Le printemps est bientôt de retour et la pluie devient plus rare. Ne serait-ce pas l’occasion idéale pour l’organisation d’une Garden Party entre collaborateurs dans la région normande, près de la ville de Rouen 76 Seine-Maritime ?
Nous vous livrons dans cet article nos meilleures idées pour l’organisation d’une Garden Party Rouen réussie, en espérant éveiller votre curiosité…
ÉTAPE 1 : La décoration d’une Garden Party à Rouen
Choisir la décoration de sa Garden Party dans le département 76
La décoration est primordiale concernant les étapes de préparation d’une Garden Party en Normandie. En effet, elle est le reflet premier de votre événement et donne le ton dès l’arrivée de vos invités : collaborateurs et/ou clients.
La décoration de votre lieu s’effectue selon la thématique que vous aurez sélectionnée en amont. Elle peut être vintage, bohème, chic, champêtre… Les couleurs pastel sont toutefois particulièrement dominantes.
Si vous organisez votre événement au sein de vos locaux, n’hésitez pas à privilégier une décoration plutôt chargée afin de dépayser entièrement vos invités.
Dans un premier temps, vous devrez organiser vos espaces et les aménager afin de mettre en valeur les différentes zones de votre lieu mais aussi assurer une praticité tout au long de l’événement. Vos espaces doivent être confortables et peu encombrants. Parmi vos différentes zones, il est intéressant de mettre en avant un espace boisson (cocktails) et nourriture (buffet), un espace détente, un espace animations, un espace DIY (peinture, art…), un espace enfants si ces derniers sont conviés ou encore un espace photobooth avec divers accessoires… Afin d’indiquer les lieux à vos collaborateurs et/ou clients, vous pouvez créer de jolies flèches directionnelles aux couleurs de votre thématique.
Rouen : Quelques idées de décorations pour une Garden Party
L’équipe INNOV’events Rouen vous propose un large choix de décorations pour votre Garden Party en Normandie. Ballons géants, bottes de foin ou de paille, goodies à emporter (stylos, tote bags…), rubans, chapiteau, dentelle… : il y en a pour tous les goûts !
Concernant le mobilier, nous vous conseillons de privilégier le confort ! Par exemple, nous vous suggérons des coussins moelleux et colorés, des tables rondes, des fauteuils d’extérieur, du mobilier d’été, des bancs en bois décorés de petits rubans, des chaises esthétiques et accessoirisée grâce à des fleurs, des banquettes conçues grâce à de la paille, des plaids et des couvertures, des housses de chaises en papier de la couleur de votre thème, de grands draps, des tapis de sol… Il est nécessaire de multiplier les assises tout en misant sur le confort ! Des assises basses peuvent être parfaites pour un esprit détente et cocooning, tout en garantissant un aspect convivial.
La décoration du jardin est importante mais les arts de la table également. Sur celle-ci, vous pouvez donc y placer différents éléments qui viendront accompagner votre jolie vaisselle. Parmi eux : des bougeoirs, des bouquets de fleurs et des vases, des bougies, quelques feuilles, des chandeliers, des tiges de fleurs, de la décoration végétale… Si vous ne souhaitez pas suspendre de lanternes à vos arbres, vous pouvez en positionner sur votre table. Enfin, n’oubliez pas de choisir une jolie nappe de couleur pastel.
De nombreux autres détails feront la différence pour votre Garden Party : une arche de ballons, des suspensions florales ou en papier, des lampes de jardin, des cadres photos, des fanions… Vous devez créer un lieu chaleureux afin de plonger vos invités dans l’univers de votre thématique. Si votre lieu est rempli d’arbres, vous pouvez les utiliser pour une décoration originale et différente : cages à oiseaux, drapeaux, banderoles, pompons en papier, boules alvéolées… Vous pouvez également placer des guirlandes lumineuses autour des troncs. Choisissez des ampoules colorées pour un esprit festif ou misez sur des lumières plus claires si vous recherchez un esprit doux, calme et agréable. Découvrez aussi nos lieux événementiels Rouen.
ÉTAPE 2 : La restauration d’une Garden Party en Normandie
Organiser un joli buffet pour sa Garden Party en Normandie
Il est bien connu que les français apprécient se restaurer. Lors d’une Garden Party, il est donc important de miser sur de délicieux mets mais aussi d’installer des tables bien décorées ainsi qu’un buffet appétissant. Il peut toutefois être intéressant de mettre en place divers petits buffets afin d’éviter un rassemblement devant le seul et unique point de restauration. De plus, il est pertinent de prévoir un espace réservé aux enfants avec des gourmandises sucrées et salées, tout en mettant en évidence une table pour eux.
