44,56° N · 6,08° E · Gap · Hautes-Alpes (05)

Organiser un pot de départ d'entreprise à Gap.

Un pot de départ à Gap se prépare avec soin : cadre alpin, équipe soudée, moment qui compte. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24 h.

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Pot de départ entreprise Gap cocktail en terrasse avec vue sur les sommets alpins INNOV'events — Vieille ville de Gap · pot de départ cohésion

INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des pots de départ d'entreprise à Gap et dans les Hautes-Alpes. Du cocktail de 15 personnes à la soirée de 200 convives, chaque format est construit depuis l'objectif. Devis sous 24 h.

Mis à jour le 3 août 2023 · par Jonathan Schlegel, chef d'agence INNOV'events Gap

5/5

4 avis Google vérifiés

3 000+

clients entreprises depuis 2010

15–600

participants, tous formats

24 h

pour recevoir un devis complet

Ils nous font confiance

Gap, le terrain

Pot de départ à Gap : ce qu'il faut savoir avant de réserver

Gap offre un cadre alpin rare pour marquer un départ. À 740 mètres d'altitude, dans les Hautes-Alpes, la ville combine une vieille ville animée, des espaces de réception avec vue sur les sommets et une gastronomie de montagne qui donne du relief à chaque tablée. Un pot de départ à Gap, c'est un moment qui sort du quotidien sans que personne n'ait à prendre l'avion. Le décor pose une ambiance il ne fait pas le programme à votre place.

Depuis 2010, nous organisons des pots de départ et des événements d'entreprise à Gap et dans les Hautes-Alpes. Sur nos événements à Gap, nous avons constaté que la tension sur les salles de réception privatives se ressent dès le mois de juin : réserver 8 à 10 semaines à l'avance reste la règle pour les lieux comme le Domaine de Charance ou les espaces privatisables du centre-ville. L'Hôtel Beaumont et la salle Bayard figurent parmi les adresses que nous mobilisons régulièrement. Pour approfondir la réflexion sur l'organisation d'événements d'entreprise, notre guide national détaille les fondamentaux.

Cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux Vieille ville de Gap Lac de Serre-Ponçon Domaine de Charance Jardin botanique alpin A51 Lyon–Marseille

→ Pot de départ · cocktail ou soirée

→ Pot de départ · buffet déjeuner

→ Soirée d'entreprise · thématique

→ Team building · journée cohésion

Gap, août 2026 INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des pots de départ d'entreprise à Gap et en Hautes-Alpes (05). Formats proposés : cocktail debout, buffet déjeuner, soirée animée. 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Domaine de Charance, Hôtel Beaumont, Salle Bayard, espaces privatisables du centre-ville. Note 5/5 sur 4 avis Google. Contact : 09 67 71 73 13 · gap@innov-events.fr. Devis sous 24 h.

Votre projet à Gap

Parlons de votre Pot de départ

15 minutes de brief, et vous recevez sous 24 h trois lieux comparés, un programme et un budget ventilé.

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Pot de départ Gap terrasse Domaine de Charance vue sur la vallée INNOV'events

Cocktail entreprise Gap vieille ville ruelle animée soir INNOV'events

Soirée d'entreprise Gap salle de réception éclairée montagnes en arrière-plan INNOV'events — Domaine de Charance · pot de départ alpin

Ce qu'on organise à Gap

Quel format de pot de départ choisir à Gap ?

Un pot de départ à Gap peut prendre trois formes selon la jauge, le moment de la journée et le message à adresser. Chaque format s'adapte au terrain gapençais et à l'objectif de l'équipe.

01 — soirée 4-5 h

Cocktail de départ en soirée

Soirée cocktail. Buffet, animations, vue sur les Alpes.

Le format le plus fédérateur pour un groupe de 30 à 150 personnes. La soirée s'articule autour d'un buffet alpin, d'un accueil en musique et d'un moment de prise de parole. À Gap, les espaces privatisables du Domaine de Charance permettent d'ouvrir sur une terrasse avec vue sur les sommets, même en semaine. Pour les équipes qui souhaitent prolonger la fête, un casino des vins peut clore la soirée en douceur.

90–180 € HT/pers. · soirée 4-5 h

02 — déjeuner 2-3 h

Déjeuner de départ

Repas en salle privatisée. Discours, cadeau, ambiance.

