48,45° N · 1,49° E · Chartres · Eure-et-Loir (28)

Organiser un Roadshow d'entreprise à Chartres.

Un roadshow à Chartres se construit sur un réseau de lieux polyvalents, à 1 h de Paris, pour toucher vos équipes ou clients en région Centre-Val de Loire. Clé en main depuis 2010. Devis sous 24 h.

Roadshow entreprise Chartres participants devant la cathédrale Notre-Dame INNOV'events
Cathédrale Notre-Dame de Chartres · roadshow cohésion

INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des roadshows d'entreprise à Chartres et en Eure-et-Loir (28), pour des groupes de 15 à 600 participants. Lieux repérés sur place, programme construit depuis l'objectif, coordination complète le jour J. Devis sous 24 h ouvrées.

5/5

885 avis Google vérifiés

3 000+

clients entreprises depuis 2010

15–600

participants, tous formats

24 h

pour recevoir un devis complet

Ils nous font confiance

TotalEnergies Lacoste Veolia Société Générale Leroy Merlin Safran SNCF Samsung La Poste

Chartres, concrètement

Roadshow à Chartres : ce qu'il faut savoir avant de réserver

Chartres concentre deux atouts rares pour un roadshow d'entreprise : une accessibilité ferroviaire directe depuis Paris-Montparnasse en 1 h, et un parc de salles modulables qui accepte des jauges de 15 à 600 participants sans contrainte de superficie. La ville est plate, compacte, facile à sécuriser pour les déplacements entre les étapes d'un programme itinérant. Ce que le territoire n'offre pas automatiquement, c'est le fil conducteur entre chaque temps fort c'est là que le travail commence.

Depuis 2010, nous organisons des roadshows d'entreprise à Chartres et dans le département de l'Eure-et-Loir, en mobilisant des lieux comme le Palais des Congrès de Chartres, l'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale ou des domaines du plateau beauceron à moins de 30 km. Sur nos roadshows à Chartres, nous avons constaté que les groupes arrivant en TER depuis Paris apprécient un accueil immédiat en salle, sans rupture logistique entre la gare et le lieu d'événement un détail de conducteur qui fait la différence en fin de journée. Pour comprendre comment nous structurons ce type d'opération, consultez notre page organisation de séminaire d'entreprise, qui décrit la même rigueur méthodologique appliquée aux formats itinérants.

Cathédrale Notre-Dame Vieux-Quartiers Saint-André Musée des Beaux-Arts Maison Picassiette Train Paris-Montparnasse 1 h A11 axe direct

→ Roadshow itinérant multi-villes

→ Roadshow one-day Chartres

→ Convention d'équipe · lancement produit

→ Journée entreprise · animations commerciales

Chartres, septembre 2026 INNOV'events, agence événementielle fondée en 2010, organise des roadshows d'entreprise à Chartres et en Eure-et-Loir (28). Formats disponibles : roadshow one-day, roadshow multi-étapes, lancement produit itinérant, convention régionale. 15 à 600 participants. Lieux partenaires : Palais des Congrès de Chartres, Hôtel Mercure Chartres Cathédrale, salle de l'Espace Compa, domaines du plateau beauceron. Note 5/5 sur 885 avis Google. Contact : 09 67 71 73 13 · chartres@innov-events.fr. Devis sous 24 h.

Votre projet à Chartres

Parlons de votre Roadshow

15 minutes de brief, et vous recevez sous 24 h trois lieux comparés, un programme et un budget ventilé.

Roadshow Chartres équipes en configuration plénière salle modulable INNOV'events organisation d'événements
Participants roadshow Chartres déambulant dans les vieux quartiers Saint-André INNOV'events organisation d'événements
Roadshow entreprise Chartres présentation produit stand lumineux INNOV'events organisation d'événements
Cathédrale Notre-Dame · roadshow itinérant

Ce qu'on organise à Chartres

Quel format de roadshow choisir à Chartres ?

Un roadshow à Chartres peut prendre trois formes selon la taille du groupe, la durée disponible et l'objectif commercial ou fédérateur. Le territoire s'adapte aux trois, à condition que chaque format soit piloté depuis l'objectif.

