Impliquer les employés dans le contenu

L’essentiel & méthodes

Pour Impliquer les employés dans le contenu d’un séminaire, partez du besoin métier : quels messages doivent être portés par des pairs pour gagner en authenticité ? Sélectionnez 2 à 3 formats maximum, simples à produire et à valider.

1) Objectifs clairs et formats focus

Alignez votre ambition éditoriale sur les objectifs du séminaire (information, fierté, adoption, recrutement interne). Définissez des formats réalistes : mini‑vidéos teasers, témoignages écrits, stories internes, notes visuelles, live report, interviews rapides, carrousels slides.

2) Recrutement d’ambassadeurs

Identifiez des profils crédibles (métiers, sites, BU) et volontaires. Un brief précis fluidifie la suite : rôle, temps estimé, formats attendus, calendrier, canaux. Pour booster l’adhésion, inspirez‑vous de ce guide sur comment mobiliser les participants.

3) Gabarits, charte et droits

Créez des kits prêts à l’emploi : gabarits de posts et de slides, scripts d’interview, checklists de tournage smartphone, cadre de naming. Ajoutez une charte éditoriale synthétique, un rappel RGPD et le formulaire de consentement/droit à l’image.

4) Outillage et workflow

Centralisez dans un espace partagé (drive, DAM) avec nomenclature unique. Organisez le flux : production → relecture métier → validation communication/juridique → publication. Un board simple (Trello/Notion) avec étapes et échéances suffit généralement.

5) Coaching express

Proposez des micro‑formations asynchrones : 10 conseils de storytelling, cadrage vidéo, checklist audio/lumière, exemples « avant/après ». Une session de 30 minutes peut lever la plupart des freins.

6) Activation pendant l’évènement

Planifiez la captation légère : zone interview, créneaux, binômes, hashtag interne, script de 3 questions. Prévoyez un canal de collecte (formulaire, dossier upload) et une validation à chaud pour diffuser rapidement, en cohérence avec votre plan de communication avant/pendant/après.

7) Post‑event : valorisation et mesure

Assemblez un recap visuel (highlights, verbatims, mini‑capsules) et remerciez publiquement les contributeurs. Mesurez l’impact via feedbacks et analytics, par exemple avec ce modèle d’enquête post‑évènement, puis partagez les suites avec le reporting interne.

Bonnes pratiques & erreurs à éviter

Bonnes pratiques

• Commencer petit : 2 formats, 6 à 10 contributeurs pilotes.
• Scénariser le calendrier : teasing J‑15, live J, recap J+3.
• Fournir des « prompts » et scripts de questions pour fluidifier.
• Standardiser les gabarits (durée, ton, visuels, mentions légales).
• Mettre en place une relecture rapide (SLA et critères qualité).
• Valoriser les contributeurs : badge interne, citation, petit dash‑reward.
• Archiver et réutiliser les meilleurs contenus (onboarding, marque employeur).

Erreurs à éviter

• Lancer sans objectifs ni messages clés : les contenus se dispersent.
• Multiplier les formats et outils : complexité, baisse de qualité.
• Oublier le cadre juridique (droit à l’image, musique, logos partenaires).
• Négliger l’accessibilité (sous‑titres, contrastes, texte alternatif).
• Valider trop tard : le momentum de l’évènement est perdu.
• Ignorer la mesure et le feedback : difficile d’améliorer ensuite.

FAQ

Quels contenus confier aux employés ?

Des formats courts et authentiques : témoignages, mini‑vidéos smartphone, stories, photos légendées, notes visuelles, interviews éclair, live report d’ateliers.

Comment gérer le droit à l’image ?

Utilisez des consentements écrits, évitez les mineurs, privilégiez des musiques libres, et prévoyez des zones « no photo » si nécessaire.

Faut‑il rémunérer les contributeurs ?

Ce n’est pas systématique. Une reconnaissance explicite, du temps dédié et des avantages symboliques fonctionnent généralement bien.

Comment maintenir la qualité éditoriale ?

Des gabarits clairs, une relecture rapide, un référent contenu et des exemples concrets garantissent une ligne éditoriale cohérente.