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Arbre de Noël à Lyon : un événement corporate fiable, maîtrisé, attendu
Créez votre événementINNOV’events accompagne les directions, RH et communication pour organiser un Arbre de Noël à Lyon, de 50 à 2 000 participants (salariés + enfants). Nous prenons en charge le concept, le lieu, les prestataires, la sécurité, la coordination jour J et la gestion des imprévus.
Objectif : un événement fluide, cadré, conforme (ERP, assurances, flux), qui valorise l’entreprise sans mobiliser vos équipes pendant des semaines.
Sommaire
À Lyon, l’Arbre de Noël d’entreprise n’est pas “juste” une fête : c’est un marqueur de climat social et de considération, particulièrement observé par les équipes après une année exigeante.
Les organisations du territoire attendent un format solide : horaires respectés, accueil des familles, animations adaptées aux tranches d’âge, et une logistique sans friction (accès, vestiaires, sécurité, restauration).
Notre approche est ancrée terrain : repérages, plan d’implantation, pilotage prestataires et méthode de production. Dans le Rhône, on anticipe ce qui peut bloquer le jour J (flux enfants, son, files d’attente, timing du Père Noël).
Chiffres clés pour un Arbre de Noël dans le Rhône
+10 ans de production événementielle corporate, avec une méthode éprouvée sur des événements multi-prestataires.
1 chef de projet + 1 régisseur dédiés sur site selon jauge, pour sécuriser le déroulé et absorber les imprévus sans solliciter vos équipes.
50 à 2 000 participants : formats petits comités (siège / direction) comme événements familles multi-sites.
1 planning rétro et un budget détaillé ligne par ligne : vous savez ce que vous payez, pourquoi, et où sont les marges de manœuvre.
Prise de brief
Échange rapide pour comprendre vos objectifs, votre cible, votre budget et vos contraintes.
Proposition personnalisée
Nous construisons un concept sur mesure avec lieu, prestataires, planning et estimation budgétaire claire.
Validation du budget
Ajustements si nécessaire pour garantir un événement impactant et parfaitement maîtrisé financièrement.
Production & coordination
Nous gérons toute l’organisation : réservation des prestataires, logistique, planning et suivi opérationnel.
Jour J
Présence sur place pour piloter l’événement et assurer un déroulement fluide, sans stress pour vous.
Bilan & feedback
Débrief, retours participants et analyse des résultats pour mesurer l’impact de votre événement.
Nous vous envoyons une première proposition sous 24h.
Comment organiser un événement professionnel à Lyon ?
- Définir l’objectif (cohésion, annonce, fidélisation, performance).
- Fixer date, format et taille (20–1 000 pers.)
- Sécuriser lieu + hébergements selon saisonnalité.
- Verrouiller technique, prestataires et logistique.
- Piloter le jour J (timing, scène, accueil, flux).
Références et collaborations à Lyon et dans le Rhône
Nous avons déjà accompagné des organisations aux exigences fortes, dont VE EVENTS, Lidl et SNCF. Ce type de collaboration impose une exécution carrée : validation sécurité, contraintes horaires, volumes importants, attentes d’image, et nécessité de tenir un déroulé au minute près.
Dans le Rhône, plusieurs clients reviennent d’une année sur l’autre parce qu’un Arbre de Noël se joue souvent sur des détails : la gestion des arrivées en vagues, la durée réelle d’un spectacle enfants, la file d’attente au stand photo, ou encore la disponibilité d’un parking à un horaire précis. Notre rôle est d’anticiper ces points et de documenter ce qui a fonctionné pour faire mieux l’année suivante.
Nos références à Lyon Créez votre événementPourquoi organiser un Arbre de Noël à Lyon côté direction et RH
Un Arbre de Noël bien produit sert des objectifs concrets : fidélisation, fierté d’appartenance, et qualité de la relation employeur-employés. À Lyon, où le marché de l’emploi est tendu sur plusieurs métiers (industrie, services, IT, santé), cet événement peut peser dans le ressenti interne plus qu’on ne le pense.
Le point clé : ce n’est pas la “grandeur” qui compte, mais la qualité d’exécution et la cohérence avec vos réalités (horaires, multi-sites, familles, contraintes de sécurité, image de marque).