Roadshow itinérant multi-étapes entreprise Chartres circuit régional INNOV'events

01 — 2 à 3 jours

Roadshow itinérant multi-étapes

2 à 3 jours. Chartres comme étape centrale d'un circuit régional.

Ce format place Chartres au milieu d'un circuit couvrant Le Mans, Orléans et Tours, avec une coordination logistique centralisée. Chaque étape dure entre 3 h et une demi-journée, ce qui permet de toucher plusieurs équipes régionales en un seul déplacement depuis Paris. La gare de Chartres, à 1 h de Paris-Montparnasse, simplifie les transferts entre les points de programme. Pour dynamiser les transitions, un rallye urbain à Chartres peut s'insérer en fin d'étape sans rallonger le conducteur.

280–450 € HT/pers. · 2 à 3 jours

02 — 1 journée

Roadshow one-day Chartres

1 journée. Plénière, stands, démonstrations, repas.

Format concentré, idéal pour 50 à 300 participants. Le programme alterne une séquence plénière en salle, des ateliers en îlots et des stands de démonstration produit. L'Espace Compa ou le Palais des Congrès de Chartres accueillent ce type de configuration sans contrainte de décharge et de montage. Un atelier émission TV d'entreprise en fin de journée fonctionne bien pour restituer les messages clés en format participatif.

180–320 € HT/pers. · 1 journée

Roadshow one-day entreprise Chartres salle plénière stands démonstration INNOV'events
Roadshow demi-journée entreprise Chartres brief commercial déjeuner INNOV'events

03 — demi-journée

Roadshow demi-journée

3 à 4 h. Lancement, brief commercial, déjeuner de clôture.

Format court, pensé pour des équipes commerciales de 15 à 80 personnes. La session démarre par un brief produit, enchaîne sur des ateliers en sous-groupes et se termine par un déjeuner debout. Chartres offre plusieurs salles de centre-ville accessibles à pied depuis la gare, ce qui supprime le temps de transfert.

90–160 € HT/pers. · demi-journée

Vous hésitez entre deux formats ? On vous dit lequel colle à votre objectif — et à votre budget.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'organisation d'un roadshow à Chartres

Réponses directes, sans langue de bois.

Quels lieux recommandez-vous pour un roadshow à Chartres ?

Pour un roadshow à Chartres, les lieux les plus adaptés sont le Palais des Congrès de Chartres pour les grandes jauges jusqu'à 600 personnes, l'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale pour les formats résidentiels jusqu'à 200 participants, l'Espace Compa pour les conventions jusqu'à 400 personnes, et le Château de Maintenon pour les petits groupes de 20 à 80 participants. INNOV'events a visité chacun de ces sites et y a négocié des conditions préférentielles.

Quel budget prévoir pour organiser un roadshow à Chartres ?

Comptez entre 90 et 160 € HT par personne pour une demi-journée, et entre 180 et 320 € HT par personne pour une journée complète. Un roadshow multi-étapes de 2 jours se situe entre 380 et 550 € HT par personne. Un lancement produit itinérant revient à 220–420 € HT par personne, et une convention régionale à partir de 80 000 € HT. Ces fourchettes incluent salle, technique de base, restauration et coordination. Devis ventilé sous 24 h.

Quelle est la meilleure période pour un roadshow à Chartres ?

La fenêtre mars-mai offre le meilleur rapport météo, disponibilité et tarif pour un roadshow à Chartres. Les températures de 10 à 18 °C permettent les formats mixtes intérieur-extérieur. Juin reste très exploitable. L'été impose de réserver 4 à 5 mois à l'avance à cause de la tension touristique sur l'hébergement. L'automne est efficace mais octobre peut être chargé. L'hiver libère des disponibilités en salle à des tarifs plus souples.

Combien de semaines à l'avance faut-il réserver un roadshow à Chartres ?

8 à 10 semaines en standard suffisent pour la plupart des formats à Chartres. Pour un événement en juin ou en septembre périodes les plus demandées prévoir 4 à 5 mois. Le Palais des Congrès de Chartres est le lieu qui se réserve le plus en avance sur ce territoire, notamment pour les configurations au-delà de 300 participants.

