LOGO INNOV'Events
Et si l'aventure INNOV'events commençait ici ?
Projet événementiel ?

Vous souhaitez faire organiser votre événement par une agence INNOV'events ?

add Prendre contact
Vous êtes prestataire ?

Mettez à profit votre savoir-faire au services d'événements inoubliables !

add C'est parti !
Recrutement & stage

Vous souhaitez intégrer l'équipe INNOV'events ? Candidatez dès-maintenant !

add Candidater
Logo INNOV'Events

MANDAT DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SOMMAIRE

Accueil / Entreprise / MANDAT DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SOMMAIRE

call+33 (0)9 67 71 73 13 emailcontact@innov-events.fr sendNous contacter

Rédigé par INNOV'events , le 25/02/2019
sharePartager cet article :

Bienvenue sur le blog d'INNOV'events, votre agence événementielle spécialisée dans l'événementiel corporate. Aujourd'hui, nous allons vous présenter notre article de blog intitulé "Mandat de projet événementiel sommaire". Dans cet article, nous vous dévoilerons tous les secrets d'un mandat de projet événementiel réussi, de l'élaboration des objectifs à la coordination des différents prestataires. Que vous soyez une entreprise basée à Paris, Lyon, Marseille ou toute autre ville, nos conseils s'appliquent à tous les types de projets événementiels, et ce, dans toute la France et même au-delà. Nous aborderons également l'importance de la géolocalisation dans votre mandat de projet événementiel. En effet, chaque événement est unique, et en prenant en compte les spécificités de votre région, nous serons en mesure de vous proposer des idées originales et adaptées à votre contexte géographique. Chez INNOV'events, notre objectif est de vous accompagner de A à Z dans la réalisation de votre projet événementiel. En mettant à votre disposition notre expertise et notre réseau de partenaires, nous vous garantissons un événement à la hauteur de vos attentes. Restez à l'écoute pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de mandat de projet événementiel et découvrez comment INNOV'events peut transformer vos idées en réalité. N'oubliez pas de consulter notre blog régulièrement pour ne manquer aucune de nos astuces et retours d'expérience. Prêt à en savoir plus sur le mandat de projet événementiel ? Continuez votre lecture !

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre agence. Afin d’être transparent dans notre organisation, voici un descriptif de notre démarche commerciale et des précisions sur notre fonctionnement :

projet événementiel1) Validation d’un mandat de projet sommaire type.

    • Ouverture de votre dossier
    • Exécution des recherches, chiffrage et étude de faisabilité

2) Présentation d’un avant-projet détaillé

    • Présentation approfondie listant plusieurs propositions séparées
    • Tableau de budget en tiroirs (lieux, animations, communication, traiteur, décoration, goodies, personnel, logistique, partenariat, team management)

Il fonctionne avec système de feux : vert = vous validez, orange = vous validez sous réserve de modifications, rouge = vous n’êtes pas intéressé.

    • Des pré-réservations peuvent avoir lieu afin de faciliter l’exécution de l’événement si vous donnez suite au projet.

3) Etablissement du bon de commande

    • Si les éléments présentés vous intéressent et que vous souhaitez réaliser l’événement en faisant appel à notre agence, un bon de commande vous sera établi.

Présentation d’un mandat de projet sommaire

agence événementielle professionnellePour tout projet d’événement, une étude de faisabilité est nécessaire pour cadrer votre plan d’action à entreprendre.

Elle s’attache à définir précisément les besoins, les lieux, le budget, les partenaires potentiels… et ainsi les comparer à vos contraintes techniques, financières et organisationnelles.

L’appui d’une agence événementielle spécialisée est souvent conseillé voir nécessaire pour mener à bien votre stratégie événementielle et définir les volumes de budget.

Objectif

Menée par une agence événementielle, l’étude de faisabilité détermine si le projet est techniquement faisable et économiquement viable pour votre société. Les objectifs sont donc de :

  • Vérifier la pertinence de la stratégie à long terme
  • Déterminer les forces et faiblesses du projet
  • Chiffrer les moyens financiers et leur cohérence avec votre budget


Évaluation du chiffrage

Nous évaluons le nombre d’heures de travail en fonction de votre demande et nous indiquerons, dans le mandat, le budget correspondant à notre travail (sur la base de 90€ HT de l’heure) Ce coût n’est pas imputé si vous nous confiez l’organisation de l’événement.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

….



Vous souhaitez faire organiser votre événement Par INNOV'events France ?

Immergez-vous dans l'action 🎬
  • Inspirez-vous dans nos vidéos
video agence evenementiel

  • Book photo : Trouvez l'idée dans nos photos
photo book evenement
La voie rapide 🏁
On planifie l'extraordinaire ? 😎
Demander une offre Demander une offre
Suivez-nous sur nos réseaux sociaux

callÊtre rappelé en 24h

celebration Informations sur votre événement

Suivant chevron_right

celebration Informations sur votre entreprise

chevron_left Retour
Suivant chevron_right

La limite maximale de taille du ou des fichiers est de 20 Mo.

chevron_left Retour

 

bookmark_addedRecevoir le catalogue

J’accepte la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation.
Saisissez le Captcha