INNOV’events : votre expert événementiel partout en France

Vous avez besoin d’un coup de main pour de l’organisation d’événements et êtes à la recherche d’un chef de projet événementiel ? Votre agence INNOV’events locale saura vous trouver l’expert en événementiel BtoB dont vous avez besoin. Mais avant, essayons de mieux comprendre son rôle et son impact. 

C’est quoi, un expert événementiel ?

A travers cet article nous allons tout d’abord commencer par clarifier le rôle et les missions d’un expert événementiel, pour ceux qui pensent encore que “c’est juste un organisateur”. Ce n’est pas le cas, un expert événementiel est un professionnel qui conçoit, planifie et coordonne des événements de A à Z, en tenant compte des objectifs, du public, du budget et de la logistique. Il agit comme un véritable chef d’orchestre de l’événement. Il définit la stratégie avec le client, gère la coordination globale de la manifestation, imagine une scénographie immersive, fait appel aux meilleurs prestataires, valide un rétroplanning réalisable et optimal, etc.

Vous pouvez aussi parfois faire appel à un freelance, mais c’est souvent plus une personne executante, uniquement pour le jour J. Une agence généraliste qui propose par exemple aussi de la communication, mais elle ne sera pas experte en experienciel physique comme une agence événementielle. Il est donc préférable de faire appel à un  vrai expert événementiel avec une vision stratégique et capacité opérationnelle. D’une pierre deux coups. Ses domaines d’intervention peuvent être nombreux : séminaires, team buildings, lancements de produit, conventions, événements internes, soirées d’entreprise…

Pourquoi faire appel à un expert événementiel pour vos projets ?

Les bénéfices concrets de travailler avec un expert événementiel spécialisé en BtoB sont nombreux. Le principal cest évidemment le gain de temps pour vos équipes internes (RH, Com, Direction, etc.). S’ils ne prennent pas en charge l’organisation de votre événement interne, cela leur laisse du temps pour faire ce pour quoi ils ont été embauchés et donc completement formé et compétent. Ensuite il y a le volet créativité et innovation. Un expert ne propose pas du réchauffé, il vous fait sortir du lot, il imagine un concept propre à votre société afin d’avoir un véritable retour sur investissement événementiel.

Votre prestataire événementiel entreprise a aussi une totale maîtrise des coûts avec une optimisation budgétaire, une négociation prestataires et une forte anticipation. Cela permet de faire des économies et ce malgré l’enveloppe quil revient à l’expert pour la coordination de projet. Avoir un événement clé en main,  c’est aussi une meilleure gestion de l’imprévu : un bon expert événementiel a toujours un plan B (voire C, D, E). Un événement bien pensé a un vrai impact sur la marque employeur, la cohésion, la com interne/externe alors n’hésitez plus à déléguer. Moins de charge mentale, plus d’impact.

Comment reconnaître un vrai expert événementiel ? 

Vous vous demandez comment bien choisir son expert ? Qu’il soit ou non de chez INNOV’events ? Voici quelques bons signaux. Tout d’abord nous vous recommandons de vous assurer de son expérience vérifiable en BtoB. C’est-à-dire qu’il peut par exemple vous partager ses références clients ou prouver un réseau solide. Ensuite il y a aussi du savoir-être comme de l’adaptabilité, de l’écoute, de la réactivité. Mais selon nous, le critère principal c’est la vision stratégique. Est-ce que votre entreprise et vos enjeux ont été compris, pris en compte et valorisés ? Si oui, vous êtes avec la bonne personne. 

Afin de savoir si c’est le cas, il existe plusieurs questions à poser à un expert événementiel entreprise : Quelle est votre méthodologie ? Comment gérez-vous le rétroplanning et les prestataires ? Proposez-vous des concepts créatifs adaptés à notre culture ? Ses réponses vous donneront une première vision de son expertise.

Alors vous souhaitez organiser de l’événementiel clé en main ? Faites appel à une agence événementielle experte comme INNOV’events. Notre agence c’est plus de 15 ans d’expérience, plus de 40 agences en France et en Europe et une équipe locale dédiée qui propose un accompagnement de A à Z pour tout vos événements d’entreprise : séminaires, team buildings, anniversaires d’entreprise, lancements, etc.

N’hésitez plus, contactez-nous ! +33 (0)9 67 71 73 13 / contact@innov-events.fr