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Organisation de convention d’entreprise à Avignon (84)

Organisation de convention d’entreprise à Avignon (84)

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Organisation de convention d’entreprise à Avignon (84)

Avignon et INNOV’events : quand l’histoire et la Provence servent la performance collective

Avignon conjugue, sur quelques kilomètres carrés, un patrimoine classé à l’UNESCO, un fleuve majestueux, un tissu économique foisonnant et l’art de vivre provençal qui rapproche naturellement les personnes. Confier l’organisation de votre convention d’entreprise à Avignon à INNOV’events, c’est profiter d’un double atout : l’ancrage d’une équipe locale, qui connaît chaque ruelle pavée du centre intra-muros, et la puissance d’un réseau de 40 agences capables de faire converger vos collaborateurs venus de Paris, Lille, Brest ou Grenoble sans friction logistique.

À cette équation gagnante s’ajoute un troisième élément, indispensable aux organisations modernes : une connectivité numérique irréprochable. La cité des Papes est aujourd’hui entièrement couverte par la fibre optique, permettant de diffuser en streaming vos temps forts et de connecter en direct les équipes distantes. INNOV’events met à disposition un studio mobile multi-caméras – déployable en moins de trente minutes – pour transformer une simple plénière en plateau TV interactif. Résultat : chaque salarié, qu’il soit à Madrid, Montréal ou Singapour, vit l’événement comme s’il était assis au premier rang.



Avignon, carrefour inspirant du Sud-Est

La cité papale se rejoint en 2 h 40 de TGV depuis Paris, trente minutes depuis Nîmes ou Aix-en-Provence et à peine une heure depuis l’aéroport Marseille-Provence. L’A7 contourne les remparts et débouche sur les Allées de l’Oulle ; les navettes TER relient Avignon-TGV au centre toutes les quinze minutes.

Au-delà de la logistique, la ville ouvre grand ses horizons : croisières privées sur le Rhône, échappées en Camargue sauvage, pauses nature dans le Luberon ou sur les pentes du mont Ventoux… Vos participants changent radicalement de décor sans sacrifier leur temps de trajet.

Choisir Avignon, c’est également profiter d’un climat méditerranéen doux neuf mois sur douze. De mars à juin, les journées ensoleillées riment avec champs de coquelicots et terrasses ombragées ; de septembre à novembre, la lumière rasante sublime les façades ocre des hôtels particuliers.

INNOV’events vous conseille la « fenêtre violette »  entre la fin juin et la mi-juillet  où les lavandes du plateau de Sault offrent un tableau chromatique idéal pour des shootings d’équipe ou un atelier « branding éphémère ». Cette maîtrise des saisons permet d’optimiser vos budgets (haute ou basse saison) tout en maximisant l’impact sensoriel de chaque séquence de convention.



La force d’un réseau de 40 agences au service de votre convention

  • Un chef de projet 100 % avignonnais, doté d’un solide carnet d’adresses auprès des lieux patrimoniaux et des producteurs locaux.
  • Des homologues dans 39 autres villes, mobilisables pour relayer votre communication interne ou orchestrer le pré-acheminement des équipes.
  • Des achats groupés responsables : transport, technique, hébergement, restauration. Budget optimisé, empreinte carbone réduite.Un exemple concret : À Avignon, INNOV’events a orchestré une convention placée sous le signe de la vitesse. Pour illustrer l’accélération du monde professionnel, l’équipe INNOV’events a imaginé un fil rouge autour de l’univers automobile : une plénière dynamique, un buffet créatif inspiré de la Formule 1, jusqu’à une activité karting qui a marqué les esprits. Une mise en scène originale et percutante, parfaitement alignée avec les enjeux de l’entreprise.

Un décor patrimonial qui donne du relief à vos messages

Dès la porte Saint-Roch franchie, le Palais des Papes, le Pont Saint-Bénézet et le jardin du Rocher des Doms créent une atmosphère unique. Votre plénière peut prendre place dans la salle du Grand Tinel, vos ateliers stratégiques au Grenier à Sel, puis un cocktail de produits provençaux sous le mur végétal des Halles. Le lendemain, changement de perspective face à Villeneuve-lès-Avignon : les messages clés se gravent durablement dans les esprits.

