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WiFi événementiel : un WiFi temporaire pour le confort des visiteurs

Article rédigé par : INNOV'events | Le : 05/10/20

Démonstration de produits, présentation des applications dédiées à l’événement, streaming de votre convention, rester connecté au monde extérieur… Un événement connecté donne une autre dimension à votre déplacement. Cela permet d’assurer un confort numérique aux visiteurs et permet aux organisateurs de nouvelles opportunités. Mais encore faut-il savoir utiliser internet à bon escient pour parvenir à vos fins. Si vous envisagez d’améliorer l’expérience des visiteurs, mais qu’au final, vos invités se retrouvent avec une très mauvaise connexion, votre image pourra en pâtir. Pour faire de votre événement un véritable succès tout en maîtrisant les coûts, ne comptez pas sur le réseau mobile qui est très dépendant des structures de bâtiment pour donner un accès au monde extérieur à vos visiteurs. Optez plutôt pour un réseau sans fil grâce à la mise en place des bornes Wifi temporaires.

Réseau sans fil temporaire : création de réseaux WiFi sécurisés

À l’ère où internet devient un outil incontournable au niveau de la communication et de la transmission d’informations, il serait dommage de ne pas en profiter lors de vos événements professionnels. Selon une enquête récente, plus de 80% des personnes interrogées considèrent le web comme un must dans leur quotidien. Proposer une connexion internet à haut débit s’avère, par conséquent, essentielle lors d’un événement qu’il soit dans votre cadre professionnel ou personnel.

Mais qui dit connexion fiable, dit couverture cohérente, connexion fluide, stable et rapide. Malgré les offres alléchantes et variées proposées par les opérateurs de réseau mobile 4G, force est de constater qu’elles n’arrivent pas à conquérir ses lettres de noblesse face au réseau Wifi. Cette dernière option parvient à séduire de plus en plus d’entreprises et d’utilisateurs particuliers avec son lot d’avantages. Elle permet d’économiser sur le forfait mobile et de profiter d’une qualité irréprochable de service.

Pour organiser un événement connecté, faites installer des bornes wifi temporaires par un professionnel proposant le dimensionnement du réseau, le câblage, l’installation des bornes, le stockage des logs et l’assistance pendant l’événement. Ces bornes pourront répondre aux exigences actuelles des visiteurs et des participants, sans faire augmenter vos dépenses. Grâce à une vitesse de connexion rapide et une bande passante plus élevée, tout le monde pourra se connecter sans difficulté. Tous les participants à votre événement se feront une joie de poster, de partager et de promouvoir cette occasion essentielle à la vie de votre entreprise.

evenement wifi

Réseau Wifi : des avantages non négligeables pour votre entreprise

En effet, la présence de WiFi sur l’événement que vous organisez permettra la mobilité absolue des devices. Par exemple, vous pourrez effectuer des démonstrations produits directement sur votre tablette en face du client, ce qui permet une proximité et une modernité que n’ont pas les écrans plats aux murs.

Réseau Wifi pour booster votre chiffre d’affaires

Fournir un WiFi temporaire a un prix, mais celui-ci reste raisonnable eu égard aux bénéfices que vous pourrez en tirer. Le retour sur investissement est vite palpable.

Réseau Wifi pour une présence optimale sur les réseaux sociaux

Quelle satisfaction pour les invités de pouvoir suivre et partager le show sur les réseaux sociaux de n’importe quel endroit ! L’accès internet reste une stratégie de communication efficace pour tisser un lien de proximité avec vos clients, présents à votre événement ou ceux qui vous suivent depuis les réseaux sociaux. Vous pourrez ainsi publier sans limites chaque instant de ce rendez-vous tant attendu sur vos pages et comptes. Vos followers partageront à leur tour votre événement en temps réel sur leurs comptes.

Vendre plus et rapidement grâce au réseau Wifi

Pour booster vos ventes, offrez un accès internet à haute densité à vos visiteurs lors de votre événement. Avec un maximum d’usagers connectés en simultanée, vous garderez le contact avec votre public qui a un accès direct à vos produits et services à tout moment. Ce sera donc le moyen le plus sûr et efficace pour promouvoir votre marque et pour vous démarquer de vos concurrents. Cette option vous permettra également de gérer au mieux vos flux de visiteurs afin de satisfaire à temps leurs besoins respectifs.

Évaluez vos besoins avant de décider

Proposer le Wifi aux visiteurs constitue un investissement en plus dans le budget d’organisation de votre événement. Pour ne pas faire des dépenses inutiles, il se révèle donc prudent de bien déterminer vos besoins avant de vous engager avec un fournisseur.

Quelques points méritent une mûre réflexion avant de vous lancer. Où aura lieu votre événement ? S’agit-il d’un site à forte fréquentation ou pas ? Y a-t-il déjà un accès internet sur place ? Quelle sera la superficie de l’espace à couvrir par la connexion wifi? Les réponses à ces questions vous permettront de définir vos réels besoins et de répondre aux attentes de tout type d’usagers.

