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Animation événementielle à Lyon : fluidifier vos temps forts, fédérer, sécuriser le jour J
Créez votre événementINNOV'events conçoit et pilote votre Animation événementielle à Lyon, de l’idée à l’exploitation sur site. Nous intervenons sur des formats 20 à 800 participants (séminaire, soirée, kick-off, inauguration, convention) avec un dispositif calibré pour vos contraintes RH, image et planning.
Vous gardez un interlocuteur unique, un déroulé minuté, et une équipe terrain capable d’absorber les imprévus (retard intervenant, contraintes salle, météo, sécurité) sans dégrader l’expérience.
Sommaire
Dans un événement d’entreprise, l’animation n’est pas “du plus” : c’est le levier qui transforme un rassemblement en séquence utile (adhésion, messages managériaux, cohésion). À Lyon, où les agendas sont serrés, l’animation doit être rythmée, précise et sans temps morts.
Les organisations locales attendent une prestation fiable : respect des horaires, gestion des flux, qualité sonore irréprochable, et une posture d’animateur adaptée à vos publics (CODIR, managers, équipes terrain). Dans le Rhône, l’exigence est la même : efficace, propre, et orientée résultats.
Notre force : une expertise opérationnelle de la Animation événementielle et un réseau terrain sur Lyon et le Rhône (animateurs, technique, artistes, lieux). On parle contraintes réelles (accès, stationnement, nuisances sonores, timing) et on les traite en amont.
Chiffres clés INNOV'events dans le Rhône : ce que ça change pour votre événement
1 interlocuteur projet + 1 responsable terrain le jour J : vous ne “chassez” pas l’info entre prestataires.
Capacité multi-formats : 20 à 800 participants, en présentiel ou hybride, sur Lyon et l’axe du Rhône.
Dispositifs éprouvés : conducteurs minute par minute, check-lists d’exploitation, plans B (météo, retard, panne) intégrés dès la validation.
Délais : proposition structurée avec options et chiffrage sous 48h après brief complet (objectifs, lieu, jauge, timing).
Références terrain à Lyon : des événements où l’animation devait être irréprochable
Nous intervenons auprès d’acteurs implantés sur Lyon et son agglomération, avec des événements qui demandent une exécution propre et une posture adaptée aux publics. Parmi nos collaborations : HERVÉ THERMIQUE (enjeux de cohésion et d’alignement sur des équipes opérationnelles), L'Embarcadère (contraintes de lieu, de technique et de gestion des flux), et le Diocèse de Lyon (cadre institutionnel, exigence de respect du protocole et du ton).
Sur ces projets, le point commun est toujours le même : une animation qui doit servir un objectif (accueillir, rythmer, faire passer un message, créer de l’interaction) sans prendre le pas sur la finalité de l’événement. C’est exactement ce que nous cadrons dès le brief : “qu’est-ce que vous voulez que les participants retiennent et fassent ensuite ?”.
Plusieurs organisations nous re-sollicitent d’une année sur l’autre, parce que la qualité se joue souvent sur les détails : un micro qui sature au mauvais moment, un timing non tenu, une activité qui ne colle pas au public… et tout se dégrade. Notre métier consiste à éviter ces points de rupture.
Nos références à Lyon Créez votre événementPourquoi investir dans une animation événementielle à Lyon quand le planning est serré
Un événement d’entreprise coûte cher surtout en temps : celui des dirigeants, des managers et des équipes. Sans animation structurée, vous risquez de réunir des gens sans produire d’effet tangible. Une Animation événementielle bien pensée à Lyon sert de “moteur” : elle met les participants en mouvement, donne du rythme et sécurise la transmission de vos messages.
Concrètement, l’animation permet de maîtriser l’énergie de la salle : démarrer fort, relancer après un temps institutionnel, et créer des séquences courtes qui maintiennent l’attention. C’est particulièrement vrai sur des publics mixtes (siège + terrain, nouvelles recrues + anciens, multi-sites) où les attentes et les niveaux d’engagement diffèrent.
Alignement managérial : transformer une présentation en décision partagée via des formats d’échanges cadrés (questions filtrées, votes, ateliers courts). À la fin, chacun repart avec les mêmes priorités et le même vocabulaire.
