Checklist technique (son, lumière, visioconf)

Préparez votre séminaire sans stress avec une Checklist technique (son, lumière, visioconf) claire, pragmatique et orientée résultats. Ce guide vous aide à sécuriser l’essentiel et à éviter les pièges fréquents le jour J.

La Checklist technique (son, lumière, visioconf) est un enchaînement d’étapes simples pour garantir une diffusion audio propre, une lumière lisible et une visioconférence stable, en coordonnant lieu, matériel et intervenants, avec des tests à chaque phase.

1. Auditer le lieu et la connectivité (électricité, réseau, points d’ancrage, accès technique).
2. Définir la scène et la diffusion (implantation, micros, retours, écrans, régie).
3. Planifier la lumière (faces, contre, ambiances, noir salle, consignes sécurité).
4. Préparer la visioconf (plateforme, caméras, audio mix-minus, partage d’écran).
5. Câbler et sécuriser (cheminements, gaffer, étiquetage, protections au sol).
6. Régler et tester (gain staging, EQ, balance cam, latence, captures).
7. Briefer intervenants et équipe (usage micro, entrées/sorties scène, slides).
8. Mettre en place des plans B (doublettes, enregistrement, réseau de secours).

L’essentiel & méthodes

Pour qu’une Checklist technique (son, lumière, visioconf) soit réellement opérationnelle, structurez votre préparation en trois blocs : audio, lumière et visioconférence, avec un fil conducteur : audit, choix, installation, réglages, tests et plans de secours.

1) Audio clair et sans larsen

Identifiez le type de micros adapté : main pour Q&R, cravate pour conférencier, serre‑tête pour mobilité. Prévoyez au moins une alternative par usage critique. Déterminez la diffusion (enceintes principales, zones, retours scène) et anticipez les sources additionnelles (lecteur, ordinateur, vidéo). Réalisez un gain staging propre, utilisez l’EQ pour la lisibilité de la voix et paramétrez un anti‑larsen si disponible. Envisagez une DI pour toute source informatique afin d’éviter les parasites.

2) Lumière lisible et homogène

La priorité est la lisibilité des visages : installez des « faces » douces orientées vers les intervenants, complétez avec un contre pour le détourage et des ambiances pour la salle. Vérifiez l’absence d’éblouissement pour le public et d’ombres portées gênantes sur écran. Programmez des presets simples (plénière, vidéo, Q&R) et gardez une scène suffisamment éclairée pour la caméra.

3) Visioconférence stable et intelligible

Choisissez la plateforme validée par vos participants. Préférez une connexion filaire prioritaire et définissez un plan de secours (partage de connexion ou routeur cellulaire). Côté audio, mettez en place un mix‑minus pour éviter les boucles d’écho : ce que la salle reçoit n’inclut pas son propre retour. Testez le partage d’écran, la commutation des caméras et la capture du son de la salle.

4) Câblage, sécurité et organisation

Tracez des cheminements clairs, fixez les câbles, étiquetez les lignes et protégez les passages. Séparez si possible alimentation et signaux audio/vidéo pour limiter les interférences. Prévoyez onduleurs pour la régie critique et multiprises dédiées. Centralisez vos schémas : plan d’implantation, patch list, liste matériel et check‑out de fin d’évènement.

Intégrez ces tâches à votre rétroplanning de séminaire et briefez tous les partenaires (lieu, traiteur, sécurité). Si vous externalisez, voyez comment louer et piloter le matériel audiovisuel sans surprise. Le jour J, désignez un référent régie et synchronisez‑le via une coordination sur place claire, avec canaux de communication et timings partagés. Pour les prises de parole, formalisez un brief conférencier incluant contraintes techniques et formats de slides.

Bonnes pratiques & erreurs à éviter

• Faites un test croisé : son seul, lumière seule, visio seule, puis ensemble pour vérifier les interactions (latence, échos, chute de bande passante).
• Préparez des scènes lumineuses simples et reproductibles ; évitez les réglages trop complexes qui ralentissent les changements.
• Doublez les points critiques : micro principal + solution de repli, câble HDMI de secours, enregistrement de sauvegarde.
• Priorisez le réseau filaire pour la visioconf et gardez une alternative cellulaire opérationnelle.
• Verrouillez les sources : désactivez les notifications sur les ordinateurs de diffusion et passez en mode ne pas déranger.
• Réglez la balance des blancs des caméras sur un éclairage fixe pour une image cohérente, notamment sur les gros plans.
• Adoptez un « naming » des lignes et presets : un marquage clair fait gagner de précieuses secondes en cas d’imprévu.
• Vérifiez les droits d’accès et partages sur la plateforme de visio : qui peut prendre la main, partager un écran, couper les micros.
• Évitez de brancher la régie sur des circuits surchargés ; isolez la puissance des équipements sensibles.
• Maintenez une communication discrète entre techniciens (talkie ou intercom) pour gérer les transitions en douceur.

FAQ

Quel type de micro privilégier pour une plénière ?

Le micro cravate ou serre‑tête convient bien aux intervenants, le micro main aux Q&R. L’important : une capsule adaptée à la voix, une réserve et un brief d’usage.

Comment éviter le larsen pendant les prises de parole ?

Placez les enceintes devant les micros, baissez les fréquences problématiques, limitez le niveau des retours et gardez une distance micro/bouche constante.

Quelle connexion recommander pour la visioconférence ?

Une liaison filaire prioritaire avec un secours cellulaire possible. Testez le débit réel sur site et verrouillez le poste de diffusion pour éviter les mises à jour inopinées.

Peut‑on utiliser le matériel du lieu ?

Oui, si son état, sa compatibilité et son support sont confirmés. Demandez la patch list, testez chaque liaison et prévoyez des adaptateurs au besoin.