Réussir sa soirée d’entreprise
à Bordeaux
Lorsqu’on se réunit pour organiser une soirée d’entreprise, on peut voir que tout le monde veut y mettre du sien en exposant son idée originale. Dans tous les cas, le travail qui vous attend pour l’organisation de votre événement est colossal. Vous devez même vous investir à 100 % pour la réussite de la soirée.
Cet événement va renforcer et fédérer les liens entre les membres du personnel, mais aussi va vous permettre de développer un réseau professionnel dans un cadre plus décontracté. Voici ce qu’il faut savoir pour que vos soirées d’entreprises soient des réussites.
Organiser une
soirée d’entreprise à Bordeaux
Pourquoi organiser une Soirée d’Entreprise en Gironde ?
Pour l’organisation d’une soirée d’entreprise, la recherche d’un lieu pour accueillir l’événement est une des priorités. C’est autour de ce lieu que vous allez pouvoir concrétiser petit à petit votre projet.
Pour la réussite de votre soirée d’entreprise, vous ne devez pas vous limiter aux espaces qui se trouvent à deux pas de votre entreprise. Votre personnel connaît sûrement ces lieux et pour les motiver, il serait mieux de choisir un lieu qui leur est nouveau. Vous pouvez élargir la zone de recherche de l’espace événementiel sur le département de la Gironde. Sur les 10 700 km² de votre région, vous trouverez certainement un espace qui répond aux attentes de la soirée de votre entreprise.
Ce département est également reconnu pour ses mets délicats, ce qui vous donne alors l’opportunité de faire découvrir à vos collaborateurs les spécialités girondines. Place à la dégustation pour une meilleure cohésion. Pour la restauration de votre événement, pensez à prendre un traiteur événementiel local pour réussir votre cocktail dinatoire du terroir. Ce dernier pourra vous proposer des apéritifs ou des plats avec du foie gras et saura vous conseiller sur les bons vins à déguster, autour d’un spectacle ou d’une soirée à thème, pour votre soirée d’entreprise en Gironde.
Comment organiser facilement une Soirée d’Entreprise dans le 33 ?
Pour faciliter l’organisation de votre soirée professionnelle, vous pouvez vous en tenir à une check-list. Dans ce document de référence, il faut que la date et le but de l’événement soient bien précisés. Vous devez également déterminer le budget consacré à votre soirée d’entreprise. Dans la liste, on va retrouver la recherche de la salle dans le 33. Si la restauration, la décoration et l’animation ne sont pas assurées par l’espace événementiel de votre réception, vous devez aussi trouver d’autres prestataires comme le traiteur, le décorateur et le professionnel qui s’occupera de l’animation de l’événement : un véritable chef de projet pour votre repas assis concert avec musiciens.
Dans cette liste des choses à faire, vous ne devez pas oublier l’envoi des invitations si parmi vos convives, il y a vos fournisseurs, vos clients et des personnes externes de l’entreprise. Vous avez compris : l’organisation d’une soirée d’entreprise nécessite beaucoup de temps. L’organisation sera encore plus complexe si vous n’êtes pas habitué à organiser des ce type d’événement : fêtes de fin d’année, voeux et tout autre projet événementiel. Afin de faciliter la tâche, vous pouvez confier l’organisation à une agence événementielle. C’est également la meilleure garantie que votre événement soit une réussite.
Découvrez quelques animations disponibles pour Une soirée d'entreprise
Quel endroit choisir
pour la réception de votre soirée d'entreprise ?
Lieux originaux pour une Soirée d’Entreprise
Certaines structures préfèrent utiliser les bureaux de leur entreprise pour ne pas trop dépenser dans l’organisation d’une soirée professionnelle. Ce n’est pas une mauvaise idée, mais rappelez-vous que le lieu n’est pas adapté pour la réception d’un événement.
Lorsqu’on organise un événement, que ce soit privé ou professionnel, on a tendance à focaliser la recherche sur des espaces événementiels. Cependant, ceux-ci ne répondent pas toujours aux besoins de la soirée d’entreprise. Pour apporter une touche originale à la réception, on peut aussi se tourner vers des lieux plus originaux. Vous pouvez, par exemple, choisir un restaurant, un café ou un club. Ces lieux apporteront une touche plus conviviale à votre événement.