Adhésion aux changements : une animation bien menée permet de faire sortir les freins (anonymement si nécessaire) et de les traiter sans “tribune” anxiogène. Utile lors de réorganisation, nouvelles procédures, déploiement d’outils, fusion de services.
Image employeur : à Lyon, le marché est concurrentiel. Un événement rythmé, respectueux du temps des participants et bien produit (son, lumière, conduite) renforce la perception de sérieux. Ce n’est pas du spectaculaire, c’est du “bien fait”.
Engagement des équipes terrain : sur des populations techniques ou opérationnelles, les animations doivent être concrètes. On privilégie des mécaniques simples, lisibles, qui valorisent l’expertise métier (défis d’équipe, quiz terrain, retours d’expérience).
Sécurisation du jour J : un conducteur, des transitions préparées, des consignes claires et une équipe en régie réduisent le risque d’improvisation. Le dirigeant et la RH peuvent se concentrer sur les échanges, pas sur la logistique.
Mesure et suivi : intégration de feedbacks (à chaud et à froid), taux de participation, indicateurs simples (ex : % de questions traitées, participation par équipe, résultats de quiz) pour objectiver l’impact.
Le tissu économique de Lyon est pragmatique : on attend d’un événement qu’il serve une dynamique interne. Notre approche est donc orientée efficacité : une animation qui respecte votre culture, votre secteur et vos contraintes, sans artifices inutiles.
Avis & retours clients sur notre agence événementielle Lyon
Un super suivi de dossier de A à Z avec Clara. Elle a été force de propositions. L'animation a comblé nos invités ! A refaire avec grand plaisir autour d'un atelier parfum!
Tout était parfaitement organisé, des activités ludiques et engageantes qui ont renforcé notre esprit d'équipe, à l'ambiance chaleureuse et conviviale. Chaque moment était soigneusement pensé pour encourager la collaboration et créer des souvenirs mémorables. Je recommande vivement Innov'events à toute entreprise cherchant à dynamiser ses équipes ! Vous avez vraiment surpassé nos attentes !
Nous avons fait appel à l'agence Innov Event dans le cadre de l'organisation d'une soirée d'entreprise exceptionnelle et d'un week-end de séminaire de deux jours à Lyon. Dès les premiers contacts avec eux, j'ai senti qu'ils comprenaient directement nos demandes et nos envies. Ils ont clairement su y répondre, même avec des demandes de dernières minutes. Il y a un bon suivi, une bonne prise de contact, on sent l'humain derrière ce n'est pas juste business. Nos événements se sont merveilleusement bien passés et ils ont clairement contribué à ce bon déroulement. Je remercie encore Olivia et son équipe pour cet accompagnement professionnel et humain !
Attentes des entreprises du Rhône : timing, conformité, et zéro approximation
Dans le Rhône, les décideurs attendent une exécution carrée. Les contraintes les plus fréquentes que nous rencontrons sur le terrain :
- Horaires incompressibles : fin de journée, trains, obligations familiales. On construit des séquences courtes (5 à 12 minutes) et on verrouille les transitions (musique, lumière, micro, positionnement scène).
- Publics hétérogènes : siège/terrain, multi-sites, prestataires, partenaires. L’animation doit être inclusive, sans jargon interne incompréhensible, et sans mettre en difficulté ceux qui “n’osent pas”.
- Contraintes de lieu : accès livraison, stationnement technique, voisinage, limitation sonore. Sur Lyon, certains sites imposent des horaires de montage/démontage stricts : on anticipe les besoins et on prévoit le matériel adapté.
- Exigences HSE et sécurité : issues de secours, flux, responsabilité, alcool, accessoires. Nous cadrons les activités (matériel, assurances, encadrement) pour que la RH et la direction aient une traçabilité.
- Image de marque : ton de l’animateur, tenue, vocabulaire, place de l’humour. Une animation “trop show” peut abîmer une culture d’entreprise sobre ; une animation trop froide peut plomber une soirée de célébration. On ajuste.
Ce qui fait la différence localement, ce n’est pas la promesse : c’est la capacité à gérer le réel. Une animation réussie dans le Rhône, c’est souvent une animation qui n’a pas l’air compliquée… parce que tout a été pensé avant.
