Ahhh la digitalisation de l’événementiel, un sujet d’actualité en cette période bien particulière. Qu’il s’agisse d’un modèle hybride ou d’un événement 100% digital, il permet de vivre une expérience et de réinventer la promotion, le marketing ou même le recrutement. Il est temps de s’adapter au contexte et de trouver les solutions correspondantes, en d’autres mots : imaginer et se réinventer !
Sur plateau de tournage ou en duplex, le covid ne vous empêchera pas de communiquer avec votre public ! Présentation de nouveaux produits, séminaire digital ou encore team building à distance, nous vous épaulons dans la conception de votre événement digital.
De l’inscription jusqu’à l’événement le Jour J, tout votre événement d’entreprise peut être modifié de façon à le digitaliser. Que ce soit à travers un live, un webinaire ou un événement avec des animations digitales : tout est possible. Les technologies RFID, l’utilisation d’hashtag, la réalité virtuelle, le partage pendant l’event ou le mur digital : tant d’outils à votre disposition pour innover dans le domaine de l’événementiel et du numérique.
Vous souhaitez organiser un événement digital ? Contactez vos agences d’événementiel. Organisation, facilitation et gestion technique : Nous vous accompagnons dans l’intégralité de sa mise en œuvre !
# Transformation digitale des événements
Avant de se mettre à la transformation digitale de vos événements, il est important de se poser les bonnes questions comme pourquoi digitaliser ? Il peut s’agir de la volonté d’offrir plus de contenu, ou celle de le partager à plus de monde. Vous pouvez aussi souhaiter permettre la diffusion de vos contenus pour une plus longue durée ou simplement faire face aux événements actuels et notamment les mesures de distanciation sociale qu’impose le covid. Quelque soient vos objectifs, INNOV’events accompagne les entreprises pour un événement à votre image avec des offres sur-mesure.
Ce qui est certain est qu’il est indispensable de continuer d’entretenir le lien que ce soit avec vos clients et vos collaborateurs. Les outils NTIC sont une véritable opportunité pour vous à ce niveau-là. Nous vous accompagnons dans le découpage du programme pour que celui-ci soit dynamique et vous donnons nos idées pour un maximum d’interactivité. Qu’il s’agisse d’une digitalisation de l’organisation ou de l’événement lui-même, nous sommes à votre écoute 🙂
# Congrès ou séminaire digitalisé
Grâce à la digitalisation de l’événementiel, INNOV’events peut vous permettre un séminaire expérienciel. Que ce soit pour votre réunion CODIR, votre congrès cadre ou tout événement avec une audience élargie, il existe de nombreuses plateformes de digital events. Celles-ci permettent plus de partage et d’augmenter la portée de votre événement, en supprimant les barrières du temps et de la distance. C’est un avantage surtout pour les entreprises qui ont des pôles à des endroits géographiquement éloignés. Organiser un congrès ou un séminaire digitalisé vous permettra d’avoir une image plus moderne et un positionnement dynamique.
Les webinaires ne sont pas uniquement possibles pour les grandes entreprises, il est possible de trouver le format qui vous correspond. Pour les webinaires les plus sophistiqués, des avatars plus vrais que natures peuvent vous accueillir dans un lieu d’exception où vous pourrez choisir la salle dans laquelle vous souhaitez aller. Ces rooms sont accessibles en réalité virtuelle. Vous pouvez même aller plus loin en faisant appel à un influenceur digital, après tout leur public est habitué à ne les voir qu’à travers un écran.
Quel que soit le format choisi, l’important est de trouver le bon rythme pour maintenir l’intérêt. L’interactivité doit être au rendez-vous que ce soit online ou offline. Les sondages ou sessions de questions-réponses peuvent notamment être des outils pour organiser un séminaire digital.
# Digitalisation événementielle : et le team building à distance ?
Qui a dit qu’un team building ne pouvait pas être digital ?
Le premier niveau serait d’organiser une incentive avec des animations digitales : contrôle de drône par la pensée, ateliers DIY technologique, simulateur de tout ce qui est potentiellement imaginable.
Mais vous pouvez aussi aller plus loin et dépasser les limites habituelles en organisant un team building à distance. Et oui, il est possible de quand même créer de la cohésion même sans être dans une stratégie de communication basée sur le présentiel. Vos agences événementielles INNOV’events peuvent vous proposer de nombreuses activités team building digital comme par exemple une chasse aux trésors virtuelle via tablette ou smartphone ou encore un escape game sur ordinateur. Les cours de yoga, challenge à distance ou encore ateliers culinaires comme les team building TOP CHEF sont tout à fait réalisables de manière digitale. Le lien et complicité seront eux au rendez-vous, en effet tout est dans la gamification ! Alors prêt à organiser un team building digital ?
