Les différents formats d’événements : physiques, hybrides, digitaux à Nantes (44)

Depuis quelques années, de nouveaux formats d’événements se mettent en place tels que les événements hybrides ou encore digitaux. De nouveaux moyens qui répondent à de nouveaux enjeux et besoins. L’événementiel s’adapte, se réinvente afin d’être en accord avec de nouvelles tendances depuis 2020.  Découvrez les idées de votre agence événementiel Nantes.

Organiser un événement physique à Nantes

Un événement physique est idéal pour réunir vos invités autour d’un moment chaleureux. Quelle que soit la raison pour laquelle vous organisez un événement physique, vous favorisez forcément les interactions sociales. Vous provoquez de nouvelles rencontres, vous facilitez les échanges, vous contribuez à la création de liens. Voici, ce qu’un événement physique de manière général doit vous apporter à vous et à vos collaborateurs, fournisseurs, clients…

Organiser un événement hybride à Nantes

Organiser un événement hybride à Nantes vous permet de réunir des collaborateurs présents physiquement et d’autres par le biais d’une plateforme en ligne. Un avantage considérable mais qui est loin d’être le seul. Cela vous permet aussi de réduire les coûts de votre événement (traiteur, taille du lieu…). Vous avez essentiellement besoin d’une plateforme de réunion qui a la capacité nécessaire pour connecter vos invités. Ce format est idéal pour des réunions, des conférences, des congrès.

Organiser un événement digital à Nantes

Dans une autre dimension l’événement digital à Nantes est un événement 100% en ligne. Il impose un format différent essentiellement au niveau du temps et des intéractions. Vous devez pouvoir capter l’attention des participants de façon régulière afin de maintenir le contact. L’avantage principal est la disponibilité de vos invités qui peuvent se connecter d’où ils le souhaitent. Aucun déplacement n’est nécessaire. L’organisation est simplifiée aussi pour vous, aucun lieu, traiteur n’est à prévoir. Mais des prestataires techniques peuvent être à prévoir afin de s’assurer d’un bon déroulement. Tout de même, les événements digitaux possèdent des contraintes, différentes de celles d’un événement physique notamment au niveau de la partie technique. Les problèmes techniques sont importants à anticiper tels qu’une bonne connexion, une plateforme adaptée, définir les différents moments d’échange… Soit prévoir ce qui peut complexifier l’événement au cours de sa réalisation.

Choisir entre un événement physique, hybride et digital

Votre choix doit essentiellement dépendre de l’impact que vous souhaitez obtenir auprès de vos invités. En effet, malgré les contraintes de localisation, de temps, de budget… Vous devez avant tout favoriser l’événement qui correspond aux enjeux auxquels vous souhaitez répondre. Si votre objectif premier n’est pas de favoriser les intéractions sociales, l’événement hybride ou digital convient parfaitement et ne pose aucun problème. En revanche, si vous souhaitez  créer des rencontres, l’événement physique est évidemment bien plus adapté. Alors qu’allez vous choisir pour votre séminaire à Nantes ?

Que vous souhaitiez organiser un événement physique, hybride ou digital à Nantes, votre agence Innov Events Nantes répond à votre demande.

Contactez-nous : nantes@innov-events.fr ou via notre formulaire de contact 😉