10 actions pour réduire l’empreinte carbone de votre événément d’entreprise

L’événementiel représente jusqu’à 10 % des émissions scope 3 d’une grande entreprise. C’est pour cela qu’INNOV’events s’engage à réduire l’empreinte carbone.
Afin que vous puissiez nous aider à relevé ce challenge de rendre l’événementiel plus durable, nous souhaitons vous livrer 10 mesures concrètes et immédiatement applicables pour votre prochain événement.  Pensez aussi à découvrir nos idées de team building RSE. 

Tout au long de l’article, découvrez les images d’événements bas carbone déjà organisés par l’agence INNOV’events. 

Action 1 – Événement bas carbone : Mesurez avant d’agir

La première chose à faire c’est d’utiliser un calculateur carbone dédié aux événements (ex. ADEME Bilans GES, Event OS et bien d’autres !). Il est aussi très important de fixer un budget CO₂ par participant au même titre que les autres pôles de l’événement. Chez INNOV’events nous avons choisi de nous aligner sur la norme ISO 20121 :2024. 

Action 2 – Choisissez un lieu bas-carbone et accessible pour votre événement

Dans nos événements nous donnons la priorité aux sites certifiés HQE/LEED, alimentés en électricité renouvelable. Cela passe notamment par l’accessibilité en transports en commun. Cela peut notamment passer par des partenariats billets-train/TC afin de minimiser et ainsi atteindre potentiellement le zéro-énergie fossile. 

Action 3 – Événementiel : Réduisez les déplacements longue distance

Les déplacements sont évidemment l’un des facteurs de création de l’empreinte carbone et ainsi un format hybride ou multi-hubs peut être une solution pour limiter les vols moyen-courrier. Par exemple, pour un déplacement de moins de quatre heures, on choisit le train ; au-delà de quatre heures, l’avion est autorisé. Une agence événementielle RSE comme la notre peut aussi offrir la captation live + VOD pour 100 % des plénières.

Action 4 –  Optimisez la logistique et le matériel de votre événément

Dans une démarche d’écoresponsabilité, les valeurs de mutualisation et location d’équipements sont appréciées. Par exemple pour vous donner un exemple, les Paris 2024, 75 % du matériel a été loué. L’idée est également de privilégier le principe du « pack & return »  avec emballages réutilisables et des retours fournisseurs possibles. Dans tous les cas, la logistique doit être optimisée en événementiel afin d’atteindre le plus bas résultat carbone possible. 

Action 5 – Passez au 100 % digital pour l’info participant

La communication est primordiale lors d’un événement d’entreprise et chez INNOV’events nous avons même développer notre propre outil pour vous permettre une bonne gestion de votre événement. L’idée est de faire du 100% digital avec des badges dématérialisés, une appli mobile, une signalétique écran led et zéro print que ce soit pour les programmes, les factures, ou les enquêtes de satisfaction post-event ! 

Action 6 –  Repensez la restauration avec du « catering circulaire »

Le module traiteur est lui aussi tout aussi important. Un menu végétarien par défaut sera une première solution et d’autant plus s’il vient d’un sourcing local c’est à dire inférieur à 150 km. Nous vous recommandons de faire du portion-control. Si malgré ça il y a du « gaspillage », nous pouvons vous proposer des dons alimentaires et aussi du compostage de biodéchets. Vous voulez être jusqu’au-boutiste, pourquoi pas indiquez l’empreinte CO₂ par plat sur l’application ? 

Action 7 –  Éco-concevez scénographie & décors

La scénographie est une partie intégrante d’un événement d’entreprise et donc… de son bilan carbone. Votre agence événementielle RSE vous préconise donc l’utilisation de modules réutilisables et modulaires. Par exemple, privilégier le nom de votre société, et non celui de votre événement. Nous vous recommandons aussi de faire un audit matière lors du choix de ceux-ci en privilégiant des matériaux recyclés, évidemment !

Action 8 – Gérez les déchets pour viser zéro décharge

Pour maîtriser les déchets de votre événement, vous pouvez imposer le tri en 5 flux et la consigne des gobelets ; vous pouvez inscrire dans votre cahier des charges un filtre « zéro plastique à usage unique » ; enfin, vous pouvez viser le niveau TRUE Platinum de la Climate Pledge Arena*, capable de détourner 90 % des déchets des décharges.

*TRUE (Total Resource Use & Efficiency) est une certification zéro déchet qui atteste qu’un site détourne au moins 90 % de ses déchets des décharges et de l’incinération.

Action 9 – . Communiquez vos résultats de façon transparente

Si vous avez organisé votre événement bas carbone, il est temps d’en tirer des conclusions. Nous vous conseillons de créer un tableur CO₂ réel vs objectif. Il serait également intéressant d’en faire du storytelling au sein même de votre entreprise avec des infographies live sur écrans ou des rapports post-event. Pensez enfin à cartographier ces indicateurs sur les exigences ESRS E1 de la CSRD*, afin que vos résultats alimentent directement votre reporting extra-financier.

*la CSRD est une nouvelle loi européenne qui oblige les grandes entreprises à publier un rapport annuel sur leur impact environnemental ; pour que tout le monde s’y retrouve, l’UE a créé un formulaire commun appelé ESRS — et la « fiche » E1 de ce formulaire est celle qui résume vos données climat (émissions, objectifs, plans d’action). Si vous mettez votre tableau CO₂ dans ce format, vous pourrez l’insérer tel quel dans le rapport légal sans travail supplémentaire. 

Action 10 –  Compensez… en dernier recours et localement

Vous pouvez réserver la compensation carbone aux seules émissions résiduelles, idéalement limitées à moins de 10 % du total. Pour rester cohérent avec votre démarche RSE, envisagez par exemple des projets certifiés — Label Bas-Carbone ou Gold Standard — situés à proximité de votre siège. Enfin, n’hésitez pas à inclure le coût de cette compensation dans le budget global de l’événement, comme tout autre poste comptable.

Alors prêts aussi à adopter un Système de Management de la Durabilité type ISO 20121 ? Comme première étape nous vous proposons des guides ADEME, des calculateurs open-source, et des modèles de charte fournisseur.
En appliquant ces 10 leviers, les retours d’expérience 2024 montrent jusqu’à -40 % d’émissions par participant en un seul cycle d’événement, tout en réalisant des économies matérielles de 15 à 20 %. Ready ? 🌱

Si vous souhaitez vous faire aider, n’hésitez pas à contacter un organisateur d’événements d’entreprise responsable.