BTS Communication en Alternance : Formez-vous à l’Événementiel avec IBS

IBS – Innov Business School : Le BTS Communication Événementiel en Alternance pour devenir un expert du secteur

Vous êtes étudiant, passionné par l’univers de la communication et fasciné par la magie de l’événementiel ? Vous aspirez à développer des compétences à la fois créatives, stratégiques et opérationnelles pour réussir dans l’organisation d’événements ? Bienvenue chez IBS (Innov Business School), l’école en ligne lancée par INNOV’events pour accompagner la nouvelle génération de chefs de projet événementiel.
Dans cette page, nous détaillerons tous les avantages que vous pouvez retirer en intégrant notre BTS Communication en alternance, au contact direct de professionnels reconnus dans l’événementiel. Nous mettrons également en avant la valeur ajoutée d’un tel cursus pour votre carrière, ainsi que les missions concrètes que vous pourrez réaliser au sein du réseau INNOV’events.

1. Pourquoi un BTS Communication pour travailler dans l’événementiel ?

1.1. Un socle de compétences reconnu

Le BTS Communication est un diplôme national reconnu par l’État et inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Sur deux ans, il vous forme aux fondamentaux de la communication globale : relations presse, publicité, stratégie de communication, production de contenus, marketing digital, etc. À l’issue de cette formation, vous êtes en mesure de concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions de communication pour tout type d’organisation (entreprises, associations, collectivités, agences spécialisées, etc.).

Or, l’événementiel représente l’un des champs d’application privilégiés de la communication. Les marques, les institutions et les organisateurs d’événements cherchent constamment des profils capables de conceptualiser des opérations originales, de gérer toute la logistique, de communiquer efficacement autour de l’événement et de piloter les retombées médias. Le BTS Communication fournit donc une excellente base pour évoluer vers les métiers de l’alternance événementiel.

1.2. Un tremplin vers les métiers de chef de projet événementiel

Devenir chef de projet événementiel requiert une vision à 360° des enjeux de la communication :

• Gestion de projet : organiser, coordonner et superviser des événements de A à Z.
• Stratégie : comprendre la place d’un événement dans la stratégie globale de l’entreprise ou de la marque.
• Logistique : gérer les prestataires, les lieux, les dates, le matériel, la technique, le catering, etc.
• Budgétisation : établir un budget réaliste et assurer un suivi rigoureux des dépenses.
• Communication et marketing : promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux, auprès des médias, et créer des supports de communication adaptés.
• Gestion de la relation client : établir et entretenir de bonnes relations avec les commanditaires, les participants et les sponsors.

Le BTS Communication vous initie à ces différents volets, tout en vous donnant l’opportunité de choisir des axes de spécialisation et de développer une sensibilité événementielle.

2. IBS – Innov Business School : Qui sommes-nous ?

2.1. L’alliance d’un organisme de formation en ligne et d’un acteur majeur de l’événementiel

IBS (Innov Business School) est né de la volonté d’INNOV’events, réseau d’agences événementielles existant depuis plus de 12 ans, de transmettre son expertise aux étudiants souhaitant se former à l’événementiel et à la communication. Fort de son expérience terrain et de sa capacité d’innovation, INNOV’events souhaite faire bénéficier la nouvelle génération de ses bonnes pratiques, de ses méthodes éprouvées et de son réseau de partenaires.

Grâce à IBS, vous avez accès à :

• Une formation en ligne complète, conforme au référentiel du BTS Communication.
• Des pédagogues spécialisés dans la communication et l’événementiel.
• Une plateforme e-learning performante, vous permettant de suivre vos cours à distance tout en interagissant avec vos formateurs et vos camarades.
• Une vision professionnelle de l’événementiel : l’expérience de INNOV’events vous plonge au cœur de la réalité du métier.

2.2. Un accompagnement personnalisé

À IBS, nous sommes convaincus qu’une formation de qualité doit s’appuyer sur un accompagnement personnalisé. Dès votre inscription, nous mettons en place un suivi :

• Tuteurs pédagogiques : ils veillent à votre progression et répondent à vos interrogations.
• Coachs professionnels : ces experts, issus des agences INNOV’events, vous guident dans la réalisation de projets concrets.
• Séminaires en ligne : des sessions interactives pour approfondir des thématiques spécifiques.

Cette approche vise à vous donner les outils et la confiance nécessaires pour réussir dans vos missions d’alternance communication événementiel et valider votre diplôme.

