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Événementiel et Coronavirus : Sécuriser son événement professionnel

Article rédigé par : INNOV'events | Le : 28/02/20

securiser evenement coronavirus

Le Coronavirus, dont la dernière mutation est dénommée COVID-19 secoue l’économie dans bien des domaines. Sa propagation à travers le monde a notamment impacté le secteur de l’événementiel avec de nombreuses manifestations qui se sont vues annulées.

Le coronavirus : un cas de force majeure ?

assurance evenement coronavirus

La majorité des prestataires événementiels ont inclus dans leurs conditions générales de vente une clause type “Force majeure”. En effet, la responsabilité de l’entreprise ne peut être engagée en cas d’inexécution ou de mauvaise exécution du contrat dans de nombreux cas comme une catastrophe naturelle, la guerre…

Mais une maladie infectieuse et l’épidémie qu’elle peut entraîner fait-elle partie de ces conditions ? La réponse n’est pas si simple et dépend d’un cadre juridique strict.

En effet, il existe trois caractéristiques qui définissent la force majeure :

  • Imprévisibilité
  • Irrésistibilité
  • Extériorité

Ces caractéristiques sont cumulatives.

Les épidémies sont donc traitées “au cas par cas”. Il est donc important de l’inclure dans vos CGV et de vous rapprocher de votre avocat.

Vous souhaitez annuler votre événement ?

Premièrement, la loi distingue entre l’événement empêché temporairement de l’événement empêché de manière définitive. Un report de l’événement est donc parfaitement envisageable, sans qu’il soit possible pour le bénéficiaire d’un événement de se prévaloir de la force majeure.

Deuxièmement, en cas d’empêchement définitif, et en tout état de cause il faut s’intéresser aux conditions générales de vente acceptées ou au contrat conclu avec l’organisateur de l’événement.  Ainsi, bon nombre de contrats conclus exclut expressément toute annulation pour cas de force majeure.

Il faut donc se reporter aux conditions contractuelles, qui sont la loi des parties et éventuellement vers son assureur.

Annuler ou reporter son événement suite à la menace Coronavirus

Parmi les manifestations annulées : on peut voir des géants comme la Mobile World Congress ou encore la conférence développeur F8 Facebook. Cela aura des conséquences financières lourdes sur l’économie événementielle. Les annulations ou reports sont liés soit à des mesures de sécurité soit à un manque de participants.

Afin de minimiser les pertes monétaires, il est important d’avoir une assurance annulation d’événements avec couverture virus inclue. Toutefois il est difficile voire impossible de souscrire ce type de contrat après que l’épidémie ait été déclarée.

Nos engagements face au Coronavirus

evenement entreprise coronavirusPrivilégiant toujours les prestataires locaux, votre agence événementielle INNOV’events met un point d’honneur encore plus important depuis l’annonce du virus à ne travailler qu’avec des produits qui proviennent d’Europe.

Sachez que tous les événements organisés par les agences événementielles INNOV’events suivront les recommandations citées ci-dessous.

Les bonnes pratiques :

  • Gel antibactérien à l’entrée de l’événement (selon disponibilité)
  • Thermomètre laser à disposition pour effectuer des tests rapides sur demande
  • Signalétique “pédagogique” mise en place sur place : éviter de se serrer la main, éternuer dans son coude, se laver les mains…
  • Avoir des masques à disposition sur-demande (selon disponibilité)

Le coronavirus et l’événementiel

team building coronavirusINNOV’events a pensé à de nombreuses solutions afin que votre événement soit une réussite :

  • Une réadaptation des formats de votre événement : événements digitaux (pour conférence ? assemblées générales ?), segmentation de votre événement en petit groupe (team building ?)
  • Des animations DIY pour vos collaborateurs : conception de sa propre solution hydroalcoolique
  • Présentation des objets indispensables
  • Atelier de lavage de main avec boîte à lumière noire
  • Des robots dédiés à l’hygiène : explication des bonnes pratiques ou distribution de produit de prévention

Indisponible en période de confinement

Coronavirus et événements d’entreprises : 3 questions fréquentes

Coronavirus et team building  / séminaire, j’annule ou pas ?

annulation team building covidLes rassemblements de moins de 1000 personnes étant aujourd’hui autorisés, en dehors de l’Oise et du Haut-Rhin, organiser un team building avec moins de participants semble sans risque. Toutefois, pour assurer la sécurité de vos collaborateurs, nous vous conseillons de subdiviser vos équipes en plusieurs groupes. Pourquoi pas par services ?

