Référence client Secteur public · Recherche & Développement ★ Atout France

Événementiel corporate
IRD

INNOV'events accompagne l'IRD, établissement public de recherche pour le développement, dans l'organisation de ses événements institutionnels et scientifiques : forums internationaux, conventions, animations collaboratives et stands de représentation. De Marseille à Paris, nos équipes dédiées assurent la production complète de chaque manifestation, avec rigueur et réactivité.

2022 – 2025 Partenariat
2 villes Marseille · Paris
6 missions documentées
15+ ans d'expertise
45 agences en France
Atout France
4,9/5 · 662+ avis Google
100 % B2B
1 500+ événements/an
Profil client

Qui est IRD ?

L'IRD (Institut de Recherche pour le Développement) est un établissement public français à caractère scientifique et technologique, placé sous la tutelle des ministères chargés de la Recherche et des Affaires étrangères. Présent dans plus de 50 pays, il conduit des programmes de recherche en partenariat avec les pays du Sud sur les grandes questions de développement durable.

Fiche identité – IRD
Nom commercial IRD – Institut de Recherche pour le Développement
Secteur Secteur public · Recherche scientifique & Développement
Tutelle / Groupe Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche / Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Type de structure Établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST)
Territoire France (Marseille, Paris) et international
Interlocuteurs Direction de la Communication · Chargé(e) de mission événementiel · Direction générale
Agence(s) INNOV'events Marseille · Paris
Fréquence Récurrent · Pluriannuel
Profil événementiel Forum scientifique · Convention · Animation participative · Stand
Travaillons ensemble

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De la conception au jour J, nos équipes orchestrent chaque détail pour une expérience mémorable.

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Client institutionnel · Établissement public de recherche

L'IRD est un acteur majeur de la recherche scientifique française engagé sur les enjeux du développement durable à l'échelle internationale. Organisme public multidisciplinaire, il fédère des équipes de chercheurs, d'ingénieurs et de techniciens répartis en France et dans de nombreux pays du Sud. Sa mission centrale est de produire et diffuser des connaissances au service du développement équitable et durable des sociétés.

Pour un organisme de cette envergure, l'événementiel joue un rôle stratégique : valoriser les travaux scientifiques auprès du grand public et des partenaires institutionnels, fédérer les équipes internes autour d'une identité commune, célébrer les jalons symboliques tels qu'un anniversaire institutionnel, et assurer une représentation professionnelle lors des salons et forums thématiques. Ces enjeux requièrent une organisation rigoureuse et une expérience confirmée dans la gestion d'événements à dimension institutionnelle.

INNOV'events, via ses agences de Marseille et Paris, répond à ces exigences grâce à une double ancrage territorial correspondant aux deux pôles d'activité de l'IRD en France. L'agence Marseille, au cœur du siège social de l'IRD, assure la coordination opérationnelle des événements les plus structurants, tandis que l'agence Paris intervient ponctuellement pour des besoins de représentation dans la capitale.

Le partenariat entre l'IRD et INNOV'events, documenté de 2022 à 2025, s'est structuré autour de demandes de plus en plus complexes : d'une première demande de conférence hybride en 2022, la collaboration a évolué vers la production complète du forum du 80e anniversaire de l'IRD en 2024, un événement multi-sessions mobilisant plusieurs lots de prestations successifs, puis vers un stand événementiel en 2025. Cette progression illustre la confiance progressive accordée à l'agence et sa capacité d'adaptation aux besoins croissants du client.

Missions documentées · 2022 – 2025

5 événements d'entreprise réalisés par INNOV'events pour l'IRD

Chaque mission présentée ci-dessous est issue d'une demande concrète de l'IRD — avec le contexte opérationnel, l'enjeu institutionnel et l'expertise terrain mobilisée par INNOV'events.