4. Les Missions concrètes en entreprise : Au cœur du BTS Communication Événementiel

4.1. Développer une stratégie de communication événementielle

Dans le cadre de votre alternance, vous pourriez être amené à :

• Analyser le marché, les cibles et la concurrence pour positionner l’événement.
• Définir des objectifs quantitatifs (nombre de participants, leads générés) et qualitatifs (image de marque, satisfaction client).
• Élaborer un message et un concept créatif alignés sur la stratégie globale de l’agence ou du client.
• Budgétiser le projet et négocier avec les prestataires.

Ces étapes font pleinement écho aux enseignements du BTS Communication, qui vous prépare à bâtir des plans de communication cohérents et à suivre un cadre méthodologique rigoureux.

4.2. Concevoir et produire des supports de communication

Qu’il s’agisse d’affiches, de flyers, de visuels pour les réseaux sociaux ou de communiqués de presse, la conception de supports fait partie intégrante du BTS Communication. En alternance événementiel, vous pourriez être sollicité pour :

• Créer des maquettes d’invitations ou de programmes.
• Rédiger des contenus web pour promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux et le site officiel.
• Collaborer avec des graphistes, des photographes ou des vidéastes pour produire un contenu de qualité.
• Coordonner la diffusion de ces supports, en ligne et hors ligne.

C’est l’occasion de mettre en pratique vos aptitudes créatives et votre sens de l’organisation.

4.3. Gérer les relations presse et les partenariats

Au sein de votre agence, vous pourrez également être en charge de :

• Rédiger des communiqués et des dossiers de presse.
• Contacter des journalistes, des influenceurs et des médias pour assurer la couverture de l’événement.
• Identifier et négocier avec des partenaires (sponsors, mécènes, institutions locales) susceptibles de s’associer à l’événement.
• Organiser une conférence de presse ou un petit-déjeuner presse pour annoncer l’événement.

Ces missions s’inscrivent dans le cursus de BTS Communication, qui fait la part belle aux relations publiques et à la communication d’influence.

4.4. Animer les réseaux sociaux et le digital

Dans un monde ultra-connecté, la communication digitale occupe une place prépondérante. En alternance communication événementiel, vous aurez sans doute à :

• Planifier et publier des posts sur Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ou TikTok.
• Créer des stories et des reels pour faire vivre l’événement en temps réel.
• Modérer les commentaires et répondre aux questions des internautes.
• Analyser l’impact de vos campagnes grâce à des outils de mesure (Google Analytics, Facebook Insights, etc.).

C’est un apprentissage essentiel pour tout futur chef de projet événementiel, car la visibilité digitale conditionne la réussite des opérations marketing et de communication.

4.5. Évaluer l’événement et gérer le reporting

Après chaque projet, l’équipe événementielle doit réaliser un bilan pour mesurer le retour sur investissement (ROI) et proposer des améliorations. Dans ce cadre, vous pourriez être amené à :

• Collecter les données de fréquentation, de satisfaction et d’impact média.
• Rédiger un rapport détaillé sur les points forts, les axes d’amélioration et les enseignements tirés de l’événement.
• Préparer des présentations pour les clients ou la direction, mettant en avant les résultats chiffrés.

Cette démarche s’appuie sur les principes fondamentaux de la communication de projet, abordés tout au long du BTS.

5. Contenu pédagogique : Le programme du BTS Communication

Le BTS Communication se déroule généralement sur deux ans, avec des cours théoriques et des projets pratiques. Voici un aperçu des principaux modules abordés :

1. Culture de la communication
   • Histoire des médias, évolutions technologiques, grands courants publicitaires.
   • Analyse de campagnes de communication emblématiques.
2. Projet de communication
   • Méthodologie de conduite de projet : identification des objectifs, définition du périmètre, gestion d’équipe, coordination, suivi et évaluation.
   • Mise en situation à travers des cas pratiques d’événements ou de campagnes.
3. Atelier production
   • Création et adaptation de messages sur différents supports (print, web, vidéo).
   • Utilisation de logiciels graphiques, de solutions de publication et de plateformes de gestion de contenu.
4. Relations commerciales
   • Techniques de prospection et de négociation avec les clients.
   • Gestion de la relation client, fidélisation, suivi commercial.
5. Communication commerciale
   • Stratégie de marque, identité visuelle, positionnement.
   • Campagnes publicitaires et marketing opérationnel.
6. Communication interne et externe
   • Outils de communication interne (journal d’entreprise, newsletters, intranet).
   • Relations publiques, partenariats, sponsoring, relations presse.
7. Langue vivante étrangère
   • Renforcement de l’anglais professionnel (et parfois d’autres langues) pour évoluer dans un environnement international.
8. Environnement économique et juridique
   • Connaissances fondamentales sur le droit de la communication, le droit d’auteur, les règles encadrant la publicité.
   • Économie et organisation des entreprises.
9. Culture générale et expression
   • Maîtrise de la langue française, capacités rédactionnelles, techniques de synthèse et d’argumentation.

