43,95° N · 4,81° E · Avignon · Vaucluse (84)

Organiser une scénographie événementielle d'entreprise à Avignon.

Avignon offre des espaces historiques et une lumière méditerranéenne qui transforment chaque décor d'entreprise. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24 h.

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Scénographie événementielle entreprise Avignon scène lumineuse devant le Palais des Papes INNOV'events — Palais des Papes · scénographie événementielle cohésion

INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, conçoit et produit des scénographies événementielles d'entreprise à Avignon et en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Jauges de 15 à 600 participants, formats résidentiels, journées et conventions. Devis complet sous 24 h : contactez l'agence d'Avignon au 09 67 71 73 13.

Mis à jour le 11 septembre 2026 · par Elodie BOUCHUT, chef d'agence INNOV'events Avignon

4.9/5

59 avis Google vérifiés

3 000+

clients entreprises depuis 2010

15–600

participants, tous formats

24 h

pour recevoir un devis complet

Ils nous font confiance

Avignon, concrètement

Scénographie événementielle à Avignon : ce qu'il faut savoir avant de réserver

Avignon impose. La cité des Papes, ses remparts médiévaux et sa lumière rasante de fin d'après-midi donnent à chaque scénographie événementielle une texture que peu de villes françaises peuvent offrir. Travailler ici, c'est composer avec un patrimoine UNESCO qui cadre naturellement la mise en scène à condition de savoir l'utiliser sans s'y perdre. Le décor existe. Le programme, lui, se construit.

Depuis 2010, nous produisons des scénographies événementielles à Avignon pour des entreprises de 15 à 600 participants. Sur nos projets avignonnais, nous avons constaté que la contrainte acoustique des espaces historiques notamment la grande cour du Palais des Papes nécessite une étude technique préalable systématique, bien avant la sélection du prestataire son. Nous travaillons régulièrement avec le Palais des Papes, la salle du Conseil de la Cité administrative et des domaines viticoles du Luberon. Pour cadrer votre projet, consultez notre page organisation de séminaire d'entreprise qui détaille notre méthode complète.

Palais des Papes Pont d'Avignon Rocher des Doms Quartier de la Balance TGV direct depuis Paris Aéroport Avignon-Provence (AVN) Île de la Barthelasse Villeneuve-lès-Avignon

→ Scénographie événementielle · résidentielle

→ Scénographie événementielle · journée d'entreprise

→ Soirée de gala · mise en scène complète

→ Convention · lancement de produit · installation scénique

Avignon, septembre 2026 INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des scénographies événementielles d'entreprise à Avignon et en Vaucluse (84). Formats disponibles : résidentiel, journée, convention, lancement de produit, soirée de gala scénographiée. 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Palais des Papes, Hôtel d'Europe, La Mirande, Domaine de Rhodes. Note 4.9/5 sur 59 avis Google. Contact : 09 67 71 73 13 · avignon@innov-events.fr. Devis sous 24 h.

Votre projet à Avignon

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15 minutes de brief, et vous recevez sous 24 h trois lieux comparés, un programme et un budget ventilé.

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Installation scénique événement professionnel Avignon cour intérieure historique INNOV'events organisation d'événements — Palais des Papes · Scénographie événementielle lumineuse

Ce qu'on produit à Avignon

Quels formats de scénographie événementielle choisir à Avignon ?

La scénographie événementielle à Avignon se décline en trois axes selon la durée, la jauge et l'espace mobilisé. Le choix du format détermine le prestataire technique, le niveau d'installation et le budget autant de paramètres à cadrer dès le brief.

01 — 2 jours / 1 nuit

Scénographie résidentielle

2 à 3 jours. Scène, lumière, soirée, Avignon by night.

Ce format mobilise un lieu sur plusieurs jours : installation scénique complète, régie son et lumière, habillage des espaces de plénière et des dîners. Avignon offre des cours intérieures et des salles classées qui tiennent naturellement la mise en scène sans surcouche décorative. Nous intégrons souvent une Murder Party en soirée pour prolonger l'immersion narrative. Réservez ce format 4 à 5 mois à l'avance : les créneaux se ferment tôt sur les sites patrimoniaux.

