Organiser une Convention d'entreprise à La Réunion.

À La Réunion, les principaux lieux de convention sont le Créolia Hôtel à Saint-Denis pour les grandes jauges, Le Récif à Saint-Gilles-les-Bains pour un cadre lagon, le Dina Morgabine à Saint-Leu pour les groupes moyens et l'Iloha Seaview Hotel à Saint-Leu pour les formats intimistes de 20 à 80 personnes. Nous travaillons aussi avec le Palm Hotel & Spa à Saint-Paul pour les groupes qui atterrissent et souhaitent démarrer rapidement. Nos tarifs sont négociés après visite sur place.

Pour une convention d'entreprise à La Réunion, la fourchette va de 90 à 160 € HT par personne pour une demi-journée, de 180 à 320 € HT pour une journée complète, et de 480 à 750 € HT pour un format résidentiel 2 jours / 1 nuit. Un format incentive 3 jours / 2 nuits se situe entre 700 et 1 100 € HT par personne. Les grandes jauges (150 à 600 participants) sont traitées en budget global à partir de 90 000 € HT. Attention : en juillet-août, l'hébergement affiche 15 à 20 % de surcoût. Devis ventilé sous 24 h.

Avril à juin est la fenêtre la plus favorable : fin de saison cyclonique, températures entre 18 °C et 24 °C, disponibilité des salles et tarifs raisonnables. Juillet-août offre un ensoleillement maximal mais la demande est très forte : réserver 5 à 6 mois à l'avance. Octobre-novembre constitue une bonne alternative avec des disponibilités larges. Janvier à mars correspond à la saison cyclonique : possibles perturbations de vols et fermeture de certains sites.

Prévoir 3 à 4 mois minimum pour une convention standard à La Réunion. Pour les groupes de plus de 80 participants ou pour les formats résidentiels sur les hôtels les plus demandés notamment le Créolia Hôtel à Saint-Denis le délai passe à 5 à 6 mois. En période juillet-août, réserver dès 6 mois à l'avance est impératif pour sécuriser les capacités d'hébergement.

Entre janvier et mars, le risque cyclonique est réel à La Réunion. Nous mettons en place trois dispositifs : identification préalable de vols de remplacement, confirmation d'une salle de repli opérationnelle sous 30 minutes, et astreinte de nos prestataires locaux 48 heures avant l'événement. Une assurance annulation adaptée à la destination est fortement recommandée et nous vous accompagnons dans sa souscription. Ce dispositif ne supprime pas l'aléa, mais il le rend gérable.

À La Réunion, les activités les plus efficaces en complément d'une convention sont la visite guidée du Piton de la Fournaise, le rallye urbain dans Saint-Denis autour du Barachois et de la rue de Paris, et la compétition sportive Jeux Géants sur la plage. Chaque activité est sélectionnée en fonction de votre objectif de cohésion, de la jauge et de la saison. Nous ne choisissons jamais une animation pour remplir un créneau.

La Réunion est accessible par vol direct depuis Paris-Orly en environ 11 heures via l'aéroport Roland Garros (code IATA : RUN), situé à 8 km au nord-est de Saint-Denis. Depuis l'aéroport, le centre-ville de Saint-Denis est à 25 minutes en navette. Saint-Pierre, au sud, est à 1 heure 10 via la Route des Tamarins. Nous coordonnons les transferts de groupe aéroport-hôtel pour tous les formats de convention.

Oui. Les principaux hôtels de conférence à La Réunion disposent de connexions fibre suffisantes pour une diffusion en direct. Nous mettons en place la captation vidéo, la diffusion simultanée et un modérateur de questions en temps réel pour les participants distants. La connectivité est à vérifier salle par salle : c'est un point que nous contrôlons lors de la visite technique préalable.

Oui, et La Réunion s'y prête particulièrement. L'île produit localement des fruits, légumes, rhums et épices qui alimentent facilement un traiteur en circuits courts. Les déplacements inter-sites peuvent privilégier le covoiturage et les navettes groupées. Les animations RSE disponibles à La Réunion incluent des ateliers de plantation dans les Hauts ou des actions de nettoyage de plage encadrées. INNOV'events intègre ces enjeux dans le fil rouge de votre convention dès le brief.

Oui, nous intervenons sur l'ensemble du département 974. Nos lieux partenaires couvrent Saint-Denis au nord, Saint-Gilles-les-Bains et Saint-Leu à l'ouest, Saint-Pierre et Le Tampon au sud. Nous pouvons également organiser des formats dans les cirques de Cilaos et Salazie pour les groupes recherchant un cadre montagne.

Les deux lieux que nous mobilisons en priorité pour l'hébergement de convention sont le Créolia Hôtel à Saint-Denis et Le Récif à Saint-Gilles-les-Bains. Le Créolia concentre capacité et logistique dans la capitale administrative. Le Récif propose un cadre lagon idéal pour les formats résidentiels. Le Dina Morgabine à Saint-Leu, le Palm Hotel & Spa à Saint-Paul et l'Iloha Seaview Hotel à Saint-Leu complètent la sélection pour les groupes plus intimistes ou les formats thématiques.