46,16° N · 1,15° O · La Rochelle · Nouvelle-Aquitaine (17)

Organiser un gala et cocktail d'entreprise à La Rochelle.

La Rochelle réunit façades calcaires, vieux port et lumière atlantique pour un gala qui marque les esprits. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24 h.

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Gala et cocktail entreprise La Rochelle tables dressées face aux tours médiévales INNOV'events
Vieux port de La Rochelle · gala et cocktail cohésion

INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des galas et cocktails d'entreprise à La Rochelle et en Charente-Maritime (17). Les formats vont du cocktail dînatoire intimiste à la soirée de gala assis pour 600 convives. Jauges de 15 à 600 participants. Devis complet sous 24 h : contacter l'agence au 09 67 71 73 13.

Mis à jour le · par , chef d'agence INNOV'events La Rochelle

5/5

6 avis Google vérifiés

3 000+

clients entreprises depuis 2010

15–600

participants, tous formats

24 h

pour recevoir un devis complet

Ils nous font confiance

TotalEnergies Lacoste Veolia Société Générale Leroy Merlin Safran SNCF Samsung La Poste

La Rochelle, concrètement

Gala et cocktail à La Rochelle : ce qu'il faut savoir avant de réserver

La Rochelle frappe au premier regard. Le vieux port, les tours médiévales, la lumière rase du soir sur l'Atlantique aucune autre ville du littoral français ne réunit ces éléments dans un périmètre aussi compact. Organiser un gala et cocktail à La Rochelle, c'est disposer d'un décor qui travaille pour vous dès l'arrivée des convives. Reste à construire un programme à la hauteur : c'est là que le territoire seul ne suffit plus.

Depuis 2010, nous accompagnons des directions et des CSE sur des galas et cocktails en Charente-Maritime. Sur nos événements rochelais, nous avons constaté que la tension sur les salles avec vue port monte dès la mi-mai : certains espaces comme le Novotel La Rochelle Centre ou les salles de l'Hôtel de Ville se réservent 4 à 5 mois à l'avance pour des dates estivales. Nous sélectionnons les lieux après visite sur place, jamais sur catalogue ou photos. Retrouvez notre approche globale sur notre page dédiée à l'organisation de séminaires et événements d'entreprise.

Vieux port Tours Saint-Nicolas et de la Chaîne Île de Ré Quartier Gabut Aquarium de La Rochelle TGV Paris 2 h 50

→ Gala et cocktail · soirée prestige face au port

→ Cocktail dînatoire · format debout et convivial

→ Soirée thématique · décor maritime ou années folles

→ Convention d'entreprise · journée plénière et networking

La Rochelle, août 2026 INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des galas et cocktails d'entreprise à La Rochelle et en Nouvelle-Aquitaine (17). Formats disponibles : cocktail dînatoire, gala assis, soirée thématique, réception prestige. 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Novotel La Rochelle Centre, Hôtel de Ville de La Rochelle, Espace Encan, Salle des Congrès du Palais des Congrès de La Rochelle. Note 5/5 sur 6 avis Google. Contact : 09 67 71 73 13 · larochelle@innov-events.fr. Devis sous 24 h.

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Parlons de votre Gala et cocktail

15 minutes de brief, et vous recevez sous 24 h trois lieux comparés, un programme et un budget ventilé.

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Cocktail d'entreprise La Rochelle espaces intérieurs tours médiévales en fond INNOV'events
Soirée gala La Rochelle tables rondes dressées salle lumineuse face au port INNOV'events
Animations convives La Rochelle quai du vieux port coucher de soleil atlantique INNOV'events
Vieux port de La Rochelle · cocktail prestige entreprise

Ce qu'on organise à La Rochelle

Quel format de gala ou cocktail choisir à La Rochelle ?

La Rochelle offre trois déclinaisons naturelles selon votre jauge, votre budget et l'effet recherché. Chaque format tire parti du territoire à sa façon, du port au cœur historique.

Gala assis prestige gala et cocktail La Rochelle INNOV'events

01 — soirée complète

Gala assis prestige

Dîner de gala · tables rondes, vue port, soirée structurée.