Quelles animations proposer à Lyon pour mobiliser sans infantiliser
À Lyon, les publics corporate attendent des animations qui respectent leur niveau d’exigence : claires, rythmées, et utiles. L’adhésion vient quand les participants comprennent le “pourquoi” et que l’animation s’intègre naturellement dans le programme (accueil, plénière, cocktail, dîner, afterwork).
Voici des formats que nous recommandons souvent, avec des critères de réussite concrets (durée, logistique, posture). L’objectif n’est pas d’empiler des activités, mais de choisir 1 à 3 mécaniques qui servent votre message.
Animations Interactives à Lyon
Quiz interactif (30 à 45 min) : idéal pour lancer une convention ou relancer après une plénière. Nous préparons les questions à partir de vos contenus (stratégie, sécurité, chiffres clés) et nous gérons le rythme (questions rapides, paliers, finales). Variante terrain : équipe mixte siège/terrain pour décloisonner.
Ateliers flash (3 x 12 min) : format efficace pour faire émerger des idées sans “groupe de parole” interminable. On fixe une consigne unique, un livrable simple (3 actions), et on restitue en plénière avec un animateur qui cadre le temps.
Animation micro-trottoir interne : captation de témoignages (2 minutes) pendant le cocktail, diffusion en fin de soirée. Très apprécié quand la direction veut donner la parole sans ouvrir un micro libre.
Animations Artistiques à Lyon
Interludes musicaux maîtrisés : pas un “show”, mais des respirations (entrée des dirigeants, remise de trophées, transition). On dimensionne le volume sonore selon le lieu et le voisinage, fréquent à Lyon centre.
Performances visuelles discrètes (close-up, calligraphie, illustration live) : utiles pour créer de l’attention au cocktail sans bloquer les échanges. Bon compromis quand votre objectif est le networking.
Animations Gourmandes à Lyon
Bars culinaires avec animation de service : l’intérêt n’est pas “la nourriture”, c’est le flux. Un bar bien placé réduit les files et crée des points de rencontre. Exemple : découpe, dressage minute, accords sans alcool premium (souvent demandé en corporate).
Dégustation structurée (20 à 30 min) : format cadré, idéal pour un groupe de 30 à 120 personnes. On prévoit un déroulé court et pédagogique, compatible avec un planning de séminaire.
Animations Innovantes à Lyon
Photo/vidéo corporate “rapide et propre” : portraits professionnels pendant l’événement (5 minutes par personne). Très utile pour RH et communication : vous repartez avec un actif concret, pas seulement des souvenirs.
Expérience digitale légère : mur de questions modéré, sondages live, nuage de mots. On choisit des outils simples et robustes (connexion, QR codes), et on prévoit un plan B hors-ligne si le réseau est capricieux.
Parcours cohésion en intérieur : énigmes courtes, défis collaboration, sans mise en danger et sans “jeu enfantin”. On briefe les règles en 3 minutes, et on pense l’exploitation (score, arbitrage, final).
Le point de vigilance : la cohérence avec votre image. Une Animation événementielle réussie à Lyon respecte votre culture (exigence, sobriété, convivialité) et s’intègre au lieu, au timing et au niveau de formalité attendu.
Où organiser une animation d’entreprise dans le Rhône : lieux et contraintes à anticiper
Le lieu conditionne l’animation : acoustique, circulation, hauteur sous plafond, voisinage, accès technique. Dans le Rhône, le même format peut très bien fonctionner dans un hôtel business et être compliqué dans un lieu atypique si la régie ou les flux ne suivent pas.
Nous travaillons régulièrement avec des environnements hôteliers et événementiels qui offrent des standards utiles en corporate (accueil, vestiaire, restauration, salles équipées). Exemples de repères : Best Western Hotel du Pont Wilson, Sofitel Lyon Bellecour, Mercure Lyon Centre, Château Perrache.
| Type de lieu | Pour quel objectif ? | Atouts principaux | Contraintes possibles |
|---|---|---|---|
| Hôtel business (ex : Best Western Hotel du Pont Wilson, Mercure Lyon Centre) | Séminaire, réunion + cocktail, animation quiz/ateliers | Salles équipées, logistique simple, restauration intégrée, accès central | Acoustique variable, contraintes horaires de montage, espaces parfois segmentés |
| Hôtel premium (ex : Sofitel Lyon Bellecour) | Soirée VIP, événement clients, remise de prix | Image haut de gamme, service, confort, gestion des flux maîtrisée | Exigence de discrétion, règles strictes sur technique/son, coûts plus élevés |
| Lieu de caractère (ex : Château Perrache) | Dîner assis, célébration, lancement de projet avec plénière | Cadre fort, impact immédiat, scénographie valorisée | Contraintes techniques (accès, puissance), temps de montage/démontage, coordination prestataires |
Notre recommandation : prévoir un repérage (ou au minimum un plan technique détaillé) avant validation finale de l’animation. C’est ce qui évite les mauvaises surprises : prise électrique insuffisante, hauteur plafond incompatible, voisinage sensible, ou flux qui se croisent au mauvais moment.
