Université des Territoires : une convention institutionnelle qui crée du lien

1. L’événement institutionnel, un catalyseur de dialogue public

Quand des élus, des universitaires, des décideurs territoriaux et des acteurs de terrain se retrouvent pour réfléchir ensemble à l’avenir des territoires, il ne s’agit pas que d’un simple événement. C’est un levier stratégique.

La convention Université des Territoires – IDEX, organisée pour 250 personnes, avait un objectif clair : rassembler, débattre et co-construire. Ce type d’événement permet de :

• favoriser le dialogue entre collectivités et monde universitaire,
• diffuser des visions partagées sur les enjeux locaux (recherche, innovation, aménagement),
• valoriser les initiatives concrètes et les bonnes pratiques sur le terrain.

Mais encore faut-il que la forme soit à la hauteur du fond.

2. Un format hybride, dynamique et structuré

Ce que montre la vidéo, c’est une convention pensée comme une plateforme de rencontres et d’idées. Pas de monologue, mais des formats engageants :

Plénière et ateliers participatifs

• Un discours d’ouverture inspirant pour donner le cap,
• Des ateliers thématiques où élus, chercheurs et agents publics peuvent réellement échanger (mobilité, développement durable, transition numérique, etc.),
• Des moments de pause propices aux discussions informelles.

Mise en scène sobre, mais professionnelle

• Mobilier clair et épuré,
• Signalétique fluide,
• Captation vidéo, projection, écrans – tout est conçu pour rendre les prises de parole visibles et audibles, dans un esprit sérieux mais convivial.

Une expérience à taille humaine

Pas de gigantisme ici, mais une ambiance fédératrice, accessible, avec un vrai équilibre entre temps d’écoute et temps d’interaction.

3. INNOV’events, partenaire des événements publics et universitaires

Ce type de convention demande une rigueur logistique et une compréhension fine des enjeux institutionnels. Chez INNOV’events, on sait conjuguer :

• les attentes des collectivités,
• les exigences de l’université ou du rectorat,
• et les contraintes concrètes du terrain.

Notre accompagnement clé en main :

• Coordination globale : de la gestion des intervenants à la logistique site,
• Scénographie sobre et adaptée au protocole,
• Solutions interactives (QR codes, murs de post-it, captation, outils d’évaluation),
• Communication autour de l’événement : invitations, identité visuelle, signalétique.

Que vous soyez une université, une région ou un réseau d’acteurs publics, INNOV’events vous aide à faire de votre événement institutionnel un temps fort utile, humain, et inspirant.

En résumé

Organiser une convention universitaire ou territoriale, c’est créer un espace de dialogue stratégique. Et avec vos agences événementielles locales, cet espace devient fluide, qualitatif et porteur de sens, sans stress inutile pour les organisateurs.

Envie d’un événement professionnel, institutionnel ou public qui laisse une trace positive ? Parlons-en.