Renforcer la fidélisation : un événement familles bien pensé réduit le sentiment de distance entre l’entreprise et la vie réelle des salariés. Sur le terrain, on constate que les équipes se souviennent d’une organisation fluide (accueil, cadeaux, spectacle) bien plus que d’un décor coûteux.
Apaiser la pression de fin d’année : dans beaucoup d’entreprises du Rhône, décembre cumule clôtures, pics d’activité et fatigue. Un moment cadré, chaleureux et sans couacs évite l’effet “on rajoute une contrainte”.
Valoriser les managers : en prévoyant des temps simples (mot de direction, remerciements, remise de cadeaux), vous donnez un cadre positif sans forcer le “team building” artificiel.
Accélérer l’adhésion aux messages internes : une courte prise de parole, bien positionnée dans le déroulé, passe mieux dans un format festif que via un email de plus. À condition de respecter le timing et de ne pas transformer l’événement en réunion.
Soigner l’image employeur : un événement famille maîtrisé (sécurité enfants, encadrement, traçabilité des cadeaux) reflète une culture d’entreprise sérieuse. Le niveau de professionnalisme se voit immédiatement : files d’attente, propreté, son, rythme.
Lyon est une métropole où la qualité d’exécution est très vite comparée : vos équipes ont des standards élevés, car elles vivent au quotidien des services, lieux et événements bien produits. Un Arbre de Noël corporate doit se placer au même niveau d’exigence.
Avis & retours clients sur notre agence événementielle Lyon
Un super suivi de dossier de A à Z avec Clara. Elle a été force de propositions. L'animation a comblé nos invités ! A refaire avec grand plaisir autour d'un...
Tout était parfaitement organisé, des activités ludiques et engageantes qui ont renforcé notre esprit d'équipe, à l'ambiance chaleureuse et conviviale. Chaque moment était soigneusement pensé pour encourager la collaboration et...
Nous avons fait appel à l'agence Innov Event dans le cadre de l'organisation d'une soirée d'entreprise exceptionnelle et d'un week-end de séminaire de deux jours à Lyon. Dès les premiers...
Qu’attendent les entreprises du Rhône pour un Arbre de Noël réussi
Dans le Rhône, les entreprises que nous accompagnons expriment des attentes très opérationnelles, rarement “marketing”. La priorité est de ne pas créer de problèmes internes : pas de débordements, pas de timing qui explose, pas d’incertitude sur les cadeaux, et un dispositif capable d’absorber des variations de fréquentation.
Concrètement, voici ce que nous intégrons systématiquement dans la conception :
- Gestion des flux : arrivées en plusieurs vagues (ex : fin de service, sortie d’école), mise en place de contrôles simples (liste, QR code si besoin), signalétique claire dès le parking.
- Accessibilité : poussettes, PMR, ascenseurs, sanitaires adaptés, zones calmes pour enfants sensibles au bruit. Ce point est souvent sous-estimé dans les lieux “jolis” mais peu pratiques.
- Stationnement et accès : à Lyon, le choix du lieu se joue sur l’accès réel un samedi après-midi (travaux, circulation, proximité transports). On prévoit des solutions de délestage et une information claire aux familles.
- Sécurité et conformité : ERP, SSI, capacité réelle, gardiennage si nécessaire, assurance RC organisateur, encadrement des animations (surtout structures gonflables, ateliers avec matériel).
- Rigueur budgétaire : arbitrages transparents. Les directions veulent pouvoir dire “oui” en comprenant les postes : technique, artistes, catering, cadeaux, décor, personnel.
Notre expérience montre aussi une contrainte typique : les équipes internes (RH/Com) n’ont pas le temps de “courir après les prestas” en décembre. D’où l’intérêt d’un pilotage unique et d’un rétroplanning ferme, avec des points de validation courts.
Quelles animations choisir pour un Arbre de Noël dans le Rhône
Les animations d’un Arbre de Noël ne doivent pas être “un catalogue”. Dans le Rhône, on privilégie des formats qui évitent l’attente, répartissent les familles, et créent des souvenirs concrets (une création, une photo de qualité, un mini-spectacle) plutôt qu’une surenchère.
Notre règle terrain : mieux vaut 5 pôles bien dimensionnés qu’un grand nombre d’ateliers sous-staffés, car l’attente est le premier facteur d’insatisfaction.