Le format le plus engageant. La soirée s'articule autour d'un dîner assis avec discours, remises de prix ou révélation de résultats annuels. À La Rochelle, les salles avec vue sur les tours ou le bassin à flot offrent un effet de scène naturel dès l'arrivée. Nous intégrons systématiquement une animation de rupture entre le dîner et la clôture un magicien événementiel ou un spectacle de close-up fonctionne particulièrement bien dans ce contexte feutré. Réservation recommandée 4 à 5 mois à l'avance pour les dates de mai à septembre.

180–320 € HT/pers. · soirée complète

02 — soirée 3–4 h

Cocktail dînatoire

Debout, convivial, 3 h à 4 h · mélange libre des équipes.

Le cocktail dînatoire favorise les échanges informels entre services ou entre clients et partenaires. À La Rochelle, les terrasses des espaces du Gabut ou les halls du Palais des Congrès se prêtent à ce format jusqu'à 400 personnes en configuration debout. On y intègre une animation casino ou des ateliers tournants pour dynamiser les temps creux. Ce format revient moins cher à jauge égale qu'un dîner assis et laisse plus de souplesse sur la durée.

120–220 € HT/pers. · soirée 3–4 h

Cocktail dînatoire gala et cocktail La Rochelle INNOV'events
Soirée thématique gala et cocktail La Rochelle INNOV'events

03 — soirée 4–5 h

Soirée thématique

Scénographie complète · thème choisi, décor, animations.

La soirée thématique pousse la mise en scène plus loin : décor immersif, tenues encouragées, animations en cohérence avec le thème. La Rochelle se prête à plusieurs univers maritime, années folles, carnaval de Rio. Le flocage lumineux sur les nappes et les éléments de décor crée un rendu visuel fort sans surcoût technique majeur. Ce format convient aux groupes de 50 à 300 personnes.

150–320 € HT/pers. · soirée 4–5 h

Vous hésitez entre deux formats ? On vous dit lequel colle à votre objectif — et à votre budget.

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Questions fréquentes

Vos questions sur l'organisation d'un gala ou cocktail à La Rochelle

Réponses directes, sans langue de bois.

Quels sont les meilleurs lieux pour organiser un gala ou cocktail à La Rochelle ?

Les lieux les plus adaptés à La Rochelle sont l'Espace Encan pour les grands volumes et le cachet industriel, le Novotel La Rochelle Centre pour les configurations modulables avec vue bassin, le Palais des Congrès pour les grandes jauges et l'Hôtel de Ville pour les réceptions de prestige. Pour les petits groupes, un domaine viticole sur l'Île de Ré offre un cadre exclusif à 20 minutes. Notre équipe a visité ces lieux et connaît leurs contraintes techniques.

Quel budget prévoir pour un gala ou cocktail d'entreprise à La Rochelle ?

Le budget varie de 90 € HT/personne pour un cocktail debout simple à 380 € HT/personne pour une réception prestige avec animation live. Les fourchettes principales : cocktail dînatoire 120–220 € HT/pers., gala assis 180–320 € HT/pers., soirée thématique scénographiée 150–320 € HT/pers. En juillet-août, la tension sur l'hébergement génère un surcoût de 20 à 30 % sur les nuitées. Devis ventilé par postes sous 24 h.

Quelle est la meilleure période pour organiser un gala à La Rochelle ?

Mai et juin représentent le meilleur compromis : ensoleillement généreux, températures de 17 à 22 °C et disponibilité des salles encore raisonnable avant la haute saison touristique. Hiver (janvier-mars) : tarifs au plancher, délai court de réservation. Été (juillet-août) : atouts climatiques mais surcoûts et tension sur les salles de 5 mois à l'avance. Arrière-saison (septembre-octobre) : bon rapport disponibilité-météo. Décembre : forte demande de fin d'année, réserver dès septembre.

Quel délai faut-il prévoir pour organiser un gala ou cocktail à La Rochelle ?

