Agence événementiel spécialisé en tourisme d’affaires : le guide ultime pour sublimer vos événements
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Vous cherchez un prestataire pour l’organisation séminaire international ? Votre agence événementielle INNOV’events est également spécialisée dans le tourisme d’affaires. Grâce à notre immatriculation au registre Atout France, nous pouvons gérer tous vos événements d’entreprise et voyages d’entreprise à l’étranger.
1. Décoder le tourisme d’affaires : enjeux et valeur ajoutée d’une agence MICE
Que ce soit pour un meeting, une incentive, une conference ou encore une exhibition, notre périmètre MICE est très large. Il y a de nombreux bénéfices clés d’une agence spécialisée comme la connaissance des destinations, la négociation hôtelière, la créativité expérientielle ou encore la gestion multilingue. Cela aide particulièrement pour le voyage incentive entreprise.
Grâce à notre expertise en séminaires internationaux, nous proposons désormais également des voyages incentive, des roadshows ou encore des congrès sectoriels hybrides. Cela aura un véritable impact business puisque cela est indispensable pour la motivation des équipes, la génération de leads, le rayonnement de marque et évidemment les synergies B2B.
2. Les critères pour sélectionner la bonne agence événementielle tourisme d’affaires
Le premier critère à prendre en compte pour choisir son agence événementielle tourisme d’affaires c’est l’expertise en destination management. L’agence a-t-elle des réseaux locaux ? des partenariats offices du tourisme ? une maîtrise logistique (transport, visas) ? C’est en tout cas ce que propose vos agences INNOV’events.
Il est également indispensable de penser aux capacités créatives et à la durabilité. Par exemple, nous pourrions vous proposer des programmes culturels sur-mesure, des activations RSE et une gestion des déchets & carbone. L’un des points forts d’INNOV’events est également le point technologies & data. Nous proposons des plateformes d’inscription, des apps événementielles et bien plus encore. Enfin pour une convention d’affaires à l’étranger la conformité et la gestion des risques est primordiale. Pensez bien à l’assurance RC, la sécurité sanitaire, les clauses force majeure, mais surtout le cadre légal international.
3. Collaborer pour maximiser le ROI de vos voyages d’affaires
Comme tous les événements que nous organisons, nous savons qu’ils doivent être avoir de veritables impacts positifs sur les entreprises. Le premier step pour cela est donc de créer un véritable cahier des charges et objectifs SMART avec des business goals et des KPIs. Nous gérons la gouvernance projet avec un rétro-planning précis mais aurons également besoin de votre aide comme des comités de pilotage ou des workflow de validation (créa, achats, juridique).
L’objectif de notre agence événementiel voyage d’affaires est de miser sur l’expérience participant avec par exemple des personnalisations de badges, un parcours immersifs ou encore du contenu multilingues et inclusifs. Nous n’aurons ensuite plus qu’à faire de la mesure post-événement avec des enquêtes satisfaction, des analytics app, du reporting budget vs résultats et évidemment des recommandations futures, l’idée est de ne pas organiser qu’un seul événement 😉
Nous pouvons également vous proposer des projets tels des summer camp étranger. Quel que soit votre besoin, nous organiserons votre voyage d’affaires en fonction des spécificités de votre entreprise. Contactez-nous : contact@innov-events.fr ou +33 (0)9 67 71 73 13.
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