Concernant nos idées de décorations, nous vous suggérons par exemple des assiettes colorées mais plutôt claires, des bocaux et des jarres pour les récipients, des dessous de tables, de la porcelaine rétro, des dessous de verres, des présentoirs à cupcakes et sucettes, un chemin de table bien mis en évidence, des serviettes assorties à la décoration et au thème, des fontaines à robinet pour les boissons ou encore des bonbonnières en verre. Votre agence événementielle Rouen s’occupe de tout.
Selon votre thématique, la vaisselle peut être vintage, colorée ou plus simple. Il existe de multiples possibilités concernant les verres : verres à pied, verres à cocktails, verres colorés… Vous pouvez varier les plaisirs et en sélectionner plusieurs types. Vous pouvez par la suite créer de petites étiquettes en ardoise ou en masking tape, afin de différencier les verres de chacun. Le nom des participants y sera en effet indiqué grâce à une jolie typographie. Songez également à des pailles en bamboo ou en verre : elles sont tendances et plus écoresponsables ! Enfin, n’oubliez pas de prévoir des glaçons ! Afin de les conserver au frais, un seau à glace garni de fleurs sera le bienvenu. Celui-ci pourra être placé dans une brouette, si cette dernière n’est pas utilisée pour les goodies.
Que peut-on manger durant une Garden Party à Rouen ?
La Garden Party est une fête conviviale dont l’objectif est de mieux connaître ses collaborateurs et/ou clients. Afin de faire passer un agréable moment à vos invités, il est important de proposer une restauration de qualité et bien préparée.
Il peut être utile et intéressant d’organiser différents espaces : bar à jus coloré, savoureux et cocooning, stand de barbe à papa et pop-corn, bar à bonbons (sucettes, chamallows, chocolat, caramel, cacahuètes grillées, guimauves, brownies…), bar à fromages… Ces espaces permettent à chacun de se servir dès lors qu’il le souhaite et en parfaite autonomie. Mais il existe de nombreuses autres possibilités telles qu’un pique-nique chic, des paniers repas, un foodtruck à thèmes (crêpes, burgers, glaces, plats végétariens, plats étrangers…), un cocktail déjeunatoire ou dinatoire, un apéritif, un brunch, un barbecue géant ou encore un buffet copieux et bien garni…
Sur votre buffet, vous pouvez y installer tous types de mets : verrines, salades (pâtes, quinoa, riz), brochettes de viandes et de poissons, fruits de mer, légumes locaux, toasts, entrées froides, petits fours, mini burgers faits maison, petits sandwichs, planches de charcuterie et de fromage, mets végétariens et végétaliens, bagels… Des plats issus de la gastronomie du monde sont aussi les bienvenus (fajitas, tapas, paëlla…). Concernant l’aspect sucré, nous vous suggérons par exemple une fontaine à chocolat, un panier à fruits ou bien des brochettes de fruits, des mignardises, des gâteaux secs, des friandises, des cupcakes, des muffins, des macarons, des mini tartelettes…
Enfin, les boissons ont également leur importance. Il est nécessaire de prévoir des boissons fraîches avec et sans alcool, des cocktails maisons gourmands et sucrés, des limonades avec quelques rondelles d’agrumes, des jus de fruits frais et naturels, des smoothies, des thés glacés, des milkshakes, des citronnades maison… Une fontaine à boisson est une idée à ne pas exclure, pour un esprit convivial et original !
ÉTAPE 3 : Les animations d’une Garden Party à Rouen
Enfin, les animations jouent également un rôle très important dans votre Garden Party puisqu’elles vont donner le ton et rythmer votre événement.
L’équipe INNOV’events Rouen vous propose un large choix d’activités, à découvrir dans l’un de nos autres articles. Mais voici pour vous quelques exemples : tir à l’arc, mölky, jeux en bois géants, structures gonflables pour les enfants, stand de peinture… Nous mettons en œuvre notre créativité pour vous, afin de vous garantir un événement original et ludique !
Nos idées vous ont convaincues ? L’équipe INNOV’events sera ravie de collaborer avec vous pour l’organisation de votre Garden Party ! N’hésitez pas à nous faire part de vos envies, vos besoins et vos goûts. Nous nous adaptons à chaque demande que nous recevons
L’équipe de l’agence INNOV’events Rouen
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