Depuis quelques années, notamment suite au covid, le digital est de plus en plus intégré aux méthodes de travail. Un atout qui peut se révéler être un allié, notamment dans l’organisation d’événements. Les événements hybrides sont notamment plus sollicités et répondent à de nouvelles attentes, de nouveaux besoins. Des avantages et des limites de ces événements sont importants à connaître pour savoir si ce format correspond aux aspirations de votre événement. Organisez dès à présent votre prochain événement digital Vendée.
Les avantages des événements hybrides dans le 85
L’un des premiers et principaux avantages des événements hybrides est sa connexion entre virtuel et physique. Connecter des personnes présentes physiquement et d’autres présentes virtuellement en même temps. Un atout majeur si votre événement réunit des personnes avec des lieux d’habitation assez éloignés. Également dans cette vision d’éloignement, en choisissant que des participants ne se déplacent pas vous intégrez une démarche éco-responsable à votre événement en ayant limiter les déplacements.
Également, ce format d’événement peut vous permettre de réunir un plus grand nombre de personnes en combinant des invités digitaux et physiques.
La distance n’est pas un frein aux échanges. Au cours de l’événement, les personnes à distance peuvent tout aussi bien échanger soit par une prise de parole soit par un chat afin de faciliter les intéractions. Découvrez nos formats événements Vendée.
Les limites des événements hybrides en Vendée (85)
Comme tout format d’événement, les événements hybrides possèdent également leurs limites. Ces inconvénients sont essentiellement dus à des imprévus au niveau de la partie technique en termes de connexion, de son… Une bonne organisation au préalable permet d’éviter que ces problèmes puissent devenir un frein au cours de votre événement.
Par ailleurs, la partie digitalisée peut également diviser les avis. Ce qui vous demande de prévoir des temps d’échange, d’intéractions afin que la distance se fasse moins ressentir.
Les occasions d’organiser un événement hybride en Vendée
Certains événements sont plus adaptés à la réalisation d’événements hybrides. Les événements tels que des congrès, des conférences, des lancements de produits… Ce sont des événements adaptés auxquels les participants peuvent à la fois voir, entendre et interagir. Les occasions d’organiser votre événement hybride en Vendée peuvent être plus nombreuses dans la mesure où votre événement est réalisable et adapté.
Vous souhaitez organiser un événement hybride en Vendée, votre agence événementielle Vendée s’occupe de tout : prestations physiques et prestations digitales. Nous nous adaptons à votre demande.
Contactez-nous : nantes@innov-events.fr ou via notre formulaire de contact 😉