Animations Interactives à Lyon
Ateliers créatifs par âges : décorations, cartes, boules personnalisées, customisation de tote-bags “Noël”. On prévoit un animateur par table et des kits en quantité +20% pour absorber les fratries.
Jeux en rotation : mini-olympiades indoor, challenges en équipes familiales, parcours motricité pour petits. On gère le flux avec des créneaux courts (5-7 minutes) et un animateur “lanceur”.
Espace photo Père Noël : setup éclairage + décor + photographe, avec remise immédiate ou galerie privée. La clé : une file d’attente pilotée et un timing par famille (2-3 minutes max).
Animations Artistiques à Lyon
Spectacle jeune public (30 à 45 minutes) : format idéal pour garder l’attention. On vérifie la visibilité (hauteur scène) et l’acoustique, fréquentes sources de frustration dans certaines salles lyonnaises.
Déambulation : lutins, échassiers, bulles géantes. Très efficace pour animer sans “bloquer” les familles. On adapte au lieu (couloirs, escaliers, sols).
Magie participative : fonctionne bien en entreprise si le magicien sait gérer la foule enfants + adultes. Nous validons toujours le niveau sonore et l’espace nécessaire.
Animations Gourmandes à Lyon
Goûter structuré : chocolat chaud, jus, mini-viennoiseries, options sans allergènes majeurs identifiées. On préfère plusieurs points de service plutôt qu’un buffet unique qui crée un goulot d’étranglement.
Bars thématiques : crêpes, gaufres, barbe à papa. Dimensionnement : un poste de cuisson sert environ 60 à 90 portions/heure selon recette et flux ; on calcule pour éviter les files.
Animation “chef” : mini-ateliers sablés décorés. Très apprécié, mais nécessite hygiène, gants, et plan de travail suffisant.
Animations Innovantes à Lyon
Atelier réalité virtuelle douce : expériences courtes et familiales (5 minutes), encadrement strict, à réserver plutôt aux 10+ ans. Intérêt : propose une animation “wow” sans bruit excessif.
Studio vidéo souvenir : messages de vœux filmés (10-20 secondes) montés en aftermovie interne. On gère les autorisations de droit à l’image de manière simple et conforme.
Cartes-cadeaux et distribution pilotée : pour certaines entreprises, la distribution physique de cadeaux devient complexe. On met en place un point “retrait” organisé (listes, émargement) pour éviter les contestations post-événement.
Le bon choix d’animations dépend de votre image employeur, de votre culture managériale et de la réalité de vos effectifs. À Lyon, une entreprise industrielle avec équipes postées n’a pas les mêmes contraintes qu’un siège tertiaire : nous construisons un dispositif cohérent, dimensionné et pilotable.
Où organiser un Arbre de Noël à Lyon : critères et options
Le lieu est le premier signal de qualité pour un Arbre de Noël à Lyon. Mais le “beau” ne suffit pas : on choisit surtout un cadre qui tient la jauge, absorbe les flux familles et permet une production technique propre (son, scène, sécurité, loges, stockage cadeaux).
Nous travaillons régulièrement avec des lieux et partenaires hôteliers adaptés aux événements corporate, notamment Hôtel Silky by HappyCulture, Mercure Lyon Centre Beaux-Arts et Hôtel Le Roosevelt Lyon, selon le format (petit comité direction, cocktail, ou événement familles plus large avec privatisation partielle).
| Type de lieu | Pour quel objectif ? | Atouts principaux | Contraintes possibles |
|---|---|---|---|
| Hôtel central (ex : Hôtel Silky by HappyCulture) | Format premium, comité réduit, accueil direction/clients + familles | Accueil qualitatif, équipes habituées à l’événementiel, localisation Lyon centre | Capacité limitée, contraintes horaires/voisinage, espace scénique parfois restreint |
| Hôtel avec espaces événementiels (ex : Mercure Lyon Centre Beaux-Arts) | Goûter de Noël + ateliers, format corporate “clé en main” | Prestation restauration intégrée, technique simplifiée, confort familles | Coût par personne plus élevé, nécessité d’un plan de flux pour éviter la saturation |
| Hôtel business (ex : Hôtel Le Roosevelt Lyon) | Format entreprise, accessibilité, équilibre entre convivialité et cadre pro | Organisation structurée, espaces modulables, gestion vestiaires/restauration | À vérifier : hauteur sous plafond, acoustique, zones dédiées enfants |
Un repérage est indispensable : on vérifie l’implantation réelle, les points électriques, les issues de secours, les zones “calmes”, le stockage des cadeaux et les accès prestataires. Dans le Rhône, ce repérage évite 80% des improvisations le jour J.
