Portes ouvertes entreprise Gap.
Portes ouvertes d'entreprise à Gap — événement public, logistique alpine maîtrisée, engagement garanti. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24h.
Vieille ville & cathédrale · Lac de Serre-Ponçon · Dévoluy · Seyne-les-Alpes · Chorges · Col de la Sentinelle · Axe N85 (Route Napoléon) · Gare de Gap
Un événement portes ouvertes à Gap qui sert vraiment votre objectif.
Les portes ouvertes d'entreprise à Gap ne ressemblent pas à celles que vous organisez en périphérie lyonnaise ou parisienne. Gap impose son rythme. La ville préfecture des Hautes-Alpes attire un public de proximité dense — 40 000 habitants dans l'agglomération — et des visiteurs qui se déplacent depuis Grenoble, Briançon ou Sisteron en moins de 90 minutes. Le cadre alpin crée une mise en scène naturelle que peu d'autres territoires peuvent revendiquer. Mais le cadre ne fait pas tout : c'est la scénarisation de l'accueil, la gestion des flux et la solidité de la logistique qui transforment une ouverture en expérience mémorable.
INNOV'events organise des événements d'entreprise à Gap depuis 2010. Nous travaillons régulièrement avec des lieux comme l'Hôtel Mercure Gap Alpes, la Salle des fêtes de Gap et les espaces extérieurs du parc de la Pépinière. En octobre 2024, lors de portes ouvertes pour une PME industrielle de 120 salariés, nous avons coordonné l'accueil de 380 visiteurs en 6 heures — avec deux rotations de food trucks, un simulateur de vol intérieur et une zone jeux gonflables pour les familles. La contrainte clé à Gap : le stationnement limité en centre-ville impose de prévoir un plan navettes depuis le parking des Fauvins dès 200 visiteurs attendus.
INNOV'events organise des portes ouvertes d'entreprise à Gap et dans les Hautes-Alpes (05) depuis 2010. Formats proposés : portes ouvertes grand public, événement partenaires-presse, journée famille collaborateurs, inauguration de site. Jauges de 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Hôtel Mercure Gap Alpes, Salle des fêtes de Gap, Parc de la Pépinière, Espace événementiel du Lac de Serre-Ponçon. Note 5/5 sur 4 avis Google. Devis sous 24h.
3 formats portes ouvertes à Gap
Accueil grand public, événement partenaires ou journée famille : Gap autorise les trois formules avec des contraintes logistiques distinctes. Chaque format s'appuie sur les atouts naturels et urbains du territoire hauts-alpin.
1 journée. Accueil public, animations, démonstrations, foodtruck.
Ce format cible les riverains, familles et clients potentiels de votre bassin de recrutement dans les Hautes-Alpes. On structure l'accueil en trois zones : découverte métier, espace convivialité et zone enfants avec jeux gonflables ou piscine à balles selon l'âge du public. Un animateur événements pilote le flux sur toute la journée. Nous déployons jusqu'à deux food trucks stationnés côté cour. Lors des portes ouvertes d'une entreprise de distribution organisée en mai 2025 à Gap, 420 visiteurs ont été accueillis sur 7 heures sans aucun temps mort.
En savoir plus80–160 € HT/pers. · 1 journée
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Demi-journée ou soirée. Accueil ciblé, cocktail, présentation.
Format resserré pour 30 à 120 invités : journalistes, élus locaux, clients stratégiques. Le programme alterne présentation institutionnelle et visite guidée des installations, rythmée par un magicien en déambulation ou une animation escape game privatisé. Le cocktail de clôture s'appuie sur des producteurs locaux — fromages des Alpes du Sud, vins de Haute-Provence. Ce format se prête particulièrement bien à une inauguration de nouveaux locaux ou au lancement d'une activité à Gap.
En savoir plus100–220 € HT/pers. · demi-journée ou soirée
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1 journée. Collaborateurs + familles, animations tous âges.
Ce troisième format mobilise salariés et leurs proches sur site. Challenge LEGO, simulateur de ski, tir à l'arc ou compétition sportive jeux géants assurent l'animation adultes-enfants en parallèle. Le repas insolite ou barbecue de mi-journée fédère toutes les générations autour d'un moment décontracté. Un différenciateur à Gap : le cadre alpin visible depuis le site amplifie l'effet de décor sans coût supplémentaire.