380–650 € HT/pers. · 2 jours / 1 nuit

02 — 1 jour

Journée scénographiée

1 journée. Plénière mise en scène, ateliers, restitution.

Idéal pour un kick-off ou une convention d'une journée, ce format concentre la scénographie sur la plénière et un espace de networking. La lumière naturelle avignonnaise, particulièrement généreuse de mars à octobre, réduit les besoins en éclairage artificiel et le budget technique associé. Un Light Painting en fin de journée assure une clôture visuelle forte sans mobiliser une régie complète. Délai de mise en place : une journée de montage la veille est standard.

180–320 € HT/pers. · 1 jour

Journée scénographiée événementielle Avignon plénière lumières de scène entreprise INNOV'events

03 — 1 soirée

Soirée de gala scénographiée

1 soirée. Accueil, décor, dîner mis en scène.

La soirée scénographiée est le format le plus demandé à Avignon pour les clôtures de convention ou les dîners de gala. Le cadre historique se prête à des installations lumineuses qui habillent les façades sans construire de décor artificiel. Budget technique maîtrisé, impact visuel élevé. Réservez l'espace au minimum 10 semaines avant la date.

120–380 € HT/pers. · 1 soirée

Vous hésitez entre deux formats ? On vous dit lequel colle à votre objectif — et à votre budget.

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Questions fréquentes

Vos questions sur la scénographie événementielle à Avignon

Réponses directes, sans langue de bois.

Quels sont les meilleurs lieux pour une scénographie événementielle à Avignon ?

Les lieux les plus adaptés à une scénographie événementielle à Avignon sont le Palais des Papes pour les grandes jauges (soirée de gala, convention), La Mirande pour les formats intimistes de direction, l'Hôtel d'Europe place Crillon pour les groupes de 30 à 100 personnes, et le Domaine de Rhodes à Chateauneuf-du-Pape (15 km) pour les formats résidentiels avec hébergement. INNOV'events négocie des conditions préférentielles avec ces sites après les avoir visités en personne.

Quel budget prévoir pour une scénographie événementielle à Avignon ?

Le budget d'une scénographie événementielle à Avignon varie selon le format : journée d'entreprise entre 180 et 320 € HT par personne, demi-journée entre 90 et 160 € HT par personne, format résidentiel 2 jours / 1 nuit entre 380 et 650 € HT par personne, soirée de gala scénographiée entre 120 et 380 € HT par personne, convention scénographiée de 80 000 à 250 000 € HT. Ces fourchettes incluent la technique de base, la coordination et la régie. Devis ventilé par postes sous 24 h.

Quelle période est recommandée pour organiser une scénographie événementielle à Avignon ?

Le printemps de mars à mai est la période la plus favorable pour une scénographie événementielle à Avignon : températures de 12 à 22 °C, sites entièrement disponibles, tarifs d'hébergement non majorés. En été, juillet est à exclure : le Festival d'Avignon bloque la quasi-totalité des sites patrimoniaux et les tarifs d'hébergement augmentent de 25 à 40 %. Septembre reste praticable mais le mistral peut contraindre les installations outdoor. L'hiver offre les tarifs les plus bas, pour des scénographies exclusivement en intérieur.

Quel délai d'organisation prévoir pour une scénographie événementielle à Avignon ?

Un délai de 8 à 12 semaines est standard pour une scénographie événementielle à Avignon. Pour les formats résidentiels sur site patrimonial comme le Palais des Papes comptez 4 à 5 mois : les créneaux hors Festival se réservent tôt et l'étude acoustique préalable mobilise plusieurs semaines. La Mirande et l'Hôtel d'Europe sont en général disponibles sur un délai de 6 à 8 semaines.

Comment gérer le mistral lors d'une scénographie en extérieur à Avignon ?

