Organiser une Assemblée générale d'entreprise en Guadeloupe.

Les espaces de conférence les plus adaptés à une assemblée générale en Guadeloupe sont le Creole Beach Hôtel & Spa à Gosier pour les grandes jauges, Karaibes Congrès à Pointe-à-Pitre pour les conventions, l'Hôtel Arawak à Saint-François pour les formats intermédiaires et le Domaine de Séverin pour les petits groupes en quête d'un cadre atypique. Nous négocions les tarifs directement avec chaque établissement après visite sur place.

Une assemblée générale en Guadeloupe coûte entre 100 et 180 € HT par personne en demi-journée, entre 190 et 320 € HT par personne en journée complète, et entre 480 et 750 € HT par personne en format résidentiel 2 jours / 1 nuit. Pour un format résidentiel 3 jours / 2 nuits, la fourchette monte à 720–1 100 € HT par personne. Les grandes conventions dépassent 80 000 € HT et sont établies sur devis. En haute saison (janvier à avril), prévoir un surcoût d'hébergement de 10 à 20 %. Devis ventilé sous 24 h.

La période la plus favorable est le carême guadeloupéen, de janvier à avril : températures stables entre 24 °C et 30 °C, risque météorologique quasi nul, confort maximal pour les participants. Mai et juin offrent une bonne alternative avec des tarifs d'hébergement 10 à 15 % inférieurs. Juillet à octobre correspond à la saison cyclonique : organisable mais avec un plan B formalisé. Novembre et décembre voient la demande repartir fortement pour les AG de fin d'exercice.

Comptez 8 à 12 semaines en standard pour organiser une assemblée générale en Guadeloupe. Pour les grandes jauges ou les formats résidentiels en haute saison (janvier à avril), le délai monte à 4 à 6 mois. Karaibes Congrès à Pointe-à-Pitre et le Creole Beach Hôtel & Spa sont les lieux qui se réservent le plus tôt sur l'archipel. Nous lançons les démarches de réservation dès validation du brief initial.

L'aéroport Pôle Caraïbes (PTP) est situé à 5 km de Pointe-à-Pitre et à environ 20 km des hôtels de conférence du Gosier. La gestion des transferts est un point critique sur lequel nous intervenons directement : navettes groupées, taxis conventionnés, planning d'arrivée échelonné selon les vols. Sur nos assemblées générales en Guadeloupe, nous avons constaté que grouper les arrivées sur deux créneaux maximum réduit les temps d'attente et évite les retards de démarrage de séance. Nous gérons la coordination avec les transporteurs locaux.

En Guadeloupe, les activités les plus pertinentes en marge d'une assemblée générale sont la Visite guidée de la mangrove ou du littoral pour une sortie culturelle accessible, le Cours de cuisine Master chef autour des spécialités créoles pour un moment convivial, et l'Escape Game en salle pour les groupes souhaitant une animation cohésion fiable quelle que soit la météo. Chaque activité est sélectionnée en fonction de l'objectif de l'AG et de la composition du groupe.

La Guadeloupe est accessible depuis Paris-Orly en vol direct de 8 h 30 avec Air Caraïbes ou Air France vers l'aéroport Pôle Caraïbes (PTP). Depuis Fort-de-France en Martinique, un vol inter-îles ou un ferry rapide relie Pointe-à-Pitre en 3 h 30. Depuis l'aéroport, compter 45 minutes en navette ou taxi pour rejoindre les hôtels de conférence du Gosier ou de Saint-François. Nous organisons les transferts collectifs depuis PTP pour tous les groupes.

Oui, le format hybride est tout à fait réalisable en Guadeloupe. Les principaux hôtels de conférence disposent d'une connexion fibre permettant la diffusion en direct vers des participants distants. Nous équipons la salle avec une captation vidéo dédiée, un système de prise de parole à distance et une modération des questions en temps réel. Le décalage horaire avec la métropole (moins 5 heures en heure d'hiver, moins 6 heures en été) est à intégrer dès la définition de l'ordre du jour.

Oui, la Guadeloupe se prête particulièrement bien aux démarches RSE : traiteurs locaux approvisionnés en circuits courts, mobilité douce entre les sites, hébergements engagés dans des démarches environnementales. Nous intégrons ces enjeux dans le fil rouge dès la conception du programme. Une Animation RSE découverte de l'agriculture créole ou action de plantation dans le Parc National s'articule naturellement avec une session plénière sur les engagements durables de l'entreprise.

Oui, nous intervenons dans toute la Guadeloupe : Grande-Terre, Basse-Terre, Marie-Galante, Les Saintes, La Désirade. Nous couvrons également les Antilles françaises voisines Martinique, Saint-Martin, Saint-Barthélemy pour les groupes souhaitant étendre leur programme à plusieurs îles.

Nos partenaires principaux pour une assemblée générale en Guadeloupe sont le Creole Beach Hôtel & Spa à Gosier, 4 étoiles avec salles modulables face au lagon ; l'Hôtel Arawak à Saint-François, 3 étoiles avec espaces privatisables ; Karaibes Congrès à Pointe-à-Pitre pour les grandes conventions ; l'Auberge de la Vieille Tour à Gosier pour les formats d'une journée proches de l'aéroport ; et le Domaine de Séverin pour les formats atypiques en petit groupe. Nous connaissons chaque établissement après visite et négocions les tarifs directement.