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Internaliser ou externaliser sa communication événementielle ?

Article rédigé par : INNOV'events | Le : 13/02/19

Internaliser ou externaliser sa communication événementielle ?

internaliser ou externaliser sa comVotre entreprise a un ou plusieurs besoins en communication, organisation d’événements et animations événementielles ?  Vous vous demandez s’il est plus rentable d’internaliser ou d’externaliser vos besoins événementiels ?

Sécuriser ses événements

Internaliser sa communication événementielle permet d’avoir une connaissance pointue des cibles et donc de développer un événement qui leur ressemble.

Toutefois faire appel à un organisateur d’événements professionnels, c’est sécuriser ses évènements. Vous n’aurez plus à vous soucier des demandes d’autorisation, des normes de sécurité ou simplement de la gestion des prestataires : l’agence événementielle s’occupe de TOUT.

La législation team-management-innoveventévoluant très rapidement, votre agence événementielle se tient informée de toutes les nouveautés afin de sécuriser votre événement au maximum.

Prestataire incompétent, qui est en retard ou pire encore qui ne vient pas du tout : travailler pour la première fois avec un fournisseur est une prise de risque. Faire appel à un professionnel de l’événementiel c’est aussi avoir à disposition un meilleur carnet d’adresses de prestataires. Toujours à jour, toujours de qualité et… toujours moins cher ! Évidemment, les agences événementielles étant bien souvent fidèles à leurs prestataires (traiteurs, animations événementielles,.. ), elles bénéficient de prix plus intéressants.

L’événementiel étant un monde en constante évolution, faire appel à une agence événementielle professionnelle vous permettra d’avoir une vision 360° et toujours innovante du domaine.

Maîtriser sa stratégie de communication annuelle

securiser-votre-evenement-entrepriseEnsuite, grand nombre d’entreprises choisissent d’externaliser leur communication événementielle uniquement lorsque leurs besoins sont ponctuels. Cependant, une agence événementielle est en mesure de vous accompagner tout au long de l’année. Ceci présente notamment l’avantage de créer une véritable stratégie de communication événementielle en lien avec vos ambitions et vos besoins. En passant par une agence événementielle, vous aurez à travers différentes rencontres dans l’année, un suivi des missions à travers un retro-planning et un pilotage précis des actions menées.

Les agences événementielles se placent en tant que conseiller afin de vous offrir des stratégies pertinentes en lien avec vos objectifs. Maîtriser sa stratégie de communication  événementielle annuelle c’est : plus de créativité, plus de professionnalisme et un gain de temps !

Optimiser son budget annuel

economiser-de-largentVous vous demandez s’il ne serait pas plus rentable de payer un salarié plutôt qu’un prestataire externe à votre entreprise ?

Il faut savoir que faire appel à une agence événementielle c’est également rentabiliser son événement d’entreprise. En plus des prix plus attractifs que nous avons déjà évoqués plus haut, fixer des objectifs permet de rentabiliser son évènement.

Une agence événementielle ayant une présence nationale permet également d’obtenir des prix plus intéressants grâce à des centrales d’achat.

Votre agence événementielle peut également vous apporter des conseils sur des plans de financements par des partenaires qui ont déjà fait leurs preuves sur plusieurs événements clients.

Dans l’ensemble des cas, votre agence événementielle étant dans une démarche de conseil, celle-ci vous conseillera toujours au mieux afin d’avoir un retour sur investissement (R.O.I).

Gagner du temps et de l’argent

gagner-du-temps-innoveventsLorsque l’on internalise sa communication événementielle, pas besoin d’attendre le prochain RDV pour valider une idée. Entre deux couloirs, le projet peut avancer.

Néanmoins, si la gestion du temps est un élément important au sein de votre société, faire appel à une agence événementielle est une bonne option.

Ainsi, l’organisation de votre événement n’empiète pas sur le temps de travail de vos collaborateurs. Cela n’atteint donc pas leur productivité.

Une agence événementielle, connaissant toutes les ficelles du métier, va passer moins de temps sur le dossier qu’un salarié. Celle-ci étant rémunérée à l’heure, votre entreprise avancera plus rapidement et plus efficacement en passant par de la sous-traitance.

Le projet s’établit plus vite lorsque ce sont des professionnels qui s’en occupent. Vos agences événementielles vous proposent par exemple un interlocuteur unique afin de limiter les échanges multiples (notamment grâce à une facturation globale et non un paiement par prestataires).

