il faut anticiper
Dans le Bas-Rhin, une grande partie des événements d’entreprise se déroule dans des lieux où la logistique est contrainte : centres-villes avec accès limités, créneaux de montage courts, exigences de sécurité, co-activité avec d’autres prestataires, et parfois des horaires stricts (fin de montage avant l’arrivée des invités).
Concrètement, cela change la manière de préparer une location de bornes d’arcade pour événements :
- Accès et manutention : ascenseurs de service, couloirs étroits, marches, distances parking-salle. Sur certains sites de Strasbourg, un repérage évite le “jour J” où l’on découvre qu’une borne ne passe pas une porte.
- Alimentation électrique : répartir les prises, sécuriser les câbles, éviter les multiprises en cascade. L’objectif est d’être conforme et discret, surtout sur des événements où la direction générale est présente.
- Coexistence avec la régie : sonorisation, lumière, vidéoprojection. Une borne doit être placée sans créer de nuisance sonore (volume, bip) et sans interférer avec les temps de parole.
- Gestion des flux : si l’espace est “premium” (cocktail, buffets, corners), on évite les files d’attente qui bloquent une circulation. On préfère plusieurs points de jeu ou un format de rotation.
- Public multi-profils : l’arcade doit fonctionner aussi bien pour un comité de direction que pour des équipes terrain, sans créer de malaise ou de compétition déplacée.
Notre valeur ajoutée locale : transformer ces contraintes en un plan d’implantation clair (où placer, combien de bornes, quel format), validable rapidement par votre service communication, l’hôtel ou le lieu, et les autres prestataires.
Quelles animations arcade choisir à Strasbourg selon votre public
Les bornes d’arcade fonctionnent encore mieux quand on les intègre à une mécanique d’événement : défi léger, objectifs collectifs, ou parcours. À Strasbourg, on voit souvent des formats hybrides où l’arcade sert de liant entre cocktail, discours et networking.
Animations Interactives à Strasbourg
Format “défi 2 minutes” : idéal en afterwork. Un jeu simple, une règle claire, un score à battre. On évite les tournois longs qui excluent ceux qui arrivent tard.
Mini-tournoi par équipes : adapté aux soirées internes. On crée des binômes inter-services (ex : commerce + production) pour provoquer des rencontres, avec un tableau de scores lisible.
Arcade en rotation pendant un séminaire : bornes accessibles sur pauses, avec challenge “soft”. Objectif : dynamiser sans fatiguer ni monopoliser l’attention.
Corner “culture rétro” : utile quand la direction communication veut un espace photo cohérent. On prévoit un fond, une signalétique, et une implantation qui ne gêne pas le traiteur.
Animations Artistiques à Strasbourg
Habillage visuel : création d’un petit espace scénographié autour des bornes (totems, kakémonos, signalétique), en restant sobre et corporate.
Photo corporate : si vous avez un photographe, on positionne l’arcade comme “spot” d’images : lumière stable, arrière-plan propre, circulation dégagée.
Animations Gourmandes à Strasbourg
Combo arcade + cocktail : implantation pensée pour que l’arcade ne détourne pas les invités du bar, mais crée des micro-groupes qui reviennent naturellement.
Pause “gaming” : sur une journée de séminaire, l’arcade accompagne une pause café structurée (créneaux, rotation), utile pour relancer l’attention.
Animations Innovantes à Strasbourg
Challenge “score solidaire” : objectif collectif (atteindre un cumul de points) lié à un don. Efficace quand la RSE doit être présente sans surcharger le programme.
Arcade + QR scoreboard : affichage des scores sur un écran secondaire ou via un lien simple, pratique pour animer sans micro et sans attroupement.
Si vous souhaitez aller plus loin sur le format et la sélection de jeux, nous pouvons vous orienter via ce contenu : Découvrir des options de location de bornes d’arcade.
Le point clé : l’arcade doit être cohérente avec votre image. Une entreprise industrielle du Bas-Rhin n’a pas les mêmes codes qu’une structure tertiaire ou une enseigne retail à Strasbourg. Notre rôle est de calibrer le ton : ludique, oui, mais jamais “kermesse”.
