
Vos avantages en confiant
votre événement à INNOV’events
Il y a trois grandes raisons pour laquelle vous réfléchissez à faire appel à une agence événementielle
pour l’organisation de votre événement cette année !
1/ CREATIVITE
Une envie folle de fédérer autour de vous… le besoin d’organiser un événement pour remotiver les troupes… Vous avez une envie, un besoin ou une problématique mais vous ne savez pas quelle stratégie développer pour cela. Vous n’avez pas d’idées et vous cherchez la créativité et l’expérience. Vous ne voulez pas un copier/coller, vous voulez INNOVER et cela avec succès
2/ PROFESSIONNALISME
L’événement est tellement important pour la société que vous ne devez surtout pas gâcher ce temps fort par un oubli ou un problème que vous n’aurez pas su identifier dans la préparation de celui-ci. Vous devez concevoir un événement à la hauteur de votre ambition pour votre entreprise. Vous recevez les clients grand compte lors d’une soirée… Vous devez réunir lors d’une convention exceptionnelle tous vos salariés… Un ministre vient vous rendre visite dans votre usine… Vous devez sécuriser votre événement.
3/ TEMPS
Vous n’avez pas le temps ! Le bureau croule de dossiers tous très importants et urgents, vous devez sous-traiter à un prestataire externe la réalisation d’un Kick-off, de portes ouvertes, d’une fête de Noel ou de l’Anniversaire de l’entreprise…
Si vous êtes dans l’une de ces trois catégories ne réfléchissez plus, nous sommes faits pour collaborer ensemble.
Présentation du « Team MANAGEMENT »
GAGNEZ DU TEMPS
- Interlocuteur unique
- Mise en place d’outils de gestion de projet à distance
- Rédaction Ordre du jour de réunion et CR
- Retro-planning
- Déroulé détaillé de votre projet
- Coordination matériels et transport
- Facturation globale et paiement prestataire
SECURISEZ VOTRE EVENEMENT
- Assurance événementielle
- Analyse météorologique
- Demande d’autorisations
- Sécurité/Normes/Hygiène
- Gestion des imprévus
- Gestion d’incidents/accidents
- Un coordinateur sur place pendant l’événement + un Happiness Manager
MONTEZ EN GAMME
- Sélection de lieu testé et approuvé / Événement sur mesure
- Création scénographique/thématique (stimulation des 5 sens)
- Élaboration de supports de com. par un expert
- Personnalisation du lieu et du mobilier à vos couleurs
- Suivi de dossier / Bilan d’opération
- Plan du dispositif
- Charte de confidentialité
- Casting et Briefing du personnel dédié à votre événement
- Aide à la rédaction des discours + répétition
- Débriefing et amélioration continue pour vos prochains events.
ECONOMISEZ DE L’ARGENT
- Donner du sens à vos actions
- Choix des prestataires (Prestataires locaux privilégiés)
- Négociation des prix
- Aide au financement de votre event / R.O.I.
- Centrale d’achat