Septembre 2025
📍 Paris (75)
Stand événementiel

IRD – Conception et réalisation d'un stand de représentation à Paris

INNOV'events Paris a été mandaté par l'IRD pour la conception et la production d'un stand événementiel destiné à représenter l'organisme lors d'un salon ou forum professionnel. Cette mission, planifiée pour septembre 2025, mobilise l'expertise scénographique et logistique de l'agence pour offrir un espace de représentation à la hauteur de l'image institutionnelle de l'IRD.

Insight INNOV'events : Pour les établissements publics de recherche, le stand événementiel est un vecteur essentiel de rayonnement scientifique et institutionnel. La rigueur scénographique et la fiabilité logistique sont des critères non négociables dans ce contexte.
Stand événementiel Secteur public Paris – 75 IRD
7 octobre 2024
📍 Marseille (13)
Forum / Convention

IRD – Forum 80 ans : ajouts complémentaires (lot 3)

Dans le cadre du forum du 80e anniversaire de l'IRD, INNOV'events Marseille a géré un troisième lot de prestations complémentaires, couvrant des besoins opérationnels additionnels identifiés en cours d'organisation. Cette mission illustre la capacité de l'agence à intervenir en urgence et à absorber des demandes de dernière minute sans compromettre la qualité de l'événement global.

Insight INNOV'events : La gestion en lots successifs d'un événement institutionnel majeur requiert une coordination fine et une réactivité élevée. INNOV'events a su intégrer ces extensions de périmètre avec fluidité, garantissant la cohérence de l'ensemble.
Forum institutionnel Secteur public Marseille – 13 IRD
7 octobre 2024
📍 Marseille (13)
Forum / Convention

IRD – Forum 80 ans : prestations complémentaires (lot 2)

Second lot de prestations organisé par INNOV'events Marseille pour le forum du 80e anniversaire de l'IRD, couvrant des besoins additionnels en termes de logistique, d'animation ou de technique événementielle. Cette mission s'inscrit dans un dispositif événementiel global pensé pour célébrer huit décennies d'engagement scientifique de l'IRD.

Insight INNOV'events : Les événements anniversaires institutionnels mobilisent souvent plusieurs prestataires et lots distincts. La coordination centralisée par un chef de projet unique permet d'assurer la cohérence de l'expérience pour les participants.
Anniversaire institutionnel Secteur public Marseille – 13 IRD
7 octobre 2024
📍 Marseille (13)
Forum / Convention

IRD – Forum du 80e anniversaire : organisation complète à Marseille

INNOV'events Marseille a orchestré le forum du 80e anniversaire de l'IRD, un événement institutionnel d'envergure réunissant chercheurs, partenaires institutionnels et représentants de l'État. La mission a couvert la coordination logistique globale, la scénographie, la gestion des intervenants et la production technique, pour une célébration à la hauteur de ce jalon symbolique pour l'organisme.

Insight INNOV'events : Organiser un forum anniversaire pour un établissement public de cette notoriété implique de conjuguer exigence protocolaire, dimension scientifique et expérience mémorable pour les participants. INNOV'events maîtrise ces formats institutionnels complexes grâce à son ancrage local et son expertise sectorielle.
Forum scientifique Anniversaire institutionnel Marseille – 13 IRD
6 mai 2024
📍 Marseille (13)
Animation

IRD – Concours photos et œuvre commune digitale collaborative

Dans le cadre d'un appel d'offres remporté par INNOV'events Marseille, cette mission a consisté à organiser un concours photographique interne assorti de la création d'une œuvre collective digitale. Ce dispositif participatif, conçu pour fédérer les équipes de l'IRD autour d'une expression créative commune, illustre la capacité de l'agence à proposer des formats d'animation originaux et engageants pour les collaborateurs d'un organisme scientifique.