Un déjeuner de départ convient aux équipes resserrées, de 15 à 60 personnes, qui veulent marquer le moment sans mobiliser une soirée entière. À Gap, plusieurs restaurants du centre-ville proposent des espaces privatisables avec menus autour des produits des Hautes-Alpes. Un déjeuner bien cadré dure rarement plus de 2 h 30 : programme la prise de parole entre le plat et le dessert pour garder l'attention. Pour une touche participative, un cours de cuisine Master Chef avant le repas transforme la journée.

65–130 € HT/pers. · déjeuner 2-3 h

Déjeuner de départ pot de départ Gap salle privatisée repas équipe INNOV'events

03 — demi-journée 3-4 h

Événement de départ outdoor

Demi-journée en extérieur. Activité, apéro, au revoir.

Gap et son environnement alpin se prêtent à un format en plein air : randonnée courte autour du Domaine de Charance, activité sportive légère, puis apéritif de départ face aux Écrins. Ce format fonctionne de mai à septembre, avec une météo fiable au-dessus de 700 mètres. Il convient aux groupes de 15 à 80 personnes qui veulent un moment convivial sans la formalité d'une salle.

55–110 € HT/pers. · demi-journée 3-4 h

Vous hésitez entre deux formats ? On vous dit lequel colle à votre objectif — et à votre budget.

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Questions fréquentes

Vos questions sur l'organisation d'un pot de départ à Gap

Réponses directes, sans langue de bois.

Quels lieux peut-on privatiser pour un pot de départ à Gap ?

Pour un pot de départ à Gap, les lieux les plus adaptés sont le Domaine de Charance pour un cocktail en terrasse, l'Hôtel Beaumont pour un format déjeuner ou soirée en salle, la salle Bayard pour les groupes de plus de 100 personnes, et les bases nautiques du lac de Serre-Ponçon pour un format outdoor. Pour les petits groupes de 15 à 30 personnes, plusieurs restaurants de la vieille ville proposent des espaces privatisés avec menus locaux.

Quel est le budget moyen pour un pot de départ à Gap ?

Un pot de départ à Gap se budgète entre 55 et 220 € HT par personne selon le format. Détail par formule : cocktail en soirée 90–180 € HT/pers., déjeuner privatisé 65–130 € HT/pers., format outdoor demi-journée 55–110 € HT/pers., soirée complète avec animations 120–220 € HT/pers. Les groupes de plus de 200 personnes bénéficient d'un tarif à partir de 80 € HT/pers. pour un grand événement. En été, prévoir un surcoût hébergement de 10 à 15 %. Devis ventilé sous 24 h.

Quelle période choisir pour un pot de départ à Gap ?

La période juin-août est la plus favorable pour un pot de départ à Gap : ensoleillement fiable, formats outdoor accessibles, terrasses ouvertes. C'est aussi la plus chargée : réserver 3 à 4 mois à l'avance. Printemps (mars-mai) : disponibilités larges, tarifs stables, bonne praticabilité. Automne (septembre-novembre) : fréquentation basse, délais de réservation de 6 à 8 semaines. Hiver (décembre-février) : formats couverts uniquement, logistique routière à anticiper.

Quel délai faut-il pour organiser un pot de départ à Gap ?

En standard, 6 à 8 semaines suffisent pour organiser un pot de départ à Gap. Pour les formats incluant un lieu privatisé comme le Domaine de Charance ou une salle événementielle, prévoir 3 à 4 mois en période estivale. La salle Bayard est le site qui se réserve le plus en avance sur Gap, particulièrement pour les jauges de plus de 80 personnes. Un brief transmis sous 24 h nous permet de bloquer les disponibilités rapidement.

Que faire si la météo est mauvaise pour un pot de départ en extérieur à Gap ?

D'après notre expérience depuis 2010 sur les événements outdoor à Gap, un plan B couvert est indispensable dès que le format dépasse 40 personnes. Nous préidentifions systématiquement une salle de repli à moins de 10 minutes du site principal souvent un espace dans la vieille ville ou une salle de l'Hôtel Beaumont. La décision de basculer se prend la veille, avec une météo à 24 h fiable à cette altitude.

Quelles animations peut-on proposer lors d'un pot de départ à Gap ?

Pour un pot de départ à Gap, les activités les plus demandées sont le atelier œnologie autour des vins régionaux, le rallye urbain dans la vieille ville et le Murder Party pour les équipes qui veulent pimenter la soirée. Pour les groupes familiaux ou intergénérationnels, les jeux géants en extérieur fonctionnent bien de mai à septembre. Chaque animation est choisie pour servir l'objectif du moment : célébrer, cohérer, laisser une trace.