Pour ne rien laisser au hasard, INNOV’events propose une visite narrative dès l’arrivée des participants : un comédien-guide en costume d’époque retrace l’itinéraire des papes avignonnais tout en distillant vos valeurs d’entreprise. Entre deux anecdotes, un violoncelliste installe une ambiance sonore discrète qui réduit le stress lié au voyage. Cette immersion multisensorielle prépare le terrain cognitif : au moment d’entrer dans la salle du Grand Tinel, le public est déjà en état de curiosité maximale, prêt à enregistrer vos messages stratégiques.

Des lieux adaptés à tous les formats

  • Patrimoine grandiose : Palais des Congrès, Cloître Saint-Louis, Collection Lambert.
  • Provence confidentielle : mas à Montfavet, bastides de Châteauneuf-de-Gadagne, domaines viticoles de Châteauneuf-du-Pape.
  • Espaces urbains contemporains : centre d’affaires Avignon-TGV, hôtels rooftop, lofts près de la rue des Teinturiers.
  • Scènes nature : péniches amarrées rive gauche, oliveraies du Luberon, vergers bio de l’Isle-sur-la-Sorgue.

Tous ces sites sont audités par nos équipes selon 70 critères (accessibilité, connectivité, acoustique, impact environnemental) pour garantir confort et cohérence.



Des expériences qui fédèrent vraiment

Le succès d’une convention tient autant au contenu qu’au vécu partagé. Avignon offre un terrain de jeu infini :

  • Rallye photo « Secrets de Papes » dans les traboules médiévales pour décloisonner les services.
  • Atelier théâtre inspiré du Festival Off afin de libérer la prise de parole.
  • Croisière brainstorming au soleil couchant autour de l’île de la Barthelasse, ponctuée de dégustations Ventoux AOP.
  • Challenge RSE « Rhône Propre » en canoë, avec affichage instantané des indicateurs d’impact en plénière.

Chaque activité est scénarisée pour ancrer vos messages : le pont inachevé devient la métaphore d’un projet à poursuivre, la traversée d’un mas illustre la transition d’une stratégie à l’autre.

Parmi nos nouveautés 2025, l’atelier « Mixologie provençale » où les participants composent leur propre sirop de thym-citron ou lavande-abricot, avant de l’échanger lors d’un speed-networking aromatique. Autre temps fort : le BarCamp « Dessine-moi la RSE » animé par un facilitateur graphique qui illustre en direct les idées des groupes sur une fresque de 6 mètres. Chaque collaborateur repart avec une version numérique de la fresque, intégrable dans ses signatures mail.

Une logistique porte-à-porte sans frictions

Nos équipes transport réservent en amont les billets SNCF, les navettes mutualisées et les badges NFC pour fluidifier vos flux. Le pôle hospitalité négocie des allotements : hôtels intra-muros pour l’immersion, resorts en périphérie pour les grandes équipes, gîtes haut de gamme dans le parc naturel du Luberon pour les comités de direction.



Responsabilité et ancrage territorial

La Provence inspire naturellement la sobriété : matériaux bruts, circuits courts, saisonnalité. Nous travaillons avec des traiteurs engagés des Halles, compostons les biodéchets via la filière locale et compensons les trajets longue distance par un programme de plantation d’oliviers à Maillane. Trente jours après l’événement, vous recevez un rapport carbone consolidé, pleinement réutilisable dans votre reporting RSE.



Ensemble, faisons rayonner vos ambitions

Organiser votre convention à Avignon, c’est bien plus qu’un simple choix logistique : c’est offrir à vos équipes une expérience profondément marquante, dans une ville où chaque ruelle, chaque pierre et chaque rayon de soleil racontent une histoire. C’est créer du lien autrement, dans un décor à taille humaine qui favorise la prise de hauteur, les échanges sincères et la construction d’une vision commune.

Chez INNOV’events Avignon, nous croyons que les événements les plus réussis sont ceux qui laissent une trace durable dans les esprits. Grâce à notre expertise du territoire, notre créativité et notre engagement à vos côtés, nous concevons des conventions qui font sens, qui fédèrent et qui inspirent l’avenir de votre entreprise.

Vous avez les idées, nous avons le terrain. À nous de construire, ensemble, un événement qui vous ressemble.

📩 Envie de créer une convention unique au cœur d’Avignon ? Contactez notre équipe dès maintenant, on s’occupe de tout avec passion, précision… et l’accent du Sud 🌞



L'Actu' Innov'events Avignon

Découvrez nos dernières réalisations & évènements professionnels dans chacune de nos agences. Le blog’actu c’est aussi le coin des nouveautés de l’évènementiel et des trouvailles aussi surprenantes qu’innovantes que nos équipes se feront un plaisir de vous proposer avec une bonne dose de créativité.