Comment gérer les transferts depuis Paris pour un roadshow à Chartres ?

Chartres est à 1 h de Paris-Montparnasse par TER direct, sans correspondance. Pour les groupes de plus de 30 participants, nous organisons un service de transfert en minibus depuis la gare de Chartres vers le lieu d'événement, avec un départ calé 10 minutes après l'arrivée du train. Pour les participants venant en voiture, l'A11 dessert Chartres directement depuis le périphérique parisien. Les navettes INNOV'events couvrent aussi les retours en soirée.

Quelles activités proposer lors d'un roadshow à Chartres ?

Pour un roadshow à Chartres, les activités les plus pertinentes selon la saison : au printemps et en automne, un rallye urbain dans les quartiers médiévaux fonctionne très bien en rupture de rythme. En salle, un jeu-concours d'entreprise dynamise les temps de restitution. Pour un format soirée, un casino d'animation ou une murder party crée une vraie coupure après la journée de travail. Chaque activité est choisie pour servir l'objectif du roadshow, pas pour remplir un créneau.

Comment accéder à Chartres depuis les principales villes françaises ?

Depuis Paris, le TER Paris-Montparnasse relie Chartres en 1 h. Depuis l'aéroport Paris-Orly, compter 1 h 15 en voiture via l'A10 et la N10. Depuis Orléans, la jonction se fait en 0 h 55 par l'A10. Chartres n'est pas desservie par un TGV direct depuis les grandes métropoles régionales, ce qui en fait avant tout une destination Paris-région. INNOV'events gère les navettes et transferts pour simplifier les arrivées groupées.

Peut-on organiser un roadshow hybride à Chartres, avec des participants à distance ?

Oui, un roadshow hybride est tout à fait faisable à Chartres. Le Palais des Congrès et l'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale disposent de connexions fibre sécurisées adaptées à la diffusion en direct. Nous assurons la captation vidéo, le streaming et la modération des questions en temps réel pour les participants distants. Le conducteur intègre des temps d'interaction dédiés aux équipes en ligne.

Peut-on intégrer une démarche RSE dans un roadshow à Chartres ?

Oui, le territoire d'Eure-et-Loir s'y prête bien. Chartres et le plateau beauceron comptent plusieurs producteurs locaux et artisans de proximité mobilisables pour la restauration du roadshow. Nous proposons aussi des animations RSE spécifiques, et privilégions les trajets en TER depuis Paris pour réduire l'empreinte carbone des participants. L'option mobilité douce est intégrée dans le fil rouge dès la phase de brief.

INNOV'events intervient-il dans toute la région Centre-Val de Loire pour un roadshow ?

INNOV'events couvre l'ensemble du Centre-Val de Loire pour l'organisation de roadshows, dont Chartres (28), Orléans (45), Tours (37), Blois (41), Châteauroux (36) et Bourges (18), ainsi que les départements limitrophes de l'Île-de-France et de la Normandie.

Quels hôtels et salles partenaires utilisez-vous pour un roadshow à Chartres ?

Pour un roadshow à Chartres, nos cinq adresses principales sont : le Palais des Congrès de Chartres pour les grandes plénières, l'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale (4 étoiles) pour les formats résidentiels avec hébergement, l'Espace Compa pour les conventions jusqu'à 400 personnes, le Best Western Plus Chartres Beauce pour les groupes de taille intermédiaire avec accès direct depuis la gare, et le Château de Maintenon pour les formats intimistes de 20 à 80 participants avec une dimension patrimoniale.

Chartres terrain depuis 2010

Notre sélection de lieux pour votre roadshow à Chartres

Chartres convainc par sa logistique, pas par son décor seul. La gare à 10 minutes du centre, l'A11 directe depuis Paris, les salles modulables disponibles en semaine : tout concourt à un programme qui tient. Le cadre cathédrale est un bonus. Le programme, lui, se construit.

01

Accessibilité ferroviaire · 1 h de Paris

Chartres est reliée à Paris-Montparnasse en 1 h par TER direct, sans correspondance. Ce délai permet d'organiser un roadshow en région sans imposer de nuit sur place aux participants parisiens. Nous intégrons systématiquement un service de transfert bus depuis la gare de Chartres pour les groupes de plus de 30 personnes, avec un premier départ calé 10 minutes après l'arrivée du train.

