44,56° N · 6,08° E · Gap · Hautes-Alpes (05)

Organiser un Roadshow d'entreprise à Gap.

Un roadshow à Gap tire parti d'un territoire alpin compact, de sites accessibles depuis le cœur des Hautes-Alpes et d'une logistique maîtrisée. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24 h.

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Roadshow entreprise Gap équipe en itinérance sur le plateau de Charance INNOV'events — Plateau de Charance · roadshow cohésion

INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des roadshows d'entreprise à Gap et dans les Hautes-Alpes pour des groupes de 15 à 600 participants. Formats journée unique, multi-étapes ou itinérant. Lieux repérés sur place, programme construit depuis l'objectif. Devis sous 24 h ouvrées.

Mis à jour le 3 août 2023 · par Jonathan Schlegel, chef d'agence INNOV'events Gap

5/5

4 avis Google vérifiés

3 000+

clients entreprises depuis 2010

15–600

participants, tous formats

24 h

pour recevoir un devis complet

Ils nous font confiance

Gap, concrètement

Roadshow à Gap : ce qu'il faut savoir avant de réserver

Gap, préfecture des Hautes-Alpes à 735 mètres d'altitude, offre un cadre singulier pour un roadshow d'entreprise : un tissu urbain dense et traversable en moins de vingt minutes, cerné de sites naturels accessibles sans transfert long. La Route Napoléon (N85) et l'autoroute A51 relient la ville à Grenoble en 1 h 45 et à Marseille en 2 h 15, ce qui facilite les étapes multi-sites. Mais la géographie ne fait pas le programme à votre place.

Depuis 2010, nous avons constaté que les roadshows organisés à Gap gagnent en efficacité quand les étapes alternent espaces urbains comme la place Jean-Marcellin, cœur de la cité gapençaise et sites périphériques tels que le Domaine de Charance ou les abords du lac de Serre-Ponçon. Sur nos roadshows à Gap, le délai critique reste la réservation des salles de réunion modulables : les espaces de l'Espace Durance et de certains hôtels du centre se ferment 8 à 10 semaines à l'avance en mai et septembre. Pour approfondir la méthode, consultez notre page sur l'organisation de séminaires d'entreprise : les principes de cadrage s'appliquent directement à un format roadshow.

Plateau de Charance Lac de Serre-Ponçon Vieille ville de Gap Col Bayard Domaine de Charance Aérodrome de Gap-Tallard (GAP)

→ Roadshow itinérant · étapes urbaines et sites naturels

→ Roadshow journée · format compact et concentré

→ Convention d'entreprise à Gap

→ Lancement de produit · incentive Hautes-Alpes

Gap, août 2026 INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des roadshows d'entreprise à Gap et en région Provence-Alpes-Côte d'Azur (05). Formats proposés : roadshow journée, roadshow multi-étapes, lancement de produit itinérant, convention régionale. 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Domaine de Charance, Espace Durance, Hôtel Ibis Styles Gap, Château de Laborel. Note 5/5 sur 4 avis Google. Contact : 09 67 71 73 13 · gap@innov-events.fr. Devis sous 24 h.

Votre projet à Gap

Parlons de votre Roadshow

15 minutes de brief, et vous recevez sous 24 h trois lieux comparés, un programme et un budget ventilé.

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Roadshow entreprise Gap vue sur la vieille ville et la cathédrale Notre-Dame INNOV'events organisation d'événements

Étape roadshow Gap plateau de Charance équipes en plein air INNOV'events organisation d'événements

Roadshow Gap bords du lac de Serre-Ponçon activité cohésion INNOV'events organisation d'événements — Plateau de Charance · roadshow itinérant

Ce qu'on organise à Gap

Quel format de roadshow choisir à Gap ?

Un roadshow à Gap peut prendre trois formes selon l'objectif : itinérant sur plusieurs sites du département, concentré sur une journée en ville, ou déployé sur deux jours avec nuit sur place. Le territoire des Hautes-Alpes rend les trois praticables.