Quels lieux à Strasbourg conviennent à des bornes d’arcade
Le lieu conditionne 80% de la fluidité : accès, surface, circulation, acoustique, et contraintes horaires. Pour une location de bornes d’arcade pour événements à Strasbourg, on privilégie des espaces où l’on peut créer une zone identifiée sans bloquer le cocktail ni les circulations vers la plénière.
Hôtels et lieux premium : souvent adaptés pour des comités de direction, des séminaires et des soirées corporate. Exemples d’hôtels strasbourgeois où la qualité d’accueil et la rigueur opérationnelle facilitent l’intégration d’un corner arcade : Hotel D – Strasbourg, Hotel Cathédrale, Hôtel & Spa Le Bouclier D’or. Le point de vigilance est l’accès (centre-ville) et le timing de montage.
Sites d’entreprise : très efficace pour maîtriser le budget et réduire les déplacements. Il faut en revanche valider en amont l’implantation (prises, sécurité, flux) et prévoir un plan de circulation qui respecte les règles internes.
Lieux événementiels modulables : pertinents pour mixer plénière + cocktail + animation. On peut y répartir plusieurs bornes pour éviter l’effet “file d’attente”.
Sur le terrain, un repérage (ou a minima un échange précis sur plan + photos) évite les surprises : largeur des portes, ascenseur, distance de déchargement, et zones interdites. C’est souvent ce qui fait la différence entre une installation sereine et un montage sous pression.
Quel budget prévoir dans le Bas-Rhin pour louer des bornes d’arcade
Dans le Bas-Rhin, le budget d’une location de bornes d’arcade pour événements dépend moins “du nombre de jeux” que du dispositif complet : nombre de bornes, durée, contraintes d’accès, encadrement, et niveau de service attendu (présence technique, animation, scoring).
Pour donner des repères utiles : sur des formats corporate, on est généralement sur une enveloppe de 400 à 1 200 € HT pour une borne selon durée et logistique, et de 900 à 3 500 € HT pour un dispositif multi-bornes avec présence et animation. Ces fourchettes se précisent après validation du lieu et du déroulé.
Nombre de bornes et capacité : 1 borne convient à un corner “détente” sur petit effectif ; au-delà, on dimensionne pour éviter les files (souvent 1 borne pour 40 à 70 personnes selon le format).
Durée et horaires : une soirée (montage + exploitation + démontage) n’a pas le même coût qu’une journée séminaire avec accès dès le matin.
Accès et manutention à Strasbourg : centre-ville, étage, distance de portage, créneaux imposés. Ce sont des éléments concrets qui mobilisent du temps équipe.
Encadrement : présence d’un technicien/animateur pour gérer la rotation, le scoring, et maintenir une expérience fluide.
Personnalisation : scoreboard, signalétique, habillage, intégration à un thème de soirée, et coordination avec le traiteur / la régie.
Le bon raisonnement côté direction : comparer le coût à l’impact réel sur l’engagement. Une animation arcade bien dimensionnée réduit les temps morts, améliore l’expérience collaborateur et fournit des contenus réutilisables par la communication interne. C’est souvent là que se situe le retour sur investissement.
Pourquoi choisir une agence à Strasbourg pour votre animation arcade
Sur un événement corporate, le risque n’est pas “que les gens ne jouent pas”. Le risque, c’est le petit incident qui dérègle toute la mécanique : accès impossible, installation en retard, prise électrique manquante, borne mal placée qui gêne le service, ou volume sonore qui couvre une prise de parole.
Travailler avec une équipe implantée à Strasbourg, c’est réduire ces risques par de la proximité opérationnelle : repérage rapide, connaissance des contraintes de lieux, et capacité à intervenir sans dépendre d’un transport longue distance.
Si vous comparez plusieurs prestataires, vérifiez aussi la capacité à coordonner l’ensemble des métiers autour de l’animation. Nous nous inscrivons dans une logique d’agence événementielle à Strasbourg orientée exécution : plan d’implantation, timing montage, coordination régie/traiteur, et interlocuteur unique.
- Réactivité : ajustements de dernière minute (horaire, salle, nombre d’invités) gérés sans stress.
- Maîtrise des contraintes locales : accès centre-ville, stationnement, créneaux de livraison, co-activité avec d’autres prestataires.