Si vos collaborateurs passent la journée ensemble au bureau, ils seront tout autant en sécurité lors du team building. Mais encore une fois, par mesure préventive, les événements en plein air étant considérés comme “plus sûrs”, pensez à organiser des team-building dans un parc ou autre avec animation type baby-foot géant, mikado géant. Votre agence événementielle INNOV’events de proximité mettra tout en oeuvre, notamment en assurant les normes d’hygiène pour que votre team building soit une réussite.

Pour votre séminaire, si vous souhaitez complètement supprimer les risques, pensez aux événements en ligne et à leurs multidiffusion mais attention l’impact humain n’est pas le même !

Indisponible en période de confinement

Coronavirus : que faire si mon salon est annulé ?

annulation salons coronavirusAu 09.03.20, les regroupements de personnes sont limités à 1000 personnes en France. Cela explique l’annulation de nombreux salons comme par exemple le Salon de l’Automobile.  Si votre entreprise se doit d’annuler son événement ou la participation à un événement suite à un arrêté préfectoral, vos agences événementielles INNOV’events vous proposent d’organiser des portes ouvertes.  Celles-ci rassemblant moins de 1000 personnes et relevant du domaine du “privé”, elles peuvent être une excellente alternative pour générer des ventes en ce temps de crise.

Nous vous proposons des idées d’animations pour Portes Ouvertes pour attirer du monde et faire parler de vous. Animations originales, champagne, petits fours, jeux concours, offres spéciales ou encore visite de vos ateliers… continuez à communiquer sur votre marque et vos nouveaux produits en accueillant vos clients et prospects au sein de vos locaux.

Indisponible en période de confinement

COVID-19 : Comment motiver ses salariés en temps de crise ?

motiver collaborateur coronavirus

La vie d’entreprise n’est pas toujours si simple, les temps de crises font parties de moments à franchir afin que la société puisse évoluer positivement. Certaines entreprises sont déjà dans le travail partiel ou le télétravail mais voient leur productivité baisser.

INNOV’events vous donne des conseils pour pouvoir passer cette crise plus facilement. Par exemple, limitez l’absentéisme des salariés avec l’organisation de micro Team Building, pour les collaborateurs dont la motivation est en baisse. Pour ceux ayant la crainte du virus, vous pouvez leur proposer de fabriquer leur propre solution hydro-alcoolique avec un atelier DIY !

Il faut également leur donner confiance à travers quelques gestes simples de la vie quotidienne comme les rassurer, ou les motiver d’une certaine matière pour qu’ils puissent se concentrer sur leur travail. Être plus à l’écoute de vos employés va également leur permettre de sentir importants dans l’entreprise et surtout valorisés. Toutes ces petites attentions vont permettre à vos salariés de moins cogiter quant à la crise actuelle et leur rendement sera bien plus positif. Conclusion : face au Coronavirus, ne soyez pas passifs en attendant que la situation évolue, soyez actifs et proactifs !

Indisponible en période de confinement

Découvrez nos idées de team building coronavirus.

Pour terminer sur une note positive, rappelons néanmoins que le Dr Cua, du CHU de Nice préfère rassurer : “99% des patients qui auront le Coronavirus vont guérir, bien sûr un mort sur 100 c’est un mort de trop, mais ce n’est pas un virus qui va décimer la population, on connaît ce virus”.

Votre agence évènementielle Annecy (74) se déplace partout en Rhône Alpes.
annecy@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Avignon (84) se déplace partout en Provence.
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Votre agence évènementielle Besançon (25) se déplace partout en Franche Comté.
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Votre agence évènementielle Bordeaux (33) se déplace partout en Gironde.
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Votre agence évènementielle Bourg-en-Bresse (01) se déplace partout dans l’Ain.
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Votre agence évènementielle Brest (29) se déplace partout dans le Finistère.
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Votre agence évènementielle Chambéry (73) se déplace partout en Savoie.
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Votre agence évènementielle Colmar (68) se déplace partout en Alsace.
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Statut du Suspect Lead

Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
5/ 5
Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Superbe agence ,
5/ 5
Une superbe agence à qui l'on peut faire confiance les yeux fermés !
Agence événementielle INNOV'events Très bonne expérience ! ,
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Vraiment une super agence événementielle !
Agence événementielle INNOV'events Une agence au top ,
5/ 5
Une agence au top. Des concepts innovants,des idées plus qu'originales, une équipe fun et sérieuse. J'ai fait appel à cette agence dans le cadre de mon comité d'entreprise. Je recommande !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe vraiment géniale ! ,
5/ 5
Une équipe vraiment géniale et de superbes projets en cours, le combo parfait pour un travail toujours au top !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe chaleureuse et professionnelle ! ,
5/ 5
Une équipe chaleureuse et très professionnelle prête à tout pour satisfaire ses clients grâce à des concepts originaux. Je vous la recommande vivement.
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui déchire tout ! ,
5/ 5
Après 11 ans dans la pub, j'ai trouvé enfin une agence de com et d'événementiel qui déchire tout. Longue vie à Innov'Events et à son équipe dynamique.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe qui a le soucis du détail ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse qui est à l'écoute des attentes et a le soucis du détail. A recommander.
Agence événementielle INNOV'events Une agence pétillante et audacieuse ,
5/ 5
Juste top top top ! une agence pétillante et audacieuse
Agence événementielle INNOV'events Des évènements inoubliables ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées atypiques pour des événements inoubliables !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements sur-mesure ! ,
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Agence à l'écoute de vos clients qui saura vous créer un événement sur-mesure ! Une équipe passionnée et passionnante ! Contactez-là pour vos événements pro comme perso !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements sur-mesure ! ,
5/ 5
Une agence au top, dans une dynamique exceptionnelle le tout avec écoute, conseil et professionnalisme. Merci !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe très professionnelle ,
5/ 5
Équipe très professionnelle super réactivité animation parfaite je recommande!!!
Agence événementielle INNOV'events Des solutions adaptées aux clients ,
5/ 5
Une agence qui propose des solutions adaptées aux clients !!
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5/ 5
Une équipe à l écoute, dynamique et toujours prête à tout faire pour satisfaire ses clients !! C'est un plaisir de leurs confier des évènements !!
Agence événementielle INNOV'events Un esprit chaleureux et créatif ! ,
5/ 5
Une agence et équipe au top, un esprit chaleureux et créatif !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’audace ! ,
5/ 5
Agence à l'écoute de ses clients, pleine d'audace, proposant des services de qualité. J'en suis extrêmement satisfait, et la recommande vivement !
Agence événementielle INNOV'events Des idées folles et du professionnalisme ,
5/ 5
The Agence ! Des idées folles,du professionnalisme et surtout une équipe à votre écoute ! C'est ça Innov'events !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe des plus dynamiques ! ,
5/ 5
Une équipe des plus dynamiques et à l'écoute de toutes nos attentes. Le top!
Agence événementielle INNOV'events Un plaisir de travailler à leurs côtés ,
5/ 5
Une équipe dynamique, toujours de bonne humeur ,et pleine d'ambition ! C'est un plaisir de travailler à leurs côtés !
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’énergie ,
5/ 5
Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie et d'une équipe toujours aussi souriante!
Agence événementielle INNOV'events Une équipe toujours à l’écoute ,
5/ 5
Une équipe toujours à l'écoute,et toujours un plaisir d'aller à tous ces événements !!!!
Agence événementielle INNOV'events Excellent travail ! ,
5/ 5
Équipe agréable ! Un bonheur de travailler à leur côté ! Excellent travail !
Agence événementielle INNOV'events Equipe professionnelle et passionnée ,
5/ 5
Equipe professionnelle et passionnée, je recommande cette agence sans hésiter!
Agence événementielle INNOV'events Au top ! ,
5/ 5
Une agence, des idées et une équipe au TOP !
Agence événementielle INNOV'events Le succès est assuré ! ,
5/ 5
Professionnalisme, créativité, originalité, audace : succès assuré !
Agence événementielle INNOV'events Des équipes au top et réactive ,
5/ 5
De beaux évènements, des équipes au top et réactive. Tout ce qu'on demande d'une agence évènementielle
Agence événementielle INNOV'events Une organisation au top ,
5/ 5
Une organisation au top de A à Z toujours avec le sourire, pour satisfaire au mieux ses clients, des idées très originales !
Agence événementielle INNOV'events Des idées novatrices ! ,
5/ 5
Une agence événementielle au top avec des idées novatrices !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe dynamique et chaleureuse ,