Ensuite, déterminez vers quels usages vos clients vont-ils se porter ? Est-ce pour ouvrir et envoyer des mails, pour surfer sur les réseaux sociaux, pour accéder à une plateforme de paiement ou pour utiliser une application particulière ? Évaluez également le nombre de visiteurs attendus au cours de cet événement pour définir correctement vos besoins. Réfléchissez bien d’ailleurs sur la nécessité ou pas du très haut débit. Si vous vous perdez face au jargon de la technologie connectée, vous pourrez étudier vos besoins avec un spécialiste en pose des bornes Wifi temporaires.

Une nécessité absolue d’être conforme à la loi

La loi de 2006 se montre particulièrement claire sur l’installation des bornes Wifi temporaires. D’où l’importance de prendre connaissance des dispositifs légaux avant de contacter un professionnel.

En effet, l’organisateur se doit de conserver les logs de toutes les connexions effectuées au cours de l’événement pendant 12 mois. Bien évidemment, ce stockage sera pris en charge par la société vous ayant proposé le Wifi temporaire. Ce stockage sera effectué via un portail captif qui, en plus, gérera les codes d’accès visiteurs au réseau Wifi. Ce portail captif pourra être paramétré selon vos souhaits : limitation temporelle des sessions, interdiction de certains sites, etc.

Et en conclusion…

Nous pouvons dire pour finir qu’un Wifi temporaire réussi et conforme à la loi doit savoir allier une bonne connaissance de vos besoins en interne tout en s’appuyant sur une technologie adaptée. Il est donc fortement recommandé de s’appuyer sur un spécialiste des réseaux sans fil qui saura dimensionner au mieux votre réseau, conservera vos logs et vous assistera tout au long de l’événement.