01 — 2 jours / 1 nuit

Roadshow multi-étapes

2 à 3 étapes. Sites urbains, Charance, Serre-Ponçon.

Ce format déploie l'événement sur plusieurs sites du bassin gapençais : une étape en centre-ville pour la plénière d'ouverture, une étape au Domaine de Charance pour les ateliers en extérieur, une étape finale en bord du lac de Serre-Ponçon pour la soirée. D'après notre expérience depuis 2010, ce séquençage produit une dynamique de groupe que le huis clos d'une salle unique ne génère pas. Les transferts entre étapes sont gérés en bus navette depuis le centre de Gap, soit 15 à 35 minutes par trajet selon le site. Pour l'étape incentive, une animation rallye urbain dans la vieille ville de Gap fonctionne très bien en ouverture de matinée.

420–680 € HT/pers. · 2 jours / 1 nuit

02 — 1 journée

Roadshow journée

1 journée. Plénière, ateliers terrain, restitution.

Format compact sur une seule journée, ancré dans Gap intra-muros et ses abords immédiats. La matinée alterne plénière et ateliers de travail dans une salle modulable ; l'après-midi passe en extérieur pour une animation de cohésion. Un Escape Game en version urbaine dans le quartier historique de Gap occupe 90 minutes et constitue un pivot efficace entre les temps de travail. Ce format convient aux groupes de 15 à 80 participants et se cale dans une fenêtre budgétaire serrée.

180–320 € HT/pers. · 1 journée

Roadshow journée entreprise Gap atelier plein air place Jean-Marcellin INNOV'events

03 — 1 journée

Roadshow lancement de produit

Présentation, démonstration terrain, clôture soirée.

Ce format cible les équipes commerciales régionales qui lancent une offre sur le territoire alpin. La présentation se tient en salle équipée ; la démonstration terrain mobilise les sites naturels du département. Une compétition sportive avec jeux géants en fin d'après-midi renforce la mémorisation du message. La soirée de clôture se tient dans un restaurant de caractère de la vieille ville.

220–380 € HT/pers. · 1 journée

Vous hésitez entre deux formats ? On vous dit lequel colle à votre objectif — et à votre budget.

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Questions fréquentes

Roadshow à Gap : les questions qui reviennent

Réponses directes, sans langue de bois.

Quels lieux choisir pour organiser un roadshow à Gap ?

Pour un roadshow à Gap, les lieux les plus adaptés sont le Domaine de Charance pour les étapes outdoor, l'Espace Durance pour les plénières jusqu'à 300 personnes, l'Hôtel Ibis Styles Gap pour les formats journée compacts et le Château de Laborel pour les groupes de 30 à 80 participants qui recherchent un cadre résidentiel de caractère. Pour les petits groupes, l'aérodrome de Gap-Tallard offre un contexte atypique. INNOV'events connaît chaque site après visite sur place et négocie des conditions adaptées aux formats roadshow.

Quel budget prévoir pour organiser un roadshow à Gap ?

Un roadshow à Gap démarre à 90 € HT par personne pour une demi-journée et monte à 680 € HT pour un format multi-étapes sur 2 jours avec nuit sur place. Les fourchettes de référence : demi-journée 90–160 €, journée complète 180–320 €, multi-étapes 2 j/1 n 420–680 €, lancement de produit 220–380 €, convention régionale à partir de 80 000 € HT. En juillet-août, prévoir 10 à 15 % de surcoût lié à la tension sur l'hébergement dans les Hautes-Alpes. Devis ventilé sous 24 h.

Quelle est la meilleure période pour un roadshow à Gap ?

Juin et juillet offrent le meilleur rapport météo, disponibilité des sites outdoor et luminosité à Gap. Les températures restent entre 20 °C et 28 °C, le lac de Serre-Ponçon et le Domaine de Charance sont à pleine capacité. Printemps (mars-mai) : sites dégagés, disponibilité large, pas de surcoût. Été (juin-août) : idéal mais réserver 3 à 4 mois à l'avance. Septembre : bonne disponibilité et tarifs normalisés. Hiver (décembre-février) : faisable en intérieur, plan B météo obligatoire.

