Agence événementiel international : le guide pour choisir et collaborer avec le bon partenaire

Si vous avez besoin d’un event management global, vous êtes au bon endroit. INNOV’events, votre agence événementielle internationale vous partage quelques tips pour vous assurer de trouver le bon partenaire. 

1. Saisir la valeur ajoutée de notre agence d’événementiel internationale

Pour l’organisation d’événements à l’international, faites appel à votre agence d’événementiel INNOV’events.

Que ce soit pour des salons internationaux, des lancements de produit multi-pays, des voyages incentive ou encore des conférences hybrides, nous pouvons vous accompagner dans l’ensemble de vos projets, partout en France ou dans le monde.

Fort de notre expérience aux quatre coins de l’Hexagone, nous avons commencé par ouvrir 3 agences internationales : en Belgique, en Suisse et en Espagne. Mais notre champ d’action va bien plus loin grâce à notre réseau international. Nous avons une expertise multiculturelle qui nous permet de connaître et comprendre les besoins de chaque pays. Qui ne s’est, par exemple, jamais laissé surprendre par un jour ferié à l’étranger ? Nos experts. 

Nous maîtrisons également toute la chaine de logistique transfrontalière grâce à un réseau de fournisseurs mondial. Ce qui nous distingue surtout d’une agence locale c’est le fait de bénéficier d’un réseau international grâce à nos 15 ans d’expérience dans le domaine. 

2. Les critères essentiels pour sélectionner LA bonne agence

Pour bien choisir votre partenaire événementiel international et ainsi choisir une agence MICE mondiale, il faut d’abord vous assurer que l’agence bénéficie, au même titre qu’INNOV’events, d’une immatriculation en tant qu’agence de voyage (APST, Atout France…). 

Nous vous conseillons ensuite de demander un portfolio ou des références sectorielles afin d’analyser les succès passés. Cela vous permettra de comprendre si l’agence a une réelle couverture géographique et des partenaires locaux. 

La gestion des risques fait aussi partie de nos priorités pour les événements en France ou à l’étranger, nous vous conseillons donc de vous diriger vers une agence en toute conformité : assurances, normes sanitaires, RSE, visas et douanes… Cela veut aussi dire les normes RGPD et les capacités digitales sont donc réellement à prendre en compte. INNOV’events dispose par exemple de solutions pour inscriptions, tracking ROI, diffusion live, outils analytics etc.

3. Collaborer efficacement pour maximiser le retour sur investissement

Votre événement corporate à l’étranger doit également avoir un véritable ROI. Pour cela il s’agit tout d’abord, et ce, déjà au moment du cahier des charges, de fixer des KPI et des objectifs SMART. Quels sont les rôles de chacun ? Vos échéanciers ? Vos points de contrôle ? Nous sommes là pour vous accompagner à déterminer tout cela. 

Chez INNOV’events nous pensons que la personnalisation de l’expérience invitée est essentielle pour avoir le meilleur résultat possible. Plus vous nous partagerez d’informations sur vos cibles, plus nous pourrons vous proposer un parcours omnicanal et surtout inclusif. 

Il est indispensable de bien penser à la mesure post-événement avec des enquêtes satisfaction, des retombées presse/social, une synthèse ROI et des recommandations futures. Comme pour le reste, votre agence événementielle peut vous accompagner. 

Alors ? Vous organisez bientôt un événement à l’international ? Votre agence événementiel se charge de tout ! Contactez-nous : contact@innov-events.fr ou +33 (0)9 67 71 73 13