Comment rejoindre Gap depuis Paris ou Marseille pour un pot de départ ?

Gap se rejoint depuis Marseille en 2 heures par l'A51, ce qui en fait la connexion la plus commode pour les participants venant du Sud. Depuis Lyon, compter 3 h 30 par l'A48 puis la N85. Depuis l'aéroport de Marseille-Provence (MRS), le trajet est d'environ 3 h 10. La gare de Gap reçoit des trains depuis Marseille et Veynes. Nous organisons les navettes et transferts depuis la gare ou l'aéroport pour les participants qui n'ont pas de voiture.

Peut-on organiser un pot de départ hybride à Gap, avec des participants en distanciel ?

Oui, un format hybride est tout à fait possible à Gap. Nous installons une captation vidéo et une diffusion en direct depuis la salle, avec modération des questions à distance en temps réel. La connexion fibre des hôtels partenaires est vérifiée en amont. Les participants distants peuvent intervenir lors de la prise de parole et voir la remise du cadeau en direct.

Comment intégrer une démarche RSE dans un pot de départ à Gap ?

Gap et les Hautes-Alpes offrent un terroir favorable à une approche responsable. Nous travaillons avec des traiteurs locaux qui s'approvisionnent en circuits courts, privilégions le covoiturage et les transferts groupés depuis la gare, et proposons des animations RSE comme la plantation en forêt ou un atelier sur la biodiversité alpine. Ces engagements s'intègrent dans le fil rouge de l'événement, pas en annexe.

INNOV'events intervient-il dans toute la région Provence-Alpes-Côte d'Azur ?

Oui, INNOV'events intervient dans toutes les Hautes-Alpes (05) et dans les départements limitrophes : Alpes-de-Haute-Provence (04), Isère (38), Drôme (26) et Bouches-du-Rhône (13). Les villes couvertes incluent Briançon, Embrun, Sisteron, Digne-les-Bains et Marseille, en complément de Gap.

Quels hôtels et sites partenaires INNOV'events utilise-t-il à Gap ?

Pour les pots de départ à Gap, nos adresses régulières sont le Domaine de Charance pour les cocktails en terrasse, l'Hôtel Beaumont pour les formats déjeuner et soirée en salle, la salle Bayard pour les grandes jauges jusqu'à 200 personnes et Le Cairn pour les groupes intermédiaires. Les bases nautiques du lac de Serre-Ponçon, à 25 km, complètent l'offre pour les formats outdoor de mai à septembre. Nous connaissons les caractéristiques techniques et les interlocuteurs de chacun de ces lieux.

Gap terrain depuis 2010

Notre sélection de lieux pour votre pot de départ à Gap

Gap a le relief, la lumière et une vieille ville qui donne envie de rester. Ce qui fait la qualité d'un pot de départ, c'est le programme que vous y glissez, pas le panorama à lui seul.

Domaine de Charance · Parc alpin en surplomb de Gap

Le Domaine de Charance surplombe Gap à environ 900 mètres d'altitude. Ses terrasses offrent une vue dégagée sur la ville et les crêtes environnantes, idéale pour un cocktail de départ en fin de journée. Nous y organisons des visites guidées du parc botanique en ouverture d'événement. Réserver 8 semaines à l'avance reste prudent de juin à septembre.

Cocktail de départ · Visite guidée

Lac de Serre-Ponçon · Plan d'eau à 25 km de Gap

Le lac de Serre-Ponçon se trouve à 25 km au sud-ouest de Gap par la N94. Ses bases nautiques et ses espaces de réception en bord d'eau permettent des formats de départ mêlant activité et convivialité. De mai à septembre, un simulateur de surf installé sur les rives crée un moment de cohésion original avant le buffet. Hors saison, les structures se ferment : vérifier les disponibilités dès octobre.

Pot de départ nature · Activités outdoor

Vieille ville de Gap · Centre historique animé

La vieille ville de Gap concentre ruelles pavées, place Jean-Marcellin et terrasses de restaurants autour de la cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux. Plusieurs établissements privatisent leurs salles pour des groupes de 20 à 80 personnes. Un rallye urbain dans les rues du centre précède souvent le repas de départ, pour que l'équipe découvre la ville sous un autre angle.