Budget d’une animation événementielle à Lyon : fourchettes et postes qui comptent
À Lyon, le budget d’une Animation événementielle dépend moins de “l’idée” que de son niveau de production : nombre d’animateurs, technique, durée de présence, répétitions, et contraintes du lieu. Un devis fiable doit détailler les postes pour éviter les surprises (heures de nuit, manutention, transport, sécurité).
Pour vous donner des ordres de grandeur utiles (à ajuster selon jauge et lieu) :
- Animation simple (1 animateur, 2 à 3h) : 900 à 1 800 € HT selon préparation et matériel léger.
- Animation avec dispositif interactif + régie : 2 500 à 6 000 € HT (plateforme, technicien, son, écrans selon salle).
- Soirée avec plusieurs temps forts (accueil, scène, activités cocktail) : 6 000 à 15 000 € HT selon artistes, technique, volume de personnel et scénographie.
Jauge et format : 50 personnes en salon ≠ 400 personnes en plénière. La taille conditionne sonorisation, écrans, et besoin de “relance” scénique.
Durée de présence et horaires : montage tôt, démontage tard, heures de nuit. Dans Lyon, les accès centre-ville peuvent rallonger les temps.
Niveau technique : qualité son (prioritaire), micros HF, retours scène, lumière, vidéo. Un bon son coûte moins cher qu’un événement incompréhensible.
Contenus à produire : questions de quiz, scripts, éléments visuels, habillage, captation, montage express. Plus vous voulez un contenu “corporate”, plus la préparation compte.
Contraintes du lieu : chargement, puissance électrique, restrictions sonores, sécurité. Certains lieux imposent leurs prestataires ou des règles d’installation.
Encadrement et assurances : activités avec matériel, circulation public, consommations alcoolisées. Nous dimensionnons l’encadrement pour limiter le risque.
Le bon angle n’est pas “le moins cher” : c’est le retour sur objectif. Si l’animation permet d’obtenir une participation forte, de faire passer 3 messages clés et de laisser une trace (photos/vidéo/feedback), vous transformez une dépense en outil managérial mesurable.
Pourquoi choisir une agence à Lyon plutôt qu’un prestataire à distance
Une agence locale réduit les risques. À Lyon, les imprévus sont souvent logistiques : accès, timing serré, coordination traiteur/lieu/technique, et adaptation à la salle réelle (pas à la fiche commerciale). Une équipe implantée sait anticiper et réagir vite, sans dépendre d’un trajet longue distance ou d’une sous-traitance non pilotée.
Si vous comparez plusieurs options, posez une question simple : “qui est responsable de l’exploitation sur site, et comment gère-t-il un incident sans vous solliciter ?”. C’est là que la différence se voit.
Pour les organisations qui veulent un interlocuteur déjà structuré localement, nous faisons partie d’un réseau qui permet de mobiliser rapidement des ressources sur agence événementielle à Lyon tout en gardant une méthode homogène.
- Repérages facilités : visite technique, tests acoustiques, vérification des flux et des espaces d’animation.
- Réseau prestataires fiable : techniciens, artistes, matériel, sécurité, hôtes/hôtesses, avec des habitudes de travail communes.
- Réactivité : remplacement d’un intervenant, ajout micro, adaptation d’un timing, solution météo.
- Maîtrise des contraintes locales : accès centre-ville, restrictions sonores, temps de déchargement, parkings techniques.
Le bon angle n’est pas “le moins cher” : c’est le retour sur objectif. Si l’animation permet d’obtenir une participation forte, de faire passer 3 messages clés et de laisser une trace (photos/vidéo/feedback), vous transformez une dépense en outil managérial mesurable.