Le mistral est un aléa réel et récurrent à Avignon : des rafales de 60 à 80 km/h peuvent survenir sans prévision fiable à 48 heures. Pour toute installation outdoor, nous prévoyons systématiquement des structures ancrées homologuées vent, un plan de repli en intérieur dimensionné pour la même jauge, et un point météo à J-5 et J-2 avec le régisseur. Ce protocole est inclus dans notre conducteur technique dès la phase de production.

Quelles animations peuvent compléter une scénographie événementielle à Avignon ?

À Avignon, les animations les plus cohérentes avec une scénographie événementielle sont le Light Painting pour une clôture visuelle forte, le rallye urbain dans le centre historique en après-midi, et un atelier œnologie pour ancrer l'événement dans la culture provençale. Chaque animation est choisie pour servir la cohérence narrative de la scénographie jamais ajoutée en catalogue.

Comment accéder à Avignon pour un événement d'entreprise ?

Avignon est desservie par le TGV depuis Paris-Gare de Lyon en 2 h 40, avec un arrêt à la gare Avignon TGV en dehors des remparts. L'aéroport Marseille-Provence (MRS) est à 1 heure en voiture par l'A7 puis l'A9. Depuis Nîmes, le trajet est de 25 minutes par l'A9. INNOV'events organise les navettes et transferts depuis chaque point d'entrée jusqu'au site de l'événement.

Peut-on intégrer un format hybride dans une scénographie événementielle à Avignon ?

Oui : les scénographies événementielles à Avignon peuvent intégrer une diffusion en direct pour les participants à distance. Nous assurons la captation vidéo, la fibre sécurisée sur site, et la modération des questions en temps réel depuis la régie. La captation en extérieur sur les sites patrimoniaux est soumise à autorisation préalable, que nous instruisons en amont.

La scénographie événementielle à Avignon peut-elle intégrer une démarche RSE ?

Oui. À Avignon et en Vaucluse, plusieurs leviers RSE sont directement mobilisables : mobilité douce depuis la gare TGV en centre-ville, traiteurs référencés circuits courts et producteurs provençaux, hébergements engagés dans une démarche environnementale, et animations RSE intégrées au fil rouge scénographique. Nous documentons ces choix dans le bilan post-événement.

Intervenez-vous dans toute la région Provence-Alpes-Côte d'Azur ?

Oui. INNOV'events intervient à Avignon et dans l'ensemble de la Provence-Alpes-Côte d'Azur : Vaucluse (84), Bouches-du-Rhône (13), Var (83), Gard (30) et Drôme (26) sur des sites jusqu'à 80 km d'Avignon, dont Nîmes, Marseille, Aix-en-Provence et Arles.

Quels hôtels et domaines partenaires utilisez-vous pour les scénographies à Avignon ?

Pour les scénographies événementielles à Avignon, INNOV'events travaille principalement avec La Mirande (hôtel de caractère, salles de réception et jardin intérieur, groupes de 20 à 80 personnes), l'Hôtel d'Europe place Crillon (salles modulables, jusqu'à 100 personnes), le Palais des Papes (grand format, convention et soirée de gala), la gare Avignon TGV et ses hôtels adjacents pour les groupes en transit, et le Domaine de Rhodes à Chateauneuf-du-Pape pour les résidentiels de 30 à 120 personnes avec hébergement et cadre viticole.

Avignon terrain depuis 2010

Notre sélection de lieux pour votre scénographie événementielle à Avignon

Avignon porte sa propre mise en scène depuis sept siècles. Ce que le terrain nous a appris : les espaces les plus chargés d'histoire exigent la scénographie la plus épurée et c'est là que le programme prend tout son sens.

Palais des Papes · Site UNESCO, puissance scénique hors normes

La grande cour du Palais des Papes accueille jusqu'à 2 000 personnes lors du Festival d'Avignon pour des événements d'entreprise, les créneaux hors festival (septembre à juin) libèrent des espaces scéniques exceptionnels. La contrainte acoustique de la grande cour nécessite une étude de diffusion son menée 8 semaines avant le montage : c'est un préalable non négociable que nous intégrons systématiquement dans notre calendrier de production. Un feu d'artifice en clôture de dîner reste l'une des fins de soirée les plus demandées sur ce site.

