Les clés d’une fête de fin d’année en entreprise parfaite sur Nice : notre guide pratique

Si vous lisez cet article, c’est que vous souhaitez sans doute offrir à vos collaborateurs ou collègues un moment mémorable pour clôturer l’année en beauté, tout en maîtrisant les contraintes de temps et de budget.

Voici 3 idées en or qui nécessitent peu de budget et très peu de temps à planifier dès maintenant pour être opérationnel en décembre :

Un Secret Santa : l’activité pour rassembler vos collaborateurs

Le Secret Santa est une activité très intéressante pour Noël, car elle nécessite peu de budget. L’idée est de tirer au sort le nom d’un de vos collègues (vous pouvez utiliser le site Plouf-Plouf pour cela), puis chaque personne devra déposer sous un sapin de Noël le cadeau qu’elle a acheté ou réalisé pour la personne tirée au sort.

Les points clés à définir pour cette activité sont :

• Une communication faite au moins 1 mois à l’avance (via Canva, par exemple).
• Un montant maximum pour les cadeaux afin d’éviter les disparités.
• La date et le lieu pour l’ouverture des cadeaux.

Un concours de pull “moche” de Noël : immortaliser le moment en entreprise

Le concours de pull moche de Noël est une excellente activité pour créer des souvenirs mémorables. Le but du jeu est que chacun porte son plus beau pull de Noël durant la journée, un jury attribuera des points selon des critères définis à l’avance et élira un vainqueur.

Les points clés à définir pour cette activité sont :

• La date de l’élection du pull moche de Noël.
• Le jury (vous pouvez organiser un vote différé avec un système de vote basé sur les photos pour impliquer tous les collaborateurs).
• Variante : l’élection du pull moche de Noël par département de l’entreprise plutôt qu’individuellement.

Un challenge des 5 sens sur le thème de Noël : idéal pour fédérer toute l’équipe (agence événementielle recommandée).

Associez la vue, l’odorat, le toucher et l’ouïe pour créer une demi-journée axée sur le plaisir et la découverte. Invitez tout ou partie de l’entreprise à explorer des stands thématiques, où ils pourront découvrir les saveurs, odeurs, sons et textures propres à la saison des fêtes de fin d’année.

Les points clés essentiels au succès de cette animation :

• Une communication préalable avec la direction pour définir le budget alloué à cette animation.
• Le personnel nécessaire pour animer cette activité (1 personne par stand, plus 1 animateur général).
• Pour le stand du goût, des aliments respectant les régimes et restrictions alimentaires de chacun.

Pour une organisation fluide et optimisée, nous vous recommandons de contacter Jules en cliquant ici.

Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour organiser des animations rapides et efficaces au sein de votre entreprise, nous allons nous pencher sur les soirées de fin d’année et comment les organiser.

Comment organiser et trouver une soirée de fin d’année en entreprise dans les Alpes-Maritimes ?

Si vous envisagez d’organiser un repas de fin d’année, plusieurs éléments sont à prendre en compte étant donné que cette période est très prisée par les entreprises. Pour dénicher la perle rare, il faudra faire preuve de persévérance et de réactivité !

Voici nos 4 indispensables :

• Le budget alloué à la soirée et au repas
• La date souhaitée
• La distance par rapport aux lieux de résidence des collaborateurs
• La spécialité culinaire du restaurant

Le budget: la base de votre recherche 

Avant de commencer vos recherches, demandez à votre direction le budget alloué à votre événement. Par exemple, sur la Côte d’Azur, le tarif moyen d’un repas de fin d’année est d’environ 90 € HT par personne pour une formule incluant apéritif, entrée, plat, dessert, café, et vins à table.

Un point important à considérer : optez-vous pour une privatisation de l’espace ou non ?

Tout dépend de la taille de l’entreprise, mais il est souvent plus avantageux de choisir des espaces non privatisés pour bénéficier d’une expérience tout-en-un (spectacle + repas).

La date : fixe ou flexible cela peut jouer en votre faveur  

Si la date fixée est non flexible, le choix des lieux peut se restreindre considérablement. Décembre est une période très chargée sur le plan événementiel, c’est pourquoi nous vous recommandons de négocier une certaine flexibilité avec votre direction pour garantir la réalisation de votre soirée.

Privilégiez les jours en semaine, en évitant le vendredi si possible, pour augmenter vos chances de trouver des disponibilités.

Avec ou sans animation(s) pour votre soirée de fin d’année ?

Le format le plus courant pour un événement de Noël est un spectacle ou un cabaret. C’est généralement ce à quoi nous pensons en premier lorsque nous évoquons Noël. Cependant, il est tout à fait possible d’ajouter des touches innovantes, telles que :

• Des quiz interactifs par table,
• Un escape game entre les plats,
• Transformer l’espace en plateau télé d’un célèbre jeu télévisé (nous vous recommandons de contacter Thomas pour plus d’informations !).

Comme vous l’avez sans doute remarqué, l’organisation d’une soirée de fin d’année n’est pas de tout repos. Nous vous conseillons de vous faire accompagner par une agence événementielle comme la nôtre afin de gagner un temps précieux, d’économiser du budget grâce aux tarifs négociés en amont, et d’éviter de vous retrouver sans lieu pour accueillir votre événement.

Après avoir abordé le sujet des soirées de fin d’année, si vous disposez de plus de liberté pour cette période, le dernier point de notre article pourrait également vous intéresser.

Comment organiser étape par étape un événement de fin d’année en entreprise à Nice ?

Cette section s’adresse aux plus expérimentés d’entre vous et nécessite une connaissance approfondie du secteur de l’événementiel. En effet, les prérequis à respecter sont les suivants :

• Très bonne connaissance du territoire.
• Expérience événementielle recommandée d’au moins 1 an et demi.
• Plus de 20 heures par semaine allouées à l’organisation de l’événement.
• Un contact étroit avec la direction pour être réactif dans la prise de décision.

En organisant l’événement de votre entreprise, vous assumez la responsabilité de son succès. Vous serez donc responsable de l’expérience vécue par vos collègues ou collaborateurs lors de cet événement.

C’est pourquoi nous vous fournissons les points clés à prendre en compte pour faire de ce moment un succès mémorable :

1. Prenez connaissance du budget alloué par votre entreprise.
2. Définissez l’objectif de l’événement (remercier, fédérer, challenger, etc.).
3. Connaissez le nombre de collaborateurs attendus (cela vous donnera une enveloppe budgétaire par personne à respecter).
4. Définissez un périmètre de recherche en fonction du lieu de résidence de chacun.
5. Prenez en compte les contraintes d’accessibilité et de stationnement.
6. Définissez le format de l’événement (expérience événementielle, soirée cocktail, team building, arbre de Noël, etc.).
7. Demandez des devis aux lieux et aux prestataires.
8. Validez avec votre direction les éléments retenus.
9. Assurez la coordination le jour J.

Cette liste, bien que non exhaustive, vous offre un aperçu des tâches à accomplir pour mener à bien votre soirée de fin d’année. Pour gagner du temps et rester concentré sur votre métier principal, nous vous recommandons de déléguer cette organisation à INNOV’events Nice, une agence événementielle spécialisée dans la création d’expériences sur mesure.

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