Démonstration de produits, présentation des applications dédiées à l’événement, streaming de votre convention, rester connecté au monde extérieur… Un événement connecté donne une autre dimension à votre déplacement. Cela permet d’assurer un confort numérique aux visiteurs et permet aux organisateurs de nouvelles opportunités. Mais encore faut-il savoir utiliser internet à bon escient pour parvenir à vos fins. Si vous envisagez d’améliorer l’expérience des visiteurs, mais qu’au final, vos invités se retrouvent avec une très mauvaise connexion, votre image pourra en pâtir. Pour faire de votre événement un véritable succès tout en maîtrisant les coûts, ne comptez pas sur le réseau mobile qui est très dépendant des structures de bâtiment pour donner un accès au monde extérieur à vos visiteurs. Optez plutôt pour un réseau sans fil grâce à la mise en place des bornes Wifi temporaires.
Réseau sans fil temporaire : création de réseaux WiFi sécurisés
À l’ère où internet devient un outil incontournable au niveau de la communication et de la transmission d’informations, il serait dommage de ne pas en profiter lors de vos événements professionnels. Selon une enquête récente, plus de 80% des personnes interrogées considèrent le web comme un must dans leur quotidien. Proposer une connexion internet à haut débit s’avère, par conséquent, essentielle lors d’un événement qu’il soit dans votre cadre professionnel ou personnel.
Mais qui dit connexion fiable, dit couverture cohérente, connexion fluide, stable et rapide. Malgré les offres alléchantes et variées proposées par les opérateurs de réseau mobile 4G, force est de constater qu’elles n’arrivent pas à conquérir ses lettres de noblesse face au réseau Wifi. Cette dernière option parvient à séduire de plus en plus d’entreprises et d’utilisateurs particuliers avec son lot d’avantages. Elle permet d’économiser sur le forfait mobile et de profiter d’une qualité irréprochable de service.
Pour organiser un événement connecté, faites installer des bornes wifi temporaires par un professionnel proposant le dimensionnement du réseau, le câblage, l’installation des bornes, le stockage des logs et l’assistance pendant l’événement. Ces bornes pourront répondre aux exigences actuelles des visiteurs et des participants, sans faire augmenter vos dépenses. Grâce à une vitesse de connexion rapide et une bande passante plus élevée, tout le monde pourra se connecter sans difficulté. Tous les participants à votre événement se feront une joie de poster, de partager et de promouvoir cette occasion essentielle à la vie de votre entreprise.
Réseau Wifi : des avantages non négligeables pour votre entreprise
En effet, la présence de WiFi sur l’événement que vous organisez permettra la mobilité absolue des devices. Par exemple, vous pourrez effectuer des démonstrations produits directement sur votre tablette en face du client, ce qui permet une proximité et une modernité que n’ont pas les écrans plats aux murs.
Réseau Wifi pour booster votre chiffre d’affaires
Fournir un WiFi temporaire a un prix, mais celui-ci reste raisonnable eu égard aux bénéfices que vous pourrez en tirer. Le retour sur investissement est vite palpable.
Réseau Wifi pour une présence optimale sur les réseaux sociaux
Quelle satisfaction pour les invités de pouvoir suivre et partager le show sur les réseaux sociaux de n’importe quel endroit ! L’accès internet reste une stratégie de communication efficace pour tisser un lien de proximité avec vos clients, présents à votre événement ou ceux qui vous suivent depuis les réseaux sociaux. Vous pourrez ainsi publier sans limites chaque instant de ce rendez-vous tant attendu sur vos pages et comptes. Vos followers partageront à leur tour votre événement en temps réel sur leurs comptes.
Vendre plus et rapidement grâce au réseau Wifi
Pour booster vos ventes, offrez un accès internet à haute densité à vos visiteurs lors de votre événement. Avec un maximum d’usagers connectés en simultanée, vous garderez le contact avec votre public qui a un accès direct à vos produits et services à tout moment. Ce sera donc le moyen le plus sûr et efficace pour promouvoir votre marque et pour vous démarquer de vos concurrents. Cette option vous permettra également de gérer au mieux vos flux de visiteurs afin de satisfaire à temps leurs besoins respectifs.
Évaluez vos besoins avant de décider
Proposer le Wifi aux visiteurs constitue un investissement en plus dans le budget d’organisation de votre événement. Pour ne pas faire des dépenses inutiles, il se révèle donc prudent de bien déterminer vos besoins avant de vous engager avec un fournisseur.
Quelques points méritent une mûre réflexion avant de vous lancer. Où aura lieu votre événement ? S’agit-il d’un site à forte fréquentation ou pas ? Y a-t-il déjà un accès internet sur place ? Quelle sera la superficie de l’espace à couvrir par la connexion wifi? Les réponses à ces questions vous permettront de définir vos réels besoins et de répondre aux attentes de tout type d’usagers.
Ensuite, déterminez vers quels usages vos clients vont-ils se porter ? Est-ce pour ouvrir et envoyer des mails, pour surfer sur les réseaux sociaux, pour accéder à une plateforme de paiement ou pour utiliser une application particulière ? Évaluez également le nombre de visiteurs attendus au cours de cet événement pour définir correctement vos besoins. Réfléchissez bien d’ailleurs sur la nécessité ou pas du très haut débit. Si vous vous perdez face au jargon de la technologie connectée, vous pourrez étudier vos besoins avec un spécialiste en pose des bornes Wifi temporaires.
Une nécessité absolue d’être conforme à la loi
La loi de 2006 se montre particulièrement claire sur l’installation des bornes Wifi temporaires. D’où l’importance de prendre connaissance des dispositifs légaux avant de contacter un professionnel.
En effet, l’organisateur se doit de conserver les logs de toutes les connexions effectuées au cours de l’événement pendant 12 mois. Bien évidemment, ce stockage sera pris en charge par la société vous ayant proposé le Wifi temporaire. Ce stockage sera effectué via un portail captif qui, en plus, gérera les codes d’accès visiteurs au réseau Wifi. Ce portail captif pourra être paramétré selon vos souhaits : limitation temporelle des sessions, interdiction de certains sites, etc.
Et en conclusion…
Nous pouvons dire pour finir qu’un Wifi temporaire réussi et conforme à la loi doit savoir allier une bonne connaissance de vos besoins en interne tout en s’appuyant sur une technologie adaptée. Il est donc fortement recommandé de s’appuyer sur un spécialiste des réseaux sans fil qui saura dimensionner au mieux votre réseau, conservera vos logs et vous assistera tout au long de l’événement.