En standard, 8 à 12 semaines suffisent pour un cocktail ou une soirée jusqu'à 150 personnes dans un espace souple. Pour des salles avec vue port ou des lieux à forte demande comme l'Espace Encan, prévoir 4 à 5 mois à l'avance sur les périodes de mai à septembre. L'Hôtel de Ville se réserve également très en amont pour les dates estivales et les soirées de fin d'année.

Comment gérer les accès et le stationnement pour une soirée à La Rochelle ?

La Rochelle est une ville piétonnisée : le stationnement en cœur de port est limité, surtout en été. Nous intégrons systématiquement un plan de transfert dès la conception du programme navettes depuis la gare SNCF, voiturier sur site ou parc relais. D'après notre expérience depuis 2010, un service de voiturier combiné à des navettes depuis les hôtels évite l'essentiel des frictions à l'arrivée des convives.

Quelles animations proposez-vous pour un gala ou cocktail à La Rochelle ?

Pour un gala ou cocktail à La Rochelle, les animations les plus plébiscitées sont le magicien événementiel en close-up pendant le cocktail, l'atelier œnologie autour des vins charentais et le casino soirée pour dynamiser les temps libres. En extérieur, une animation photo sur le quai du vieux port produit des souvenirs durables. Chaque animation est choisie en fonction de l'objectif de la soirée, pas de la disponibilité du prestataire.

Comment accéder à La Rochelle pour un événement d'entreprise ?

La Rochelle est accessible depuis Paris Montparnasse en 2 h 50 en TGV direct une des liaisons les plus pratiques pour des groupes. Depuis Bordeaux, le trajet en voiture via l'A10 prend 1 h 10. L'aéroport de Bordeaux-Mérignac (BOD) est à 1 h 10 en voiture. Nous organisons les transferts et navettes depuis la gare ou l'aéroport jusqu'au lieu de soirée.

Peut-on organiser un gala hybride avec des participants à distance à La Rochelle ?

Oui, un gala ou cocktail peut intégrer une diffusion en direct pour des participants distants. Nous mettons en place une captation multi-caméras, une régie technique dédiée et une modération des questions en temps réel. La connexion fibre sécurisée est vérifiée en amont sur chaque site. Ce format fonctionne particulièrement bien pour les remises de prix ou les discours de direction retransmis à des équipes internationales.

Comment intégrer des engagements RSE dans un gala ou cocktail à La Rochelle ?

La Charente-Maritime offre un terrain favorable : circuits courts avec les producteurs locaux (huîtres de Marennes-Oléron, pineau des Charentes), mobilité douce depuis la gare en vélo ou navette collective. Nous sélectionnons des traiteurs référencés localement et des espaces certifiés. D'après notre expérience depuis 2010, l'ancrage local du menu est le levier RSE le mieux reçu par les convives sur ce territoire.

Intervenez-vous dans toute la Nouvelle-Aquitaine pour des galas et cocktails ?

Oui, notre équipe de La Rochelle couvre l'ensemble de la Charente-Maritime (17) ainsi que les départements limitrophes : Charente (16), Vienne (86), Deux-Sèvres (79), Gironde (33). Nous intervenons également sur les sites de l'Île de Ré, Rochefort, Royan, Saintes et Niort pour des galas et cocktails d'entreprise.

Quels hôtels partenaires recommandez-vous pour héberger les participants à La Rochelle ?

Les deux sites principaux sont le Novotel La Rochelle Centre, bien positionné pour les groupes avec salles de réception intégrées, et les hôtels du centre historique proches du vieux port. Pour les groupes souhaitant l'exclusivité, un domaine sur l'Île de Ré reste une option distincte. Le Palais des Congrès dispose de partenariats avec plusieurs établissements à proximité pour les grandes jauges. Notre équipe négocie les conditions directement avec chaque établissement après visite.

La Rochelle terrain depuis 2010

Notre sélection de lieux pour un gala et cocktail à La Rochelle

La Rochelle est l'une des rares villes françaises où le décor extérieur fonctionne comme une scénographie gratuite. Le port, les tours, la lumière de fin de journée tout cela contribue à l'ambiance. Mais l'ambiance ne remplace pas un conducteur de soirée bien calibré.

