INNOV'EVENTS
votre agence événementielle

Quel que soit le type d’événements que vous souhaitez organiser, faire appel à une agence de conseil est recommandé. Gestion de votre budget, mise en place d’un business plan, mesure de l’impact des événements : votre agence de communication événementielle organise vos manifestations clés en main. Soirées d’entreprise, lancements, relations presse, cocktails et voyage incentive n’ont pas de secrets pour eux. Travailler avec une agence événementielle c’est s’assurer du bon déroulement de vos événements privés ou professionnels. Nous sommes à vos côtés pour garantir l’atteinte des objectifs : par exemple si vous organiser des incentives, nous veillerons à fédérer vos convives. Quel que soit votre secteur d’activité, le lieu de l’événement ou le nom de votre marque, votre prestataire événementiel saura gérer à la fois la communication digitale (ex. sites événementiels)  et la logistique afin de constituer un événement des plus réussis.

Vous vous demandez quelle est la valeur d’une agence événementielle ? C’est tout à fait normal. Tout d’abord, un organisateur d’événements vous permet de gagner du temps notamment grâce à un interlocuteur unique qui s’occupe de tout pour que votre événement soit 100% réussi. Cela vous offrira aussi une meilleure résistance au stress puisque la logistique événementielle sera sous-traitée. Ensuite, une entreprise comme INNOV’events vous permet de sécuriser votre événement avec notamment la partie demande d’autorisations ou normes. De plus, votre partenaire événementiel vous permet de monter en gamme avec une scénographie optimisée et plus de créativité avec des brainstormings. Enfin, vous économiserez de l’argent puisque nous avons une antériorité qui nous permet de s’entourer de prestataire technique de qualité à moindre coût. Votre marketing événementiel sera maîtrisé et ceci bien plus loin que le cadre de l’évènement. Vous ne pourrez que marquer les esprits et donner du sens aux événements avec votre organisateur.

Trouver une bonne agence événementielle n’est pas toujours une mince affaire. Spécialisée dans le tourisme d’affaires, dans l’événementiel sportif, dans le spectacle vivant, dans l’événement privé ou même dans l’événementiel éphémère : tout est possible. Nous pensons que votre partenaire événementiel doit être à la fois votre agence d’animation, votre agence de spectacle, et tout le reste ! Planifier des événements ce n’est pas simplement gérer les aspects logistiques. Il s’agit d’une véritable stratégie événementielle qu’on pourrait même qualifier de politique événementielle. La bonne agence d’événementiel est présente pour vous faire vivre une expérience. Nos solutions ont plusieurs objectifs comme par exemple la cohésion d’équipe. Nous allons bien plus loin que du simple réceptif. L’image de l’événement refletera les valeurs de votre entreprise. Organisation de séminaire, soirées de gala, réservation d’un auditorium : planifier des événements demande une constante professionnalisation afin de proposer un évènement original et des programmes créatifs.

Privilégier une agence événementielle à l’organisation d’événements en interne est un bon choix puisqu’il vous offre plus de créativité, plus de temps mais qu’il est aussi plus économique. La seconde étape est de bien choisir son partenaire, souvent qu’il soit le plus créatif possible. D’autres critères peuvent évidemment être pris en compte. Par exemple, celle qui vous proposera le lieu le plus atypique, ou encore celle qui est en mesure de vous proposer du tourisme d’affaires. L’entreprise d’événementiel que vous choisirez doit devenir un véritable partenaire au quotidien, au même titre que peut l’être une agence de communication. Votre projet événementiel comme votre soirée d’entreprise, vos festivals ou encore vos salons professionnels et autres réceptions en général doivent être entre les mains d’un expert du secteur de l’événementiel. Quel que soit le genre d’événement souhaité, trouver la bonne structure événementielle dépend de VOS besoins. Expertise locale, créativité, spécialisation (sonorisation), budget etc. : tant d’éléments à prendre en compte.

Les qualités d’une agence événementielle dépendent évidemment de vos objectifs. Le professionnalisme si vous souhaitez démontrer l’aspect corporate de votre entreprise. La créativité si vous souhaitez marquer les esprits. Le relationnel si vous souhaitez avoir un partenaire événementiel à long terme. Mais un bon chef de projet et une bonne agence événementielle c’est un peu un mouton à cinq pattes. Le bon organisateur d’événements sera celui qui cochera toutes les cases. De plus, celui-ci aura une connaissance globale de l’ensemble des métiers de la communication. Attention, on ne parle pas forcément d’avoir un Bachelor communication ou même un mastère : l’expérience terrain est souvent ce qui fait la force d’une agence d’événementiel. Votre chargé de projet doit aussi savoir être un bon régisseur. Evidemment, la réactivité est souvent la clé de la collaboration avec une agence d’organisation. Enfin, la spécialisation de votre partenaire événementiel peut aussi vous aider à faire le bon choix. Vous recherchez une entreprise à taille humaine ? spécialisée ? dont l’ingénierie événementielle n’est plus à démontrer ? INNOV’events saura vous accompagner dans vos projets événementiels.

Les missions d’une agence événementielles sont transversales et dépendent du cahier des charges du client. Elles sont aussi différentes en fonction du type d’événement organisé : team building, incentive, soirées événementielles, salons, séminaires, prestation traiteur, cocktail… Par exemple la gestion des relations publiques, le sponsoring, le mécénat, la création d’invitations ou encore de logos n’est pas indispensable à chaque création d’événements. Parmi les missions d’une agence comme INNOV’events il y a aussi la mise en place d’une stratégie de communication, la gestion de la logistique, l’animation événementielle et la création de supports de communication. Faire appel à une agence événementielle c’est avoir un événement clé en main qui répond aux attentes des organisateurs. Planning et gestion d’événementiel opérationnel n’ont plus de secrets pour vos organisateurs d’événements et votre futur chef de projet événementiel. Il saura vérifier la disponibilité des lieux et prestataires que vous souhaitez inclure et créer un véritable univers autour des événements professionnels.

L’écologie est au centre des préoccupations actuelles de nombreuses entreprises et les agences d’événementiel n’y font pas exception. Pour organiser un séminaire d’entreprise RSE, il s’agit de s’entourer des bons prestataires. Notre équipe par exemple s’assure du bon déroulement de votre événement orienté écologie. Votre image ne pourra en être qu’améliorée. Nous avons par exemple de nombreux partenaires traiteurs qui offrent des options telles des verrines mangeables. Nous pouvons aussi pourquoi pas vous proposer une organisation participative où chacun de vos partenaires s’assure de l’un des aspects RSE de l’événement. Vous vivrez une expérience événementielle au vert. Vous aussi vous souhaitez organiser un événement sur-mesure qui répondra aux enjeux écologiques et sociaux tout en valorisant votre image de marque ? Choisissez l’expérience d’une agence événementielle qui s’engage comme le fait INNOV’events. Nous serions ravis d’échanger avec vous à ce sujet en fonction des types d’événements que vous souhaitez organiser. Les retombées ne pourront être que bonnes.