Insight INNOV'events : Les animations participatives à dimension créative et numérique répondent à un besoin croissant des organismes publics de renforcer la cohésion interne et le sentiment d'appartenance, tout en valorisant les talents et la diversité des équipes.
Animation participative Concours photo Marseille – 13 IRD
Spectre complet des prestations

Tout l'événementiel IRD : ce qu'INNOV'events sait faire

De la convention scientifique internationale au stand de salon, en passant par les animations fédératrices et les cérémonies institutionnelles, INNOV'events couvre l'ensemble des besoins événementiels d'un établissement public de recherche.

01
Convention & Forum

Forums scientifiques et conventions institutionnelles

Organisation complète de forums, colloques et conventions pour les établissements publics : coordination logistique, scénographie, gestion des intervenants, technique son & lumière, captation et diffusion hybride. Adapté aux formats à forte dimension protocolaire et scientifique.

02
Animation collaborative

Animations participatives et ateliers créatifs

Conception et production d'animations fédératrices pour les équipes : concours photos, œuvres collectives digitales, ateliers de cohésion, challenges créatifs. Des formats engageants qui valorisent l'intelligence collective et le sentiment d'appartenance.

03
Scénographie & Stand

Stands événementiels et représentation en salon

Conception et réalisation de stands pour salons professionnels, forums thématiques ou événements partenariaux. Scénographie sur mesure, signalétique institutionnelle et accompagnement logistique complet pour une représentation à la hauteur de l'image de l'organisme.

04
Événements hybrides

Conférences et événements hybrides (présentiel + distanciel)

Mise en place de dispositifs techniques complets pour les événements hybrides : streaming, plateformes de connexion, gestion des intervenants à distance, modération et interaction avec le public en ligne. Idéal pour les conférences de presse et les manifestations à rayonnement international.

05
Anniversaires institutionnels

Cérémonies anniversaires et jalons symboliques

Production d'événements commémoratifs et d'anniversaires institutionnels : scénographie thématique, programme culturel et scientifique, gestion des invités VIP, coordination multi-prestataires. Des manifestations mémorables qui valorisent l'histoire et les engagements d'un organisme.

06
Technique événementielle

Prestation technique son, lumière et audiovisuel

Fourniture et exploitation de l'ensemble des équipements techniques pour tout type d'événement : sonorisation, éclairage scénique, vidéoprojection, LED, régie son et lumière. Techniciens expérimentés dédiés à chaque manifestation.

07
Communication événementielle

Communication et supports événementiels

Conception des supports de communication associés à l'événement : identité visuelle, signalétique, programmes, invitations digitales, supports de présentation. Une cohérence graphique totale entre les communications et la production sur site.

08
Logistique & Traiteur

Logistique globale et restauration événementielle

Prise en charge de la logistique complète des événements : recherche et réservation de salles, transport et transferts, traiteur événementiel, accueil et hôtesses. Un interlocuteur unique pour simplifier la coordination de tous les prestataires.

09
RSE & Engagement

Animations RSE et événements engagés

Conception d'événements alignés sur les valeurs RSE de l'organisme : animations à impact positif, formats éco-responsables, ateliers de sensibilisation. En phase avec les engagements de durabilité des établissements publics.

Expertise sectorielle

Pourquoi INNOV'events comprend les enjeux du secteur public et de la recherche

Les établissements publics de recherche ont des contraintes événementielles spécifiques que seuls des prestataires expérimentés savent anticiper et gérer avec efficacité.

Cadre réglementaire et marchés publics
Les établissements publics sont soumis aux règles de la commande publique : appels d'offres, critères de sélection formalisés, traçabilité des dépenses. INNOV'events accompagne ses clients publics dans ce cadre, avec une documentation rigoureuse, une transparence tarifaire totale et une capacité à répondre aux cahiers des charges les plus exigeants, comme en témoigne le marché remporté pour l'IRD.
Exigence protocolaire et dimension institutionnelle
Les événements d'un organisme public de recherche s'adressent souvent à des publics mixtes : chercheurs, représentants de l'État, partenaires internationaux, médias. INNOV'events maîtrise les codes protocolaires et les standards de qualité attendus dans ces contextes, garantissant une image institutionnelle irréprochable à chaque manifestation.
Gestion de la complexité et réactivité opérationnelle
Les grands événements institutionnels évoluent souvent en cours de préparation : périmètre qui s'étend, besoins additionnels, délais contraints. INNOV'events démontre sa capacité à gérer cette complexité avec souplesse, en intégrant des lots complémentaires sans rupture de qualité, et en mobilisant ses ressources locales rapidement pour répondre aux imprévus.
Autorité & accréditations