Quel budget prévoir pour un Arbre de Noël dans le Rhône
Le budget d’un Arbre de Noël dans le Rhône dépend surtout de la jauge, du lieu, du niveau technique et du volume d’animations simultanées. Pour une direction, l’enjeu est d’obtenir un coût maîtrisé et défendable : un devis lisible, des options claires, et des postes dimensionnés (pas sous-estimés, pas gonflés).
À titre indicatif, on observe souvent des enveloppes entre 25 € et 90 € / personne (salariés + enfants), selon le format, hors cadeaux. Les événements très scénarisés, avec spectacle premium et privatisation importante, peuvent aller au-delà.
Jauge et profil : 300 personnes avec 180 enfants ne se dimensionnent pas comme 300 adultes. Les enfants impliquent encadrement, ateliers, sécurité, rythme et zones adaptées.
Lieu et restauration : privatisation, coût traiteur/boissons, nombre de points de service. Un goûter bien distribué coûte parfois moins cher qu’un buffet unique qui exige plus de staff pour gérer l’attente.
Technique : sonorisation, éclairage, micro HF, scène/podium, régie. Souvent sous-estimé alors que c’est central pour un spectacle enfants et les prises de parole.
Animations : ateliers (consommables), artistes, gonflables, photo, VR, encadrement. On calcule la capacité horaire pour éviter la frustration des familles.
Personnel : hôtes, sécurité, SSIAP si nécessaire, animateurs qualifiés, régie générale. C’est le poste qui “fait tourner” l’événement.
Cadeaux : achats, logistique, stockage, personnalisation, émargement. Beaucoup d’entreprises du Rhône souhaitent un process de distribution traçable.
Assurances et conformité : selon le lieu et les installations (structures, scènes), des exigences supplémentaires peuvent s’appliquer.
Le retour sur investissement d’un Arbre de Noël se lit dans le climat social et la charge RH indirecte : moins de mécontentement, moins de “petits irritants” qui ressortent ensuite, et une meilleure perception de l’entreprise. Notre rôle est de vous aider à arbitrer : dépenser au bon endroit (flux, encadrement, technique) plutôt que sur du décor qui ne règle aucun problème.
Pourquoi choisir une agence événementielle à Lyon pour votre Arbre de Noël
Une agence événementielle à Lyon n’apporte pas seulement de la créativité : elle réduit le risque opérationnel. Sur un Arbre de Noël, la réalité, c’est la coordination de 10 à 25 intervenants (lieu, traiteur, artistes, technique, sécurité, animation, photo, cadeaux). Quand un maillon flanche, il faut quelqu’un sur place capable de trancher, réorganiser et protéger votre image.
Notre implantation permet des repérages rapides, des relations prestataires déjà testées, et une lecture concrète des contraintes (accès, stationnement, densité, horaires). C’est aussi une façon de sécuriser vos délais : en décembre, les plannings sont tendus, et les confirmations tardives coûtent cher.
Pour en savoir plus sur notre réseau local et notre capacité de production, vous pouvez consulter notre page agence événementielle à Lyon.
- Temps gagné côté RH/Com : un interlocuteur unique, des validations structurées, et un rétroplanning ferme.
- Maîtrise des risques : conformité ERP, assurance, sécurité des flux, encadrement enfants.
- Qualité de production : régie, technique, timing, coordination multi-animations.
- Optimisation budgétaire : dimensionnement juste, options claires, et arbitrages documentés.
Exemples de formats d’Arbre de Noël à Lyon selon vos contraintes
Nos réalisations couvrent des contextes très différents, ce qui nous oblige à nous adapter à vos contraintes réelles (sites multiples, horaires postés, budgets encadrés, exigences sécurité). Voici des formats que nous mettons souvent en place à Lyon et que nous ajustons à votre entreprise :
- Format “familial fluide” : 3 à 5 pôles d’animations en rotation + spectacle 35 minutes + photo Père Noël + goûter multi-points. C’est le format le plus robuste pour 300 à 800 participants.