Culturel · Rallye urbain

Hôtel Beaumont · Salle Bayard · Le Cairn

L'Hôtel Beaumont, la salle Bayard et Le Cairn constituent les trois principales adresses événementielles de Gap pour des pots de départ en groupe. Ces lieux proposent des espaces modulables adaptés à des jauges de 20 à 200 personnes selon la configuration. Nous avons visité chaque salle et connaissons leurs contraintes acoustiques et de livraison traiteur, ce qui évite les mauvaises surprises le jour J.

Lieux premium · Pot de départ

Gap et les Hautes-Alpes nos repères terrain

Domaine de Charance Lac de Serre-Ponçon Cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux Vieille ville de Gap Hôtel Beaumont Gap Salle Bayard Gap Le Cairn Gap Jardin botanique alpin de Charance Orcières-Merlette Station de Vars Briançon Col d'Izoard Parc national des Écrins Sisteron Embrun Place Jean-Marcellin Gap Gare de Gap Aéroport de Marseille-Provence (MRS)

Ressources officielles : Préfecture des Hautes-Alpes · Ville de Gap

3 h 30

Lyon en voiture via A48 puis N85

2 h 00

Marseille en voiture via A51

3 h 10

Aéroport Marseille-Provence (MRS) via A51

Pot de départ Gap Domaine de Charance terrasse cocktail équipe INNOV'events

Prêt à lancer votre projet ?

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Un brief de 15 minutes suffit. Vous recevez sous 24 h une proposition complète : 3 lieux comparés à Gap, un programme heure par heure et un budget ventilé par postes. Sans engagement.

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Réponse sous 24 h ouvrées · Devis ventilé · Sans engagement

Vous nous briefez — 15 min au téléphone ou par écrit.
Sous 24 h — 3 lieux comparés, programme et budget chiffré.
On produit — régie sur place du premier invité au dernier.

La bonne saison à Gap

Quand organiser votre pot de départ à Gap ?

Le choix de la période conditionne les lieux disponibles, les tarifs et la praticabilité des formats outdoor à Gap, la saisonnalité alpine est une vraie variable de planification.

Mars → Mai

Printemps à Gap : salles libérées, tarifs normaux

De mars à mai, Gap sort de la saison ski sans entrer dans la haute saison touristique. Les températures remontent vers 12-18 °C en journée, les espaces de réception sont disponibles sans délai excessif. Un tir à l'arc en plein air devient praticable dès avril dans le parc de Charance. Prévoir 6 à 8 semaines de délai pour réserver les salles privatisables.

Juin → Août

Notre recommandation

Pot de départ à Gap en été : météo fiable, plein air ouvert

C'est la fenêtre la plus favorable pour un pot de départ à Gap. L'ensoleillement dépasse 280 heures en juillet, les terrasses du Domaine de Charance et les rives du lac de Serre-Ponçon sont accessibles. La contrepartie est réelle : les hôtels et espaces de réception se réservent 3 à 4 mois à l'avance en juillet-août, et les tarifs d'hébergement peuvent grimper de 15 à 20 % sur les week-ends de pointe. Anticiper avant fin avril reste prudent.

Septembre → Novembre

Gapençais en automne, disponibilités retrouvées

Septembre reste agréable à Gap, avec des températures de 14-20 °C et un ensoleillement de qualité. La fréquentation touristique baisse, les lieux se libèrent et les tarifs reviennent à leur niveau standard. Un atelier œnologie autour des vins des Hautes-Alpes s'insère naturellement dans un déjeuner de départ à cette période. Délai de réservation : 6 à 8 semaines suffisent en septembre-octobre.

Décembre → Février

Hiver dans les Hautes-Alpes : logistique à anticiper

L'hiver à Gap peut réserver des conditions difficiles : neige sur les routes d'accès, notamment la N85 et l'A51, et température pouvant descendre sous -5 °C. Les formats outdoor sont à écarter. Les espaces couverts restent disponibles et moins chers. Les jeux d'arcade et les animations en salle prennent le relais. Prévoir un plan de transport alternatif si des participants viennent de Marseille ou de Lyon.

Note Google

5 / 5

sur 4 avis vérifiés. Agence pot de départ Gap parmi les plus fiables des Hautes-Alpes.

Jauges maîtrisées

15→600

participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.

Réactivité

24 h

pour une première proposition lieux, programme et estimation. Sans engagement.

Notre méthode à Gap

Agence événementielle à Gap : comment on construit votre pot de départ

Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.