Ce qui fonde la légitimité d'INNOV'events

Des accréditations vérifiables, un réseau éprouvé et une expérience pluriannuelle auprès des établissements publics, collectivités et organismes institutionnels.

N°1.
Licence Opérateur de Voyages
Enregistré Atout France avec assurance spécifique. Couvre l'ensemble du réseau pour les incentives et voyages de récompense.
15+
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Questions fréquentes

Tout savoir sur l'événementiel IRD et le secteur public

L'IRD (Institut de Recherche pour le Développement) est un établissement public de recherche français présent dans plus de 50 pays. Ses besoins événementiels sont variés : forums scientifiques institutionnels, conventions, animations fédératrices pour les équipes, stands de représentation en salon, et cérémonies commémoratives. INNOV'events l'accompagne depuis 2022 via ses agences de Marseille et Paris.
INNOV'events prend en charge l'intégralité de la production : coordination logistique, scénographie, gestion des intervenants, technique son et lumière, accueil et restauration. Pour le forum du 80e anniversaire de l'IRD, l'agence de Marseille a géré plusieurs lots de prestations successifs, démontrant sa capacité à absorber des évolutions de périmètre en cours d'organisation tout en maintenant une cohérence globale irréprochable.
INNOV'events conçoit des animations créatives et fédératrices adaptées aux organismes de recherche : concours photos thématiques, création d'œuvres collectives digitales, ateliers de cohésion, challenges collaboratifs. Ces formats valorisent l'engagement des collaborateurs et renforcent le sentiment d'appartenance au sein d'équipes souvent multiculturelles et dispersées géographiquement.
Oui. INNOV'events dispose de l'expérience et de la structure administrative nécessaires pour répondre aux appels d'offres dans le cadre de la commande publique. L'agence fournit l'ensemble des documents requis (KBIS, attestations, références, devis détaillés) et s'engage sur des critères de qualité et de transparence compatibles avec les exigences des EPST et collectivités.
L'agence prend en charge la scénographie du stand, la signalétique institutionnelle, la logistique de transport et d'installation, ainsi que l'accompagnement sur site. Pour l'IRD, l'agence Paris assure la production d'un stand prévu en septembre 2025, en garantissant une représentation visuelle à la hauteur de l'image internationale de l'organisme.
Absolument. Le partenariat avec l'IRD s'est structuré sur plusieurs années avec des demandes récurrentes et complémentaires. INNOV'events assure un suivi pluriannuel, avec un chef de projet dédié qui connaît les spécificités et les contraintes de l'organisme. Cette continuité relationnelle permet d'anticiper les besoins, d'affiner les formats et de gagner en efficacité opérationnelle à chaque nouvelle mission.
Pour tout événement lié à l'IRD ou à un établissement public de recherche, les agences INNOV'events de Marseille et Paris sont les interlocuteurs privilégiés. Pour d'autres régions, le réseau de plus de 45 agences couvre l'ensemble du territoire français. Rendez-vous sur la page Agences pour trouver le contact le plus proche, ou sollicitez directement un devis en ligne pour être orienté vers l'équipe compétente.
Maillage territorial

Une agence INNOV'events près de l'IRD

L'IRD dispose de ses principaux sites en France à Marseille et Paris. INNOV'events est présent dans ces deux villes avec des équipes dédiées, garantissant une réactivité optimale et une connaissance fine du tissu local.

Agences mobilisées pour l'IRD
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