- Format “multi-créneaux” : même dispositif répété 2 à 3 fois dans la journée pour absorber des équipes postées ou limiter la densité. Utile quand le lieu a une capacité stricte ou quand vous souhaitez réduire la file d’attente.
- Format “premium direction + familles” : lieu hôtelier qualitatif, goûter soigné, animation artistique légère (magie, musique), et une remise cadeaux structurée. Adapté aux entreprises qui veulent un cadre maîtrisé sans dispositif lourd.
- Format “événement site industriel” : installation sur site avec zones sécurisées, contrôle d’accès, gestion des parkings, et animations compatibles (pas de câbles dangereux, pas de surcharge électrique). On travaille alors beaucoup le plan d’implantation et la sécurité.
Si vous êtes en phase d’arbitrage, nous pouvons vous aider à choisir le bon format via 3 informations : jauge, âge moyen des enfants, et contrainte la plus forte (budget, lieu, timing, sécurité).
Erreurs fréquentes sur un Arbre de Noël dans le Rhône et comment les éviter
Sous-dimensionner l’accueil : une seule table d’émargement pour 400 personnes crée immédiatement de l’attente et de la tension. On met en place plusieurs points + une signalétique d’entrée.
Mettre trop d’animations “à la suite” : les familles veulent circuler. Un planning trop rigide augmente les retards. On privilégie des pôles en continu + un temps fort (spectacle).
Oublier les 0-3 ans : beaucoup d’ateliers ne sont pas adaptés. On prévoit un coin motricité douce, sécurisé, avec un encadrement calme.
Technique insuffisante : micro, acoustique, lumière. Dans une salle réverbérante, un spectacle peut devenir inaudible. On valide le rider et on teste sur place.
Distribuer les cadeaux sans process : sans émargement et sans plan de stockage, vous avez des réclamations après coup. On met en place une distribution pilotée (listes, créneaux, traçabilité).
Ne pas prévoir de plan B : artiste malade, retard de livraison, panne. On prévoit toujours des alternatives réalistes (animation de remplacement, kit atelier supplémentaire, conducteur ajustable).
Notre rôle de prestataire événementiel à Lyon est précisément de neutraliser ces risques : cadrer, dimensionner, coordonner, et tenir le jour J. Un Arbre de Noël ne pardonne pas l’improvisation, surtout avec des enfants.
Pourquoi les entreprises de Lyon renouvellent leur Arbre de Noël
La fidélité se construit quand l’événement ne repose pas sur une “bonne idée” mais sur une exécution reproductible. À Lyon, nos clients reviennent lorsqu’ils constatent que le projet est tenu comme un vrai dossier : budget, planning, validations, sécurité, et retour d’expérience.
Compte-rendu post-événement : points forts, points à corriger, et recommandations actionnables pour l’année suivante (ex : ajouter un point de service, déplacer la zone photo, ajuster la durée du spectacle).
Traçabilité : listes cadeaux, inventaires, horaires prestataires, contacts. Utile si votre équipe RH/Com change, ou si vous devez justifier des choix en interne.
Stabilité des équipes : vous retrouvez des interlocuteurs qui connaissent votre contexte (site, culture interne, exigences direction).
Dans le Rhône, le renouvellement est un indicateur simple : si une entreprise reconduit, c’est que l’événement a été vécu sans friction, et que l’organisation a été plus simple pour elle que l’année précédente.
Process d’organisation d’un Arbre de Noël à Lyon : du brief au jour J
👉 Cadrage à Lyon : objectifs, jauge, contraintes non négociables
Premier échange (30 à 60 minutes) pour cadrer : nombre de salariés/enfants, tranches d’âge, date(s), amplitude horaire, lieux envisagés, politique cadeaux, contraintes d’image, contraintes sécurité. On identifie aussi les irritants des éditions précédentes (attente, bruit, parking, distribution cadeaux).
Vous repartez avec une synthèse exploitable : format recommandé, fourchette budgétaire et points de vigilance spécifiques à Lyon (accès, densité, choix du créneau).
👉 Conception dans le Rhône : scénario, animations et dimensionnement
Nous construisons un dispositif dimensionné : nombre de pôles d’animation, capacité horaire, encadrement, plan de flux, et déroulé minute. Chaque animation est validée selon l’âge, le niveau sonore, l’espace, et la sécurité.