En savoir plus70–130 € HT/pers. · 1 journée
Voir les portes ouvertes →
Ce que Gap offre à vos portes ouvertes.
Gap est la ville-carrefour des Alpes du Sud. Elle concentre un bassin de population actif, une accessibilité routière réelle et un cadre naturel qui installe immédiatement la crédibilité de votre événement. Le décor ne vend pas votre entreprise — il crée les conditions pour que votre programme le fasse.
Lac de Serre-Ponçon · 3 000 ha d'eau à 20 km
À 20 km du centre de Gap, le lac de Serre-Ponçon est le plus grand lac artificiel des Alpes françaises. Pour des portes ouvertes délocalisées ou une journée famille prolongée, les berges du lac offrent des espaces de plein air sans contrainte d'urbanisme. On peut y installer un chapiteau de 400 m², organiser un rallye 2CV sur les routes du tour du lac ou un baptême de l'air en ULM depuis l'aérodrome de Gap-Tallard à 8 km. Nos équipes réservent les créneaux d'aérodrome au minimum 10 semaines à l'avance.
Baptême de l'air · Rallye 2CV · Chapiteau événementielParc de la Pépinière · Espace vert central
Le parc de la Pépinière est le principal espace vert du centre de Gap, à 5 minutes à pied de la gare. Sa superficie permet d'installer animations gonflables, podium et espaces de déambulation pour 300 à 500 visiteurs simultanément. C'est notre première proposition pour des portes ouvertes en extérieur adossées à un espace couvert en cas de météo capricieuse — les Hautes-Alpes peuvent connaître des orages de courte durée de juin à août. La mairie de Gap délivre les autorisations en 3 à 4 semaines.
Portes ouvertes outdoor · Animations plein airVieille ville de Gap · Cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux
Le cœur historique de Gap, avec ses ruelles et la cathédrale néo-gothique Notre-Dame-et-Saint-Arnoux, offre un décor de caractère pour des formats partenaires ou presse en soirée. Un rallye urbain à travers les quartiers historiques de Gap constitue une accroche mémorable avant la visite de site. Les animations visite guidée et murder party s'intègrent naturellement dans ce tissu urbain compact.
Culturel · Rallye urbain & soirée partenairesHôtel Mercure Gap Alpes · Hôtel Le Vert · Salle des fêtes de Gap
L'Hôtel Mercure Gap Alpes propose des salles modulables jusqu'à 180 personnes en configuration conférence. L'Hôtel Le Vert, plus intimiste, convient à des groupes de 15 à 60 invités pour un format partenaires soigné. La Salle des fêtes de Gap peut accueillir jusqu'à 600 personnes pour les formats grand public. INNOV'events a négocié des conditions préférentielles sur ces trois lieux et les a visités en personne — pas de réservation sur photos.
Lieux premium · Portes ouvertes
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Un chef de projet dédié vous répond sous 24h et prend en charge votre demande de A à Z.
4 saisons. 4 portes ouvertes différentes.
La saisonnalité à Gap n'est pas un détail — c'est la première décision stratégique de vos portes ouvertes.
Printemps — Idéal portes ouvertes grand public
Mai et juin offrent à Gap un ensoleillement moyen de 8 heures par jour sans la chaleur estivale. Les visiteurs se déplacent volontiers, les espaces extérieurs sont pleinement exploitables et les lieux événementiels sont disponibles avant la haute saison touristique. Activités outdoor phares : tir à l'arc, jeux géants et compétition sportive. Comptez 10 à 12 semaines à l'avance pour sécuriser les autorisations de voirie et les lieux.
Été — Fort potentiel, contraintes hébergement
L'été à Gap est chaud et sec : températures moyennes de 25 à 28 °C en journée, idéales pour un format en plein air. Revers : l'hébergement autour du lac de Serre-Ponçon est sous tension dès juillet. Prévoir les réservations 5 à 6 mois à l'avance pour les groupes de plus de 50 personnes. Les baptêmes de l'air sur l'aérodrome de Gap-Tallard se remplissent vite en haute saison.
Automne — Lumière alpine & disponibilités
Septembre est notre second choix. La lumière automnale des Alpes du Sud est saisissante pour la captation photo et vidéo. Les tarifs hébergement baissent de 15 à 25 % par rapport à juillet. Les Escape Games et ateliers création de parfum en intérieur prennent le relais si les températures fléchissent. Prévoir un plan B avec chapiteau chauffé pour les journées du dernier weekend d'octobre.