- Qualité de rendu : câblage propre, installation discrète, zone lisible et cohérente avec votre événement.
- Responsabilité claire : un interlocuteur qui assume la réussite du corner arcade, au lieu de renvoyer vers un sous-traitant.
Le bon raisonnement côté direction : comparer le coût à l’impact réel sur l’engagement. Une animation arcade bien dimensionnée réduit les temps morts, améliore l’expérience collaborateur et fournit des contenus réutilisables par la communication interne. C’est souvent là que se situe le retour sur investissement.
Exemples de dispositifs réalisés à Strasbourg et alentours
Nos réalisations couvrent des configurations très différentes : afterworks RH, soirées annuelles, événements clients, inaugurations, et séminaires multi-ateliers. Le point commun : un dispositif pensé pour le contexte réel (durée de l’événement, densité de public, présence de la direction, contraintes du lieu).
À Strasbourg, nous avons notamment géré des dispositifs où l’arcade devait s’intégrer à un déroulé serré : installation avant l’arrivée des invités, fonctionnement silencieux pendant les discours, puis montée en puissance pendant le cocktail. Sur d’autres formats, l’enjeu était inverse : occuper une zone sur un temps long sans lassitude, en variant les jeux et en créant des micro-défis.
Nous savons aussi travailler en “mode discret” quand la direction communication souhaite un événement très corporate : pas de micro envahissant, pas de show forcé, mais une animation qui attire par elle-même et qui reste élégante.
Erreurs fréquentes en Bas-Rhin lors d’une location de bornes d’arcade
Sous-dimensionner : une seule borne pour un gros effectif crée une file permanente et des invités qui abandonnent.
Installer au mauvais endroit : près de l’entrée (bruit, attroupement) ou trop proche de la scène (nuisance sonore pendant les prises de parole).
Négliger l’électricité : multiprises en cascade, câbles visibles, risques de coupure. En corporate, cela dégrade immédiatement la perception.
Choisir des jeux trop techniques : si 70% du public n’ose pas jouer, l’animation devient décorative.
Oublier le timing : montage qui empiète sur l’accueil, démontage qui gêne le staff du lieu, ou animation lancée trop tôt pendant un cocktail protocolaire.
Absence d’assistance : une petite panne non gérée peut “tuer” le corner pour le reste de la soirée.
Notre rôle est d’absorber ces risques : planification, check-list, repérage, présence technique, et pilotage discret. C’est ce qui sécurise votre image auprès de vos invités et de votre direction.
Pourquoi des entreprises de Strasbourg nous confient plusieurs événements
La fidélité ne se gagne pas avec des promesses, mais avec une exécution répétable. Les services RH et communication ont besoin d’un prestataire qui comprend les contraintes internes : validation rapide, devis clair, et capacité à tenir un timing sans “drame logistique”.
Quand une entreprise relance un prestataire sur une deuxième date, c’est généralement pour trois raisons : le déroulé a été fluide, la relation a été simple, et l’animation a réellement servi l’événement.
Une grande partie de nos dispositifs corporate sont réalisés en reconduction (même client, autre site ou autre format), car les équipes internes cherchent à réduire l’incertitude d’organisation.
0 compromis sur la propreté d’installation : câbles sécurisés, espace rangé, démontage rapide, et respect du lieu (un point régulièrement cité par les hôtels et sites premium).
À Strasbourg, où les événements se déroulent souvent dans des environnements exigeants (hôtels, centres-villes, lieux avec contraintes), la fidélité est un indicateur très concret : elle reflète une capacité à livrer, pas seulement à séduire en amont.
Process de location de bornes d’arcade à Strasbourg : de la demande au jour J
👉 Cadrage (Bas-Rhin) : objectifs, public, timing
En 15 à 30 minutes, nous cadrons votre besoin : type d’événement (interne/clients), nombre d’invités, durée, et moments clés (discours, cocktail, ateliers). On identifie aussi les contraintes de site (accès, horaires de montage, étage, stationnement) pour éviter les surprises.
👉 Proposition (Strasbourg) : dimensionnement et format d’animation
Nous proposons un dispositif lisible : nombre de bornes, sélection de jeux adaptée au public, option d’encadrement, et recommandations d’implantation. L’objectif est que vous puissiez valider rapidement en interne (RH, communication, direction) avec des éléments concrets.