Quel délai prévoir pour organiser un roadshow à Gap ?

8 à 10 semaines suffisent pour un roadshow journée à Gap hors haute saison. Pour les formats multi-étapes avec nuit sur place, compter 3 à 4 mois, notamment si l'Espace Durance ou le Domaine de Charance sont ciblés en mai ou septembre. Le Château de Laborel, très demandé pour les petits groupes, se réserve 4 à 5 mois à l'avance. Sur nos roadshows à Gap, nous avons constaté que les délais les plus courts concernent les fenêtres de mars-avril et octobre-novembre.

Comment gérer la logistique d'un roadshow itinérant à Gap avec plusieurs étapes ?

Un roadshow multi-étapes à Gap se pilote avec des bus navettes depuis le centre-ville : 15 minutes pour l'aérodrome de Gap-Tallard, 20 minutes pour le Domaine de Charance, 25 à 35 minutes pour les sites de Serre-Ponçon. Nous établissons un planning au quart d'heure avec les transferts intégrés, un responsable logistique sur chaque point de départ et un conducteur de régie centralisé. En cas d'aléa routier sur la D900 (risque réel en hiver), un programme de repli intérieur est préparé dès le brief.

Quelles activités proposer lors d'un roadshow à Gap ?

À Gap, les activités les plus efficaces pour rythmer un roadshow sont le rallye urbain dans la vieille ville, le Escape Game en version mobile et la baptême de l'air depuis Gap-Tallard. Pour les étapes nature, le tir à l'arc au Domaine de Charance ou les activités nautiques à Serre-Ponçon fonctionnent bien d'avril à octobre. En hiver, un simulateur de ski en salle garantit l'animation quelle que soit la météo. Chaque activité est choisie pour servir l'objectif du roadshow, pas pour remplir un programme.

Comment accéder à Gap depuis les principales villes ?

Gap est accessible en voiture depuis Marseille en 2 h 15 via l'A51, depuis Grenoble en 1 h 45 via l'A51 et depuis Lyon en 3 h via l'A48 puis l'A51. L'aérodrome de Gap-Tallard (code GAP) est à 15 minutes du centre-ville et reçoit des vols privés et des taxis aériens. Il n'existe pas de desserte TGV directe : la gare SNCF de Gap propose des liaisons régionales depuis Marseille en 3 h et depuis Grenoble en 2 h 30. INNOV'events coordonne les navettes et transferts depuis chaque point d'arrivée.

Est-il possible d'organiser un roadshow à Gap en format hybride avec des participants à distance ?

Oui, un roadshow à Gap peut intégrer des participants à distance via diffusion en direct depuis la salle plénière. L'Espace Durance dispose d'une infrastructure technique compatible avec la captation vidéo. Nous déployons une fibre sécurisée en complément pour les sites extérieurs et assurons la modération des questions en temps réel depuis Gap. La captation en extérieur, au Domaine de Charance par exemple, est faisable avec notre équipe technique mobile.

Peut-on intégrer une démarche RSE dans un roadshow à Gap ?

Oui. Gap et les Hautes-Alpes s'y prêtent particulièrement : le territoire privilégie les mobilités douces sur les axes urbains, les producteurs locaux (fromages d'alpage, miel, lavande) alimentent facilement un atelier de dégustation ou un repas de clôture en circuit court. Les hébergements certifiés Clef Verte sont disponibles dans le département. INNOV'events intègre ces choix dès le cadrage du roadshow, avec des animations RSE adaptées aux objectifs de chaque groupe.

INNOV'events intervient-il dans tout le département des Hautes-Alpes ?

Oui. INNOV'events intervient dans l'ensemble des Hautes-Alpes (05) depuis Gap : Briançon, Embrun, Sisteron, Veynes, Chorges, Vars, Orcières-Merlette et les vallées du département. Les départements limitrophes Isère (38), Drôme (26), Alpes-de-Haute-Provence (04) et Hautes-Alpes côté Savoie (73) sont également couverts par le réseau de 45 agences.