Hiver — Niche montagne, logistique exigeante
Gap peut recevoir 30 à 50 cm de neige en janvier-février, ce qui ferme l'option extérieure sans infrastructure. Certaines entreprises du territoire profitent pourtant de cet hiver pour un format portes ouvertes indoor avec simulateur de ski, soirée thématique montagne et animation casino. Les lieux intérieurs sont très disponibles et les tarifs attractifs. Anticiper les risques routiers pour les visiteurs extérieurs aux Hautes-Alpes.
sur 4 avis vérifiés. Agence portes ouvertes Gap parmi les plus fiables des Hautes-Alpes.
participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.
pour une première proposition lieux + programme + estimation. Sans engagement.
Comment on organise vos portes ouvertes à Gap.
Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.
Brief & cadrage
30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget, les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24h. Aucune surprise ensuite.
Sélection du lieu Gap
On propose 3 lieux comparés : intérieur modulable, extérieur parc ou berge, et option hybride avec chapiteau. L'équipe INNOV'events a visité chaque espace — pas de travail sur photos. Pour des portes ouvertes, le critère décisif est la gestion des flux d'entrée : nous vérifions systématiquement les accès piétons, l'espace file d'attente et le stationnement visiteurs.
Concept & programme
Le programme d'une journée portes ouvertes se construit depuis votre message, pas depuis un catalogue d'animations. On scénarise l'accueil, le parcours de découverte métier, les zones d'animation et le temps fort central — démonstration live, enregistrement télévisuel, record du monde ou feu d'artifice en clôture selon l'heure. Chaque activité sert un moment précis du parcours visiteur, pas l'inverse.
Production & coordination
Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son/vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.
Régie jour J + bilan
Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.
Combien coûtent des portes ouvertes à Gap ?
Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.
Où organiser vos portes ouvertes ?
Hôtel Mercure Gap Alpes
4★ salles modulables · jusqu'à 180 pers. · restauration traiteur intégrée
Hôtel Le Vert
3★ · salles modulables · terrasse · jusqu'à 80 pers.
Salle des fêtes de Gap
Salle événementielle · convention · jusqu'à 600 pers.
Parc de la Pépinière
Accès piéton depuis la gare · portes ouvertes 1 jour · jusqu'à 500 pers.
Espace Lac de Serre-Ponçon — Chorges
Site lacustre intime · 50–300 pers. · expérience alpine exceptionnelle
Portes ouvertes Gap — 4 avis vérifiés.
Une équipe dynamique et à l’écoute de nos attentes et envies ! Je conseille fortement !
Au top !
Un professionnalisme, une grande écoute et une adaptation sont les qualités de INNOV'events. Merci à l'équipe
Super. Très à l'écoute. Prestation soignée et correspondant parfaitement à nos attentes. Dialogue très pro. Prix très correct par rapport à tout ce qui a été mis en place. Je recommande fortement.
Organisons vos portes ouvertes Gap.
Tout ce qu'on vous demande sur les portes ouvertes à Gap.
Réponses directes, sans langue de bois.
Les lieux les plus adaptés aux portes ouvertes à Gap sont l'Hôtel Mercure Gap Alpes (jusqu'à 180 pers., 4★), la Salle des fêtes de Gap (jusqu'à 600 pers.), le Parc de la Pépinière pour les formats outdoor, et l'Espace Lac de Serre-Ponçon à Chorges pour les groupes de 50 à 300 personnes en cadre atypique. L'Hôtel Le Vert convient aux formats partenaires resserrés (jusqu'à 80 invités). INNOV'events négocie des tarifs préférentiels sur ces cinq lieux, tous visités en personne.
Les portes ouvertes à Gap coûtent entre 70 et 350 € HT par personne selon le format et la jauge. Détail par format : journée grand public 80–160 € HT/pers. (100–500 visiteurs), partenaires & presse 100–220 € HT/pers. (30–120 invités), journée famille collaborateurs 70–130 € HT/pers. (50–300 pers.), inauguration avec soirée 150–350 € HT/pers. (50–200 pers.), convention + portes ouvertes à partir de 80 000 € HT global (100–600 pers.). En juillet-août, prévoir une majoration de 10 à 20 % sur l'hébergement. Devis ventilé sous 24h.
