Organiser un Roadshow d'entreprise à Lyon.

À Lyon, un roadshow professionnel s'organise le plus souvent à Eurexpo pour les formats salon, au Centre de Congrès de Lyon pour les conventions, ou à la Halle Tony Garnier pour une étape spectaculaire ; pour un format restreint, le Château de Bagnols, à une trentaine de kilomètres, offre un cadre intimiste. L'agence négocie des conditions préférentielles sur ces adresses.

Un roadshow à Lyon coûte entre 90 € et 320 € HT par participant selon le format choisi, hors tournée régionale multi-villes facturée en forfait global. Journée simple : 90–180 € HT/pers. Demi-journée : 60–120 € HT/pers. Étape multi-jours : 580–1 100 € HT/pers. Showroom Eurexpo 3 jours : 150–320 € HT/pers. Tournée 5 villes : 80 000–180 000 € HT. Devis ventilé sous 24 h.

La période recommandée court de septembre à novembre, quand Eurexpo concentre ses grands salons et que le climat reste clément. Le printemps, de mars à mai, fonctionne aussi bien. L'été ralentit l'activité commerciale. Décembre impose de composer avec la Fête des Lumières et une tension hôtelière marquée.

Comptez 8 à 12 semaines pour une étape standard et 4 à 6 mois pour réserver Eurexpo en pleine saison des salons. Le Centre de Congrès de Lyon se réserve généralement le plus en avance sur les dates de convention. Plus tôt le brief arrive, plus le choix de lieux reste large.

Si Eurexpo affiche complet, nous basculons vers le Centre de Congrès de Lyon ou la Halle Tony Garnier, tous deux capables d'absorber un stand modulaire avec un préavis court. Ce plan B est discuté dès le brief, jamais improvisé la veille. Un plan de repli fait partie de chaque devis.

Les animations les plus demandées restent la réalité virtuelle pour tester le produit sans file d'attente et l'habillage lumineux du stand. Pour souder les équipes entre deux villes, une Murder Party ou un atelier Master Chef fonctionnent bien en soirée d'étape. Chaque animation sert l'objectif commercial, jamais le remplissage du programme.

Lyon se rejoint en 1 h 56 depuis Paris en TGV direct jusqu'à la gare Part-Dieu, à 25 minutes de l'aéroport Lyon-Saint Exupéry en Rhônexpress, et par l'A42 depuis Genève en 1 h 50. L'agence organise aussi les navettes entre gare, hôtels et lieu d'exposition.

Oui, chaque étape lyonnaise peut être captée et diffusée en direct vers les autres villes de la tournée. Une fibre dédiée sécurise le flux vidéo et un modérateur gère les questions à distance en temps réel.

Oui, plusieurs leviers existent à Lyon : navettes mutualisées depuis la gare, restauration en circuits courts avec des producteurs d'Auvergne-Rhône-Alpes, et stands réutilisables d'une étape à l'autre. INNOV'events intègre ces critères dès le brief quand ils sont demandés.

Oui, au-delà de Lyon nous intervenons à Saint-Étienne, Grenoble, Chambéry et Valence, ainsi que dans les départements limitrophes comme l'Ain et l'Isère.

Nous travaillons principalement avec le Sofitel Lyon Bellecour, cinq étoiles en bord de Rhône, et le Radisson Blu Hotel Lyon, proche de la Cité Internationale. Les deux établissements accueillent régulièrement nos étapes de roadshow et proposent un service voiturier ou un accès direct aux transports.