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Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
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Agence événementielle INNOV'events Superbe agence ,
5/ 5
Une superbe agence à qui l'on peut faire confiance les yeux fermés !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
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Agence événementielle INNOV'events Une agence au top ,
5/ 5
Une agence au top. Des concepts innovants,des idées plus qu'originales, une équipe fun et sérieuse. J'ai fait appel à cette agence dans le cadre de mon comité d'entreprise. Je recommande !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe vraiment géniale ! ,
5/ 5
Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le combo parfait pour un travail toujours au top !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe chaleureuse et professionnelle ! ,
5/ 5
Une équipe chaleureuse et très professionnelle prête à tout pour satisfaire ses clients grâce à des concepts originaux. Je vous la recommande vivement.
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui déchire tout ! ,
5/ 5
Après 11 ans dans la pub, j'ai trouvé enfin une agence de com et d'événementiel qui déchire tout. Longue vie à Innov'Events et à son équipe dynamique.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe qui a le soucis du détail ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse qui est à l'écoute des attentes et a le soucis du détail. A recommander.
Agence événementielle INNOV'events Une agence pétillante et audacieuse ,
5/ 5
Juste top top top ! une agence pétillante et audacieuse
Agence événementielle INNOV'events Des évènements inoubliables ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées atypiques pour des événements inoubliables !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements sur-mesure ! ,
5/ 5
Agence à l'écoute de vos clients qui saura vous créer un événement sur-mesure ! Une équipe passionnée et passionnante ! Contactez-là pour vos événements pro comme perso !
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5/ 5
Une agence au top, dans une dynamique exceptionnelle le tout avec écoute, conseil et professionnalisme. Merci !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe très professionnelle ,
5/ 5
Équipe très professionnelle super réactivité animation parfaite je recommande!!!
Agence événementielle INNOV'events Des solutions adaptées aux clients ,
5/ 5
Une agence qui propose des solutions adaptées aux clients !!
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5/ 5
Une équipe à l écoute, dynamique et toujours prête à tout faire pour satisfaire ses clients !! C'est un plaisir de leurs confier des évènements !!
Agence événementielle INNOV'events Un esprit chaleureux et créatif ! ,
5/ 5
Une agence et équipe au top, un esprit chaleureux et créatif !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’audace ! ,
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Agence à l'écoute de ses clients, pleine d'audace, proposant des services de qualité. J'en suis extrêmement satisfait, et la recommande vivement !
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5/ 5
The Agence ! Des idées folles,du professionnalisme et surtout une équipe à votre écoute ! C'est ça Innov'events !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe des plus dynamiques ! ,
5/ 5
Une équipe des plus dynamiques et à l'écoute de toutes nos attentes. Le top!
Agence événementielle INNOV'events Un plaisir de travailler à leurs côtés ,
5/ 5
Une équipe dynamique, toujours de bonne humeur ,et pleine d'ambition ! C'est un plaisir de travailler à leurs côtés !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’énergie ,
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Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie et d'une équipe toujours aussi souriante!
Agence événementielle INNOV'events Une équipe toujours à l’écoute ,
5/ 5
Une équipe toujours à l'écoute,et toujours un plaisir d'aller à tous ces événements !!!!
Agence événementielle INNOV'events Excellent travail ! ,
5/ 5
Équipe agréable ! Un bonheur de travailler à leur côté ! Excellent travail !
Agence événementielle INNOV'events Equipe professionnelle et passionnée ,
5/ 5
Equipe professionnelle et passionnée, je recommande cette agence sans hésiter!
Agence événementielle INNOV'events Au top ! ,
5/ 5
Une agence, des idées et une équipe au TOP !
Agence événementielle INNOV'events Le succès est assuré ! ,
5/ 5
Professionnalisme, créativité, originalité, audace : succès assuré !
Agence événementielle INNOV'events Des équipes au top et réactive ,
5/ 5
De beaux évènements, des équipes au top et réactive. Tout ce qu'on demande d'une agence évènementielle
Agence événementielle INNOV'events Une organisation au top ,
5/ 5
Une organisation au top de A à Z toujours avec le sourire, pour satisfaire au mieux ses clients, des idées très originales !
Agence événementielle INNOV'events Des idées novatrices ! ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées novatrices !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe dynamique et chaleureuse ,
5/ 5
Super agence d'évènementiel ! L'équipe est dynamique et chaleureuse, ça fait du bien
Agence événementielle INNOV'events Une agence digne de confiance ,
5/ 5
Une agence digne de confiance: dynamique, attentive et innovante! Que demander de plus!
Agence événementielle INNOV'events Agence très sérieuse ,
5/ 5
Agence très sérieuse, ont toujours des animations originales et une très bonne organisation.
Agence événementielle INNOV'events Une agence à votre écoute ,
5/ 5
Une agence événementielle à votre écoute avec pleines de superbes idées !
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Super agence, jeune, dynamique, top!!!!
Agence événementielle INNOV'events Les meilleurs dans leur domaine ,
5/ 5
Tout simplement les meilleurs dans leur domaine
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5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une superbe équipe avec des idées originales ,
5/ 5
Une équipe superbe avec des idées originales et prête à tout pour satisfaire du mieux que possible ses clients.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
La connaissance du territoire local leur permet de vous proposer des lieux inédits et originaux. Un facteur clé pour la complète réussite de votre événement. L'équipe et réactive, créative et surtout disponible pour vous accompagner de A à Z. N'hésitez pas à les contacter pour que votre événement soit réussi et qu'il fasse l'unanimité au sein de vos collaborateurs !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
Une agence au top avec une équipe professionnelle. Des concepts innovants, des idées très originales.Une équipe prête à tout pour satisfaire ses clients !
Agence événementielle INNOV'events Des projets créatifs et innovants ,
5/ 5
Une super agence avec des projets créatifs et innovants ! Une équipe au top !
Agence événementielle INNOV'events Equipe dynamique, passionnée et professionnelle ,
5/ 5
Equipe dynamique, passionnée et professionnelle, un bon cocktail pour des événements au top!
Agence événementielle INNOV'events Une excellente agence ! ,
5/ 5
Excellente agence...innovante...sérieuse...idées au top superbe travail vous êtes au top
Agence événementielle INNOV'events Une agence INNOVante ! ,
5/ 5
Enfin une agence INNOVante !!! Du concept aux idées en passant par les équipes... Tout y est !
Agence événementielle INNOV'events Une agence à la hauteur ! ,
5/ 5
Un entreprise à la hauteur des espérances et au contact facile
Agence événementielle INNOV'events Des évènements grandioses réalisés avec passion ,
5/ 5
Une agence qui sait et saura toujours vous proposer des évènements grandioses, réalisés avec passion
Agence événementielle INNOV'events Moments agréables garantis ! ,
5/ 5
Des projets qui sortent de l'ordinaire avec une équipe très chaleureuse et pleine d'humour ! Moments agréables garantis !
Agence événementielle INNOV'events Moments agréables garantis ! ,
5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements au top ,
5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Original et insolite ! ,
5/ 5
Excellente agence pour gérer vos événements originaux et insolite !
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Agence événementielle au top avec des idées créatives et originales, tout en s'adaptant à nos besoins.J'ai beaucoup apprécié le professionnalisme, la réactivité et la rigueur de Faustine.Je recommande les yeux fermés cette agence
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Vos événements seront clés en mains, réalisés et suivis par une équipe compétente et dévouée !
Agence événementielle INNOV'events Une agence disponible et des idées innovantes ,
5/ 5
Un grand merci pour votre organisation, vos idées innovantes et votre disponibilité. Notre évènement a été un succès grâce à votre professionnalisme !
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui répond à nos besoins ,
5/ 5
Répond totalement à nos besoins pour créer l’événement parfait qui nous ressemble ! Merci de vos merveilleux services que je recommande à tous. Je n’hésiterais plus une seule seconde pour nos événements
Agence événementielle INNOV'events Des événements inoubliables et magiques ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse avec à sa tête Jonathan Schlegel qui est à l'écoute des attentes, a le soucis du détail dans le seul but de faire plaisir et pétiller les yeux de ceux qui lui confient leurs évènements pour le rendre inoubliable et magique, je ne peux que la recommander
Agence événementielle INNOV'events Un travail toujours au top ! ,
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Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le combo parfait pour un travail toujours au top !
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