👉 Préparation : plan d’implantation et coordination prestataires
Nous sécurisons les points opérationnels : plan de placement, besoins électriques, timing d’arrivée, et coordination avec le lieu / traiteur / régie. Sur des sites à Strasbourg, cette étape évite les conflits de zones et les installations “à l’arrache”.
👉 Jour J (Bas-Rhin) : installation, tests, exploitation
Livraison et installation dans les créneaux convenus, tests complets, réglages son/luminosité, puis exploitation avec assistance technique. Si un format tournoi est prévu, nous gérons la rotation et le scoring de manière simple, sans alourdir votre programme.
👉 Démontage et bilan : restitution propre et retours
Démontage rapide, zone rendue propre, puis bilan à chaud si vous le souhaitez (ce qui a fonctionné, points d’amélioration). Cette logique d’amélioration continue est particulièrement appréciée par les équipes qui organisent plusieurs dates dans le Bas-Rhin.
FAQ sur l'organisation Location de bornes d’arcade pour événements à Strasbourg
Quel délai pour louer une borne d’arcade à Strasbourg ?
Idéalement 2 à 4 semaines avant pour choisir les jeux et caler la logistique. En pratique, on peut parfois intervenir en 5 à 10 jours si le lieu est simple d’accès et le dispositif léger (1 à 2 bornes).
Combien de bornes prévoir pour un événement dans le Bas-Rhin ?
Repère terrain : 1 borne pour 40 à 70 personnes selon la durée et le format (free play vs tournoi). Pour 200 personnes, on vise souvent 3 à 5 bornes pour éviter les files et garder une bonne rotation.
Faut-il un technicien sur place à Strasbourg ?
Recommandé dès que vous dépassez 2 bornes, ou si le lieu a des contraintes (centre-ville, timing serré, co-activité). La présence sur site sécurise la continuité, gère les réglages et évite qu’une petite panne ne bloque l’animation.
Quel espace minimum pour installer des bornes à Strasbourg ?
Comptez environ 2 à 3 m² par borne (borne + joueur + circulation). Pour un corner confortable avec 3 bornes, visez 10 à 15 m² afin d’éviter l’effet “bouchon” pendant le cocktail.
Quel prix moyen pour une borne d’arcade dans le Bas-Rhin ?
En corporate, une borne est souvent entre 400 et 1 200 € HT selon durée et accès. Un dispositif multi-bornes avec encadrement se situe fréquemment entre 900 et 3 500 € HT. Le devis final dépend surtout de la logistique à Strasbourg (accès, horaires) et du niveau d’animation.
Demander un devis à Strasbourg : sécurisez votre date et votre logistique
Si vous organisez un événement à Strasbourg ou dans le Bas-Rhin, le plus efficace est de valider tôt le dimensionnement : nombre d’invités, lieu, et moments clés du programme. Cela permet d’éviter les solutions “au dernier moment” qui créent des files d’attente ou des contraintes techniques inutiles.
Partagez-nous votre date, le lieu (ou une short-list), l’estimation de participants et l’objectif (cohésion, clients, marque employeur) : nous vous répondons avec une recommandation concrète (nombre de bornes, format, timing d’installation) et un devis clair.
Agence INNOV'events Strasbourg
Anais STOECKEL est le responsable de l'agence événementielle Strasbourg. Contactez-le directement par mail via l'adresse strasbourg@innov-events.fr ou par formulaire.
Contacter l'agence Strasbourg
Organisez votre événement d'entreprise marquant avec INNOV'events !
Toutes nos prestations & animations Strasbourg, Bas-Rhin (67)
Découvrez nos prestations événementielles disponibles dans le 67
Découvrez nos animations événementielles disponibles dans le département Bas-Rhin
© Innov'Events | 1er Réseau d'Agence événementiel, organisateur d’évènement d'entreprise (Anniversaire, Team Building, Séminaire, Incentive, portes ouvertes, Inauguration, Animation, Assemblé générale, et bien d'autres Events. INNOV'events est une marque S2 DEVELOPPEMENT, immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro suivant : IM068190004