Scénographie outdoor · Soirée de gala

Île de la Barthelasse · Espace vert face aux remparts

À 5 minutes à pied du centre historique via le bac ou le pont Daladier, l'Île de la Barthelasse offre des prairies et des espaces arborés idéaux pour des scénographies en plein air ou sous chapiteau événementiel. Ce cadre convient aux formats de 50 à 400 participants en journée ou soirée estivale. D'après notre expérience depuis 2010, c'est le site avignonnais qui offre le meilleur rapport entre espace disponible et impact visuel face aux remparts.

Scénographie nature · Activités outdoor

Quartier de la Balance · Ruelles, monuments, soirées de caractère

Le quartier de la Balance, entre le Palais des Papes et le Rocher des Doms, concentre des hôtels particuliers et des cours privées adaptés aux soirées de gala de moins de 120 personnes. Un rallye urbain dans ce quartier constitue une animation d'après-midi cohérente avant la soirée scénographiée.

Culturel · Soirée de caractère

La Mirande · Hôtel d'Europe · Domaine de Rhodes

La Mirande, établissement de caractère au pied du Palais des Papes, dispose de salles de réunion et d'un jardin intérieur adaptés aux groupes de direction. L'Hôtel d'Europe, place Crillon, offre des espaces de réception modulables. Le Domaine de Rhodes, à Chateauneuf-du-Pape à 15 km, combine hébergement, cave et espaces de plénière pour des formats résidentiels de 30 à 120 participants.

Lieux premium · Scénographie

Avignon et Vaucluse nos repères terrain

Palais des Papes Pont Saint-Bénézet Rocher des Doms Île de la Barthelasse Quartier de la Balance La Mirande Hôtel d'Europe Domaine de Rhodes Chateauneuf-du-Pape Villeneuve-lès-Avignon Opéra Grand Avignon Cité administrative d'Avignon L'Isle-sur-la-Sorgue Les Baux-de-Provence Luberon Gare Avignon TGV Aéroport Avignon-Provence (AVN)

2 h 40

Paris-Gare de Lyon en TGV, gare Avignon TGV

1 h 00

Aéroport Marseille-Provence (MRS), A7 puis A9

0 h 25

Nîmes en voiture via A9

Scénographie événementielle Avignon cour intérieure Palais des Papes éclairage de soirée INNOV'events

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Un brief de 15 minutes suffit. Vous recevez sous 24 h une proposition complète : 3 lieux comparés à Avignon, un programme heure par heure et un budget ventilé par postes. Sans engagement.

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Réponse sous 24 h ouvrées · Devis ventilé · Sans engagement

Vous nous briefez — 15 min au téléphone ou par écrit.
Sous 24 h — 3 lieux comparés, programme scénique et budget chiffré.
On produit — régie sur place du premier technicien au dernier participant.

La bonne saison à Avignon

Quand organiser votre événement scénographié à Avignon ?

La saisonnalité avignonnaise est tranchée : le mistral, la canicule estivale et le Festival d'Avignon en juillet pèsent directement sur la disponibilité des sites et le budget technique prendre position tôt est la décision la plus rentable.

Mars → Mai

Notre recommandation

Scénographie événementielle à Avignon au printemps disponibilité et tarifs optimaux

De mars à mai, Avignon affiche des températures de 12 à 22 °C, un ensoleillement généreux et des sites entièrement disponibles avant l'afflux touristique estival. C'est la fenêtre au meilleur rapport météo, disponibilité et tarif d'hébergement. Réservez 8 à 10 semaines à l'avance. Un atelier œnologie en fin de journée prolonge naturellement la thématique provençale de la scénographie.