Exemples de réalisations en Rhône : ce qu’on a appris sur le terrain
Nous intervenons sur des projets très différents : séminaires direction, soirées de fin d’année, lancements internes, événements institutionnels, ou rencontres clients. Ce qui change, ce sont les contraintes et la posture d’animation.
Sur un événement type équipes opérationnelles (ex : contexte proche de HERVÉ THERMIQUE), l’enjeu est de capter l’attention sans “faire scolaire” : nous privilégions des formats courts, des messages concrets, et une animation qui valorise le métier (sécurité, qualité, retours terrain). Souvent, la réussite tient à une chose : ne pas rallonger la plénière, mais mieux la rythmer.
Sur un site événementiel (ex : cadre proche de L'Embarcadère), l’enjeu est la coordination : timing traiteur, gestion des flux, zones sonores, et cohabitation de plusieurs animations. Nous construisons alors un plan d’implantation clair (accueil, bar, activités) et un conducteur qui limite les déplacements inutiles des participants.
Sur un événement institutionnel (ex : environnement proche du Diocèse de Lyon), le point central est la justesse : ton, protocole, respect du cadre. L’animation devient un outil de fluidité et de respect du temps, pas une mise en avant.
Dans tous les cas, notre approche reste la même : une animation au service d’un objectif, avec une exploitation “propre” et une régie qui tient la route.
Erreurs fréquentes à éviter à Lyon pour une animation d’entreprise
Sous-estimer le son : une salle belle mais réverbérante peut rendre une plénière inaudible. À Lyon, nous testons l’intelligibilité et prévoyons les micros adaptés (HF main, serre-tête, pupitre).
Confondre activité et objectif : choisir un format “parce que c’est tendance” puis tenter de l’insérer dans le programme. On part toujours de l’objectif, puis on sélectionne l’animation.
Laisser un micro ouvert sans cadre : questions interminables, prises de parole hors sujet, malaise en salle. On met en place une modération (questions collectées, tri, relance).
Sur-charger le programme : trop d’animations tue l’attention. Mieux vaut 2 temps forts bien exécutés qu’un catalogue.
Oublier les flux : files au vestiaire, congestion au bar, déplacements qui coupent l’énergie. L’implantation et la signalétique sont des sujets d’animation, pas uniquement de logistique.
Ne pas prévoir de plan B : météo, retard intervenant, vidéo qui ne se lance pas. On prépare des alternatives (séquence de relance, contenu “offline”, micro de secours).
Notre rôle est précisément d’éviter ces risques. Une Animation événementielle réussie à Lyon est souvent celle qui paraît simple à vivre pour vous, parce que les points sensibles ont été traités avant.
Fidélité clients dans le Rhône : ce qui fait qu’on retravaille ensemble
La fidélité ne se décrète pas, elle se prouve sur la durée. Dans le Rhône, les clients reviennent quand ils gagnent du temps, qu’ils maîtrisent leur risque, et qu’ils ont en face une équipe qui dit les choses clairement (ce qui est possible, ce qui est risqué, ce qui est inutile).
Nous construisons une relation de travail simple : un brief cadré, des options chiffrées, un plan d’exécution, et une présence terrain qui ne laisse pas la RH ou la communication “au feu”.
0 improvisation le jour J : conducteur validé, rôles attribués, matériel de secours prévu.
1 seul fil de décision : vous validez des options claires plutôt qu’un devis opaque. Cela réduit les aller-retours internes.
Temps de préparation maîtrisé : réunions utiles, documents partagés, et une check-list qui évite les oublis (badges, musique SACEM si nécessaire, horaires prestataires, plans d’accès).
Quand une organisation nous confie un nouvel événement, c’est généralement parce qu’elle veut retrouver la même sérénité : une exécution solide, une animation juste, et un événement qui sert réellement sa dynamique interne.
Process INNOV'events à Lyon : de votre brief au pilotage sur site
👉 Brief direction/RH à Lyon : objectifs, public, contraintes
Nous commençons par un échange cadré (30 à 60 minutes) : objectif principal, jauge, typologie participants, timing, niveau de formalité, messages à faire passer, et contraintes (budget, lieu imposé, horaires). Nous posons aussi les “zones rouges” : ce que vous ne voulez surtout pas (humour, mise en avant individuelle, compétition, alcool, etc.).