Transfert gare · Logistique sans faille

02

Plateau beauceron · Domaines à 20-30 km

À 20 à 30 km de Chartres, le plateau beauceron propose plusieurs domaines agricoles et propriétés reconverties en sites événementiels, accessibles par l'A11 ou la N10. Ces espaces offrent des extérieurs larges pour les formats en plein air, avec des volumes de salle souvent supérieurs à ceux du centre-ville. Sur nos roadshows intégrant une étape outdoor, nous y avons organisé des compétitions sportives Jeux Géants en demi-journée, avant une session plénière en intérieur.

Roadshow nature · Activités outdoor

03

Vieux-Quartiers · Cathédrale Notre-Dame

Le cœur historique de Chartres, autour de la cathédrale et des quartiers Saint-André et Saint-Aignan, se prête à des animations en extérieur intégrées dans un programme de roadshow. Une visite guidée de Chartres ou un jeu de piste dans les ruelles médiévales constitue une rupture de rythme efficace entre deux temps de travail.

Culturel · Animations urbaines

04

Palais des Congrès · Hôtel Mercure · Best Western

Le Palais des Congrès de Chartres propose des salles modulables adaptées aux plénières de roadshow. L'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale dispose de salles de réunion et d'un hébergement sur place pour les formats résidentiels. Le Best Western Plus Chartres Beauce complète l'offre pour les groupes de taille intermédiaire. INNOV'events connaît ces trois adresses après visites sur place et sélectionne le lieu en fonction de la jauge et du montage technique nécessaire.

Lieux premium · Roadshow

Chartres et Eure-et-Loir lieux repérés

Palais des Congrès de Chartres Hôtel Mercure Chartres Cathédrale Best Western Plus Chartres Beauce Cathédrale Notre-Dame de Chartres Musée des Beaux-Arts de Chartres Espace Compa Musée du machinisme agricole Quartier Saint-André Quartier Saint-Aignan Maison Picassiette Abbaye de Saint-Père-en-Vallée Château de Maintenon Domaine de Flaxlanden (Dreux, 36 km) Forêt de Rambouillet (45 km) Orléans (80 km A10) Le Mans (100 km A11)

1 h 00

Paris-Montparnasse en TER direct

1 h 15

Aéroport Paris-Orly (ORY) en voiture via A10-N10

0 h 55

Orléans en voiture via A10

Roadshow Chartres groupe en plénière salle cathédrale en arrière-plan INNOV'events

Prêt à lancer votre projet ?

Commençons à travailler ensemble.

Un brief de 15 minutes suffit. Vous recevez sous 24 h une proposition complète : 3 lieux comparés à Chartres, un programme heure par heure et un budget ventilé par postes. Sans engagement.

Réponse sous 24 h ouvrées · Devis ventilé · Sans engagement

  1. Vous nous briefez — 15 min au téléphone ou par écrit.

  2. Sous 24 h — 3 lieux comparés à Chartres, programme et budget chiffré.

  3. On produit — régie sur place du premier minibus au dernier participant.

La bonne saison à Chartres

Quand organiser votre roadshow à Chartres ?

La météo de Chartres, soumise au climat océanique dégradé du plateau beauceron, fait du calendrier une vraie variable de décision choisir la bonne fenêtre conditionne l'extérieur comme les tarifs d'hébergement.

mars → mai

Notre recommandation

Roadshow à Chartres au printemps disponibilités optimales

De mars à mai, Chartres affiche des températures de 10 à 18 °C et un ensoleillement croissant sans l'affluence touristique estivale. Les salles du Palais des Congrès et les domaines du plateau beauceron sont disponibles sans délai excessif. Prévoir 8 à 10 semaines à l'avance. Un rallye urbain dans les vieux quartiers est pleinement praticable dès avril.

juin → août

Été chartrais tension sur l'hébergement à anticiper

Juin reste exploitable avec des températures de 18 à 24 °C. Juillet et août voient la fréquentation touristique monter autour de la cathédrale, ce qui tend les disponibilités hôtelières et peut faire grimper les tarifs de 10 à 15 %. Réserver 4 à 5 mois à l'avance pour les groupes de plus de 80 participants. Un espace jeux gonflables en extérieur convient aux formats festifs de juin.

