Vous souhaitez organiser une journée entre collaborateur mais vous ne savez pas par ou commencer ? Pour vous aider dans cette tâche, INNOV’évents Nantes a rédigé pour vous un article sur “comment organiser une journée de cohésion réussie à Nantes?” Contrairement à ce que l’on pourrait penser il ne s’agit pas seulement d’une journée ou d’un week-end récréatif. L’objectif premier est de créer et/ou renforcer la cohésion entre les collaborateurs, fédérer les équipes et mieux se connaître dans le but de travailler efficacement ensemble.
Avant toute chose, il faut savoir qu’une bonne ambiance au travail engendre une meilleure gestion de projet, moins d’absentéisme, une plus grande motivation et productivité. Le deuxième avantage qui est non négligeable concerne votre image de marque. En effet, que ce soit vos clients ou vos futurs employés, le fait de savoir qu’une entreprise offre à ses salariés la possibilité de faire des activités entre collègues, peut être un élément qui va accroître votre notoriété. Si vous faites appel à notre agence événementiel Nantes nous vous accompagneront pas à pas dans l’organisation et les choix de cette journée ou de ce week-end d’entreprise.
Les clés d’une journée cohésion à Nantes (44) en Loire-Atlantique
#1. DÉTECTER LES PROBLÈMES AU SEIN DE VOTRE AGENCE ET ANALYSER LE COMPORTEMENT DE VOS ÉQUIPES
Comprendre quels seront les enjeux de cette journée de cohésion est primordiale. Il faut donc dans un premier temps faire un travail d’observation au sein de votre équipe, puis, noter les axes d’améliorations. Cette approche réfléchie et structurée vous permettra de définir quelles sont les problématiques de votre entreprise.
#2. ÉTABLIR UN OU DES OBJECTIFS AINSI QU’UN BUDGET
A la fin de la première étape vous devriez avoir établie précisément les objectifs de cette journée du personnel. Par exemple, vous avez remarqué qu’il y a une mauvaise communication au sein de votre équipe, et cela engendre des erreurs ou des doublons dans le travail effectué. Vous souhaitez donc que vos collaborateurs apprennent à se connaître davantage et à se faire confiance pour mieux travailler ensemble. En fonction de ce que vous aurez observé en interne les problématiques peuvent être diverses et variées.
Vous embauchez un nouveau salarié et aimeriez qu’il s’intègre plus facilement? Vous voulez récompenser vos employés pour la réussite d’un projet? Pensez à ce que vous souhaiteriez que cette journée de cohésion apporte à l’entreprise et déterminez un budget en conséquence. L’organisation d’une journée ou d’un week-end de ce type prend du temps et demande beaucoup d’organisation. C’est pourquoi, il est parfois préférable de faire appel à une agence événementiel qui vous programmera un événement sur mesure ou clé en main tout en respectant votre budget et vos objectifs.
#3. SÉLECTIONNER LES BONNES ACTIVITÉS TEAM BUILDING
La réussite de votre journée réside essentiellement sur ce troisième point. Il faut que le choix des activités soit pertinent sinon cela peut s’avérer contre productif ! En effet, lors d’une journée de cohésion, les prestations de groupe doivent se baser sur une égalité physique et intellectuelle afin de ne pas mettre de côté les moins performants. Ils se sentiraient exclu et dévalorisés. Comme Albert Einstein le dit si bien “ Si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu’il est stupide “ . Il est donc nécessaire de ne pas vous fixer seulement sur ce type de prestation et de vous diriger davantage sur des team building innovants et amusants. INNOV’évents Nantes peut vous proposer des activités adaptés à vos objectifs tel que :
- Des ateliers créatifs/artistiques qui sont fédérateurs ;
- Des activités de réflexion autour des valeurs de l’entreprise ou des problèmes rencontrés ;
- Des ateliers théâtraux pour mettre en scène vos collaborateurs et dépasser un conflit au sein de l’équipe ou alors jouer des sketchs sur le thème du bureau;
De plus, il est possible que vous découvrez certains talents cachés qui vous seraient utiles au sein de l’entreprise.
Autre point important. Durant cette journée, il faut laisser les titres de côté pour que tous vos salariés se sentent sur un pied d’égalité. Afin d’égayer la chose, chaque personne pourrait porter une étiquette avec son nom suivi d’un titre plus personnel tel que “ Alain, chef cuisto à ses heures perdu” ou alors “Henry, fan de licorne” par exemple.
Découvrez aussi nos animations top 5 team building Nantes.
#4. PENSER AUX COLLATIONS ET A LA RESTAURATION
Puisque un événement réussi passe par des estomacs bien rempli, n’oubliez pas de penser à la restauration. Plusieurs questions sont à vous poser :
- Restaurateur ou traiteur?
- Le site choisi possède -t-il un endroit pour cuisiner? Mettre les aliments au frais? Mettre à chauffer/réchauffer?
- Quelles sont vos besoins? (Petit-déjeuner, brunch, lunch avec sandwiches, buffet, goûter, dîner etc). Avec ou sans service?
Décidez de ce dont vous avez besoin en fonction du type d’événement et de votre budget.
#5. TROUVER LE LIEU ET LE MOMENT OPPORTUN
Il est important lors d’une journée entre collaborateur de se retrouver dans un cadre externe à l’environnement professionnel afin de favoriser les échanges et d’être plus détendu. Vous pouvez d’ailleurs consulter nos idées pour votre séminaire à Nantes.
