Les travaux sont enfin terminés et vous souhaitez présenter votre entreprise à vos futurs clients, aux élus ainsi que remercier vos partenaires pendant toute cette aventure en organisant une soirée d’inauguration ?
Votre agence d’événementiel Lyon vous accompagne et décrypte les étapes essentielles pour réussir ce rituel.
ORGANISATION INAUGURATION DANS LE RHÔNE (69)
L’inauguration est une étape essentielle dans le cycle de vie d’une entreprise par son caractère officiel afin de communiquer sur votre marque, sur son actualité, afin de vous faire connaître sur votre zone de chalandise et de remercier vos partenaires et clients.
Faire savoir que votre entreprise se développe est un message fort et positif qu’il est important de transmettre aux personnes stratégiques.
Pour réussir sa soirée d’inauguration, il est important d’avoir une événement avec des temps forts et un déroulé bien ficelé pour obtenir un maximum de retour sur investissements.
INAUGURATION LYON – DÉFINIR LA DATE ET LA LISTE DES INVITÉS
Le choix de la date d’une soirée d’inauguration est majeur et pourra être déterminant pour le succès de votre événement. Il est effectivement important de choisir une date où la majorité de vos invités seront disponibles et enclin à participer.
INNOV’events Lyon conseille notamment de privilégier le jeudi soir, jour traditionnellement réservé aux after-works et pour lequel les salariés sont davantage détendus. Il faut ainsi bannir les week-ends, les lundis soirs (commerces fermés) ou encore les vacances scolaires puisque les invités risquent de ne pas être présents.
La liste d’invités est le deuxième point important à prendre en compte lors de l’organisation de votre inauguration. Notez toutes les personnes ayant participé à la mise en place de votre structure (partenaires, fournisseurs, salariés…), les élus de votre ville, les journalistes et éventuellement des influenceurs pour communiquer sur votre entreprise. Il peut également être judicieux d’inviter les commerces alentours pour tisser du lien et vous ancrer dans votre réseau local.
Un carton d’invitation soigné en format papier ou mail pourra ainsi être envoyé à chaque invité listé. INNOV’events, spécialiste en communication événementielle, pourra réaliser quelques propositions afin de coller à l’image de votre entreprise et la valoriser.
ÉVÉNEMENT RHÔNE : CHOISIR L’ANIMATION CULINAIRE POUR VOTRE SOIRÉE
Avoir un buffet dinatoire de qualité lors de votre inauguration est indispensable pour permettre à vos invités de se restaurer tout en échangeant. Cela contribue à créer un souvenir positif de l’événement. Qu’il soit composé des classiques bouchées et de champagne ou avec des pièces plus originales, il est important de marquer les esprits de vos convives.
INNOV’events Lyon vous conseillera sur des prestataires spécialisés afin de proposer un cocktail dinatoire innovant adapté à vos envies, à l’ambiance de votre soirée ainsi qu’à votre budget.
INAUGURATION DANS LE 69 : ECRIRE LE DISCOURS D’INAUGURATION
Réaliser un discours d’inauguration est fortement conseillé afin de remercier les personnes ayant contribué à la mise en place de votre entreprise ainsi que pour donner le ton à votre soirée.
Un ordre d’importance est également à respecter en fonction des personnes invitées, notamment dans le cas d’invitation d’élus à votre inauguration (décret N°89-655 du 13 septembre 1989).
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CHOISIR LES ANIMATIONS INNOVANTES POUR VOTRE SOIRÉE D’INAUGURATION A LYON
Une fois les étapes obligatoires réalisées, les invités pourront échanger et profiter de votre soirée d’inauguration grâce aux animations proposées.
L’ambiance sonore
Avoir un fond musical est primordial pour donner une ambiance à votre lieu et divertir vos invités de manière subtile mais efficace. Nous vous proposons ainsi des groupes de musique aux styles variés ou un DJ expérimenté pour être en adéquation avec votre image et ravir vos convives jusqu’à la fin de votre soirée d’inauguration.
La borne photos
Pour permettre aux invités de repartir avec un souvenir de votre inauguration, il peut également être judicieux d’installer une borne photo personnalisée avec la charte ou le logo de votre entreprise. Cette animation classique mais fun ne laissera personne indifférent et favorise l’empathie envers votre marque.
Le mapping
INNOV’events vous propose également une animation mapping pour accueillir vos invités ou pour présenter votre nouveau produit. Il s’agit en effet d’un procédé de projection d’images ou de vidéos sur la façade de votre bâtiment ou au sein même de vos locaux, qui surprendra et émerveillera tous vos invités. Faites passer un message spectaculaire grâce à ce procédé peu commun !
Les prestations artistiques
Pour accueillir ou divertir vos invités pendant la soirée d’inauguration, et en adéquation avec vos envies et l’image de votre entreprise, nous proposons différentes sortes de prestations artistiques : danse aérienne, cracheur de feu… Celles-ci en mettront plein les yeux à vos invités qui garderont ce moment magique et spectaculaire en mémoire !
Pour d’autres animations innovantes et adaptées à votre secteur d’activité ou votre entreprise, n’hésitez pas à contacter notre agence INNOV’events Lyon, qui pourra mettre en place des solutions personnalisées.
INAUGURATION A LYON (69) – LES CADEAUX INVITÉS
Afin de remercier vos invités pour leur présence, nous vous préconisons de leur offrir un petit sac de cadeaux (goodies) ou une offre commerciale à leur sortie pour qu’ils puissent avoir un souvenir de votre soirée d’inauguration et éventuellement revenir en tant que clients !
En parlant de cadeau, votre agence événementielle Lyon organise et anime aussi vos fêtes de Noël à Lyon.
VOTRE AGENCE D’EVENEMENTIEL PENSE A L’APRÈS-INAUGURATION
L’inauguration a été un succès et vos invités ont été ravis des animations et du cocktail ! Il est maintenant important de les remercier pour leur présence et leur soutien en leur envoyant un mail ou un courrier avec quelques photos de la soirée d’inauguration.
Il peut aussi être intéressant de communiquer sur votre inauguration en publiant quelques photos post-événement sur les réseaux sociaux. Ceci permettra de faire savoir au plus grand nombre que l’aventure a démarré et que vous êtes prêts à accueillir vos clients !
Notre agence INNOV’events Lyon pourra ainsi vous accompagner dans l’ensemble des étapes et veiller au bon déroulement le jour J ainsi qu’à la coordination des différents intervenants ou prestataires pour vous assurer de la sérénité et le succès de votre inauguration.
Vous souhaitez organiser une inauguration à Lyon et ses alentours ? N’attendez plus, contactez votre agence événementielle INNOV’events Lyon (69) !
Votre agence événementielle INNOV’events Lyon dans le Rhône (69) :
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