Toujours dans cet esprit convivial, il existe également des appartements et des lofts qui peuvent être privatisés pour accueillir des événements. Il est aussi possible de louer un espace dans un musée ou dans un centre culturel. Pour le lancement d’un produit, ces lieux peuvent convenir. Si vous voulez vous retrouver avec votre personnel pour fêter la réussite d’un projet, vous pouvez également prendre en location une péniche en nouvelle aquitaine.
Location de salle pour Soirée d’Entreprise dans le 33
Quand vient le temps de rechercher des lieux pour votre soirée professionnelle, vous allez tomber sur différents établissements. Si vous comptez privatiser un lieu, vous ne devrez pas vous limiter à votre budget. Il est important que le lieu soit facilement accessible. Parmi vos collaborateurs, il peut y avoir des personnes qui doivent prendre le transport en commun donc en pleine soirée, il ne sera pas pratique pour eux de se rendre dans un espace qui se trouve au beau milieu de la forêt.
Pour ceux qui ont des véhicules, il faudra également voir le parking dont dispose l’établissement. Il faudra en outre vérifier la capacité de la salle, car il ne serait pas judicieux d’avoir une grande salle pour très peu d’invités ou le contraire. Lors de la location de la salle, pensez également à voir l’activité et l’animation que vous prévoyez pour votre soirée. Renseignez-vous sur les équipements qu’on mettra à votre disposition pour la privatisation de l’espace.
Comment animer sa
soirée d’entreprise à Bordeaux
Animez votre soirée d’entreprise
à Bordeaux
Certes, c’est un événement professionnel, mais ce n’est pas une raison d’exclure les animations pour votre soirée d’entreprise. La soirée d’entreprise est une occasion pour faire amples connaissances avec ceux qui travaillent avec vous. Ne vous dites pas que comme vous êtes en dehors de l’entreprise, la hiérarchie ne se fera pas ressentir. Pour ne pas avoir des petits groupes pendant la soirée, pensez à l’animation de soirée d’entreprise. Afin de se démarquer des autres événements et pour rendre plus originale votre soirée d’entreprise, il faudra mettre au programme quelques animations.
Les animations constituent également un bon moyen pour favoriser et renforcer la cohésion du groupe. Elles vont d’ailleurs rendre la fête plus vivante et vous pourrez espérer voir le sourire aux lèvres de tous vos collaborateurs. On peut même dire que la réussite de la réception va dépendre en partie de ces animations. Sachez que vous pouvez avoir différentes solutions en animation et il y en a pour tous les budgets.
Des animations originales pour tous vos Soirées d’Entreprise
N’oubliez pas qu’il s’agit d’un événement professionnel, donc il faudra bien choisir ses animations. Les karaokés peuvent convenir, mais il faudra des animations plus originales et plus adaptées à la soirée. Pour que tout le monde puisse y participer, n’hésitez pas à mettre au programme de votre soirée professionnelle différentes animations ludiques, musicales, participatives, insolites ou culinaires. Vous pouvez, par exemple, faire un studio photo. Pour que les invités se lâchent, mettez des costumes et des accessoires à disposition. Pour faire participer tous vos invités, vous pouvez également faire un quizz.
Cette animation est très facile à mettre en place, mais pensez à rédiger des questions autour du thème de votre fête. Si vous êtes nombreux, il est possible de créer des binômes pour ce jeu ou de faire différentes étapes pour arriver à la finale du quizz. Si votre budget vous le permet, vous pouvez également engager un magicien, un illusionniste ou un mentaliste pour votre soirée d’entreprise.
Votre soirée d’entreprise à Bordeaux en Gironde
Même s’il s’agit d’une petite soirée d’entreprise, vous devez confier l’organisation à une ou plusieurs personnes. Si ce sont des personnes de la structure, vous serez obligé de les dispenser de travail, car l’organisation ne sera pas si facile. Si vous voulez que tout le monde soit à son poste, vous serez dans l’obligation de faire appel à une agence événementielle à Bordeaux en Gironde. Cette dernière s’occupera de la création et de l’organisation de votre soirée professionnelle. Votre soirée sera une réussite à tous les coups.
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