Pour digitaliser son événement, nous avons quelques conseils à vous donner. Au niveau de l’évolution du format de l’événement, optez pour un format plus court car le temps d’attention d’une personne est de 50 minutes maximum.
Cela dit, créer de l’interaction, même et surtout derrière un écran, pour faire du parcours client une expérience digitale unique, n’est pas anodin. La transformation digitale de l’événementiel relève d’une maîtrise en la matière et demande de la technique notamment audiovisuelle.
Pour véhiculer votre message et ajouter une pièce à votre stratégie de la relation client, organiser un événement immersif et connecté avec une agence d’événementiel est possible. Le non présentiel défavorisant l’attention des participants, découvrez nos solutions pour capter l’attention de votre public.
Découvrez quels événements peuvent être digitalisés.
Les solutions pour la digitalisation d’un événement
Pour la digitalisation d’un événement, différentes possibilités s’offrent à vous, en fonction de la typologie de votre événement.
Pour un lancement de produit par exemple l’organisation d’une émission interactive. Grâce à notre solution web app vous pouvez diffuser votre vidéoconférence en live et animer le tout à l’aide d’outils en direct tels un chat, un système de vote, un quizz ou même un jeu concours.
Evidemment, ce message est brandé à votre image, vos couleurs, bref votre charte graphique pour un événement personnalisé et sur-mesure.
Pour offrir une expérience digitale événement à vos salariés nous vous proposons également l’organisation d’un team building digital, pour créer du lien et rester connecté !
Plus spécifiquement nous vous épaulons pour organiser un escape game digital.
Découvrez aussi comment digitaliser votre séminaire !
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Comment intégrer le digital dans sa stratégie événementielle ?
Communication événementielle digitale : la création de site événementiel
Autre aspect de la digitalisation de votre événement, la communication événementielle.
Pour un événement présentiel ou non, diffuser votre message en utilisant le digital permet de toucher un public plus large, sans contrainte géographique. Cela vous permet d’éviter les aspects logistiques et les impacts de ceux-ci, notamment environnemental et budgétaire.
Les stratégies de communication se réinventent de différentes manières. La création de site événementiel en fait partie. Gérer un événement avec un site vous permet d’exploiter un support qui vous est propre. Cette stratégie événementielle vous offre ainsi une plus grande visibilité car elle vous permet de diffuser du contenu et de mettre votre message en valeur. Le site peut aussi bien être rendu public que privé, sur invitation. Vidéos, live d’événement, actualités, lancement de produit… offrez plus de contenu grâce à cet outil.
Intégrer les réseaux sociaux dans sa stratégie digitale
Nous vous aidons également à développer votre stratégie de marketing digital, à penser stratégique.
La stratégie à adopter n’est pas la même en fonction du contenu que vous souhaitez diffuser, en découlent donc plusieurs questions, quelle cible, quel support, quel contenu…
Comment communiquer sur sa marque, comment véhiculer ses valeurs, quelle stratégie pour acquérir de nouveaux prospects ou encore fidéliser ses clients ?
Grâce aux réseaux sociaux notamment, vous multipliez les canaux de communication digitale pour vous faire connaître ou parler de vos nouveaux produits. Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour retransmettre en direct votre événement pour développer votre e-réputation. Pour en savoir plus, découvrez quels événements peuvent être digitalisés.
En deux mots, on passe du Street marketing au Digital marketing, au webmarketing.
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INNOV'events, process de travail
OUI. Lorsqu’on est professionnel de l’organisation, les process, on connait bien ! Les premiers pas avec un nouveau client sont primordiaux nous structurons nos actions en plusieurs étapes afin que chacune d’entre elles se déroulent sans surprises.
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Accompagnement & Planning
Dès le début de votre projet, notre équipe vous propose un rendez-vous afin de bien comprendre ce que vous attendez de l’événement. Ensuite, un(e) chargé(e) de projet vous accompagne pour établir les propositions ainsi que le retro planning.
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Gestion de projet & logistique
La gestion de projet, c’est l’étape qui prévoit tout. Qui anticipe tout. Qui planifie tout. Lorsque nous organisons un événement nous mettons un point d’honneur à passer en revue chacun des paramètres et prévoyons les moyens logistiques à mettre en œuvre.
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The big day organisation
C’est le jour “J”, nos équipes sont sur place et veillent à ce que tout se déroule comme prévu. Décoration, plan, répartition, installation, tel un chef d’orchestre nous coordonnons les différentes actions à mener. Profitez sereinement, vous êtes entre de bonnes mains !
Quelques réalisations & animations
Depuis 2010, nous n’avons cessé d’étoffer notre catalogue d’animations. Que vous souhaitiez du traditionnel de l’original, de l’innovant ou même du spectaculaire, vous pouvez compter sur notre créativité pour surprendre vos collaborateurs et invités !
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💡 Vous avez l’idée, nous on a le plan. Ensemble, ça va cartonner. On s’en charge ?
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Travailler avec INNOV'events c'est l'assurance d'organiser un événement original inoubliable peu importe votre corps de métier. Grâce à un réseau de partenaires événementiels très rempli nous sommes en mesure de vous proposer de nombreuses animations pour tous vos événements d'entreprise.
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Le laisserez-vous tirer votre portrait ? Notre illustrateur caricaturera tous vos profils. Gardez une belle image de votre soirée….
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