01

Vieux port & tours médiévales · cadre de soirée immédiat

Le vieux port concentre en quelques centaines de mètres ce qui fait la singularité rochelaise : les tours Saint-Nicolas et de la Chaîne, les arcades, les façades calcaires. Les espaces de réception qui y donnent accès terrasses, salles avec baies vitrées bénéficient de ce panorama sans effort de décoration supplémentaire. Nous recommandons de réserver les créneaux coucher de soleil (19 h–21 h de mai à septembre) en priorité : ils se ferment 3 à 4 mois à l'avance. Une animation photo en extérieur sur le quai produit des souvenirs de qualité dans ce cadre.

Photographie événementielle · Soirée prestige

02

Île de Ré · exclusivité à 3 km du continent

L'île de Ré, accessible par le pont depuis La Rochelle en moins de 20 minutes, offre des domaines viticoles, des salles de réception en pierre et des espaces extérieurs adaptés aux galas en plein air de juin à septembre. Le dépaysement est réel et renforce le sentiment d'événement exceptionnel pour les équipes. D'après notre expérience depuis 2010, un rallye en 2CV sur les pistes de l'île avant la soirée constitue l'un des enchaînements les mieux reçus sur ce territoire.

Gala et cocktail nature · Activités outdoor

03

Quartier historique & Hôtel de Ville · soirée de caractère

Le quartier historique de La Rochelle, autour des rues du Palais et de l'Hôtel de Ville, concentre plusieurs espaces privatisables pour des réceptions de prestige. L'Hôtel de Ville dispose de salons dotés de boiseries et de plafonds peints adaptés aux galas de 80 à 200 personnes. Une visite guidée nocturne du quartier avant la réception prolonge le moment et ancre l'événement dans le territoire.

Culturel · Soirée patrimoniale

04

Palais des Congrès · Espace Encan · Novotel La Rochelle Centre

Ces trois lieux couvrent l'essentiel des jauges et des configurations pour un gala ou un cocktail à La Rochelle. Le Palais des Congrès dispose de salles modulables pour des conventions et des dîners de grande jauge. L'Espace Encan, ancien marché aux poissons réhabilité, offre un volume et une patine industrielle très recherchés. Le Novotel La Rochelle Centre propose des salles de réception avec vue sur le bassin. Nous connaissons chaque configuration de ces lieux après visite sur place.

Lieux premium · Gala et cocktail

La Rochelle et la Charente-Maritime, nos repères terrain

Vieux port de La Rochelle Tour Saint-Nicolas Tour de la Chaîne Tour de la Lanterne Hôtel de Ville de La Rochelle Espace Encan Palais des Congrès de La Rochelle Novotel La Rochelle Centre Île de Ré Aquarium de La Rochelle Quartier Gabut Plage de la Concurrence Les Minimes Rochefort Fouras Châtelaillon-Plage Surgères Île d'Oléron

2 h 50

Paris Montparnasse en TGV

1 h 10

Aéroport de Bordeaux-Mérignac (BOD) en voiture via A10

45 min

Niort en voiture via A10

Gala et cocktail La Rochelle salle de réception vue sur le bassin à flot INNOV'events

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Un brief de 15 minutes suffit. Vous recevez sous 24 h une proposition complète : 3 lieux comparés à La Rochelle, un programme heure par heure et un budget ventilé par postes. Sans engagement.

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Réponse sous 24 h ouvrées · Devis ventilé · Sans engagement

  1. Vous nous briefez — 15 min au téléphone ou par écrit objectif, jauge, date, budget.

  2. Sous 24 h — 3 lieux comparés, programme heure par heure et budget chiffré par postes.

  3. On produit — régie sur place du premier invité au dernier participant.

La bonne saison à La Rochelle

Quand organiser votre gala ou cocktail à La Rochelle ?

La Rochelle est l'une des villes les plus ensoleillées de France, mais cette popularité crée une tension réelle sur les salles et l'hébergement d'avril à septembre : le choix de la période est la première décision stratégique de votre projet.