Quels hôtels et lieux partenaires INNOV'events recommande-t-il à Gap ?

Pour un roadshow à Gap, INNOV'events travaille principalement avec le Domaine de Charance pour les étapes outdoor, l'Espace Durance pour les conventions jusqu'à 300 participants, l'Hôtel Ibis Styles Gap pour les formats journée avec hébergement, l'aérodrome de Gap-Tallard pour les activités aériennes et le Château de Laborel pour les groupes de 30 à 80 personnes en résidentiel. Chaque lieu a été visité sur place par notre équipe. Les disponibilités et tarifs sont négociés au moment du brief.

Gap terrain depuis 2010

Notre sélection de lieux pour votre roadshow à Gap

Gap concentre en moins de 30 km² des sites urbains, des espaces naturels ouverts et des axes routiers qui relient facilement cinq villes du département. Le territoire fait le lien entre les étapes. Le programme, lui, reste votre affaire.

Domaine de Charance · Site naturel classé en hauteur

Le Domaine de Charance, propriété du Conseil départemental des Hautes-Alpes, domine Gap à 900 mètres d'altitude et offre des espaces verts ouverts propices aux ateliers en plein air. On y organise des animations tir à l'arc et des rallyes pédestres sur les chemins du domaine. Sur nos roadshows à Gap, nous réservons les créneaux extérieurs 6 à 8 semaines à l'avance pour les mois de mai, juin et septembre.

Tir à l'arc · Rallye pédestre

Lac de Serre-Ponçon · Plan d'eau alpin à 25 km

Le lac de Serre-Ponçon, à 25 km au nord-ouest de Gap via la D900, constitue le site naturel le plus spectaculaire du département pour une étape de roadshow. Les bases nautiques de Chorges et Embrun proposent des activités de cohésion en eau calme. D'après notre expérience depuis 2010, une demi-journée sur le lac élève systématiquement l'engagement des participants, quel que soit le secteur d'activité. Les baptêmes de l'air depuis l'aérodrome de Gap-Tallard, à 10 km, complètent l'offre outdoor.

Roadshow nature · Activités outdoor

Vieille ville de Gap · Quartier historique animé

Le centre historique de Gap, autour de la cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux et de la place Jean-Marcellin, fonctionne comme un décor naturel pour les étapes urbaines d'un roadshow. On y déploie des Murder Party en immersion dans les ruelles et des visites guidées thématiques adaptées aux groupes professionnels.

Culturel · Rallye urbain et soirée de caractère

Espace Durance · Hôtel Ibis Styles Gap · Château de Laborel

L'Espace Durance propose des salles modulables pour les plénières jusqu'à 300 personnes. L'Hôtel Ibis Styles Gap, bien situé en centre-ville, accueille des groupes avec salles de réunion et restauration sur place. Le Château de Laborel, en Baronnies à moins de 60 km, offre un cadre résidentiel de caractère pour les formats multi-jours. Nous connaissons chaque salle après visite sur place et négocions des conditions tarifaires adaptées aux formats roadshow.

Lieux premium · Roadshow

Gap et les Hautes-Alpes nos repères terrain

Domaine de Charance Lac de Serre-Ponçon Place Jean-Marcellin Cathédrale Notre-Dame-et-Saint-Arnoux Espace Durance Hôtel Ibis Styles Gap Aérodrome de Gap-Tallard Col Bayard Chorges Embrun Sisteron Château de Laborel Veynes Briançon Orcières-Merlette Vars La Bâtie-Neuve Route Napoléon (N85)

Ressources officielles : Préfecture des Hautes-Alpes · Ville de Gap

2 h 15

Marseille en voiture via A51

1 h 45

Grenoble en voiture via A51

30 min

Aérodrome de Gap-Tallard (GAP) vols privés et taxis aériens

Roadshow Gap équipe itinérante vue sur les Écrins depuis le plateau de Charance INNOV'events

Prêt à lancer votre projet ?