Juin → Août

Été avignonnais Festival en juillet, tension sur les sites

Juin reste praticable pour les scénographies en intérieur climatisé. Juillet est à éviter : le Festival d'Avignon mobilise la quasi-totalité des sites patrimoniaux et fait monter les tarifs d'hébergement de 25 à 40 %. Août est marqué par la canicule les températures dépassent régulièrement 35 °C, rendant les installations outdoor inconfortables. Prévoyez un plan de repli en salle climatisée et réservez 5 à 6 mois à l'avance si vous maintenez juin. Un atelier réalité virtuelle convient très bien aux formats en intérieur de cette période.

Septembre → Novembre

En septembre, les sites avignonnais retrouvent leur pleine disponibilité

Après le Festival, les lieux patrimoniaux retrouvent leur pleine disponibilité dès la mi-septembre. Les températures, de 16 à 24 °C en septembre, restent idéales pour les scénographies mixtes intérieur-extérieur. Attention au mistral : prévoir des structures ancrées pour toute installation outdoor. Comptez 8 semaines de délai de réservation. Un atelier création de parfum s'intègre bien aux formats de networking de cette saison.

Décembre → Février

Hiver en Vaucluse tarifs stables, logistique à maîtriser

L'hiver avignonnais affiche des températures de 3 à 10 °C avec des épisodes de gel et un mistral soutenu. Les scénographies se concentrent alors sur des espaces fermés ; les installations outdoor ne sont pas recommandées avant mars. En contrepartie, les tarifs d'hébergement et de location de salles sont au plus bas, et les sites patrimoniaux se réservent en 4 à 5 semaines. Une animation casino en soirée convient parfaitement aux formats hivernaux en salle.

Note Google

4.9 / 5

sur 59 avis vérifiés. Agence de scénographie événementielle à Avignon parmi les plus fiables de Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Jauges maîtrisées

15→600

participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.

Réactivité

24 h

pour une première proposition lieux, programme et estimation. Sans engagement.

Notre méthode à Avignon

Agence événementielle à Avignon : comment on construit votre scénographie

Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.

Brief et cadrage

30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget et les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24 h. Aucune surprise ensuite.
Sélection du lieu à Avignon

Nous proposons 3 lieux comparés, tous visités en personne jamais sur photos. Pour une scénographie, le critère déterminant est l'accessibilité technique : hauteur sous plafond, alimentation électrique, accès pour le matériel. Chaque site avignonnais a ses contraintes propres, connues de notre équipe depuis plusieurs projets.
Concept et programme

Le programme est construit depuis l'objectif, jamais depuis un catalogue. Pour une scénographie événementielle : brief créatif, moodboard validé, plénière mise en scène, ateliers ou activités, soirée habillée. Nous construisons le conducteur heure par heure et le faisons valider avant toute commande de matériel technique. Chaque choix scénique répond à une intention pas à une tendance.
Production et coordination

Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son et vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.
Régie le jour J et bilan

Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.

Cinq étapes, un seul interlocuteur. La première ne vous coûte que 15 minutes.

Déposer mon brief →

Scénographie événementielle Avignon plénière éclairage salle historique INNOV'events — scénographie événementielle · installation lumineuse

Lieu événementiel scénographie événementielle Avignon vue remparts INNOV'events — Lieu événementiel · Vue remparts

Rallye urbain Avignon équipes entreprise quartier Balance INNOV'events — Rallye urbain · Avignon en extérieur

Animation Light Painting scénographie événementielle Avignon soirée groupe INNOV'events — Light Painting · Avignon by night

Scénographie événementielle entreprise Avignon dîner de gala habillage lumière INNOV'events — scénographie événementielle · Avignon · INNOV'events

Budgets 2026 à Avignon

Combien coûte une scénographie événementielle à Avignon ?

Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.

Fourchettes de budget Scénographie événementielle à Avignon (2026)
Format	Jauge	Budget HT
Scénographie journée d'entreprise	30 à 200 pers.	180–320 € HT/pers.
Scénographie demi-journée	20 à 150 pers.	90–160 € HT/pers.
Scénographie résidentielle 2 j / 1 n	30 à 300 pers.	380–650 € HT/pers.
Soirée de gala scénographiée	50 à 600 pers.	120–380 € HT/pers.
Convention scénographiée	100 à 600 pers.	80 000–250 000 € HT

Ces chiffres servent à cadrer. On vous présente toujours 2 scénarios avec les arbitrages explicités.