Livrable : un résumé de brief validé, qui sert de base à toute la conception.
👉 Conception d’animation dans le Rhône : formats, conducteur, options
Nous proposons 2 à 4 pistes structurées (pas un catalogue) avec : durée, logistique, besoins techniques, rôle de l’animateur, et impact attendu. Nous construisons ensuite un conducteur minute par minute, incluant les transitions et les points de coordination (traiteur, prises de parole, remise de prix).
Si vous devez arbitrer en interne, nous fournissons des options chiffrées (version essentielle / confort / premium) pour décider sans flou.
👉 Préparation opérationnelle à Lyon : repérage, technique, contenus
Nous sécurisons le terrain : repérage (si possible), plan d’implantation, besoins électriques, accès technique, horaires de montage/démontage, et coordination avec le lieu. Côté contenus : scripts animateur, questions de quiz, éléments visuels, et consignes aux intervenants.
Objectif : que chaque prestataire sache quoi faire, quand, et où.
👉 Exploitation jour J dans le Rhône : régie, timing, gestion des imprévus
Le jour J, un responsable terrain pilote l’installation, les tests et le respect du timing. L’animateur tient la salle, relance, cadre les prises de parole, et protège votre image (posture, vocabulaire, gestion des silences). En cas d’aléas (retard, changement de salle, micro HS), la régie applique le plan B sans vous faire porter la charge.
Vous restez disponibles pour vos invités et vos équipes, pas pour gérer la technique.
👉 Bilan à Lyon : retours, contenus livrés, recommandations
Après l’événement, nous faisons un débrief rapide : ce qui a fonctionné, ce qui est à ajuster, et les recommandations pour la prochaine édition. Si des contenus ont été produits (photos, vidéos, résultats de quiz, feedback), nous vous remettons un pack exploitable par la communication et la RH.
FAQ sur l'organisation Animation événementielle à Lyon
Quel budget prévoir pour une animation à Lyon ?
Comptez généralement 900 à 1 800 € HT pour une animation simple (2–3h, matériel léger), 2 500 à 6 000 € HT pour un format interactif avec régie, et 6 000 à 15 000 € HT pour une soirée multi-temps forts. Le lieu, la jauge et la technique font varier le coût.
Combien de temps pour préparer une animation dans le Rhône ?
Pour un format simple : 1 à 2 semaines. Pour une animation plus produite (quiz sur contenus internes, artistes, vidéo, régie complète) : 3 à 6 semaines. En urgence, on peut faire plus vite, mais avec moins d’options et une validation plus rapide de votre côté.
Pour 200 personnes à Lyon, quelle animation fonctionne bien ?
Un quiz interactif (30–45 min) + une animation cocktail (close-up ou micro-trottoir interne) fonctionne très bien, car cela combine scène + échanges. On dimensionne la technique (son/écrans) pour garantir la lisibilité à 200 personnes.
Qui gère la technique son et micro sur Lyon ?
Nous pouvons gérer la régie complète (son, micros, conduite) avec un technicien dédié. C’est recommandé dès que vous avez une plénière, une remise de prix ou des prises de parole : l’animateur ne doit pas “faire la technique” en même temps.
Pouvez-vous aider à organiser l’animation dans le Rhône ?
Oui : de la conception au pilotage sur site. Si vous avez besoin d’un cadrage plus large, vous pouvez aussi vous appuyer sur cette ressource : Préparer une animation professionnelle pour votre événement. Cela permet de clarifier le format, le niveau de production et les points à sécuriser.
Demander un devis d’animation événementielle à Lyon : cadrage en 48h
Si vous cherchez une Animation événementielle à Lyon ou dans le Rhône avec une exécution fiable, envoyez-nous : la date, le lieu (ou vos options), la jauge, vos objectifs (cohésion, messages, célébration), et vos contraintes (budget, horaires, niveau de formalité).
Nous vous répondons avec une proposition structurée (options, technique, équipe, déroulé) et un chiffrage clair sous 48h après brief complet. Plus vous anticipez, plus vous avez de marge sur le choix du lieu, des intervenants et des créneaux techniques.
Agence INNOV'events Lyon
Fabien Ribeyre est le responsable de l'agence événementielle Lyon. Contactez-le directement par mail via l'adresse lyon@innov-events.fr ou par formulaire.
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