septembre → novembre

Automne en Eure-et-Loir tarifs normalisés, agenda chargé

Septembre et octobre offrent un bon compromis climatique avec 12 à 18 °C et un ciel souvent dégagé sur le plateau beauceron. Les lieux retrouvent leur disponibilité normale après l'été. Attention : la rentrée des congrès professionnels sature ponctuellement l'agenda chartrais en octobre vérifier les dates de salons régionaux avant de réserver. Délai conseillé : 10 à 12 semaines.

décembre → février

Hiver chartrain extérieurs limités, salles disponibles

Les températures descendent entre 2 et 8 °C de décembre à février, rendant les formats plein air délicats. Les salles de Chartres restent accessibles et souvent moins disputées, ce qui permet de négocier des tarifs favorables. Le vent du plateau beauceron peut compliquer les structures chapiteaux ; un chapiteau chauffé avec ancrage renforcé reste la solution pour les formats mixtes. Délai de réservation : 6 à 8 semaines suffisent en période creuse.

Note Google

5 / 5

sur 885 avis vérifiés. Agence roadshow Chartres parmi les plus fiables du Centre-Val de Loire.

Jauges maîtrisées

15→600

participants. Du comité de direction confidentiel à la convention multi-équipes.

Réactivité

24 h

pour une première proposition lieux, programme et estimation. Sans engagement.

Notre méthode à Chartres

Agence événementielle à Chartres : comment on construit votre roadshow

Pas de boîte noire. Pas de catalogue en ligne. Ce qui se passe concrètement.

  1. Brief et cadrage

    30 minutes pour comprendre l'objectif, la jauge, la date, le budget et les contraintes internes. Devis ventilé par postes sous 24 h. Aucune surprise ensuite.

  2. Sélection des lieux à Chartres

    Nous proposons 3 lieux comparés, visités en personne jamais sélectionnés sur photos. Pour un roadshow, le critère déterminant est la capacité de montage et de démontage rapide entre deux sessions : chaque salle retenue à Chartres a été évaluée sur ce point précisément, porte de service et accès camion inclus.

  3. Concept et programme

    Le programme d'un roadshow se structure depuis le message à délivrer, pas depuis une liste d'animations disponibles. Nous bâtissons la séquence : accueil, temps de travail, démonstration produit ou atelier, restitution, clôture. Chaque bloc a une durée définie et un responsable nommé. Le conducteur est validé par le client avant le jour J.

  4. Production et coordination

    Planning au quart d'heure, contrats, navettes, technique son et vidéo, traiteur, hébergement. Vous validez les jalons. On gère les arbitrages en silence.

  5. Régie le jour J et bilan

    Équipe sur place du premier minibus au dernier participant. Les imprévus restent invisibles. Rapport post-événement et recommandations pour la prochaine édition.

Cinq étapes, un seul interlocuteur. La première ne vous coûte que 15 minutes.

roadshow Chartres stand démonstration produit équipe commerciale INNOV'events
roadshow · démonstration produit
Lieu événementiel roadshow Chartres vue plateau beauceron INNOV'events
Lieu événementiel · Vue plateau beauceron
Rallye urbain Chartres équipes rues médiévales quartier Saint-André INNOV'events
Rallye urbain · Chartres en extérieur
Animation jeu concours roadshow Chartres participants debout INNOV'events
Jeu concours · printemps chartrais
Roadshow entreprise Chartres soirée clôture salle éclairée INNOV'events
roadshow · Chartres · INNOV'events

Budgets 2026 à Chartres

Combien coûte un roadshow à Chartres ?

Hébergement, restauration, salle, technique de base et coordination inclus.

Fourchettes de budget Roadshow à Chartres (2026)
Format Jauge Budget HT
Roadshow one-day 50 à 300 pers. 180–320 € HT/pers.
Roadshow demi-journée 15 à 80 pers. 90–160 € HT/pers.
Roadshow multi-étapes 2 j 30 à 200 pers. 380–550 € HT/pers.
Convention régionale 100 à 600 pers. à partir de 80 000 € HT
Lancement produit itinérant 20 à 150 pers. 220–420 € HT/pers.