# Exemple d’événement digital
De nombreux événements peuvent être organisés de manière digitale. Il s’agit juste d’être stratégiques et créatifs !
- Organisation de salons digitaux : les outils numériques permettent de nombreuses possibilités pour votre salon digital. Vous pouvez créer une scénarisation complète où votre utilisateur se balade de stand en stand. Les participants pourront même aller discuter avec les sponsors, qui disposeront chacun d’un stand et donc d’une fonction de chat intégrée associée.
- Organisation de conférences de presse : Si vous souhaitez promouvoir votre produit à de nombreux journalistes à distance, il est tout à faire possible de l’organiser à distance grâce à de multiples outils.
- Assemblée générale digitale : vous le savez une assemblée générale est souvent obligatoire juridiquement. Mais rien n’empêche de la digitaliser. A l’image du webinaire, nous pouvons même la dynamiser en valorisant les interactions.
- Et bien d’autres événements d’entreprise : Après tout, si même les visites de musées ou les concerts se font désormais en virtuel, c’est que le marketing digital a encore de beaux jours devant lui et qu’il est possible de TOUT digitaliser. Alors faites nous part de votre problématique et nous trouverons la solution efficiente, votre agence événementielle devient une agence digitale pour vous.
Alors prêts à innover et sortir des sentiers battus grâce à votre agence événementiel ? Surprenez vos invités avec un événement 100% digital. Vos agences événementielles ont déjà les idées et les outils pour vous.
Votre agence évènementielle Annecy (74) se déplace partout en Rhône Alpes.
annecy@innov-events.fr
Votre agence événementielle Angers (49) se déplace partout en Maine-et-Loire.
angers@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Avignon (84) se déplace partout en Provence.
avignon@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Besançon (25) se déplace partout en Franche Comté.
besancon@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Bordeaux (33) se déplace partout en Gironde.
bordeaux@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Bourg-en-Bresse (01) se déplace partout dans l’Ain.
bourgenbresse@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Brest (29) se déplace partout dans le Finistère.
brest@innov-events.fr
Votre agence événementielle Bruxelles se déplace partout en Belgique.
bruxelles@innov-events.be
Votre agence évènementielle Chambéry (73) se déplace partout en Savoie.
chambery@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Colmar (68) se déplace partout en Alsace.
colmar@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Dijon (21) se déplace partout en Côte-d’Or.
dijon@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Gap (05) se déplace partout en Hautes-Alpes.
gap@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Genève se déplace partout en Suisse.
geneve@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Grenoble (38) se déplace partout en Isère.
grenoble@innov-events.fr
Votre agence événementielle Laval (38) se déplace partout en Mayenne.
laval@innov-events.fr
Votre agence évènementielle La Rochelle (17) se déplace partout en Charente-Maritime.
larochelle@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Lille (59) se déplace partout dans le Nord.
lille@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Lyon (69) se déplace partout dans le Rhône.
lyon@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Le Mans (72) se déplace partout dans la Sarthe.
lemans@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Marseille (13) se déplace partout dans les Bouches-du-Rhône.
marseille@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Metz (57) se déplace partout en Lorraine.
metz@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Montpellier (34) se déplace partout dans le Languedoc-Roussillon.
montpellier@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Mulhouse (68) se déplace partout en Alsace.
mulhouse@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Nantes (44) se déplace partout dans la Loire-Atlantique.
nantes@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Nancy (54) se déplace partout dans la Meurthe-et-Moselle.
nancy@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Nice (06) se déplace partout dans les Alpes-Maritimes.
nice@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Nîmes (30) se déplace partout dans le Gard.
nimes@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Orléans (45) se déplace partout dans le Loiret.
orleans@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Pau (64) se déplace partout en Pyrénées-Atlantiques.
pau@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Paris (75) se déplace partout en Ile-De-France.
paris@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Poitiers (86) se déplace partout dans la Vienne.
atp@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Reims (51) se déplace partout en Marne.
reims@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Rennes (35) se déplace partout en Ille-Et-Vilaine.
rennes@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Rouen (76) se déplace partout en Seine-Maritime.
rouen@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Saint-Etienne (42) se déplace partout en Loire.
saintetienne@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Strasbourg (67) se déplace partout en Alsace.
strasbourg@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Toulouse (31) se déplace partout dans le Languedoc.
toulouse@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Tours (37) se déplace partout dans l’Indre-et-Loire.
atp@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Troyes (10) se déplace partout en Aube.
troyes@innov-events.fr
Votre agence évènementielle Valence (26) se déplace partout dans la Drôme.
valence@innov-events.fr