Cette approche globale vous prépare à toutes les facettes du métier, tout en laissant une large place à la pratique grâce aux stages ou à l’alternance.

6. Pourquoi choisir IBS pour votre BTS Communication Événementiel ?

6.1. Une école en ligne adaptée à vos contraintes

IBS propose une formation en ligne accessible à tous, quelle que soit votre situation géographique. Vous suivez vos cours depuis chez vous, en bénéficiant :

• D’une plateforme e-learning interactive où vous retrouvez vos supports de cours, vos exercices et vos notes.
• De classes virtuelles en temps réel pour poser vos questions et dialoguer avec le formateur.
• D’un accompagnement personnalisé pour vous aider à surmonter d’éventuelles difficultés.

Cette flexibilité vous permet de concilier au mieux vos obligations professionnelles en alternance et votre vie personnelle.

6.2. L’expertise INNOV’events : plus de 12 ans de savoir-faire

Fondé il y a plus d’une décennie, INNOV’events a su se faire un nom dans l’univers de l’événementiel grâce à sa créativité et sa capacité à innover. Chaque année, ce sont des centaines d’événements qui sont conçus et réalisés pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

En choisissant IBS, vous profitez :

• D’un accès privilégié à des missions de terrain variées.
• D’un réseau solide de prestataires, de partenaires et de fournisseurs.
• D’une vraie reconnaissance professionnelle, boostant votre employabilité.
• De conseils et de retours d’expérience partagés par des chefs de projet confirmés.

6.3. Un cursus professionnalisant à la pointe des tendances actuelles

Le monde de la communication et de l’événementiel évolue en permanence. Les tendances se multiplient : expériences immersives, événements hybrides, usage de la réalité virtuelle ou augmentée, gamification, etc. Chez IBS, nous nous assurons que nos étudiants soient formés aux nouvelles pratiques et outils digitaux : gestion de plateformes de billetterie en ligne, développement d’applications dédiées, streaming, analyse de data, etc.

Cette approche moderne vous donne un avantage concurrentiel sur le marché de l’emploi, puisque vous serez opérationnel dès la fin de votre BTS Communication événementiel.

7. Débouchés et perspectives de carrière après un BTS Communication en Alternance

Avec un BTS Communication, vous pouvez évoluer dans de nombreux domaines : agence de communication, service communication d’une entreprise, structure associative, organisme public ou encore agence événementielle. Grâce à votre spécialisation événementielle et à votre expérience acquise au sein d’INNOV’events, plusieurs opportunités professionnelles s’ouvrent à vous :

• Chef de projet événementiel : vous pilotez la conception et la réalisation d’événements, en coordonnant équipes et prestataires.
• Chargé(e) de communication : vous élaborez et mettez en œuvre la stratégie de communication globale, incluant les événements.
• Responsable des partenariats : vous développez les liens avec les sponsors, les institutionnels, les médias et les influenceurs.
• Community manager : vous gérez la présence de l’entreprise ou de l’événement sur les réseaux sociaux, de la stratégie éditoriale jusqu’à l’animation quotidienne.
• Assistant(e) relations presse : vous rédigez les communiqués, gérez les dossiers de presse et organisez les relations avec les journalistes.

Par ailleurs, si vous souhaitez poursuivre vos études, vous pouvez envisager une Licence Professionnelle, un Bachelor ou un Master en communication, marketing, management de projet ou encore un MBA spécialisé en événementiel.

8. Témoignage d’un ancien étudiant en Alternance

« J’ai rejoint INNOV’events après mon Bac pour suivre un BTS Communication en alternance dans l’agence INNOV’events de Mulhouse. Dès la première semaine, j’ai été plongé dans la préparation d’un séminaire d’entreprise. J’ai pu créer des visuels, contacter des prestataires, publier des posts sur les réseaux sociaux et participer à la mise en place sur le terrain. C’était intense mais incroyablement formateur. L’équipe m’a fait confiance et m’a permis de grandir. À la fin de mon BTS, j’ai été embauché en CDI comme assistant chef de projet événementiel. Aujourd’hui, je manage mes propres projets et je ne regrette absolument pas mon choix de formation ! »

– Sandy., Assistante Cheffe de Projet Événementiel chez INNOV’events

9. Nos engagements qualité, gages de confiance et d’autorité

1. Expertise Éprouvée : Forte de plus de 12 ans d’activité, INNOV’events a fait ses preuves auprès de centaines de clients, de la start-up à la multinationale.
2. Certification et Reconnaissance : Le BTS Communication est un diplôme reconnu et encadré par l’Éducation nationale.
3. Enseignants Qualifiés : Les formateurs d’IBS sont des professionnels de la communication et de l’événementiel, disposant d’une expérience solide sur le terrain.
4. Approche Pédagogique Innovante : Cours en ligne, séminaires virtuels, tutorats individuels, travaux de groupe… Nous mettons un accent sur la pratique et l’interaction.
5. Réseau Professionnel : En rejoignant IBS, vous accédez au réseau INNOV’events, constitué de prestataires et de clients prestigieux, vous ouvrant ainsi de multiples perspectives d’avenir.