5/ 5
Super agence d'évènementiel ! L'équipe est dynamique et chaleureuse, ça fait du bien
Agence événementielle INNOV'events Une agence digne de confiance ,
5/ 5
Une agence digne de confiance: dynamique, attentive et innovante! Que demander de plus!
Agence événementielle INNOV'events Agence très sérieuse ,
5/ 5
Agence très sérieuse, ont toujours des animations originales et une très bonne organisation.
Agence événementielle INNOV'events Une agence à votre écoute ,
5/ 5
Une agence événementielle à votre écoute avec pleines de superbes idées !
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Super agence, jeune, dynamique, top!!!!
Agence événementielle INNOV'events Les meilleurs dans leur domaine ,
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Tout simplement les meilleurs dans leur domaine
Agence événementielle INNOV'events Une agence pleine d’énergie ,
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Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
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Une belle découverte d'une agence pleine d'énergie !
Agence événementielle INNOV'events Une belle découverte ,
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Agence événementielle INNOV'events Une superbe équipe avec des idées originales ,
5/ 5
Une équipe superbe avec des idées originales et prête à tout pour satisfaire du mieux que possible ses clients.
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
La connaissance du territoire local leur permet de vous proposer des lieux inédits et originaux. Un facteur clé pour la complète réussite de votre événement. L'équipe et réactive, créative et surtout disponible pour vous accompagner de A à Z. N'hésitez pas à les contacter pour que votre événement soit réussi et qu'il fasse l'unanimité au sein de vos collaborateurs !
Agence événementielle INNOV'events Une équipe réactive, créative et disponible ! ,
5/ 5
Une agence au top avec une équipe professionnelle. Des concepts innovants, des idées très originales.Une équipe prête à tout pour satisfaire ses clients !
Agence événementielle INNOV'events Des projets créatifs et innovants ,
5/ 5
Une super agence avec des projets créatifs et innovants ! Une équipe au top !
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5/ 5
Equipe dynamique, passionnée et professionnelle, un bon cocktail pour des événements au top!
Agence événementielle INNOV'events Une excellente agence ! ,
5/ 5
Excellente agence...innovante...sérieuse...idées au top superbe travail vous êtes au top
Agence événementielle INNOV'events Une agence INNOVante ! ,
5/ 5
Enfin une agence INNOVante !!! Du concept aux idées en passant par les équipes... Tout y est !
Agence événementielle INNOV'events Une agence à la hauteur ! ,
5/ 5
Un entreprise à la hauteur des espérances et au contact facile
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5/ 5
Une agence qui sait et saura toujours vous proposer des évènements grandioses, réalisés avec passion
Agence événementielle INNOV'events Moments agréables garantis ! ,
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Des projets qui sortent de l'ordinaire avec une équipe très chaleureuse et pleine d'humour ! Moments agréables garantis !
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5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Des évènements au top ,
5/ 5
Événements au top. Bravo à votre équipe !
Agence événementielle INNOV'events Original et insolite ! ,
5/ 5
Excellente agence pour gérer vos événements originaux et insolite !
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Agence événementielle au top avec des idées créatives et originales, tout en s'adaptant à nos besoins.J'ai beaucoup apprécié le professionnalisme, la réactivité et la rigueur de Faustine.Je recommande les yeux fermés cette agence
Agence événementielle INNOV'events Des idées créatives et originales ,
5/ 5
Vos événements seront clés en mains, réalisés et suivis par une équipe compétente et dévouée !
Agence événementielle INNOV'events Une agence disponible et des idées innovantes ,
5/ 5
Un grand merci pour votre organisation, vos idées innovantes et votre disponibilité. Notre évènement a été un succès grâce à votre professionnalisme !
Agence événementielle INNOV'events Une agence qui répond à nos besoins ,
5/ 5
Répond totalement à nos besoins pour créer l’événement parfait qui nous ressemble ! Merci de vos merveilleux services que je recommande à tous. Je n’hésiterais plus une seule seconde pour nos événements
Agence événementielle INNOV'events Des événements inoubliables et magiques ,
5/ 5
Une équipe fort sympatique, serviable et chaleureuse avec à sa tête Jonathan Schlegel qui est à l'écoute des attentes, a le soucis du détail dans le seul but de faire plaisir et pétiller les yeux de ceux qui lui confient leurs évènements pour le rendre inoubliable et magique, je ne peux que la recommander
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Agence très réactive, à l'écoute de ses clients et innovante . Je la recommande vivement