Brief et cadrage

30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget et les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24 h. Aucune surprise ensuite.
Sélection du lieu à Gap

Nous proposons 3 lieux comparés, tous visités en personne jamais sélectionnés sur photos. Pour un pot de départ, le critère central est l'acoustique : une salle mal isolée rend les prises de parole inaudibles. Nous vérifions aussi la capacité debout réelle, qui diffère souvent de la capacité assise annoncée.
Concept et programme

Le programme d'un pot de départ se construit depuis le message à faire passer : hommage à la personne, cohésion de l'équipe, projection vers l'avenir. Accueil cocktail, prise de parole, remise de cadeau, buffet, moment de convivialité libre chaque jalon est calé à l'heure. Le programme vient de l'objectif, jamais du catalogue.
Production et coordination

Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son et vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.
Régie le jour J et bilan

Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.

Cinq étapes, un seul interlocuteur. La première ne vous coûte que 15 minutes.

Déposer mon brief →

pot de départ Gap buffet alpin fromages et charcuteries de montagne INNOV'events — pot de départ · gastronomie des Hautes-Alpes

Lieu événementiel pot de départ Gap salle Bayard vue panoramique INNOV'events — Lieu événementiel · Vue sur les crêtes

Rallye urbain Gap vieille ville équipe en extérieur découverte INNOV'events — Rallye urbain · Gap en extérieur

Animation œnologie pot de départ Gap dégustation vins Hautes-Alpes INNOV'events — Œnologie · printemps gapençais

Pot de départ entreprise Gap soirée éclairée décoration table INNOV'events — pot de départ · Gap · INNOV'events

Budgets 2026 à Gap

Combien coûte un pot de départ à Gap ?

Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.

Fourchettes de budget Pot de départ à Gap (2026)
Format	Jauge	Budget HT
Cocktail de départ en soirée	30-150 pers.	90–180 € HT/pers.
Déjeuner de départ privatisé	15-60 pers.	65–130 € HT/pers.
Format outdoor demi-journée	15-80 pers.	55–110 € HT/pers.
Soirée complète avec animations	50-200 pers.	120–220 € HT/pers.
Grand pot de départ convention	200-600 pers.	À partir de 80 € HT/pers.

Ces chiffres servent à cadrer. En juillet-août à Gap, la tension sur l'hébergement peut induire un surcoût de 10 à 15 % sur les formules incluant des nuitées. On vous présente toujours 2 scénarios avec les arbitrages explicités.

Obtenir un chiffrage précis →

Devis ventilé par postes · Sous 24 h · Sans engagement

Nos adresses gapençaises

Où organiser votre pot de départ à Gap ?

Les meilleurs lieux pour un pot de départ à Gap : le Domaine de Charance, l'Hôtel Beaumont et la salle Bayard repérés et testés par INNOV'events.

Domaine de Charance

Domaine naturel · terrasses panoramiques · format cocktail et soirée

Premium

Hôtel Beaumont

Hôtel de ville · salles modulables · accès centre-ville · format déjeuner et soirée

Polyvalent

Salle Bayard

Salle événementielle · convention · format groupe jusqu'à 200 pers.

Convention

Le Cairn Gap

Accès centre-ville · pot de départ d'une journée · groupes de 20 à 100 pers.

Accès facile

Bases nautiques du lac de Serre-Ponçon

Site lacustre · 25 km de Gap · 20 à 80 pers. · expérience alpine

Exclusif

Ce qu'ils en disent

Nos clients recommandent notre agence de Gap sur Google

5/5 · 4 avis Google vérifiés · Voir sur Google →

5 étoiles sur 5

Une équipe dynamique et à l’écoute de nos attentes et envies ! Je conseille fortement !

caroline BRIET
Avis Google · novembre 2018

5 étoiles sur 5

Au top !

Rémy Bouleux
Avis Google · novembre 2018

5 étoiles sur 5

Un professionnalisme, une grande écoute et une adaptation sont les qualités de INNOV'events. Merci à l'équipe

Christelle Boutrolle
Avis Google · décembre 2023

5 étoiles sur 5

Super. Très à l'écoute. Prestation soignée et correspondant parfaitement à nos attentes. Dialogue très pro. Prix très correct par rapport à tout ce qui a été mis en place. Je recommande fortement.

Gaël Piat
Avis Google · novembre 2018

« Le lieu n'est qu'un décor. La magie, c'est ce qu'on y vit. »

Jonathan Schlegel

Chef d'agence INNOV'events Gap · votre interlocuteur unique du brief au jour J, sur le terrain depuis 2010.

Page relue le 3 août 2023

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