Concernant la date et le lieu, plusieurs paramètres sont à prendre en compte :
- Le nombre de personnes conviés
- Le type d’activité choisi (en intérieur, en extérieur, sur un plan d’eau). Si vous souhaitez organiser un team building incentive dans la nature ou en mer il est préférable de choisir le printemps ou l’été afin de miser sur le beau temps.
- Les week-ends : À éviter! Vos employés seront plus réceptifs à une journée d’entreprise qui se déroule pendant les heures de travail et qui n’interfère pas avec leur temps personnel. N’oubliez d’ailleurs pas d’anticiper la charge de leur travail afin qu’ils ne se retrouvent pas sous l’eau suite à cette journée de cohésion.
- Les vacances scolaires, les fêtes et les ponts : ce sont les périodes de l’années ou la majorité de vos employées posent leurs vacances et le but de cette journée est de réunir le maximum de collaborateurs.
#6. DÉBRIEFER
A la fin de l’événement, vous pouvez par exemple distribuer un sondage anonyme à vos collaborateurs pour recueillir leurs avis. En effet, plus vos salariés se sentiront impliqués au sein de l’entreprise et plus il y mettront l’énergie nécessaire afin de la faire fructifier. De plus, ils viennent de passer une agréable journée, ils sont donc enclin à donner un avis constructif et à apporter de nouvelles idées. La deuxième étape consiste à parcourir tous les objectifs et à comparer les prévisions aux résultats obtenus. Si vous avez organisé cette journée de cohésion dans le but d’augmenter la productivité par exemple, pensez à faire un premier constat d’ici deux à trois mois pour voir l’évolution. N’hésitez pas à faire un compte rendu à vos employés afin de consolider les liens qui viennent de se tisser.
#7. FAIRE PERDURER LES BIENFAITS DE CETTE JOURNÉE DE COHÉSION DANS LE TEMPS
Maintenant que vos collaborateurs sont reboostés à bloc, tout l’enjeux va être de pérenniser cette nouvelle ambiance de travail. Le but est simple : créer une communauté à l’identité forte. Suite à l’expérience qu’ils viennent de vivre il est important que vos collaborateurs sentent que ces changements vont s’inscrire durablement dans le temps. Voici donc quelques exemples de ce que vous pouvez mettre en place afin que vos employés se sentent bien et soient plus productif quotidiennement.
Valoriser l’entraide entre collaborateurs pour votre événement à Nantes
Chaque individu possède un besoin de reconnaissance de la part des autres. Elle est source de valorisation et de motivation pour le salarié. Il va alors devenir plus enthousiaste et à l’écoute, plus enclin à anticiper les problèmes et à trouver des solutions. Il va prendre davantage d’initiatives et grâce à ce nouveau mode de communication il se remettra plus facilement en question et aura envie de s’améliorer. Cela permet de se sentir encouragé et soutenu dans les actions entreprises, et dans l’énergie qu’il met à la tâche.
C’est pourquoi il serait intéressant d’instaurer certains signes de reconnaissance à plus ou moins grandes échelle :
- Remercier et féliciter ;
- Célébrer les succès pour motiver les troupes ;
- Encourager les feedbacks ;
- Abolir la compétition entre les membres d’une même équipe et valoriser la collaboration ;
Journée Cohésion Nantes : Concevoir un cadre de travail chaleureux
D’après une étude réalisé par le CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie des travailleurs salariés) 80% des français se plaignent de mal de dos au cours de leur vie et, pour beaucoup, accusent leur condition de travail. Le confort et le bien être dans un environnement professionnel est un facteur important pour être productif. Une pièce trop sombre par exemple aura des répercussions sur le moral et donc sur la qualité du travail. Il est important d’être au maximum en contact avec la lumière naturel (près d’une fenêtre par exemple). De plus, certaines personnes pensent qu’ils sont plus productifs en restant travailler toute la journée à leur bureau sans prendre de pause ! C’est faux, car notre cerveau à besoin de déconnecter et de s’oxygéner pour rester performant et être plus créatif ! Vous pouvez mettre en place un espace détente pour que vos collaborateurs puissent se réunir, se divertir et échanger. C’est une bonne façon de créer une synergie positive.
Faites rire vos salariés avec votre événement à Nantes (44)
Pour créer une dynamique d’équipe rien de mieux que de rire ensemble ! En effet c’est un bon moyen de décompresser et de relâcher la pression. Des agences ce sont même rendu compte que grâce à 10 minutes d’humour avant de commencer une réunion permettaient aux participants d’être plus efficace et que celle-ci durait moins longtemps. Vous pouvez également innover de temps en temps et proposer de faire la réunion debout. Cela permet de réduire la durée et inciter les gens à être plus concentré.
Organiser des événements et/ou activités régulières entre collaborateur à Nantes
Un repas au moment des fêtes de fin d’années? Un afterwork? Une compétition sportive? Un petit-déjeuner ou déjeuner d’équipe? Un apéro? Un cours de sport collectif? Un cours de cuisine? etc… Autant d’idées pour renforcer les relations de vos coéquipiers! Pour Noël vous pouvez également créer une tradition. Chaque collaborateur offre un cadeau à un autre collaborateur qu’il aura tiré au sort, sans dépasser une certaine somme. Cela permet d’entrer en contact et de communiquer sur ses goûts, ses hobbies etc…avec des personnes avec qui ils ne sont pas amenées à échanger de façon régulière !
Votre agence événementielle INNOV’events Nantes en Pays de la Loire (44) :
Charles Mouquet
charles@innov-events.fr
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