Organiser une réunion de rentrée pour vos collaborateurs

Vous vous demandez pourquoi la réunion de rentrée est un moment clé dans la vie de l’entreprise ? C’est car c’est l’occasion idéale pour repartir sur de bonnes bases, partager les objectifs, renforcer l’engagement. Si vous souhaitez animer votre réunion afin de  la rendre vivante, motivante et bien organisée : vous êtes au bon endroit ! 

Quels sont les objectifs d’une réunion de rentrée ?

Les objectifs d’une réunion de rentrée sont divers et variés et dépendent de votre entreprise, de vos projets en cours, de vos méthodes de travail et bien plus encore. Mais ce qui est sûre c’est qu’elle est indispensable et qu’elle doit être méticuleusement organisée. 

Recréer du lien après la coupure estivale

L’intérêt de la réunion de rentrée est très souvent l’occasion d’accueillir les nouveaux collaborateurs. En effet, le mois de septembre est souvent un mois de recrutement et il faut donc ancrer les nouvelles recrues dans “le bain” dès le départ. Une réunion de rentrée en est la parfaite occasion. Elle permet également, même sans rookies, de remettre de la cohésion dans les équipes, après s’être moins vu pendant quelques semaines. 

Partager les grandes orientations

La rentrée est également le bon moment pour présenter la feuille de route, les projets phares de ce dernier trimestre. L’échange permettra de rappeler la vision, les valeurs et les priorités de l’entreprise afin de prendre tous le même cap, nouveaux comme anciens vers des orientations communes. 

Remobiliser et motiver les équipes

Evidemment, septembre est un renouveau mais il est également important pour votre team de valoriser les réussites passées. Cela permet de donner de l’élan pour les mois à venir et de revenir au bureau avec une nouvelle motivation. 

Des enjeux de votre société, découleront l’organisation de votre réunion de rentrée afin que celle-ci vous ressemble. 

Comment bien organiser votre réunion de rentrée ?

Si vous lisez ce paragraphe c’est que vous avez pris une première super décision : celle d’organiser votre réunion de rentrée. Il n’y a plus qu’à suivre le plan pour que l’organisation soit idéale.

Etape 1 : Choisir le bon format

Tout d’abord, il faut savoir que plusieurs formats sont possibles comme la réunion plénière, les ateliers et bien plus encore. Que ce soit en journée, en début-journée, en présentiel, en digital ou même en hybride, tout est possible !

Etape 2 : Soigner le contenu

Nous vous parlons evidemment de la forme mais le fond est tout aussi important et ce qui aidera beaucoup sont des interventions dynamiques notamment des dirigeants et managers mais surtout des invités externes. Cela peut etre accompagnés de supports visuels impactants comme des vidéos, slides animés ou encore des témoignages.

Etape 3 : Prévoir des moments participatifs

Bien que des informations descendantes soient obligatoires, il est toujours intéressant d’avoir des ateliers collaboratifs avec des Q&A ou encore des sondages en direct. Il faut avoir de véritables temps d’échange et retours d’expérience. Cela est vraiment ideal pour votre codir ou réunion d’entreprise. 

Dernier conseil : Ne pas négliger l’ambiance

Enfin et évidemment, l’ambiance est essentielle. Nous vous conseillons un lieu convivial, une décoration soignée, un accueil chaleureux, des pauses gourmandes et évidemment des animations de cohésion. 

Grâce à tout ses éléments, votre réunion de rentrée ne pourra être que meilleure ! 

Et si vous faisiez de votre réunion de rentrée un vrai événement d’entreprise ?

Vous l’aurez compris, il ne s’agit pas uniquement d’une réunion de rentrée, c’est un vrai rendez-vous événementiel. 

Miser sur un format événementiel

Chez INNOV’events nous aimons proposer des lieux avec une véritable thématique ce qui permet un storytelling et une mise en scène afin d’avoir plus d’immersion dans votre événement. Ces moments seront inspirationnels. 

Associer travail et plaisir

Une réunion n’est pas uniquement un événement professionel. Vous pouvez l’associer à un team building, une activité ludique ou créative pour clore la journée. Vous pourriez aussi imaginer un dîner convivial ou un cocktail de rentrée. 

S’appuyer sur une agence événementielle

Si vous souhaitez gagner du temps, avoir une logistique maîtrisée et plus de créativité, votre agence événementielle vous propose un accompagnement sur-mesure pour une rentrée marquante.

Vous l’aurez compris, la réunion de rentrée est bien plus qu’un point d’étape : c’est un levier de cohésion, d’impulsion et de motivation. En la rendant mémorable, vous boostez l’engagement de vos équipes dès le mois de septembre. Et si cette année, vous la confiez à votre organisateur d’événement local ?