Objectif : éviter l’événement “joli sur le papier” mais ingérable sur site.
👉 Sourcing et chiffrage à Lyon : devis lisible et options
Nous consultons les prestataires (technique, artistes, traiteur, photo, sécurité) et présentons un devis détaillé avec options (par exemple : photo premium vs borne, spectacle A vs B, goûter simple vs renforcé). Les arbitrages sont faits avec vous, en transparence.
👉 Production Rhône : repérage, plan d’implantation et conduite
Repérage du lieu, plan d’implantation, feuille de route prestataires, horaires de montage/démontage, points électriques, zones de stockage, loges, signalétique. On formalise le conducteur et les responsabilités (qui valide quoi, qui décide en cas d’écart).
👉 Jour J à Lyon : régie générale, sécurité et qualité d’exécution
Montage, tests techniques, brief équipe, ouverture accueil, pilotage des flux, conduite du spectacle, gestion des imprévus. Votre équipe peut se concentrer sur la relation interne (saluer, accueillir, partager), pendant que nous tenons la production.
👉 Retour d’expérience dans le Rhône : améliorer l’édition suivante
Debrief à chaud + compte-rendu : ce qui a fonctionné, ce qui doit être amélioré, et recommandations concrètes. Cela facilite la prise de décision l’année suivante et évite de repartir de zéro.
FAQ sur l'organisation Arbre de Noël à Lyon
Quel délai pour organiser un Arbre de Noël à Lyon ?
Idéalement 8 à 12 semaines pour sécuriser lieu, artistes et technique sur Lyon. En dessous de 4 à 6 semaines, c’est faisable mais le choix se réduit (surtout en décembre) et le budget peut augmenter à cause des disponibilités.
Quel budget moyen pour un Arbre de Noël dans le Rhône ?
On voit souvent 25 € à 90 € / personne selon jauge, lieu, technique et animations, hors cadeaux. Une base réaliste pour un format familles bien dimensionné se situe fréquemment entre 35 € et 60 € / personne.
Quelle jauge maximale pour un Arbre de Noël à Lyon ?
La jauge dépend du lieu et du format. Sur un dispositif familles avec plusieurs pôles + spectacle, on travaille couramment de 200 à 800 participants en une session. Au-delà, on recommande souvent 2 créneaux (matin/après-midi) ou une organisation multi-sessions pour préserver la fluidité.
Faut-il une sécurité SSIAP pour un Arbre de Noël à Lyon ?
Si l’événement se déroule dans un ERP, les exigences dépendent du type de lieu, de la jauge et du dispositif (scène, structures, etc.). Souvent, le lieu impose un cadre (SSIAP, agent de sécurité, registre). Nous cadrons ce point dès le repérage et l’intégrons au budget.
Comment éviter l’attente au Père Noël dans le Rhône ?
On dimensionne la capacité : une photo bien pilotée, c’est 2 à 3 minutes par famille. Pour 150 familles, il faut soit 2 points photo, soit un système de créneaux (tickets/QR), soit un “Père Noël déambulatoire” + un point photo fixe. Le pilotage de file (hôte dédié) change tout.
Demander un devis pour votre Arbre de Noël à Lyon
Si vous souhaitez organiser un Arbre de Noël à Lyon avec un budget maîtrisé, un déroulé solide et une production sécurisée, nous pouvons vous proposer 2 à 3 formats chiffrés adaptés à votre jauge et à vos contraintes.
Pour cadrer rapidement votre projet, partagez-nous : la date souhaitée, la jauge (salariés/enfants), le format (goûter/spectacle/animations) et vos contraintes (lieu, horaires, accessibilité). Ensuite, nous avançons avec un plan clair et un devis détaillé. Pour une vue d’ensemble de la démarche, vous pouvez consulter notre page dédiée : Préparer votre Arbre de Noël en entreprise.
Anticiper est la meilleure décision : à Lyon et dans le Rhône, décembre se remplit vite (lieux, artistes, technique). Plus vous réservez tôt, plus vous gardez du choix et de la marge budgétaire.
Agence INNOV'events Lyon
Fabien Ribeyre est le responsable de l'agence événementielle Lyon. Contactez-le directement par mail via l'adresse lyon@innov-events.fr ou par formulaire.
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