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Covid-19 : comment organiser un séminaire d’entreprise ?

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Rédigé par INNOV'events , le 06/10/2020
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Bienvenue sur le blog d’INNOV'events ! Aujourd'hui, nous abordons un sujet d'actualité qui est au cœur de toutes les préoccupations : l'organisation d'un séminaire d’entreprise dans le contexte de la Covid-19. Que vous soyez à Paris, Lyon, Bordeaux ou dans toute autre région de France, nous vous proposons des conseils avisés pour que votre événement se déroule en toute sécurité et dans le respect des normes sanitaires en vigueur. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment organiser un séminaire d’entreprise réussi dans un contexte si particulier. Nous vous donnerons des conseils pratiques et des idées originales pour garantir la sécurité de vos collaborateurs tout en favorisant la convivialité et la créativité. Que vous souhaitiez organiser un événement en présentiel, en hybride ou entièrement virtuel, notre équipe d'experts expérimentés est là pour vous accompagner à chaque étape. Chez INNOV'events, nous sommes conscients des défis auxquels vous faites face pour organiser votre séminaire d’entreprise pendant la Covid-19. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour vous aider à concevoir un événement sur mesure, adapté à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs. Notre priorité est de vous offrir une expérience mémorable, en toute sécurité. Alors laissez-nous vous guider dans l'organisation de votre prochain séminaire d’entreprise et faites confiance à notre expertise.

Fédérer autour de valeurs communes, faire le point sur la période écoulée et fixer les objectifs N+1, garder le lien avec ses collègues, donner ENVIE de s’investir et surtout se sentir soutenu, même en télétravail… nombreuses sont les raisons de ne pas passer à côté de votre séminaire annuel et vous le savez.

Séminaire d’entreprise et covid : notre charte sanitaire et sécurité

activite exterieure covid construction f1

Temps fort de l’année pour rassembler les collaborateurs, nous avons conscience de l’importance d’un séminaire et de son impact auprès des salariés. Nous nous engageons à respecter les mesures de notre charte sanitaire pour vous assurer un événement en toute sécurité.

 

Nos normes pour un Séminaire covid, voici ce qu’INNOV’events met en place :

  • Respect de l’arrêté préfectoral en vigueur et respect des distances de sécurité
  • Gel hydroalcoolique à disposition pour les participants
  • Animations en plein air à privilégier
  • Prise de température avant le début de l’événement, sur demande
  • Port du masque obligatoire pour toute l’équipe encadrante

 

Conscients que la situation n’est pas la même dans chacune de nos régions de France et que celle-ci évolue, nous vous proposons des activités en adéquation avec le contexte et au protocole sanitaire en vigueur. Par exemple la formation de petits groupes pour les activités et la réalisation des animation en plein air quand le lieu de votre événement le permet. Stage de survie en pleine nature, rallye urbain ou rallye en forêt, chasse au trésor… les possibilités sont nombreuses !

Pour ceux qui préfèrent limiter les contacts, nous vous proposons l’alternative digitale pour votre séminaire ou tout autre événement qui peut être digitalisé.

Alternative pour mon séminaire professionnel : le digital 

animation degustation a distanceRéunir les collaborateurs de France, d’Europe ou du monde est aujourd’hui compliqué à cause du covid. Alors certes vous nous direz qu’à travers un écran “c’est pas pareil”, mais conscients de l’importance et de l’impact qu’a ce type d’événement, il est pour nous impensable de passer outre son organisation.

Face au contexte actuel que nous impose le covid, nous devons tous faire preuve de créativité, réinventer notre quotidien et s’adapter aux conditions correspondantes.

Contrairement aux idées reçues, il est possible d’organiser une journée de séminaire digitale sympa grâce à des nombreuses animations que nous vous proposons.

Conseil pour conférence en ligne dynamique, idée d’animation digitale, mise en place d’un brise glace digital, comment rythmer la journée pour éviter les temps morts et surtout CAPTER l’attention des participants… nous vous conseillons et vous épaulons pour toutes ces problématiques !

De l’outil de visioconférence classique jusqu’à la plateforme immersive, nous avons de nombreuses solutions à vous proposer concernant l’organisation de séminaire en ligne, contactez-nous pour les découvrir 🙂 .

Découvrez aussi nos idées de Team Building à distance.

Organiser et animer un séminaire en période covid

seminaire entreprise covid 19Le format séminaire est à repenser lors de cette période différente. Pour cela, l’ensemble du domaine de l’événementiel se réinvente. En plus de respecter les mesures mises en place, il s’agit pour les organisateurs d’événements de trouver comment continuer de faire vivre l’humain sans prendre de risque. Pour vos conférences, journée d’étude, séminaire de rentrée et bien plus encore : nous vous proposons des solutions présentielles, digitales ou phygitales permettant d’établir un lien entre les invités tout en s’assurant la sécurité des participants.

Sens de circulation, distanciation entre les assises, nouveautés digitales : toutes les solutions sont bonnes pour assurer la réussite de votre séminaire d’entreprise. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de continuer à dynamiser votre communication. Salle de réunion de taille supérieure, service à l’assiette, meetings hybrides : nous assurons les mesures COVID 19. Côté matériel, selon vos besoins, nous vous proposons des objets à usage unique afin de maximiser notre approche « low touch ».

Peu importe la situation, notre métier reste le même : vous organiser un séminaire professionnel mémorable et vous donner le sourire !

On répond à toutes vos questions au sujet de l’événementiel et covid dans cet article. Vous avez d’autres questions ? Besoin d’un conseil ? Envie de faire appel à un expert événementiel ? Contactez-nous pour que l’on puisse échanger 🙂

 



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