Des outils de gestion de projets à distance dont un retro-planning (avec déroulé détaillé de votre projet), des comptes-rendu de réunions vous seront partagé. Faire appel à une agence événementielle c’est aussi se libérer de la mise en place (ex. coordination matérielle et transport)

Démarquez-vous de vos concurrents et innovez !

communication evenementielInternaliser sa communication événementielle permet une forte connaissance des concurrents et du secteur d’activité ce qui offre une personnalisation au plus proche des besoins et des envies de votre cible (ex. cycle d’achat : pour vendre une voiture, il faut d’abord l’essayer) .

Toutefois, faire appel à une agence événementielle, c’est toujours faire preuve de créativité. De plus, elles ont l’expérience de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Votre organisateur d’événements vous propose de stimuler les 5 sens avec de la création scénographique et thématique.

Votre événement sera ultra-personnalisé à votre image et vos couleurs : des supports de communication, au lieu, au mobilier…

De plus, faire appel à un regard externe sur votre entreprise et sa stratégie de communication avec une agence riche de ses expériences est définitivement une force et un moyen de se démarquer des concurrents dans votre secteur d’activité. Une agence événementielle vous apportera un nouveau regard, une nouvelle idée. Nous saurons adapter des concepts qui fonctionnent dans d’autres marchés pour innover dans le vôtre.

Pourquoi externaliser sa communication événementielle ?

La transparence du devis, des prix indiqués

  • Devis détaillé,
  • Délais précis,
  • Conditions de vente compréhensibles,
  • Indication du nombre d’intervenants présent,
  • Durée de la prestation indiquée,
  • Modalités de paiement claires.

 

Une négociation des prix

  • Un appel d’offre
  • Un interlocuteur unique
  • Choisir INNOV’events c’est la garantie d’avoir un interlocuteur unique pendant toute la durée du projet.
  • Coordination de tous les fournisseurs qui travaillent sur votre événement.

 

Une centrale d’achats groupés

  • Pour avoir une meilleure compétitivité au niveau des prix. Nous travaillons généralement avec des prestataires fidèles ce qui nous permet de bénéficier de tarifs préférentiels et donc de diminuer votre devis au maximum.

 

Un sens à vos actions

  • Nous mettons en place un dispositif cohérent avec votre marque et le message que vous voulez faire passer.

 

Un suivi

  • Mise en place d’un document en ligne privé et confidentiel qui vous permet à tout moment de voir les budgets et de connaître l’avancement des étapes de préparation de votre événement.

 

La mise en place d’une charte de confidentialité

Une sélection de lieux testés et approuvés

Un casting et un briefing du personnel dédié à votre événement.

seminaire-organisation-evenement-professionnel-innoveventsLa garantie du détail

  • Les attentions du chefs. Les petits détails font toute la différence et la réussite d’un événement ne déroge pas à la règle. Exemple : cadeau sur le lit à l’arrivée dans la chambre ou création de badges personnalisée.
  • Autres exemples : votre logo mis en avant continuellement, photos souvenirs, dégustations, surprises, petite attention lors du départ, etc…

 

Pour conclure, faire appel à une agence événementielle est un choix judicieux que ce soit pour un événement ponctuel ou une stratégie de communication par l’événement annuelle. La meilleure recette : travailler en collaboration avec une personne (ex. dirigeant, cadre type chef des ventes, responsable RH, responsable marketing…) ou un service interne à l’entreprise . Un duo gagnant !

Vous êtes convaincus ?

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Origine du Suspect Lead
Statut du Suspect Lead

Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Superbe agence ,
5/ 5
Une superbe agence à qui l'on peut faire confiance les yeux fermés !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Une agence au top ,
5/ 5
Une agence au top. Des concepts innovants,des idées plus qu'originales, une équipe fun et sérieuse. J'ai fait appel à cette agence dans le cadre de mon comité d'entreprise. Je recommande !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe vraiment géniale ! ,
5/ 5
Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le combo parfait pour un travail toujours au top !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe chaleureuse et professionnelle ! ,
5/ 5
Une équipe chaleureuse et très professionnelle prête à tout pour satisfaire ses clients grâce à des concepts originaux. Je vous la recommande vivement.
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui déchire tout ! ,
5/ 5
Après 11 ans dans la pub, j'ai trouvé enfin une agence de com et d'événementiel qui déchire tout. Longue vie à Innov'Events et à son équipe dynamique.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe qui a le soucis du détail ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse qui est à l'écoute des attentes et a le soucis du détail. A recommander.
Agence événementielle INNOV'events Une agence pétillante et audacieuse ,
5/ 5
Juste top top top ! une agence pétillante et audacieuse
Agence événementielle INNOV'events Des évènements inoubliables ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées atypiques pour des événements inoubliables !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements sur-mesure ! ,
5/ 5
Agence à l'écoute de vos clients qui saura vous créer un événement sur-mesure ! Une équipe passionnée et passionnante ! Contactez-là pour vos événements pro comme perso !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements sur-mesure ! ,
5/ 5
Une agence au top, dans une dynamique exceptionnelle le tout avec écoute, conseil et professionnalisme. Merci !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe très professionnelle ,
5/ 5
Équipe très professionnelle super réactivité animation parfaite je recommande!!!
Agence événementielle INNOV'events Des solutions adaptées aux clients ,
5/ 5
Une agence qui propose des solutions adaptées aux clients !!
Agence événementielle INNOV'events Des solutions adaptées aux clients ,
5/ 5
Une équipe à l écoute, dynamique et toujours prête à tout faire pour satisfaire ses clients !! C'est un plaisir de leurs confier des évènements !!
Agence événementielle INNOV'events Un esprit chaleureux et créatif ! ,
5/ 5
Une agence et équipe au top, un esprit chaleureux et créatif !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’audace ! ,
5/ 5
Agence à l'écoute de ses clients, pleine d'audace, proposant des services de qualité. J'en suis extrêmement satisfait, et la recommande vivement !
Agence événementielle INNOV'events Des idées folles et du professionnalisme ,
5/ 5
The Agence ! Des idées folles,du professionnalisme et surtout une équipe à votre écoute ! C'est ça Innov'events !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe des plus dynamiques ! ,
5/ 5
Une équipe des plus dynamiques et à l'écoute de toutes nos attentes. Le top!
Agence événementielle INNOV'events Un plaisir de travailler à leurs côtés ,
5/ 5
Une équipe dynamique, toujours de bonne humeur ,et pleine d'ambition ! C'est un plaisir de travailler à leurs côtés !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’énergie ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie et d'une équipe toujours aussi souriante!
Agence événementielle INNOV'events Une équipe toujours à l’écoute ,
5/ 5
Une équipe toujours à l'écoute,et toujours un plaisir d'aller à tous ces événements !!!!
Agence événementielle INNOV'events Excellent travail ! ,
5/ 5
Équipe agréable ! Un bonheur de travailler à leur côté ! Excellent travail !
Agence événementielle INNOV'events Equipe professionnelle et passionnée ,
5/ 5
Equipe professionnelle et passionnée, je recommande cette agence sans hésiter!
Agence événementielle INNOV'events Au top ! ,
5/ 5
Une agence, des idées et une équipe au TOP !
Agence événementielle INNOV'events Le succès est assuré ! ,
5/ 5
Professionnalisme, créativité, originalité, audace : succès assuré !
Agence événementielle INNOV'events Des équipes au top et réactive ,
5/ 5
De beaux évènements, des équipes au top et réactive. Tout ce qu'on demande d'une agence évènementielle
Agence événementielle INNOV'events Une organisation au top ,
5/ 5
Une organisation au top de A à Z toujours avec le sourire, pour satisfaire au mieux ses clients, des idées très originales !
Agence événementielle INNOV'events Des idées novatrices ! ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées novatrices !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe dynamique et chaleureuse ,
5/ 5
Super agence d'évènementiel ! L'équipe est dynamique et chaleureuse, ça fait du bien
Agence événementielle INNOV'events Une agence digne de confiance ,
5/ 5
Une agence digne de confiance: dynamique, attentive et innovante! Que demander de plus!