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Devis ventilé par postes · Sous 24 h · Sans engagement

Nos adresses avignonnaises

Où implanter votre scénographie événementielle à Avignon ?

Les meilleurs lieux pour une scénographie événementielle à Avignon : La Mirande, l'Hôtel d'Europe et le Palais des Papes repérés et testés par INNOV'events.

La Mirande

Hôtel de caractère · salles de réception et jardin intérieur · service traiteur intégré

Premium

Hôtel d'Europe

Hôtel · salles modulables · place Crillon · groupes jusqu'à 100 pers.

Polyvalent

Palais des Papes

Site événementiel classé UNESCO · grand format · convention et soirée de gala

Convention

Gare Avignon TGV hôtels adjacents

Accès TGV depuis Paris en 2 h 40 · scénographie d'une journée · groupes jusqu'à 300 pers.

Accès facile

Domaine de Rhodes

Domaine viticole · 30 à 120 pers. · expérience provençale

Exclusif

Ce qu'ils en disent

Nos clients recommandent notre agence de Avignon sur Google

4.9/5 · 59 avis Google vérifiés · Voir sur Google →

5 étoiles sur 5

Super agence ! à l'écoute et pro !

Damien Barral
Avis Google · mars 2020

5 étoiles sur 5

Elodie et son équipe sont très professionnelles, prestation de qualité et prise en compte des attentes du client. Au plaisir de collaborer ensemble de nouveau !

Arnaud Million
Avis Google · janvier 2025

5 étoiles sur 5

C'est un plaisir de travailler avec Elodie et toute son équipe, du professionnalisme et de la bonne humeur. Une vrai cheffe d'orchestre qui prend grand soin du monde qui l'entoure, rien n'échappe à son regard avisé. Tout est sous contrôle est c'est très agréable. Je recommande vivement, les yeux fermés.

Perspective Nomade
Avis Google · septembre 2024

5 étoiles sur 5

Bonne réactivité de la part de l'agence! Du personnel à l'écoute du besoin des organisations. Une équipe de salarié satisfaite de l'activité. Nous avons du super mobilier de jardin pour les temps de pause et de repos. A bientôt

Alan Cayuela
Avis Google · août 2020

5 étoiles sur 5

Très heureux de collaborer avec Innov'events Avignon, qui, à n'en pas douter est très soucieuse de la satisfaction de ses clients, et des la réussite de ses évènements!

JONATHAN BOUCARDEY
Avis Google · septembre 2023

5 étoiles sur 5

Equipe au top ! On recommande !

Laurianne Bouchut
Avis Google · novembre 2023

5 étoiles sur 5

1ère collaboration avec cette agence. Rien à dire, c'est carré, avec le sourire. Un événement rondement mené ! l'agence est très pro, nous recommandons à 110% !

Jerome Nougarolis
Avis Google · janvier 2026

5 étoiles sur 5

Organisation de l'évènement au top, un plaisir de travailler avec vous. Professionnel, cordial, à l'écoute de tous. Merci encore

2cv en Provence Thibaut
Avis Google · octobre 2025

« Le lieu n'est qu'un décor. La magie, c'est ce qu'on y vit. »

Elodie BOUCHUT

Chef d'agence INNOV'events Avignon · votre interlocuteur unique du brief au jour J, sur le terrain depuis 2010.

Page relue le 11 septembre 2026

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Comment accéder à Avignon pour un événement d'entreprise ?

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La scénographie événementielle à Avignon peut-elle intégrer une démarche RSE ?

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Île de la Barthelasse · Espace vert face aux remparts

Quartier de la Balance · Ruelles, monuments, soirées de caractère

La Mirande · Hôtel d'Europe · Domaine de Rhodes

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