Ces chiffres servent à cadrer. On vous présente toujours 2 scénarios avec les arbitrages explicités.

Obtenir un chiffrage précis →

Devis ventilé par postes · Sous 24 h · Sans engagement

Lieux partenaires à Chartres

Où tenir votre roadshow à Chartres nos adresses testées

Les meilleurs lieux pour un roadshow à Chartres : le Palais des Congrès de Chartres, l'Hôtel Mercure Chartres Cathédrale et l'Espace Compa repérés et testés par INNOV'events.

01

Palais des Congrès de Chartres

Salles modulables · configuration plénière et ateliers · jusqu'à 600 pers. · équipement audiovisuel intégré

Premium

02

Hôtel Mercure Chartres Cathédrale

4 ★ · salles modulables · hébergement sur place · jusqu'à 200 pers.

Polyvalent

03

Espace Compa

Salle événementielle · convention · jusqu'à 400 pers.

Convention

04

Best Western Plus Chartres Beauce

Accès TER · roadshow d'une journée · jusqu'à 150 pers.

Accès facile

05

Château de Maintenon

Château historique intime · 20 à 80 pers. · expérience beauceronne

Exclusif

Ce qu'ils en disent

Nos clients recommandent notre agence de Chartres sur Google

5/5 · 885 avis Google vérifiés

5 étoiles sur 5
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l’écoute, qui a vraiment pris le temps de m’accompagner et de répondre à toutes mes questions. L’offre proposée était très intéressante et très bien organisée. Je recommande vivement leurs services et je n’hésiterai pas à revenir vers eux pour un futur événement.
Dorian Badisse
5 étoiles sur 5
Agence Evènementielle sérieuse, de qualité et très professionnelle. N'hésitez pas à confiez vos projets à INNOV'Events
ANTHONY NICOSIA
5 étoiles sur 5
ANDREA nous a organisé une soirée mexicaine fabuleuse pour nos salariés ; merci pour ton investissement ; toujours présente et à l'écoute; des surprises ; beaucoup de couleurs et de la musique. Quel professionnalisme ; bravo !
Nathalie DION
5 étoiles sur 5
Superbe agence événementielle. J’ai eu besoin d’eux pour un événement sur plusieurs dates, et je n’ai jamais été déçu, tant en termes de propositions que sur le plan humain. Je travaille avec eux depuis maintenant 3 ans et je n’ai jamais été déçu, que ce soit en termes d’horaires, de sérieux, d’organisation ou d’animation. Innov’Event a toujours su imaginer et réagir avant, pendant et après l’événement. Merci !
Robin Senequier
5 étoiles sur 5
Animations au château pour le grand public qui ont rencontrés un vif succès.Les familles ont apprécié ces moments de partage et de découverte. Un grand merci à toute l'équipe et plus particulièrement à Andréa pour son professionnalisme, sa créativité et cette envie d'aller toujours plus loin pour satisfaire le public.
laurence
5 étoiles sur 5
Simplement PARFAIT. Elodie et son équipe sont a l écoute de nos besoins. Proposition et offre claire avec l accompagnement avant le jour J Une nouvelle collaboration avec Ciffreo bona pour les prochaines animations. Encore bravo.
arnaud dupond
5 étoiles sur 5
Une agence qui sait proposer à ses clients des intervenants de qualités et professionnels. Les équipiers INNOV'EVENTS savent être attentionnés et à l'écoute des acteurs de l'évènement.
Bertrand Rigoulet
5 étoiles sur 5
Merci aux filles Céline et sa collaboratrice durant l'organisation du séminaire c'était un vrai travail d'équipe et super organisation. Au plaisir pour une prochaine collaboration. Souweine Solène Directrice du Mercure Paris Bastille Marais
Solène SOUWEINE
« Le lieu n'est qu'un décor. La magie, c'est ce qu'on y vit. »
Céline Gicquel, chef d'agence INNOV'events Chartres

Chef d'agence INNOV'events Chartres · votre interlocuteur unique du brief au jour J, sur le terrain depuis 2010.

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