Agence événementielle INNOV'events Agence très sérieuse ,
5/ 5
Agence très sérieuse, ont toujours des animations originales et une très bonne organisation.
Agence événementielle INNOV'events Une agence à votre écoute ,
5/ 5
Une agence événementielle à votre écoute avec pleines de superbes idées !
Agence événementielle INNOV'events Une agence jeune et dynamique ! ,
5/ 5
Super agence, jeune, dynamique, top!!!!
Agence événementielle INNOV'events Les meilleurs dans leur domaine ,
5/ 5
Tout simplement les meilleurs dans leur domaine
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’énergie ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une superbe équipe avec des idées originales ,
5/ 5
Une équipe superbe avec des idées originales et prête à tout pour satisfaire du mieux que possible ses clients.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
La connaissance du territoire local leur permet de vous proposer des lieux inédits et originaux. Un facteur clé pour la complète réussite de votre événement. L'équipe et réactive, créative et surtout disponible pour vous accompagner de A à Z. N'hésitez pas à les contacter pour que votre événement soit réussi et qu'il fasse l'unanimité au sein de vos collaborateurs !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
Une agence au top avec une équipe professionnelle. Des concepts innovants, des idées très originales.Une équipe prête à tout pour satisfaire ses clients !
Agence événementielle INNOV'events Des projets créatifs et innovants ,
5/ 5
Une super agence avec des projets créatifs et innovants ! Une équipe au top !
Agence événementielle INNOV'events Equipe dynamique, passionnée et professionnelle ,
5/ 5
Equipe dynamique, passionnée et professionnelle, un bon cocktail pour des événements au top!
Agence événementielle INNOV'events Une excellente agence ! ,
5/ 5
Excellente agence...innovante...sérieuse...idées au top superbe travail vous êtes au top
Agence événementielle INNOV'events Une agence INNOVante ! ,
5/ 5
Enfin une agence INNOVante !!! Du concept aux idées en passant par les équipes... Tout y est !
Agence événementielle INNOV'events Une agence à la hauteur ! ,
5/ 5
Un entreprise à la hauteur des espérances et au contact facile
Agence événementielle INNOV'events Des évènements grandioses réalisés avec passion ,
5/ 5
Une agence qui sait et saura toujours vous proposer des évènements grandioses, réalisés avec passion
Agence événementielle INNOV'events Moments agréables garantis ! ,
5/ 5
Des projets qui sortent de l'ordinaire avec une équipe très chaleureuse et pleine d'humour ! Moments agréables garantis !
Agence événementielle INNOV'events Moments agréables garantis ! ,
5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements au top ,
5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Original et insolite ! ,
5/ 5
Excellente agence pour gérer vos événements originaux et insolite !
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Agence événementielle au top avec des idées créatives et originales, tout en s'adaptant à nos besoins.J'ai beaucoup apprécié le professionnalisme, la réactivité et la rigueur de Faustine.Je recommande les yeux fermés cette agence
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Vos événements seront clés en mains, réalisés et suivis par une équipe compétente et dévouée !
Agence événementielle INNOV'events Une agence disponible et des idées innovantes ,
5/ 5
Un grand merci pour votre organisation, vos idées innovantes et votre disponibilité. Notre évènement a été un succès grâce à votre professionnalisme !
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui répond à nos besoins ,
5/ 5
Répond totalement à nos besoins pour créer l’événement parfait qui nous ressemble ! Merci de vos merveilleux services que je recommande à tous. Je n’hésiterais plus une seule seconde pour nos événements
Agence événementielle INNOV'events Des événements inoubliables et magiques ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse avec à sa tête Jonathan Schlegel qui est à l'écoute des attentes, a le soucis du détail dans le seul but de faire plaisir et pétiller les yeux de ceux qui lui confient leurs évènements pour le rendre inoubliable et magique, je ne peux que la recommander
Agence événementielle INNOV'events Un travail toujours au top ! ,
5/ 5
Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le combo parfait pour un travail toujours au top !
Agence événementielle INNOV'events Une agence aux concepts originaux ,
5/ 5
Une équipe chaleureuse et très professionnelle prête à tout pour satisfaire ses clients grâce à des concepts originaux. Je vous la recommande vivement.
Agence événementielle INNOV'events ,
5/ 5
Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le bon combo pour un travail toujours au top !
Agence événementielle INNOV'events Des solutions innovantes et originales ,
5/ 5
Une agence qui propose des solutions innovantes et originales !
Agence événementielle INNOV'events Une agence à l’écoute de ses clients ,
5/ 5
Agence très réactive, à l'écoute de ses clients et innovante . Je la recommande vivement