Janvier → Mars

Hiver rochelais : disponibilités et tarifs à leur plancher

De janvier à mars, La Rochelle tourne au ralenti côté événementiel. Les salles sont disponibles à court préavis 3 à 5 semaines suffisent souvent et les tarifs d'hébergement reculent de 15 à 20 % par rapport à l'été. Le risque météo reste modéré : les tempêtes atlantiques peuvent perturber une réception en extérieur, mais les espaces couverts de l'Espace Encan ou du Palais des Congrès offrent un repli immédiat. Un casino du vin en salle fait une excellente animation de soirée pendant cette période creuse.

Avril → Juin

Notre recommandation

Gala et cocktail à La Rochelle en mai-juin : le meilleur compromis

Mai et juin combinent un ensoleillement déjà généreux (plus de 250 heures en juin), des températures entre 17 et 22 °C et des salles encore disponibles avant la haute saison touristique. C'est la fenêtre où les terrasses avec vue port sont praticables sans risque et sans surcoût d'hébergement estival. Réserver 3 à 4 mois à l'avance pour les espaces les plus demandés. Une animation feu d'artifice en clôture de soirée, sur le quai, reste accessible dans ce créneau.

Juillet → Août

Été à La Rochelle forte demande, réserver 5 mois avant

L'été rochelais attire plus d'un million de touristes : les salles de réception et les hôtels affichent des tarifs supérieurs de 20 à 30 % aux autres périodes. Certains espaces avec vue mer se ferment dès mars pour les dates de juillet-août. La logistique de stationnement et de navettes mérite une attention particulière. Ce que le terrain nous a appris : prévoir un plan de transfert par bus navette depuis la gare dès la conception du programme.

Septembre → Décembre

Automne et fin d'année à La Rochelle arrière-saison active

Septembre conserve les atouts de l'été (températures de 18 à 20 °C, ensoleillement) avec une disponibilité nettement améliorée. Octobre et novembre conviennent aux formats en intérieur. Décembre concentre la demande de soirées de fin d'année : réserver dès septembre pour cette période. Une animation œnologie autour des vins charentais fonctionne bien pour les réceptions de fin d'année.

Note Google

5 / 5

sur 6 avis vérifiés. Agence gala et cocktail à La Rochelle, réseau actif en Charente-Maritime depuis 2010.

Jauges maîtrisées

15→600

participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.

Réactivité

24 h

pour une première proposition lieux, programme et estimation. Sans engagement.

Notre méthode à La Rochelle

Agence événementielle à La Rochelle : comment on construit votre soirée

Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.

  1. Brief et cadrage

    30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget et les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24 h. Aucune surprise ensuite.

  2. Sélection des lieux à La Rochelle

    Nous proposons 3 lieux comparés selon votre jauge et votre ambition de soirée. Chaque espace a été visité par notre équipe configuration, acoustique, logistique entrée-sortie, qualité de la lumière naturelle en soirée. Pour un gala assis, nous testons l'acoustique de la salle et la visibilité scène depuis tous les angles de table.

  3. Concept et programme

    Le programme d'une soirée de gala ou d'un cocktail se construit depuis l'objectif, pas depuis un catalogue. Accueil cocktail, animation de rupture, dîner ou buffet dînatoire, temps fort central (discours, remise de prix, spectacle), clôture. Chaque bloc est chronométré et validé avant le jour J.

  4. Production et coordination

    Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son et vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.

  5. Régie le jour J et bilan

    Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.

Cinq étapes, un seul interlocuteur. La première ne vous coûte que 15 minutes.

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Gala et cocktail La Rochelle convives en terrasse coucher de soleil atlantique INNOV'events
gala et cocktail · terrasse atlantique La Rochelle
Lieu événementiel gala et cocktail La Rochelle vue bassin à flot INNOV'events
Lieu événementiel · Vue bassin à flot
Animation cocktail La Rochelle quai du vieux port groupes en interaction INNOV'events
animation cocktail · La Rochelle en extérieur
Animation magicien gala et cocktail La Rochelle tables rondes soirée INNOV'events
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gala et cocktail · La Rochelle · INNOV'events

Budgets 2026 à La Rochelle

Combien coûte un gala ou cocktail à La Rochelle ?

Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.

Fourchettes de budget Gala et cocktail à La Rochelle (2026)
Format Jauge Budget HT
Cocktail dînatoire 50–200 pers. 120–220 € HT/pers.
Gala assis soirée complète 80–400 pers. 180–320 € HT/pers.
Soirée thématique scénographiée 50–300 pers. 150–320 € HT/pers.
Réception prestige avec animation live 100–600 pers. 220–380 € HT/pers.
Cocktail debout afterwork 30–150 pers. 90–150 € HT/pers.

En juillet et août, la tension sur l'hébergement rochelais génère un surcoût de 20 à 30 % sur les nuitées. Ces chiffres servent à cadrer. On vous présente toujours 2 scénarios avec les arbitrages explicités.

Obtenir un chiffrage précis →

Devis ventilé par postes · Sous 24 h · Sans engagement

Nos adresses rochelaises

Où organiser votre gala ou cocktail à La Rochelle ?

Les meilleurs lieux pour un gala et cocktail à La Rochelle : l'Espace Encan, le Novotel La Rochelle Centre et le Palais des Congrès de La Rochelle repérés et testés par notre équipe.

01

Espace Encan

Salle événementielle patrimoniale · volumes généreux · cachet industriel · service traiteur intégrable

Premium

02

Novotel La Rochelle Centre

4 ★ · salles modulables · vue bassin · jusqu'à 300 pers. en configuration soirée

Polyvalent

03

Palais des Congrès de La Rochelle

Salle événementielle · convention et gala · grande jauge disponible

Convention

04

Hôtel de Ville de La Rochelle

Accès centre historique · réception de prestige · galas de 80 à 200 pers.

Accès facile

05

Domaine de Beaupré Île de Ré

Domaine viticole insulaire · 20 à 120 pers. · expérience atlantique exclusive

Exclusif

Ce qu'ils en disent

Nos clients recommandent notre agence de La Rochelle sur Google

5/5 · 6 avis Google vérifiés

5 étoiles sur 5
Un grand merci à INNOV'events et particulièrement à Isabelle pour son dynamisme et son professionnalisme durant notre séminaire à la Palmyre ! Elle a su être à l'écoute et coordonner nos 140 collaborateurs autour de belles activités qui ont été extrêmement appréciées. Un week-end sans fausse note ; à refaire !
Mélodie CHRETIEN
5 étoiles sur 5
Super expérience avec Isabelle de l’agence INNOV’events de La Rochelle. Très à l’écoute de nos souhaits, elle nous a proposé des solutions adaptées à nos besoins. Nous avons passé une excellente journée ! Encore un grand merci pour l’organisation générale, l’animation et les photos ! Nous referons appel à elle sans hésiter.
Marina BABEAU
5 étoiles sur 5
Je recommande vivement cette agence ! ils nous ont organisés une soirée de fin d'année parfaite. A l'écoute, ils ont su répondre à nos besoins.
EMMANUEL DE BRITO
5 étoiles sur 5
Très bonne soirée grâce à INNOV'EVENTS à La Rochelle !
Maryse DAUFFOUIS
5 étoiles sur 5
Super expérience avec Isabelle de l'agence INNOV'event qui a tout donné pour organiser notre évènement de Noël. A l'écoute, tout était parfait, je recommande à 100%. D'ailleurs nous allons la reprendre pour cette année, agence de confiance.
Vanessa DE SAINT JEAN
5 étoiles sur 5
Nous avons fait appel à Isabelle d'Innov' events La Rochelle pour un évènement organisé par le CE de notre entreprise. Elle a été très à l'écoute de nos souhaits et nous a proposé des solutions adaptées à nos contraintes, tant en terme de localisation, que de budget. Résultat une journée et une soirée très réussie ! Nous referons appel à elle sans hésiter !
Nina GUARINO
« Le lieu n'est qu'un décor. La magie, c'est ce qu'on y vit. »
Isabelle Mazzetti, chef d'agence INNOV'events La Rochelle

Chef d'agence INNOV'events La Rochelle · votre interlocuteur unique du brief au jour J, sur le terrain depuis 2010.

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