10. Comment intégrer le BTS Communication événementiel chez IBS ?

1. Candidature en ligne : Sur notre site officiel, vous remplissez un formulaire détaillé en présentant votre parcours académique, vos motivations et vos objectifs.
2. Entretien : Nous organisons un entretien (à distance) pour évaluer votre motivation, votre personnalité et votre potentiel dans le domaine de la communication événementielle.
3. Admission : Si votre candidature est retenue, vous recevez votre accord d’admission et un contrat vous est proposé (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation).
4. Recherche d’alternance : Grâce à notre partenariat avec INNOV’events et de nombreux autres acteurs, nous vous aidons à trouver une place en alternance dans l’une des agences du réseau ou chez un partenaire.
5. Rentrée : Vous débutez votre année scolaire tout en commençant vos missions professionnelles.

11. Les clés de la réussite en Alternance Événementiel

Pour réussir votre BTS Communication événementiel et tirer le meilleur parti de votre alternance, voici quelques conseils :

• Organisation : veillez à bien planifier votre temps et à anticiper vos livrables (rapports, présentations, devoirs, etc.).
• Curiosité : ne vous limitez pas aux missions qu’on vous confie. Allez chercher de nouvelles opportunités, proposez des idées, participez à des brainstormings.
• Rigueur : l’événementiel est un domaine où chaque détail compte. Assurez-vous de bien respecter les process et de vérifier deux fois plutôt qu’une.
• Esprit d’équipe : l’organisation d’un événement est toujours collaborative. Communiquez efficacement avec vos collègues, demandez de l’aide au besoin et soutenez les autres.
• Force de proposition : si vous avez des idées novatrices, n’hésitez pas à les partager. INNOV’events valorise la créativité et l’innovation !
• Adaptabilité : en événementiel, les imprévus sont fréquents. Développez votre capacité à réagir et à trouver des solutions rapidement.

Lancez votre carrière avec le BTS Communication Événementiel d’IBS

Saisissez l’opportunité de vous former au cœur de l’action, en intégrant un BTS Communication qui met l’accent sur l’événementiel. Grâce à IBS – Innov Business School et au réseau INNOV’events, vous bénéficiez :

• D’une formation complète et reconnue.
• D’une expérience concrète sur des projets réels.
• D’un accompagnement sur mesure, par des experts du secteur.
• D’un réseau professionnel solide, propice à un recrutement rapide.

Les perspectives sont immenses dans l’univers de la communication événementielle, un domaine dynamique, créatif et en pleine mutation. En choisissant IBS, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réaliser vos ambitions et devenir un acteur incontournable de l’événementiel.

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Téléchargez notre brochure pour découvrir en détail le programme, les modalités d’alternance et les débouchés.
• Contactez-nous pour échanger avec un conseiller et valider votre projet professionnel.
• Candidatez dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière passionnante dans le monde de la communication événementielle !👉 C’est par ici : https://www.agence-evenementielle-innovevents.fr/recrutement-evenementiel/

Quelques mots-clés pour vous guider :

• Alternance événementiel : Un levier pédagogique puissant pour acquérir une expérience de terrain.
• Formation événementiel : IBS vous offre un cadre d’apprentissage moderne et adapté aux tendances du marché.
• BTS Communication Événementiel : Un diplôme reconnu, qui vous prépare à tous les défis de la communication et du management de projets.
• Alternance Communication Événementiel : Associez la théorie à la pratique, pour développer des compétences complètes et immédiatement opérationnelles.

En résumé, le BTS Communication en alternance proposé par IBS – Innov Business School, en partenariat avec INNOV’events, constitue un tremplin solide pour tous les étudiants souhaitant faire carrière dans le secteur événementiel. Profitez d’une formation professionnalisante à la pointe des tendances actuelles, tout en construisant un réseau de contacts précieux et en développant votre réputation dans le monde passionnant de l’événementiel. Alors, n’attendez plus : rejoignez la famille IBS et devenez le chef de projet événementiel que vous avez toujours rêvé d’être !