INNOV’EVENTS ORGANISE VOTRE
INAUGURATION D’ENTREPRISE

Nous avons bien conscience des enjeux que représente une inauguration dans la vie d’une entreprise. Développer votre notoriété, construire votre image et la valoriser au travers d’actions de communication, vous faire une place sur le marché, vous positionner comme acteur de la vie locale… en d’autres mots susciter l’intérêt, éveiller la curiosité, captiver l’attention de vos futurs contacts !

| Pour permettre ces évolutions à votre société, l’importance de la première étape qu’est l’inauguration est grande. Le but ultime est de réussir à faire déplacer les personnes pour votre événement. La communication faite autour de votre inauguration sera déterminante dans son déroulement : la création puis l’envoi des invitations, la relance des invités… En effet, nous pensons que le succès d’une inauguration réside dans la présence d’un public nombreux, pour toucher un grand nombre de personnes.

Notre agence événementielle se charge également de contacter la presse, d’inviter les officiels ainsi que de créer un communiqué de presse pour en parler et en faire parler !

Pour la mise en valeur du lieu événementiel et de votre animation, nous réfléchissons ensemble aux éléments techniques : mise en lumière, animations, histoire, symbole d’inauguration…
En fonction de la salle de votre inauguration et de ce que vous souhaitez mettre en avant, nous pouvons imaginer toute sorte de scénario. Le but est de transporter vos invités et leur transmettre un message fort.

| Mapping, danseuse étoile portée par des ballons, magicien, happening, en d’autres mots “ce qui est entrain de se passer”, ce qui englobe l’ensemble des prestations et des show en live comme par exemple un peintre en direct ou encore un silhouettiste…

Nous pouvons aussi imaginer une solution qui mélange digital (personnes qui ne sont pas présentes sur le lieu de l’inauguration) et physique (personnes qui sont présentes) afin de relayer l’événement en live sur les réseaux sociaux et créer de l’engagement.

Si des élus répondent présents pour votre inauguration et que celui-ci compte de nombreux acteurs, nos chefs d’agences experts vous aident dans le suivi des protocoles en vigueur, la gestion du flux de personnes, la gestion du temps…

| La gestion du temps est un facteur clé pour une inauguration réussie, il est primordial de rythmer la soirée pour éviter les temps morts.

Tels de vrais chefs d’orchestre, nos chargés de projet s’occupent de la coordination de l’ensemble des animations et prestations prévues lors de votre inauguration. Evidemment, si votre inauguration se déroule en extérieur, nous choisissons ensemble une seconde variante, un plan B dans le cas ou la météo ne serait pas clémente le jour J.

Moment fondamental d’une inauguration, nous nous chargeons de trouver des idées innovantes pour votre symbole d’ouverture. Des classiques comme le ruban à couper ou la plantation d’un arbre, nous pouvons imaginer d’autres actions comme par exemple un banc à personnaliser, une pierre à graver ou encore un livre d’or à compléter par les invités… le but étant d’imaginer une symbolique originale, qui a du sens et qui marque les esprits.

Parmi les temps forts de votre inauguration, nous retrouvons également le moment du discours. Un discours impactant vous permet de capter l’attention de vos collaborateurs. Pour acquérir les qualités d’un bon orateur, nous pouvons vous mettre en relation avec nos coachs spécialisés.

Nous mettons à votre disposition notre expérience et notre savoir-faire, nos idées et notre professionnalisme pour l’organisation de votre inauguration d’entreprise. Vous pouvez faire confiance à notre équipe d’experts pour une inauguration réussie et qui en jette !

| Pour ce faire, nous travaillons avec des prestataires sérieux et de qualité pour animer vos événements d’entreprise. Avec nos nombreuses agences en France, nous disposons d’une expertise locale grâce à notre bonne connaissance du terrain. Pour le buffet traiteur, par exemple, nous privilégions les prestataires locaux afin d’assurer des produits frais et de qualité pour régaler les yeux et les papilles de vos invités.

Au-delà de la communication, notre première réflexion s’articule autour de la stratégie ROI (retour sur investissement). Inauguration privée ou inauguration publique, il est primordial de faire preuve de tactique pour rendre votre événement rentable de sorte qu’il soit le plus bénéfique possible à votre activité. Vos retours seront proportionnels à votre investissement.

Notre présence à l’événement et notre réactivité vous permettent d’apprécier la soirée et d’être proche de vos salariés et prospects pour établir les premiers contacts. Et si vous invitiez une célébrité pour attirer vos convives et les encourager à vos vous rencontrer autour d’un verre lors de votre inauguration ?

| Après avoir laissé votre empreinte dans les esprits grâce à une invitation originale, un accueil digne de ce nom, un service traiteur de qualité, une décoration à couper le souffle, des animations événementielles à la hauteur de vos espérances…. n’oubliez pas l’après événement !

Remerciez vos convives pour leur déplacement en leur faisant parvenir une attention, ou tout simplement des mots de remerciement.

Une fois l’événement passé et les esprits marqués, continuez sur votre lancée en sollicitant la presse locale pour faire parler de vous et et des temps forts de votre événement.