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Un brief de 15 minutes suffit. Vous recevez sous 24 h une proposition complète : 3 lieux comparés à Gap, un programme heure par heure et un budget ventilé par postes. Sans engagement.

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Réponse sous 24 h ouvrées · Devis ventilé · Sans engagement

Vous nous briefez — 15 min au téléphone ou par écrit.
Sous 24 h — 3 lieux comparés, programme et budget chiffré.
On produit — régie sur place du premier minibus au dernier participant.

La bonne saison à Gap

Quand organiser votre roadshow à Gap ?

La saisonnalité à Gap conditionne autant la praticabilité des sites extérieurs que la disponibilité des lieux d'hébergement : c'est la première décision à prendre avant tout autre arbitrage.

Mars → Mai

Printemps à Gap sites dégagés, disponibilité large

De mars à mai, les températures remontent entre 8 °C et 17 °C et les routes vers les sites périphériques sont praticables. Les salles de l'Espace Durance et des hôtels du centre restent disponibles sans contrainte. Réserver 6 à 8 semaines à l'avance suffit sur cette période. Une animation baptême de l'air depuis Gap-Tallard se programme dès avril avec des conditions météo stables.

Juin → Août

Notre recommandation

Roadshow à Gap en été : luminosité maximale, sites tous ouverts

C'est la fenêtre idéale pour un roadshow à Gap. Gap bénéficie de 300 jours de soleil par an ; en juin et juillet, les températures oscillent entre 20 °C et 28 °C sans excès de chaleur. Le lac de Serre-Ponçon est ouvert à pleine capacité et les sites outdoor du Domaine de Charance sont au meilleur niveau. La tension sur l'hébergement monte en juillet-août : prévoir 10 à 15 % de surcoût et réserver 3 à 4 mois à l'avance. Un challenge sportif avec jeux géants en plein air s'inscrit naturellement dans ce calendrier.

Septembre → Novembre

En septembre, Gap libère ses créneaux après la saison touristique

Septembre est la période de transition : les températures descendent entre 12 °C et 22 °C, les touristes ont quitté le département et les lieux événementiels retrouvent leur disponibilité. Les tarifs d'hébergement se normalisent par rapport à l'été. Réserver 8 semaines à l'avance reste prudent pour septembre, la demande professionnelle restant élevée ce mois-là. Une dégustation de produits des Hautes-Alpes convient parfaitement à une soirée de clôture automnale.

Décembre → Février

Hiver gapençais stations ouvertes, logistique à anticiper

L'hiver à Gap est froid (−2 °C à 5 °C en janvier) et les routes vers les cols peuvent être fermées sans préavis. Orcières-Merlette et Vars, à 45 à 60 km, offrent des sites station pour des formats roadshow couplés à une journée ski. Prévoir un plan B intérieur systématique et réserver les navettes 8 semaines avant. Un simulateur de ski en salle constitue une alternative solide si les conditions extérieures ne sont pas réunies.

Note Google

5 / 5

sur 4 avis vérifiés. Agence roadshow Gap parmi les plus fiables de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Jauges maîtrisées

15→600

participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.

Réactivité

24 h

pour une première proposition lieux, programme et estimation. Sans engagement.

Notre méthode à Gap

Agence événementielle à Gap : comment on construit votre roadshow

Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.

Brief et cadrage

30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget et les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24 h. Aucune surprise ensuite.
Sélection des lieux à Gap

Nous proposons 3 lieux comparés, visités sur place par l'équipe jamais sélectionnés sur photos. Pour un roadshow, le critère déterminant est la combinaison d'une salle modulable en centre-ville et d'un site extérieur accessible en moins de 35 minutes depuis Gap. Nous vérifions aussi la capacité de stationnement et les options de restauration à chaque étape.
Concept et programme

Le programme d'un roadshow se construit depuis l'objectif : lancement commercial, cohésion d'équipe régionale, présentation de stratégie. Nous structurons la journée en séquences claires : plénière d'ouverture, ateliers terrain, animation de cohésion, restitution, soirée. Chaque transition entre étapes est minutée. Le conducteur est validé par le client avant le jour J.
Production et coordination

Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son et vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.
Régie le jour J et bilan

Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.