Mai-juin est la meilleure période pour des portes ouvertes à Gap : ensoleillement maximal, espaces extérieurs disponibles et lieux sans tension touristique. Printemps (mai-juin) : idéal, réservez 10 à 12 semaines avant. Été (juil.-août) : potentiel fort mais hébergement sous tension, anticipez 5 à 6 mois. Automne (sept.-oct.) : bon rapport qualité-disponibilité, tarifs en baisse. Hiver (nov.-avr.) : format indoor possible mais logistique plus contraignante.
Il faut compter 8 à 12 semaines pour organiser des portes ouvertes à Gap dans des conditions standards. Ce délai intègre l'obtention des autorisations de voirie pour le Parc de la Pépinière (3 à 4 semaines mairie), la réservation du lieu et la coordination des prestataires. Pour un format estival avec hébergement autour du lac de Serre-Ponçon ou pour la Salle des fêtes de Gap en juin, prévoir 5 à 6 mois à l'avance.
Oui, un plan B météo est indispensable pour toute portes ouvertes en extérieur à Gap entre juin et septembre. Les Hautes-Alpes sont exposées aux orages de convection l'été : des épisodes de grêle ou de forte pluie peuvent survenir en 20 minutes l'après-midi. INNOV'events intègre systématiquement une option chapiteau chauffé ou une salle de repli dans son devis. Le surcoût moyen d'un chapiteau de 150 m² est de 1 800 à 2 800 € HT — un investissement que trois des cinq derniers formats outdoor à Gap ont justifié.
Pour des portes ouvertes avec dimension incentive à Gap, trois activités phares s'imposent : baptême de l'air sur l'aérodrome de Gap-Tallard, rallye 2CV autour du lac de Serre-Ponçon et simulateur de ski ou de vol pour les visiteurs en intérieur. En complément : compétition sportive jeux géants pour les familles, tir à l'arc en plein air au printemps, casino du vin ou atelier dégustation pour les soirées partenaires. Les animations RSE — création de baby-foots solidaires ou challenge LEGO — renforcent l'image employeur pendant l'événement. Chaque activité est sélectionnée pour servir un moment précis du programme, pas pour remplir le catalogue.
Gap est accessible depuis Grenoble en 1h45 par la N85 (Route Napoléon), depuis l'aéroport de Marseille-Provence en 1h00 par l'A51 et depuis Paris en 3h10 en train via Valence. La gare de Gap est desservie par des Intercités quotidiens. INNOV'events organise les navettes depuis la gare ou l'aéroport jusqu'au site de vos portes ouvertes — inclus dans le planning de coordination.
Oui, INNOV'events organise des portes ouvertes hybrides à Gap avec diffusion live pour les publics distants. On déploie un streaming sécurisé depuis la salle ou le chapiteau, avec modération Q&R en temps réel et captation multi-caméras. La fibre est vérifiée en amont sur chaque site.
Oui, INNOV'events intègre des volets RSE concrets dans les portes ouvertes à Gap — par exemple des ateliers animations RSE ou un food truck en circuits courts avec des producteurs des Hautes-Alpes. Les Hautes-Alpes offrent un territoire naturellement propice : mobilité douce depuis la gare, prestataires locaux engagés et hébergements labellisés Clef Verte à Gap et dans l'agglomération. Ces engagements sont tissés dans le fil rouge de l'événement, pas affichés en option.
INNOV'events couvre l'ensemble de la région PACA et des territoires limitrophes : Gap, Briançon, Embrun, Sisteron, Manosque, Digne-les-Bains, Aix-en-Provence, Marseille, Nice, Grenoble et les Alpes du Nord. Notre réseau de 45 agences prend en charge les projets en France entière et en Europe.
Les deux lieux principaux pour des portes ouvertes à Gap sont l'Hôtel Mercure Gap Alpes (4★, jusqu'à 180 pers., salles modulables, restauration intégrée) et la Salle des fêtes de Gap (jusqu'à 600 pers., idéale grand public). L'Hôtel Le Vert (3★, jusqu'à 80 pers.) convient aux formats partenaires. Le Parc de la Pépinière (jusqu'à 500 pers.) est notre première option outdoor en centre-ville. L'Espace Lac de Serre-Ponçon à Chorges (50–300 pers.) est réservé aux formats exclusifs avec cadre alpin. INNOV'events connaît chaque salle en personne et négocie des conditions préférentielles sur les cinq.
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Juin 2025 par Jonathan Schlegel
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