Cinq étapes, un seul interlocuteur. La première ne vous coûte que 15 minutes.

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Roadshow Gap atelier terrain place Jean-Marcellin équipes en activité INNOV'events — roadshow · atelier urbain Gap

Lieu événementiel roadshow Gap Espace Durance salle modulable vue intérieure INNOV'events — Lieu événementiel · Vue intérieure salle

Activité rallye Gap équipes en itinérance dans la vieille ville Hautes-Alpes INNOV'events — rallye urbain · Gap en extérieur

Animation baptême de l'air roadshow Gap aérodrome Gap-Tallard équipe INNOV'events — baptême de l'air · aérodrome Gap-Tallard

Roadshow entreprise Gap soirée de clôture vieille ville restaurant de caractère INNOV'events — roadshow · Gap · INNOV'events

Budgets 2026 à Gap

Combien coûte un roadshow à Gap ?

Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.

Fourchettes de budget Roadshow à Gap (2026)
Format	Jauge	Budget HT
Roadshow journée complète	15 à 80 pers.	180–320 € HT/pers.
Roadshow demi-journée	15 à 60 pers.	90–160 € HT/pers.
Roadshow multi-étapes 2 j / 1 n	20 à 150 pers.	420–680 € HT/pers.
Roadshow lancement de produit	30 à 200 pers.	220–380 € HT/pers.
Convention régionale avec roadshow	100 à 600 pers.	À partir de 80 000 € HT

Ces chiffres servent à cadrer. En juillet-août, la tension sur l'hébergement dans les Hautes-Alpes entraîne un surcoût de 10 à 15 % sur les nuits. On vous présente toujours 2 scénarios avec les arbitrages explicités.

Obtenir un chiffrage précis →

Devis ventilé par postes · Sous 24 h · Sans engagement

Lieux partenaires à Gap

Où organiser votre roadshow à Gap et alentour ?

Les meilleurs lieux pour un roadshow à Gap : le Domaine de Charance, l'Espace Durance et l'Hôtel Ibis Styles Gap repérés et testés par INNOV'events.

Domaine de Charance

Site naturel classé · espaces extérieurs modulables · format séminaire et roadshow

Premium

Espace Durance

Salle événementielle · salles modulables · restauration sur place · jusqu'à 300 pers.

Polyvalent

Hôtel Ibis Styles Gap

Hôtel de centre-ville · salles de réunion · restauration · format roadshow journée

Convention

Aérodrome de Gap-Tallard

Accès voiture depuis Gap en 15 min · roadshow d'une journée · activités aériennes

Accès facile

Château de Laborel

Domaine de caractère · 30 à 80 pers. · expérience alpestre

Exclusif

Ce qu'ils en disent

Nos clients recommandent notre agence de Gap sur Google

5/5 · 4 avis Google vérifiés · Voir sur Google →

5 étoiles sur 5

Une équipe dynamique et à l’écoute de nos attentes et envies ! Je conseille fortement !

caroline BRIET
Avis Google · novembre 2018

5 étoiles sur 5

Au top !

Rémy Bouleux
Avis Google · novembre 2018

5 étoiles sur 5

Un professionnalisme, une grande écoute et une adaptation sont les qualités de INNOV'events. Merci à l'équipe

Christelle Boutrolle
Avis Google · décembre 2023

5 étoiles sur 5

Super. Très à l'écoute. Prestation soignée et correspondant parfaitement à nos attentes. Dialogue très pro. Prix très correct par rapport à tout ce qui a été mis en place. Je recommande fortement.

Gaël Piat
Avis Google · novembre 2018

« Le lieu n'est qu'un décor. La magie, c'est ce qu'on y vit. »

Jonathan Schlegel

Chef d'agence INNOV'events Gap · votre interlocuteur unique du brief au jour J, sur le terrain depuis 2010.

Page relue le 3 août 2023

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